临时售楼处施工招标文件Word格式.docx
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20XX年5月日16:
联系人:
联系电话:
E-mail:
XX@XX.com
投标地址:
请在收到本邀请函的24小时内填写回执并加盖公章,以扫描的形式反馈给招标人。
回执
XX公司:
我司□接受□不接受贵司招标邀请,并授权以下人员代理投标事宜:
姓名
职务
身份证号码
办公室电话
移动电话
传真
公司地址
e-mail
投标人名称(公章):
法定代表人(签字):
年月日
注意事项:
以下内容请仔细阅读:
一、下列情况之一者,投标将视为废标处理:
1、逾期递交的投标文件;
2、投标文件未密封;
3、投标文件签字、印章不全(或使用业务章)投标文件的修改不符合投标文件的要求的;
4、以传真件报送的投标文件;
5、围标、串标等,或供应商之间有恶意或虚假要约行为;
6、文件失实;
7、未能提供有效的企业法人证明书和法人授权委托证明书;
8、“投标函”和“报价表”未经企业法定代表人或其委托代理人未签字或加盖公司公章;
9、投标单位投标截至完成,将投标文件提交到招标单位,未对招标文件及相应附件的内容提出异议,则视为接受招标文件及相应附件的相应条款。
若投标截至后再对招标文件及相应附件提出异议或增加附加条件则将视为无效标书。
二、如发生下述情形的,除了投标作为废标处理外,招标人还有权没收投标保证金,如造成招标人损失的,投标人并应承担赔偿责任:
1、投标人在投标截止日后撤回投标的;
2、投标人有围标、串标等行为;
或供应商之间有恶意或虚假要约行为;
或投标人弄虚作假的。
三、对于本次活动,招标人特作如下声明:
1、招标人有权选择任何投标价格和投标单位或不选择任何投标单位而无需对此解释;
2、所有投标文件不予退还;
3、我司保留此次招标活动的解释权。
此致
商祺!
XX公司
20XX年5月日
第2部分投标须知
2.1背景
根据XX项目5-6月营销推广计划,在XX项目地现场搭建彩钢板房作为临时售楼处,快速积累当地客户。
2.2技术要求
2.2.1整体要求
本次招标制作的临时售楼处包括但不限于如下内容:
彩钢板房一个(长15米、宽8米、高3米);
广告牌两个(门头15乘2米1个,西侧8米乘5米1个);
正面欧式风格外部装饰;
内部隔断办公空间(6米乘4.5米)。
2.2.2效果图及平面布局图
2.3商务报价
2.3.1投标书的制作:
投标人须按招标文件第4部分的制作清单填写报价单(报价费用应包括所有应付的税金),报价内容包含但不限于清单所列出的项目,制作单位可根据自身对方案的优化,调整报价内容。
但必须保证实际效果。
2.3.2投标人应将所有投标文件的正本和所有副本分别密封,并在密封袋上清楚地标明“正本”或“副本”。
2.3.3正本投标文件的密封袋的封口处应加盖投标人印章、密封章。
2.3.4编制好的投标书应按招标邀请函中规定的时间及地址送到。
任何在递交截止时间之后收到的投标书将被原封退回。
2.4评标
2.4.1从投标书开标直到合同被授予的时间内,投标人不得就与投标有关的任何问题与招标人和评标委员会接触。
如果投标人希望附加其他资料,则应以书面形式通知招标人。
投标人如果试图影响招标人的评标,只会导致自己的投标书被拒弃。
2.4.2XX公司将根据投标人对XX项目的每一份投标书进行评审。
2.4.3XX公司将邀请最合适的投标人参加谈判。
2.4.4为便于评审,XX公司将在接到投标书后一周内安排投标人就所提交的方案作当面陈述(由此产生的费用由投标人自行承担)。
2.4.5招标方将在评标结束后一周内初步确定合作单位,正式进入商务谈判。
2.5知识产权
2.5.1所有投标文件在评审后不退回投标人。
2.5.2招标人有权对中标或未中标方案中的要素进行使用,包括部分采用未中标投标方案元素对中标方案进行优化,在评审结束后公布评审成果,使用时无需征得投标人同意且无需支付任何费用。
2.5.3投标的代理方案中的所有内容均由投标人原创,不得包含任何侵犯第三者知识产权的材料。
如发生侵权行为,将取消侵权投标人参加本次活动的资格,且投标人应与提出侵权指控的第三方交涉并承担可能发生的一切法律责任以及造成的后果和费用,并赔偿招标人的损失。
2.5.4招标人提供所有资料(文字、图纸、电子数据等)均受知识产权保护。
未得招标人授权,任何人不得将内容复制、改编、分发、发布,否则将承担法律责任。
2.6保密
投标人应对其从招标人获悉的信息保密,未经招标人同意,不得向任何第三方泄漏相关信息。
设计评审活动结束前,任何人员或机构未得到招标人许可,都不得以任何方式披露、公开或展示方案,否则将追究其法律责任。
2.7法律
本次招标活动受中华人民共和国法律管辖。
若发生纠纷,应适用中国法律法规,通过仲裁程序解决。
第3部分合同范本
XX现场临时售楼处制作合同
甲方名称:
甲方公司地址:
甲方座机电话:
乙方名称:
乙方公司地址:
乙方座机电话:
乙方开户银行:
乙方银行账号:
本合同签署前,双方已就合同中涉及到己方及对方的权利、义务、责任条款进行了充分地沟通和协商,并已明确了解己方应承担的责任及风险。
现双方依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及其他有关法律、行政法规,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,就XX市内临时售楼处的制作、安装事宜协商一致,特订立本合同。
1、制作项目:
XX现场临时售楼处制作;
合同价款:
以双方共同商定的价格为合同价
2、规范、标准:
现行的国家、地方颁发的质量验收规范,并应符合甲方的要求。
第一条工程内容
1、工程内容:
XX现场临时售楼处制作(详细的工作内容、材质及尺寸、样式见报价单)
2、工程地点:
项目现场,以甲方指定范围为准
3、工期:
自甲方通知之日起两日内全部交付并验收合格。
第二条合同价款与结算方式
1、合同价款:
本工程为固定总价合同,即(人民币元),详细内容见附件一。
结算方式:
完成本合同约定的所有内容,且经甲方验收合格,进行结算,结算价格不再调整。
2、付款方式:
本工程无预付款,制作完成经验收,乙方提供与甲方签字确认的结算价款相等数额的发票并经甲方确认后,支付至合同总价的95%,5%为质保金,质保期一年(工程完工验收合格之日起计算质保期)。
质保期满一年后,如无质量及安全问题,10个工作日内,甲方将5%质保金无息支付给乙方。
第三条双方责任
1、甲方责任:
(1)监督检查工程质量和工程进度,负责隐蔽验收和办理有关签证;
(2)及时办理工程结算,支付工程款;
(3)组织工程交工验收,办理竣、交工手续。
2、乙方责任:
(1)乙方必须确保施工的准确性。
(2)按经甲方审核通过施工图纸、甲方的具体要求及现场实际情况组织施工,经甲方批准后方可实施。
甲方的确认或验收并不免除乙方应承担的质量担保责任。
(3)质保期内,乙方负责安装内容因质量问题而发生的损坏,乙方无偿负责维修,并在24小时内完成维修。
由此产生的材料费、人工费等维修费用由乙方承担。
(4)如乙方在接到通知后未在约定时间内完成维修,甲方有权委托第三方进行维修,所发生费用由乙方承担。
第四条材料
1、所有材料必须是新的、未使用过的材料,达到规定要求。
2、本工程承包范围内的所有材料均由乙方自行购买,材料价格波动的风险由乙方自行承担。
乙方自行采购的材料应合乎有关国家及项目所在地的规范、标准及甲方的要求。
否则,引起的一起损失均由乙方承担。
3、乙方进场须经甲方同意。
第五条安全施工
1、乙方应按安全施工有关规定,采取严格、科学的安全防护措施,确保施工安全;
施工现场应按工程需要提供和维修必要的照明、看守、围栏等,如乙方造成工程、财产损失和人身伤害,均由乙方全部承担责任及其发生的费用。
2、施工中及使用期内因乙方原因发生的一切安全事故由乙方承担全部责任,并立即书面报告市建主管单位、甲方。
第六条工程验收
1、乙方认为工程具备竣工验收条件,应提前通知甲方准备初验。
2、甲方在收到通知后按约定的时间组织工程初验和验收,并在验收后提出整改意见,乙方按整改意见认真进行整改。
竣工日期为验收合格之日。
第七条违约责任
1、乙方逾期交付、安装任一批次物品及验收的,每逾期一天向甲方支付千分之五的违约金,逾期超过三天的,甲方有权解除合同。
2、乙方制作的任一物品质量未能通过甲方验收的,应当无条件返工,工期不顺延。
乙方返工一次仍达不到验收标准的,甲方有权解除分批次或整批合同。
3、因乙方原因任一批合同解除的,乙方应承担合同总额20%的违约金,若造成甲方损失的,并应承担赔偿责任。
4、乙方应承担的违约金、赔偿金等,甲方有权直接在应付款中扣除。
第八条附则
1、在合同有效期内,双方必须遵守国家的政策、法令、法律及XX市有关条例规定。
2、本合同未尽事宜,双方协商同意签订补充协议。
3、本合同壹式陆份,甲方执肆份,乙方执贰份。
经双方签字盖章后生效至工程保修期满,付清工程尾款后自行失效。
4、本合同发生争议的,双方应当友好协商,协商不成的,双方同意提交甲方所在地人民法院判决。
甲方(章):
乙方(章):
代表人:
代表人:
地址:
年月日年月日
附件一:
工程报价单(暂定,以甲方最终确定的方案为准)
第4部分报价单
XX项目地临时售楼处包装方案报价单
序号
项目名称
数量
单位
单价
总计
备注
1
彩钢房
m
2
彩钢房玻璃
㎡
8mm
3
小计
(1)
彩钢房:
彩钢板4mm,方管骨架40*80*2.5mm,厚度为75mm,其中包含安装人工费、运输费及塑钢门窗、隔板。
售楼处包装装饰
硅钙板
真石漆
窗户造型
处
4
装饰柱造型
5
脚手架拆搭费
6
方管骨架
7
土地平整
项
8
地基三混砼
9
人工费安装费
天
10
材料运输费
11
小计
(2)
售楼处广告围挡
围挡画面
广告骨架
方管30*30
角钢40*4
投光灯
台
人工费安装
小计(3)
配电系统
YJV电缆线3*4
RVV护套线
PVC穿线管
配电箱