邀请函夏令营活动邀请函Word文档下载推荐.docx
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夏令营活动结束后，将向参加者颁发哈尔滨工业大学20XX年研究生暑期夏令营结业证书。
欢迎各重点大学可能具备20XX年推荐免试攻读硕士研究生资格的20XX级优秀本科生报名参加本次夏令营活动，即日起开始报名。
一、申请条件
1.清华大学、上海交通大学、浙江大学、华中科技大学、西安交通大学、大连理工大学、西北工业大学、北京航空航天大学、天津大学、重庆大学、华南理工大学机械设计制造及其自动化和相关专业20XX级本科生可以申报;
2.本科学习成绩优异或科研能力突出（如有高质量学术论文发表、有科技创新大赛获奖经历等）;
3.对机械工程和航空宇航制造工程学科有浓厚兴趣，有志从事机械领域研究工作;
4.能够获得所在学校20XX年推荐免试研究生资格、且有意来哈工大求学深造者优先考虑。
二、申请材料
1.申请表（附件1）1份;
2.成绩单（由学校教务部门盖章）1份，成绩排名证明1份（格式自拟，需说明学
习成绩在专业的排名，需加盖学院或教务部门公章）;
3.获奖证书或参与科研项目证明各1份;
4.体现自身英语水平的证明1份（内容可包括国家大学英语四、六级考试成绩、TOEFL成绩、GRE/GMAT成绩等）;
5.申请人还可提交体现自身学术水平的代表性学术论文（录用通知）、出版物或原创性工作成果（相关证明）。
三、材料提交方式
1.电子版材料：
包括1个word文档（附件1）、1个PDF文档（材料2-5原件扫描后制成），两个文件打包后发邮件到XXX，打包文件名为**大学**同学哈工大机电学院夏令营申请材料。
2.纸质版材料：
材料1-2（原件）及材料3-5（复印件）以EMS方式寄至哈尔滨工业大学（哈尔滨市西大直街92号）机械楼XX23，闫志远收。
3.材料截止日期：
20XX年8月5日，以当地邮戳为准。
四、材料审核及录取
审核和录取工作由哈工大机电工程学院暑期夏令营工作组负责。
本届夏令营将录取30-40名同学，录取工作将于8月初结束。
录取名单将在哈工大机电工程学院网站上公布并直接通知本人（电话及电子邮件形式）。
五、夏令营活动安排（略）
夏令营活动邀请函
（二）
尊敬的XX省XX市金水区摇篮幼儿园的教职工、家长朋友以及孩子们：
为进一步推动XX两国具有民族特色的民间文化，弘扬两国民间各自独有或共有的民族民俗文化、以积极向上的时代精神、充分展示中国文化的独特风貌和XX文化风蕴，从而增强两国间民间幼儿的丰富文化生活。
由XX旅游发展局，XX光州广域市政府、XX幼儿文化交流协会，XX济州航空，支持参与，主办的20XX年XX民族XX省幼儿文化交流活动，将在XX隆重举行。
现将邀请事宜如下：
一、活动名称：
20XX年XX民族XX省幼儿文化艺术交流活动。
二、活动时间：
20XX年7月9月。
三、活动地点：
四、活动内容：
1、进行XX两国幼儿间文化交流。
2、感受XX浓郁的儒家气息并体验XX的民族风情。
XX经济报社诚挚邀请，XX省XX市金水区摇篮小学的孩子、家长及尊敬的老师们，届时光临，共同交流XX文化的精髓。
夏令营活动邀请函（三）
中国科学院XX地理与农业生态研究所第四届绿色生态，美丽长春大学生夏令营拟定于20XX年7月11日至7月15日在吉林省长春市举办，邀请具有推免（或准推免）资格和有志报考我所硕士研究生的20XX年优秀本科毕业生参加。
现将夏令营活动的安排通知如下。
一、活动时间及人数：
1.时间（拟定）：
20XX年7月11日7月15日（时间如有变动另行通知）;
2.人数：
50人左右。
二、活动内容：
1.研究所概况及研究生培养情况介绍;
2.专家学术报告，师生交流互动;
3.科研实践体验;
4.参观科研场所及实验室;
5.考察及联谊活动。
三、申请条件
1.地理学、环境科学与工程、生态学、农学、土壤学、资源与环境等相关专业的20XX届本科毕业生;
2.本科期间学习成绩优秀，对科研工作有浓厚兴趣，并有较强或潜在的研究能力;
3.英语达到国家四/六级水平。
四、报名时间及申请办法
1.报名时间：
即日起至20XX年6月20日
2.申请办法：
通过夏令营网报系统申报。
请申请人登录科教结合协同育人行动计划网站（XXX），进入夏令营/暑期学校栏目，选择55绿色生态，美丽长春XX地理与农业生态研究所，点击我要报名。
（网上申请流程见附件1，网上申请填报说明见附件2）;
完成报名后，从系统中打印《中国科学院大学20XX年大学生夏令营申请表》（附件3）。
五、筛选办法、入选名单公布及参加确认
1.我所将根据夏令营申报系统中申请者的申报信息进行筛选;
2.已经获得推免（或准推免）资格且有意向推免到我所的本科生，直接入选;
3.我所于6月22日前在夏令营申报系统中完成入选者名单确定，同时将入选名单及夏令营活动具体安排公布在我所网站;
请夏令营入选者请于6月25日前，在夏令营网报系统中进行参加确认，逾期未进行参加确认者，视为自动放弃参加我所夏令营。
六、入选者提交材料
请夏令营入选者于报到时提交以下材料（审查证书等原件，复印件请按序号顺序装订成册）
1.《中国科学院大学20XX年大学生夏令营申请表》（附件3，由夏令营网报系统生成）;
2.本科成绩单和专业排名证明（需加盖学院级教务处公章，负责人签字）;
3.英语四/六级成绩单原件及复印件;
4.推荐信（自愿提交）;
5.其它证明材料（包括已发表论文或出版物复印件、各类奖励证书复印件等）。
七、优秀营员交流会
1.参加者：
具备20XX年推免（或准推免）资格，并且有意向推免到我所的学生;
2.交流结果：
在20XX年硕士推免生报名阶段报考我所的优秀营员，将拟录取为我所20XX级的硕士研究生。
3.提交材料：
请有意向参加优秀营员交流会的同学于6月20日前发送《20XX年大学生夏令营拟推免生信息表》（附件4）电子邮件至XXX,邮件主题为：
姓名+专业+学校+推免，其它材料另行通知。
八、注意事项
1.参加夏令营的同学凭学生证、身份证办理夏令营住宿和报到手续。
2.我所于夏令营期间提供免费食宿;
提前来所到或延后离所产生的费用由学生本人自行解决。
3.我所报销参加夏令营的同学来所单程火车票（火车硬座或者动车二等座），火车票于报到时提交;
在20XX年被我所录取的学生，也报销其参加夏令营的返程火车票（火车硬座或动车二等座），火车票于入学时提交。
4.参加暑期夏令营的同学须遵守XX地理所相关规定，严格按照统一的安排进行学习和活动;
5.夏令营活动期间安全由学员本人及所在学校负责，夏令营将统一为学员购买人身意外伤害保险。
6.申请人提供的信息须真实有效，不得弄虚作假。
若有不实信息，撤销申请人的学习资格、追缴我所提供的各项资助，并将处理情况通报其所在学校及中科院各研究所。
九、联系方式
联系部门：
研究生教育管理部
联系人：
王老师
电话：
传真：
邮箱：
单位名称：
中国科学院XX地理与农业生态研究所
网址：
单位长春市高新北区盛北大街4888号
邮编：
130102
详细招生信息请登录XX地理所网站XXXX查看研究生管理教育栏目。
欢迎优秀大学生报名参加XX地理所20XX年夏令营!
XX地理与农业生态研究所研究生教育管理部
20XX-5-9
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