完整word版Excel表格的基本操作初学者专用超级技能Word文档格式.docx
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6
页面设置
技巧4.査找重复值
嘉事孚
豹郴式
选取数据区域-开始-条件格式-突出显示单元格规则•重复值。
卡
q"
弄用罩元ts样式播入
聂tfilfi式・-■
大于（fi）~
小于（k）_
顶目选取燥刘CD
介于⑥
«
ifemEy（o
则（£
）•••
显示效果:
A
姓名
BC
AD
EF
E
5
7
8
9
10
111
技巧5、删除重复值选取含重复值的单元格区域，数据-删除重复值。
■除重更项
技巧6.快速输入对号7在excel中输入符号最快的方式就是利用alt+数字的方式，比如输入d你可以:
按不松，然后按小键盘的数字键：
技巧7、万元显示
在一个空单•元格输入10000（一设n-复制它-选择性粘
贴-运算：
除
转换后
技巧8、隐藏0值表格中的0值如果不想显示，可以通过：
文件-excel选项-高级-在具有零值的单元格
Excel选攻
公式
此工作表《显示选顶（S：
36^?
^
S走义功能区
0显示网16线
（2）
技巧9.隐藏单元格所有值。
如果要隐藏单元格的值，选取该区域，右键■设置单元格格式-数字-门定义-右侧文本框中输入三个分号；
;
；
技巧10、单元格中输入00001
如果在单元格中输入以0开头的数字，可以输入前把格式设置成文本格式，如果想固定位数（如5位）不足用0补齐，可以：
选取该区域，右键-设置单元格格式-数字-白定义-右侧文本框中输入00000
输入1即可显示00001
技巧"
、按刀填充H期
H期所在匏元格向下拖动复制后・打开粘贴列表，选取“以月填充^*
201拜1月I:
2015年1月；
201諒1月［豈
仅式（E）
^W6zC»
E（Q）以天jwa充
（2）1?
』T惟Ha却W1
技巧12.介并多个单•元格内容把列宽调整成能容易合并后字符，然后选取合并的区域-开始-填充-两端对齐
1
4
2
合并后:
_3
4
卫
Q__
技巧13、防止重S录入选取要防止重复录入的单元格区域，数据-有效性-白定义-公式:
如果重复录入，会提示错误并清除录入内容
3
11
-U
〔—A_I姓名兰色幻«
I赵志东,驱赫V
■icrosoftExcel
录入相同的姓名时ft会提示
O输入值非法.
苴他用户已经限定了可以输入该单元格的数值.
『麺矿i［取消］［帮助00］
技巧14、公式转数值
选取公式所在区域，复制-粘贴-粘贴为数值
技巧15、小数变整数
选取数字区域，ctrl+h打开替换窗口・査找/,替换留空然后点全部替换即可。
技巧16、快速插入多行当你选取行并把光标放在右下角，按下shift键时，你会发现光标会变成如下图所示形状。
的洗标砒状
VM
这时你可以向拖拉
-j-k
81
9；
10于
你会发现你拖多少行，就会插入多少个空行。
这种插入方法比选取一定数最的行再插入更加灵活。
技巧仃、两列互换在下面的表中，选取C列，光标放在边线处，按shift同时按下鼠标左键不松,拖动到B列前面，当B列前出现虚线时，松开鼠标左键即完成互换。
放在边线
按左键不松拖动到B列前
完成
技巧批量设置求和公式
选取包括黄色行列的区域，按和=（按alt键不松再按等号）即可完成求和公式的输入。
技巧19、同时査看一个excel文件的两个工作表视图-新建窗口
邑
比例100%缩放到新建窗口全.严俨小*
■—・nI
设置重排窗口
排列方式
®
ten
»
列方式
©
平M1）
水平并排©
◎题疋）
□当«
5动工作簿的窗口a）
1_咂」L«
*J
重排后效果
C12
技巧20：
同时修改多个工作表按shift或Ctrl键选取多个工作表，然后在一个表中输入内容或修改格式，所有选中的表都会同步输入或修改。
这样就不必逐个表修改了。
技巧21：
恢复未保存文件打开路径：
C:
\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\,在文件夹内会找到的未保〃文件所在的文件夹，如下图所示。
►Administrator»
AppData►Roaming►Microsoft►Excel>
1含到IS中▼共拿.刻录wa文件央
名称
修改日期
2015/1/2,2015/1/2丄
保存未保存待恢复的
文件
•XLSTART
・工作簿120304229460280713445
•创a日期:
2015/1/2414:
50
大小:
9.43K8文件:
ir^l20（（Unsaved-30423013051
打开文件夹，未保存的文件就找到了。
打开后另存就0K!
ator►AppData►Roaming►Microsoft►Excel►
共s▼刻录
••»
罡它
暫工作31120（（5®
工作3|12<
bdsf
I5^5^-3042301305172...2015/1/2414:
Zf^l2O（（Unsaved-3O423O13O5172i4575n类型：
MicrosoftExcel二作裏作耆:
admin
8,94KB
修改日期：
为什么我测试没有恢s成功？
你是怎么知道恢复文件的路径的?
先看一个界面，看过你就明白了。
文件-excel选项-保存
xceliS^
1_|白亠uTEigr泣a从是10分钟，也裁是说那个待恢复文件in自疋乂工E的保存方法-S每10分钟保存一次，所以如果你还没到10分钟就关了，是无法恢复的•所以这个时间5设a的小一些
柠文件採存为Itt礙（D：
Excel工作簿¥
@保存目动恢复值息时间I职（Al3t分钟（M）
高级
I
0如慈没保存就关闭＜il保■上次自动操S的版本
3动恢16文件位・®
:
C:
\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Excei\
技巧22、给excel文件添加打开密码
excel文件-信息-保护工作簿-用密码进行加密。
m另存为
有关微信平台粉丝月度3
\DocumentsandSettingsXAdministrat
岂1赞僵平台粉丝^度分•••也幽1平绒^丝月度分•”
权限
任何人都能打开.复制#
信息
请标记为舷状态（D
h爸知读耆怒的工作簿S量终版本，并捋具设力只读的.
打印
技巧23、快速关闭所有excel文件
拔shift键不松，再点右上角关闭按钮，川以关键所有打卄的excel文件。
阿荷远董找和选择合井后S中
技巧24、制作下拉菜单
例：
如下图所示，要求在销售员一列设置可以选取的下拉菜单。
分析：
在excel里制作下拉菜单有好儿种方法，我们这里是介绍用数据有效性设置下拉菜单，设置步骤:
步骤仁选取销售员一列需要设置下拉菜单的单元格区域（这一步不能少），打开数据有效性窗口（4812003版数据菜单-有效性，excel2007和2010版本数据选项卡-数据有效性-数据有效性），在窗口中的••设置”选项卡里选“序列”。
数据有效性
设置「菱入忘亍||出错警告『输入法根式I晶旌条件
0忽略
0提供
序列
步骤2：
在來源输入框里我们需要设置下拉菜单•里要显示的内容，有两种设置方法。
1直接输入法。
在來源后的框里输入用T（英文逗号）连接的字符审：
张一，吴汉青，刘能，将文胜，李大民
设aI输入值息1出椿警告］|输入法«
式］有效性条件
0挑供
严许4）:
数SQ）：
来矶）：
张一，吴汉丸刘縄将文庄皋大民
2引用单元格的内容法。
如果销售员在单元格B4:
B8区域里，在“來源”后输入或点框最后的折叠按钮选这个区域。
如下图所示。
设gJ输入fg蕾岀错善吿II输入法模式有效性条件
严y@）:
数搭⑪：
汁于
来源（S）：
卜$易4:
$丽
进行如上设置后，我们就可以在销售员一列看到下拉菜单了。
技巧25、-级联动下拉例：
如下图所示，在手机列输入或选取苹果，型号下拉里会显示所有苹果手机的所有型号，如果手机列输入三星，在型号列下拉菜单显示所有三星的型号。
手机列选苹果:
手机
型号
数量
单价
=星
9200
苹呆
IIPoneBs
▼
HTC
IPone4lPone4sIPoneS
手机列选取三星
同学们应该明白什么是二级下拉联动菜单了，还等什么，我们一起开始制作吧。
操作步骤:
步骤设置数据源区域。
就是把手机名称和型号整理成如下图格式备用，存放的位置随意。
K
苹果
=星HTC
IPone4
9100T329
IPone4s
9200T528
IPone5
9300A620
IPoneBs
9400
IPoneBc
9500
批最定义名称。
选取手机轻称和型号区域后，打开指定名称窗口
（excel2003版电，插入菜单-名称■指定，07和W版公式选项卡-定义的名称组-根据所选内容创建），选取窗口上
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