完整word版Excel表格的基本操作初学者专用超级技能Word文档格式.docx

1、6页面设置技巧4.査找重复值嘉事孚豹郴式选取数据区域-开始-条件格式-突出显示单元格规则重复值。卡q弄用 罩元ts样式播入聂tfilfi式 - 大于（fi）小于（k）_顶目选取燥刘CD介于ifemEy（o则（）显示效果:A姓名B CA DE FE578910111技巧5、删除重复值 选取含重复值的单元格区域，数据-删除重复值。除重更项技巧6.快速输入对号7 在excel中输入符号最快的方式就是利用alt+数字的方式，比如输入d你可以: 按不松，然后按小键盘的数字键：技巧7、万元显示在一个空单元格输入10000（ 一设n -复制它-选择性粘贴-运算：除转换后技巧8、隐藏0值 表格中的0值如果不想

2、显示，可以通过：文件- excel选项-高级-在具有零 值的单元格Excel选攻公式此工作表显示选顶（S： 36?S走义功能区0显示网16线（2）技巧9.隐藏单元格所有值。如果要隐藏单元格的值，选取该区域，右键设置单元格格式-数字-门定义 -右侧文本框中输入三个分号；;；技巧10、单元格中输入00001如果在单元格中输入以0开头的数字，可以输入前把格式设置成文本格式，如果 想固定位数（如5位）不足用0补齐，可以： 选取该区域，右键-设置单元格格式-数字-白定义-右侧文本框中输 入 00000输入1即可显示00001技巧、按刀填充H期H期所在匏元格向下拖动复制后打开粘贴列表，选取“以月填充*20

3、1拜1月I :2015年1月 ；201諒1月豈仅 式（E）W6zCE（Q） 以天jwa充（2） 1?T惟Ha却W1技巧12.介并多个单元格内容 把列宽调整成能容易合并后字符，然后选取合并的区域-开始-填充-两端对 齐14 2合并后:_3 4卫Q_ _技巧13、防止重S录入 选取要防止重复录入的单元格区域，数据-有效性-白定义-公式:如果重复录入，会提示错误并清除录入内容311-UA_I 姓名 兰色幻I赵志东 , 驱赫 Vicrosoft Excel录入相同的姓名时ft会提示O输入值非法.苴他用户已经限定了可以输入该单元格的数值.麺矿i 取消帮助00 技巧14、公式转数值选取公式所在区域，复制-

4、粘贴-粘贴为数值技巧15、小数变整数选取数字区域，ctrl+h打开替换窗口査找/ ,替换留空然后点全部替换即可。技巧16、快速插入多行 当你选取行并把光标放在右下角，按下shift键时，你会发现光标会变成如下图 所示形状。的洗标砒状V M这时你可以向拖拉-j-k81 9； 10于你会发现你拖多少行，就会插入多少个空行。这种插入方法比选取一定数最的行 再插入更加灵活。技巧仃、两列互换 在下面的表中，选取C列，光标放在边线处，按shift同时按下鼠标左键不松, 拖动到B列前面，当B列前出现虚线时，松开鼠标左键即完成互换。放在边线按左键不松拖动到B列前完成技巧批量设置求和公式选取包括黄色行列的区域，

5、按和=（按alt键不松再按等号）即可完成求和公式的输入。技巧19、同时査看一个excel文件的两个工作表 视图-新建窗口邑比例100%缩放到新建窗口全 .严俨小*n I设置重排窗口排列方式ten列方式 平 M1）水平并排题疋）当5动工作簿的窗口 a）1_咂L* J重排后效果C12技巧20：同时修改多个工作表 按shift或Ctrl键选取多个工作表，然后在一个表中输入内容或修改格式，所有 选中的表都会同步输入或修改。这样就不必逐个表修改了。技巧21：恢复未保存文件 打开路径：C:UsersAdministratorAppDataRoamingMicrosoftExcel ,在文 件夹内会找到的未

6、保文件所在的文件夹，如下图所示。 Administrator AppData Roaming Microsoft Excel 1含到IS中 共拿. 刻录 wa文件央名称修改日期2015/1/2, 2015/1/2 丄保存未保存待恢复的文件 XLSTART工作簿 120304229460280713445 创a 日期:2015/1/24 14:50大小:9.43 K8 文件:irl20（Unsaved-30423013051打开文件夹，未保存的文件就找到了。打开后另存就0K!ator AppData Roaming Microsoft Excel 共s 刻录 罡它暫工作31120（5 工作3|1

7、2bdsfI 55-3042301305172. 2015/1/24 14:Zfl2O（Unsaved-3O423O13O5172i4575n 类型：Microsoft Excel 二作裏 作耆:admin8,94 KB修改日期：为什么我测试没有恢s成功？你是怎么知道恢复文件的路径的?先看一个界面，看过你就明白了。文件-excel选项-保存xceliS1_|白亠uTEigr泣 a从是10分钟，也裁是说那个待恢复文件 in自疋乂工E的保存方法-S每10分钟保存一次，所以如果你还没到 10分钟就关了，是无法恢复的所以这个 时间5设a的小一些柠文件採存为Itt礙（D： Excel工作簿 保存目动恢复

8、值息时间I职（Al 3 t 分钟（M）高级I0如慈没保存就关闭 il保上次自动操S的版本3动恢16文件位: C:UsersAdministratorA pp DataRoamingMicrosoftExcei技巧22、给excel文件添加打开密码excel文件-信息-保护工作簿-用密码进行加密。m另存为有关微信平台粉丝月度3Documents and SettingsXAdministrat岂1赞僵平台粉丝度分 也幽1平绒丝月度分”权限任何人都能打开.复制#信息请标记为舷状态（Dh 爸知读耆怒的工作簿S量终版 本，并捋具设力只读的.打印技巧23、快速关闭所有excel文件拔shift键不松，再

9、点右上角关闭按钮，川以关键所有打卄的excel文件。阿荷远董找和选择 合井后S中技巧24、制作下拉菜单例：如下图所示，要求在销售员一列设置可以选取的下拉菜单。分析：在excel里制作下拉菜单有好儿种方法，我们这里是介绍用数据有效性设 置下拉菜单， 设置步骤: 步骤仁选取销售员一列需要设置下拉菜单的单元格区域（这一步不能少），打 开数据有效性窗口（4812003版数据菜单-有效性，excel2007和2010版本 数据选项卡-数据有效性-数据有效性），在窗口中的设置”选项卡里选“序列”。数据有效性设置菱入忘亍|出错警告输入法根式I 晶旌条件0忽略0提供序列步骤2：在來源输入框里我们需要设置下拉菜

10、单里要显示的内容，有两种设置方 法。1直接输入法。在來源后的框里输入用T （英文逗号）连接的字符审：张一，吴 汉青，刘能，将文胜，李大民设a I输入值息1出椿警告|输入法式 有效性条件0挑供严许4）:数 SQ）：来矶）：张一，吴汉丸刘縄将文庄皋大民2引用单元格的内容法。如果销售员在单元格B4:B8区域里，在“來源”后输入或 点框最后的折叠按钮选这个区域。如下图所示。设g J输入fg蕾 岀错善吿II输入法模式 有效性条件严y ）:数搭：汁于来源（S）：卜$易4:$丽进行如上设置后，我们就可以在销售员一列看到下拉菜单了。技巧25、-级联动下拉 例：如下图所示，在手机列输入或选取苹果，型号下拉里会显

11、示所有苹果手机的 所有型号，如果手机列输入三星，在型号列下拉菜单显示所有三星的型号。手机列选苹果:手机型号数量单价=星9200苹呆I IPoneBsHTCIPone4 lPone4s IPoneS手机列选取三星同学们应该明白什么是二级下拉联动菜单了，还等什么，我们一起开始制作吧。操作步骤: 步骤设置数据源区域。就是把手机名称和型号整理成如下图格式备用，存放 的位置随意。K苹果=星 HTCIPone49100 T329IPone4s9200 T528IPone59300 A620IPoneBs9400IPoneBc9500批最定义名称。选取手机轻称和型号区域后，打开指定名称窗口（excel2003版电，插入菜单-名称指定，07和W版 公式选项卡-定义的 名称组-根据所选内容创建），选取窗口上