Office办公软件教程PPT课件下载推荐.ppt

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,1.2.2保存文档,*自动保存,打开“工具”菜单，单击“选项”命令，单击”保存”选项卡里面有个“自动保存时间间隔项”默认时间为10分钟。

（可以更改时间）,*保存文档,在word中使用“文件”菜单中“保存”命令。

在word中点击工具栏中的来保存。

1.2.3打开文档,通过“开始”菜单的“打开office文档”命令来打开。

通过快捷键打开：

在word中按“ctrl+O”键打开。

在word中使用“文件”菜单的“打开”命令来完成。

找到word的位置直接双击右键打开。

1.2.4关闭文档,对文档完成所有的操作后，要关闭时，可选择“文件”|“关闭”命令，或单击窗口右上角的“关闭”按钮。

在关闭文档时，如果没有对文档进行编辑、修改，可直接关闭；

如果对文档做了修改，但还没有保存，系统将会打开一个提示框，询问是否保存对文档所做的修改。

单击“是”按钮即可保存并关闭该文档。

课程议题,2.编辑文本,2.1复制文本,在文档中经常需要重复输入文本时，可以使用复制文本的方法进行操作以节省时间，加快输入和编辑的速度。

选取需要复制的文本，选择“编辑”|“复制”命令，把插入点移到目标位置，再选择“编辑”|“粘贴”命令。

选取需要复制的文本，按Ctrl+C组合键，把插入点移到目标位置，再按Ctrl+V组合键。

选取需要复制的文本，在“常用”工具栏上单击“复制”按钮，把插入点移到目标位置，单击“粘贴”按钮。

选取需要复制的文本，按下鼠标右键拖动到目标位置，松开鼠标会弹出一个快捷菜单，从中选择“复制到此位置”命令。

选取需要复制的文本，右击，从弹出的快捷菜单中选择“复制”命令，把插入点移到目标位置，右击，从弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。

2.2移动文本,移动文本的操作与复制文本类似，唯一的区别在于，移动文本后，原位置的文本消失，而复制文本后，原位置的文本仍在。

选取需要复制的文本，选择“编辑”|“剪切”命令，把插入点移到目标位置，再选择“编辑”|“粘贴”命令。

选取需要复制的文本，按Ctrl+X组合键，把插入点移到目标位置，再按Ctrl+V组合键。

选取需要复制的文本，在“常用”工具栏上单击“剪切”按钮，把插入点移到目标位置，单击“粘贴”按钮。

选取需要复制的文本，按下鼠标右键拖动到目标位置，松开鼠标会弹出一个快捷菜单，从中选择“称动到此位置”命令。

选取需要复制的文本，右击，从弹出的快捷菜单中选择“剪切”命令，把插入点移到目标位置，右击，从弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。

2.3删除文本,在文档编辑的过程中，需要对多余或错误的文本进行删除操作。

对文本进行删除，可使用以下方法。

按BackSpace键删除光标左侧的文本。

按Delete键删除光标右侧的文本。

选取需要删除的文本，在“常用”工具栏中，单击“剪切”按钮。

选取需要删除的文本，然后选择“编辑”|“清除”|“内容”命令。

2.4查找与替换文本,打开“编辑”菜单，单击“替换”命令，就出现这样一个“替换”对话框，在查找内容文本框中输入要替换的内容，如果确定了文档中这个词肯定都要被替换掉，那就直接单击“全部替换”，完成后word会告诉替换的结果，如果不是想替换什么，而只是想查找的话，可以使用查找项，单击“查找”选项卡，在”查找内容”输入框中输入要查找的内容，单击”查找下一处”按钮，就可以招待文档中下一处使用这个字的位置了。

在word中查找和替换的快捷键分别是：

查找是ctrl+F,替换是ctrl+H。

课程议题,3.格式化文本,3.1设置文本样式,在Word中为了使文档更加美观、条理更加清晰，通常需要对文本样式进行设置。

工具栏设置通过“字体”对话框设置,3.1.1工具栏设置,使用“格式”工具栏可以快速地设置文本的字体、字号、颜色、字形等。

设置字体设置字号设置字形及颜色,3.1.2通过“字体”对话框设置,在“字体”对话框中不仅可以完成“格式”工具栏中所有字体设置功能，而且还能给文本添加特殊的效果，设置字符间距等。

设置字符格式设置字符间距,3.2设置段落对齐方式,*段落间距,把光标定位在设置的段落中，打开“格式”菜单，选择“段落”命令，打开段落对话框，在间距选择区中，单击“段后”设置框中向上的箭头，设置为“2行”，单击“确定”按钮，这样这个段落和后面的段落之间的距离就拉开了，这里的段和段之间并不是用回车来分开的。

*段落行距,行距就是行与行之间的距离，选中全文，打开“格式”菜单，单击段落命令，单击对话框中“行距”下拉列表框中的下拉箭头，选择”1.5倍行距”,单击“确定”按钮，就可以改变整个文档的全部行距了。

3.2设置段落对齐方式,在word中我们通常用的对齐方式有四种，分别是两端对齐（ctrl+J）、居中（ctrl+E）、右对齐（ctrl+R）和分散对齐（ctrl+shift+J），对应的图标如下：

我们可以在工具栏的常规选项卡中选择对齐方式。

课程议题,4.图文混排,4.1插入艺术字,在流行的报刊杂志上，常常会看到各种各样的美术字，这些美术字给文章增添了强烈的视觉效果。

在Word2003中可以创建出各种文字的艺术效果，甚至可以把文本扭曲成各种各样的形状设置为具有三维轮廓的效果。

创建艺术字编辑艺术字,4.1.1创建艺术字,在Word2003中可以创建带阴影的、扭曲的、旋转和拉伸的文字，也可以按预定义的形状来创建文字，由于这些艺术字是图形化的对象，可以使用“艺术字”工具栏上的按钮来改变效果。

4.1.2编辑艺术字,创建完艺术字后，选中艺术字，就会出现“艺术字”工具栏，如果用户对其样式不满意，可以通过该工具栏对其进行编辑修改。

4.2插入自选图形,Word2003包含一套可以手工绘制的现成图形，例如，直线、箭头、流程图、星与旗帜、标注等，这些图形称为自选图形。

绘制自选图形编辑自选图形,4.2.1绘制自选图形,使用“绘图”工具栏上的“自选图形”按钮，可以制作各种图形及标志。

在“绘图”工具栏上单击“自选图形”按钮，将打开一个菜单，在其中选择一种图形类型，即可弹出子菜单。

根据需要选择菜单上相应的图形按钮，在文档中拖动鼠标就可以绘制出对应的图形。

4.3插入图片,为了使文档更加美观、生动，可以在其中插入图片对象。

在Word2003中，不仅可以插入系统提供的图片，还可以从其他程序或位置导入图片，或者从扫描仪或数码相机中直接获取图片。

插入剪贴画插入来自文件的图片编辑图片,4.3.1插入剪贴画,Word2003所提供的剪贴画库内容非常丰富，设计精美、构思巧妙，能够表达不同的主题，适合于制作各种文档，人地图到人物、从建筑到名胜风景，应有尽有。

要插入剪贴画，可以选择“插入”“图片”“剪贴画”命令，打开“剪贴画”任务窗口。

在任务窗口的“搜索文字”文本框中输入剪贴画的相关主题或文件名称后，单击“搜索”按钮，来查找电脑与网络上的剪贴画文件。

4.3.2插入来自文件的图片,在Word中不但可以插入剪贴画，还可以从磁盘的其他位置中选择要插入的图片文件。

这些图片文件可以是Windows的标准BMP位图，也可以是其他应用程序所创建的图片，例如，CorelDRAW的CDR格式矢量图片，JPEG压缩格式的图片，TIFF格式的图片等。

选择“插入”“图片”“来自文件”命令，打开“插入图片”对话框，在其中选择图片文件，单击“插入”按钮即可将该图片插入到文档中。

4.3.3编辑图片,插入到Word中的图片，使用“图片”工具栏，可以对其进行移动、复制、缩放、裁剪、旋转及调整亮度和对比度等编辑处理。

课程议题,5.设置页面版式,5.1设置页面大小,选择“文件”|“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，该对话框中4个选项卡。

5.1.1打印,在word中单击“常用”工具栏上的“打印”按钮。

在word中选择“文件”菜单的“打印”命令。

快捷键：

ctrl+P组合键。

5.2设置页眉和页脚,页眉和页脚通常用于显示文档的附加信息，例如页码、日期、作者名称、单位名称、徽标或章节名称等。

其中，页眉位于页面顶部，而页脚位于页面底部。

Word可以给文档的每一页建立相同的页眉和页脚，也可以交替更换页眉和页脚，即在奇数页和偶数页上建立不同的页眉和页脚。

要在文档中添加页眉和页脚，只需要选择“视图”|“页眉和页脚”命令，激活页眉和页脚，就可以在其中输入文本、插入图形对象、设置边框和底纹等操作，同时打开“页眉和页脚”工具栏。

Excel入门教程,启动Excel程序,单击【开始】【所有程序】【MicrosoftOffice】【MicrosoftOfficeExcel2003】菜单命令，即可启动Excel应用程序。

双击桌面上的快捷图标,Excel工作界面,工作表标签,列标,活动单元格,行号,工具栏,标题栏,任务窗格,菜单栏,绘图工具栏,名称框,公式编辑框,Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏，也有自已独特的功能界面，如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。

单元格,Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元”组成，这些长方形的“存储单元”即是单元格。

这是Excel最小的最小的单位。

输入的数据就保存在这些单元格中，这此数据可是字符串、数学、公式等不同类型的内容。

列标和行号：

Excel使用字母标识列，从A到IV，共256列，这些字母称为列标；

使用数字标识行，从1到65536，共65536行。

每个单元格通过“列标+行号”来表示单元格的位置。

如：

B1，就表示第B列第1行的单元格。

Excel工作界面,名称框和公式编辑框,名称框用来对Excel电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。

利用名称框，用户可以快速定位到相应的名称区域。

公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。

工作薄,工作簿是处理和存储数据的文件。

标题栏上显示的是当前工作簿的名字。

Excel默认的工作簿名称为“book1”。

每个工作簿包含多个工作表，默认状态工作薄包含张工作表，但是张工作表往往不能满足用户的需要，所以一个工作簿中可能包含多张工作表，最多时一个工作簿中可能包含255张工作表。

工作表,工作表是由单元格组成，在excel中一张工作表由25665536个单元格组成。

Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表，工作表的标签名为sheet1、sheet2、sheet3。

可能通过单击工作表标签在不同的工作表之间进行切换。

Excel工作界面,文件的操作,打开文件,有三种方法：

双击xcel文件单击菜单【文件】【打开】单击工具栏上的【打开】按钮,保存文件,有两种方法：

单击菜单【文件】【保存】输入文件名单击工具栏上的【保存】按钮,文件的操作,关闭文件,有两种方法：

单击菜单