1、,1.2.2 保存文档,*自动保存,打开“工具”菜单,单击“选项”命令,单击”保存”选项卡里面有个“自动保存时间间隔项”默认时间为10分钟。(可以更改时间),*保存文档,在word中使用“文件”菜单中“保存”命令。在word中点击工具栏中的 来保存。,1.2.3 打开文档,通过“开始”菜单的“打开office文档”命令来打开。通过快捷键打开:在word中按“ctrl+O”键打开。在word中使用“文件”菜单的“打开”命令来完成。找到 word的位置直接双击右键打开。,1.2.4 关闭文档,对文档完成所有的操作后,要关闭时,可选择“文件”|“关闭”命令,或单击窗口右上角的“关闭”按钮。在关闭文档
2、时,如果没有对文档进行编辑、修改,可直接关闭;如果对文档做了修改,但还没有保存,系统将会打开一个提示框,询问是否保存对文档所做的修改。单击“是”按钮即可保存并关闭该文档。,课程议题,2.编辑文本,2.1 复制文本,在文档中经常需要重复输入文本时,可以使用复制文本的方法进行操作以节省时间,加快输入和编辑的速度。选取需要复制的文本,选择“编辑”|“复制”命令,把插入点移到目标位置,再选择“编辑”|“粘贴”命令。选取需要复制的文本,按Ctrl+C组合键,把插入点移到目标位置,再按Ctrl+V组合键。选取需要复制的文本,在“常用”工具栏上单击“复制”按钮,把插入点移到目标位置,单击“粘贴”按钮。选取需
3、要复制的文本,按下鼠标右键拖动到目标位置,松开鼠标会弹出一个快捷菜单,从中选择“复制到此位置”命令。选取需要复制的文本,右击,从弹出的快捷菜单中选择“复制”命令,把插入点移到目标位置,右击,从弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。,2.2 移动文本,移动文本的操作与复制文本类似,唯一的区别在于,移动文本后,原位置的文本消失,而复制文本后,原位置的文本仍在。选取需要复制的文本,选择“编辑”|“剪切”命令,把插入点移到目标位置,再选择“编辑”|“粘贴”命令。选取需要复制的文本,按Ctrl+X组合键,把插入点移到目标位置,再按Ctrl+V组合键。选取需要复制的文本,在“常用”工具栏上单击“剪切”按钮,把
4、插入点移到目标位置,单击“粘贴”按钮。选取需要复制的文本,按下鼠标右键拖动到目标位置,松开鼠标会弹出一个快捷菜单,从中选择“称动到此位置”命令。选取需要复制的文本,右击,从弹出的快捷菜单中选择“剪切”命令,把插入点移到目标位置,右击,从弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。,2.3 删除文本,在文档编辑的过程中,需要对多余或错误的文本进行删除操作。对文本进行删除,可使用以下方法。按Back Space键删除光标左侧的文本。按Delete键删除光标右侧的文本。选取需要删除的文本,在“常用”工具栏中,单击“剪切”按钮。选取需要删除的文本,然后选择“编辑”|“清除”|“内容”命令。,2.4 查找与替换文
5、本,打开“编辑”菜单,单击“替换”命令,就出现这样一个“替换”对话框,在查找内容文本框中输入要替换的内容,如果确定了文档中这个词肯定都要被替换掉,那就直接单击“全部替换”,完成后word会告诉替换的结果,如果不是想替换什么,而只是想查找的话,可以使用查找项,单击“查找”选项卡,在”查找内容”输入框中输入要查找的内容,单击”查找下一处”按钮,就可以招待文档中下一处使用这个字的位置了。,在word中查找和替换的快捷键分别是:查找是ctrl+F,替换是ctrl+H。,课程议题,3.格式化文本,3.1 设置文本样式,在Word中为了使文档更加美观、条理更加清晰,通常需要对文本样式进行设置。工具栏设置
6、通过“字体”对话框设置,3.1.1 工具栏设置,使用“格式”工具栏可以快速地设置文本的字体、字号、颜色、字形等。设置字体 设置字号 设置字形及颜色,3.1.2 通过“字体”对话框设置,在“字体”对话框中不仅可以完成“格式”工具栏中所有字体设置功能,而且还能给文本添加特殊的效果,设置字符间距等。设置字符格式 设置字符间距,3.2 设置段落对齐方式,*段落间距,把光标定位在设置的段落中,打开“格式”菜单,选择“段落”命令,打开段落对话框,在间距选择区中,单击“段后”设置框中向上的箭头,设置为“2行”,单击“确定”按钮,这样这个段落和后面的段落之间的距离就拉开了,这里的段和段之间并不是用回车来分开的
7、。,*段落行距,行距就是行与行之间的距离,选中全文,打开“格式”菜单,单击段落命令,单击对话框中“行距”下拉列表框中的下拉箭头,选择”1.5倍行距”,单击“确定”按钮,就可以改变整个文档的全部行距了。,3.2 设置段落对齐方式,在word中我们通常用的对齐方式有四种,分别是两端对齐(ctrl+J)、居中(ctrl+E)、右对齐(ctrl+R)和分散对齐(ctrl+shift+J),对应的图标如下:我们可以在工具栏的常规选项卡中选择对齐方式。,课程议题,4.图文混排,4.1 插入艺术字,在流行的报刊杂志上,常常会看到各种各样的美术字,这些美术字给文章增添了强烈的视觉效果。在Word 2003中可
8、以创建出各种文字的艺术效果,甚至可以把文本扭曲成各种各样的形状设置为具有三维轮廓的效果。创建艺术字 编辑艺术字,4.1.1 创建艺术字,在Word 2003中可以创建带阴影的、扭曲的、旋转和拉伸的文字,也可以按预定义的形状来创建文字,由于这些艺术字是图形化的对象,可以使用“艺术字”工具栏上的按钮来改变效果。,4.1.2 编辑艺术字,创建完艺术字后,选中艺术字,就会出现“艺术字”工具栏,如果用户对其样式不满意,可以通过该工具栏对其进行编辑修改。,4.2 插入自选图形,Word 2003包含一套可以手工绘制的现成图形,例如,直线、箭头、流程图、星与旗帜、标注等,这些图形称为自选图形。绘制自选图形
9、编辑自选图形,4.2.1 绘制自选图形,使用“绘图”工具栏上的“自选图形”按钮,可以制作各种图形及标志。在“绘图”工具栏上单击“自选图形”按钮,将打开一个菜单,在其中选择一种图形类型,即可弹出子菜单。根据需要选择菜单上相应的图形按钮,在文档中拖动鼠标就可以绘制出对应的图形。,4.3 插入图片,为了使文档更加美观、生动,可以在其中插入图片对象。在Word 2003中,不仅可以插入系统提供的图片,还可以从其他程序或位置导入图片,或者从扫描仪或数码相机中直接获取图片。插入剪贴画 插入来自文件的图片 编辑图片,4.3.1 插入剪贴画,Word 2003所提供的剪贴画库内容非常丰富,设计精美、构思巧妙,
10、能够表达不同的主题,适合于制作各种文档,人地图到人物、从建筑到名胜风景,应有尽有。要插入剪贴画,可以选择“插入”“图片”“剪贴画”命令,打开“剪贴画”任务窗口。在任务窗口的“搜索文字”文本框中输入剪贴画的相关主题或文件名称后,单击“搜索”按钮,来查找电脑与网络上的剪贴画文件。,4.3.2 插入来自文件的图片,在Word中不但可以插入剪贴画,还可以从磁盘的其他位置中选择要插入的图片文件。这些图片文件可以是Windows的标准BMP位图,也可以是其他应用程序所创建的图片,例如,CorelDRAW的CDR格式矢量图片,JPEG压缩格式的图片,TIFF格式的图片等。选择“插入”“图片”“来自文件”命令
11、,打开“插入图片”对话框,在其中选择图片文件,单击“插入”按钮即可将该图片插入到文档中。,4.3.3 编辑图片,插入到Word中的图片,使用“图片”工具栏,可以对其进行移动、复制、缩放、裁剪、旋转及调整亮度和对比度等编辑处理。,课程议题,5.设置页面版式,5.1 设置页面大小,选择“文件”|“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,该对话框中4个选项卡。,5.1.1 打印,在word中单击“常用”工具栏上的“打印”按钮。在word中选择“文件”菜单的“打印”命令。快捷键:ctrl+P组合键。,5.2 设置页眉和页脚,页眉和页脚通常用于显示文档的附加信息,例如页码、日期、作者名称、单位名称、徽标
12、或章节名称等。其中,页眉位于页面顶部,而页脚位于页面底部。Word可以给文档的每一页建立相同的页眉和页脚,也可以交替更换页眉和页脚,即在奇数页和偶数页上建立不同的页眉和页脚。要在文档中添加页眉和页脚,只需要选择“视图”|“页眉和页脚”命令,激活页眉和页脚,就可以在其中输入文本、插入图形对象、设置边框和底纹等操作,同时打开“页眉和页脚”工具栏。,Excel入门教程,启动Excel程序,单击【开始】【所有程序】【Microsoft Office】【Microsoft Office Excel 2003】菜单命令,即可启动Excel应用程序。,双击桌面上的快捷图标,Excel工作界面,工作表标签,列
13、标,活动单元格,行号,工具栏,标题栏,任务窗格,菜单栏,绘图工具栏,名称框,公式编辑框,Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏,也有自已独特的功能界面,如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。,单元格,Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元”组成,这些长方形的“存储单元”即是单元格。这是Excel最小的最小的单位。输入的数据就保存在这些单元格中,这此数据可是字符串、数学、公式等不同类型的内容。,列标和行号:,Excel使用字母标识列,从A到IV,共256列,这些字母称为列标;使用数字标识行,从1到65536,共65536行。每个单元格通过
14、“列标+行号”来表示单元格的位置。如:B1,就表示第B列第1行的单元格。,Excel工作界面,名称框和公式编辑框,名称框用来对Excel电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。利用名称框,用户可以快速定位到相应的名称区域。公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。,工作薄,工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前工作簿的名字。Excel默认的工作簿名称为“book1”。每个工作簿包含多个工作表,默认状态工作薄包含张工作表,但是张工作表往往不能满足用户的需要,所以一个工作簿中可能包含多张工作表,最多时一个工作簿中可能包含255张工作表。,工作表,工作表是由单元格组成,在excel中一张工作表由25665536个单元格组成。Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表,工作表的标签名为sheet1、sheet2、sheet3。可能通过单击工作表标签在不同的工作表之间进行切换。,Excel工作界面,文件的操作,打开文件,有三种方法:双击xcel文件单击菜单【文件】【打开】单击工具栏上的【打开】按钮,保存文件,有两种方法:单击菜单【文件】【保存】输入文件名单击工具栏上的【保存】按钮,文件的操作,关闭文件,有两种方法:单击菜单
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