职业卫生档案管理规定试行Word文档下载推荐.docx

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第五条公司职业卫生档案管理人员负责职业卫生档案数据的填写、报送和存档，对数据的完整性、真实性和准确性负责。

第三章档案内容和管理要求

第六条职业卫生档案包括以下主要内容：

（一）建设项目职业卫生“三同时”档案（附件1）；

（二）职业卫生管理档案（附件2）；

（三）职业卫生宣传培训档案（附件3）；

（四）职业病危害因素监测与检测评价档案（附件4）；

（五）公司职业健康监护管理档案（附件5）；

（六）个人职业健康监护档案（附件6）；

（七）法律、行政法规、规章要求的其他资料文件。

第七条职业卫生档案分为电子档案和纸质档案两种形式。

并根据《安徽省天然气开发股份有限公司档案管理规定》[WN/ANGZB05-2013]进行存档。

第八条职业卫生档案保管期限原则上都为永久保存，也可以根据实际情况适当调整。

第九条职业卫生档案中某项档案材料较多或者与其他档案交叉的，可在档案中注明其保存地点。

第一十条档案的收进、移出、管理、借阅和利用具体参考《安徽省天然气开发股份有限公司档案管理规定》[WN/ANGZB05-2013]。

第一十一条员工离开企业时，若需要本人职业健康监护档案复印件，单位应如实、无偿提供，并在所提供的复印件上签章。

第一十二条员工在申请职业病诊断、鉴定时，公司应如实提供职业病诊断、鉴定所需的职业病危害接触史、工作场所职业病危害因素检测结果等资料。

第四章监督和考核

第一十三条公司定期组织对职业卫生档案管理工作进行考核。

第一十四条公司应加强职业卫生档案管理，确保数据的完整性、真实性和准确性。

第五章附则

第一十五条办法由公司安全环保部负责解释。

第一十六条本办法自发布之日起施行。

第一十七条附件。

附件1 

档案编号：

建设项目职业卫生“三同时”档案

（ 

年度）

用 

人 

单 

位：

职业卫生管理负责人：

联 

系 

电 

话：

电 

子 

邮 

箱：

目 

录

1．建设项目职业卫生“三同时”审查登记表（表1-1）

2．建设项目批准文件

3．职业病危害预评价委托书与预评价报告

4．建设项目职业病防护设施设计专篇

5．职业病危害控制效果评价委托书与控制效果评价报告

6．建设单位对职业病危害预评价报告、职业病防护设施设计专篇、职业病防护设施控制效果评价报告的评审意见

7．安全监管部门审核、审查、验收批文

8．建设项目职业病危害防治法律责任承诺书

9．全套竣工图纸、验收报告、竣工总结

10．工程改建、扩建及维修、使用中变更的图纸及有关材料

表2-1建设项目职业卫生“三同时”审查登记表

单位

项目名称

项目类型

工程投资（万元）

职业病防护设施投资（万元）

建设工期

存在的主要职业病危害因素

预评价审核

设计审查

（严重危害项目

竣工验收

年月

结论

审核

审查

验收

编制：

审核（签名）：

编制日期：

年 

月 

日

附件2 

职业卫生管理档案

电 

1．职业病防治法律、行政法规、规章、标准、文件

2．职业病防治领导机构及职业卫生管理机构成立文件

3．职业病防治年度计划及实施方案

（附：

年度职业病防治计划实施检查表，表3-1）

4．职业卫生管理制度及重点岗位职业卫生操作规程

5．职业病危害项目申报表及回执

职业病危害因素申报基本情况表，表3-2）

6．职业病防治经费（表3-3）

7．职业病防护设施一览表（表3-4）

8．职业病防护设施维护和检修记录（表3-5）

9．个人防护用品的购买、发放使用记录统计表、明细表（表3-6、3-7）

10．警示标识与职业病危害告知

工作场所警示标识一览表，表3-8；

职业病危害告知内容包括规章制度、操作规程、劳动过程中可能产生的职业病危害及其后果、职业病防护措施和待遇、作业场所职业病危害因素检测评价结果、职业健康检查和职业病诊断结果等的告知凭证）

11．职业病危害事故应急救援预案。

12．用人单位职业卫生检查和处理记录（表3-9、3-10）

13．职业卫生监管意见和落实情况资料（表3-11）

（包括：

现场检查笔录、行政处罚决定书、奖励等资料）

表3-1 

年度职业病防治计划实施检查表

序号

日期

职业病防治计划内容

实施情况

实施负责人

备注

编制：

　审核（签字）：

编制日期：

年 

日

职业卫生管理制度目录

（一）职业病危害防治责任制度；

（二）职业病危害警示与告知制度；

（三）职业病危害项目申报制度；

（四）职业病防治宣传教育培训制度；

（五）职业病防护设施维护检修制度；

（六）职业病防护用品管理制度；

（七）职业病危害监测及检测评价管理制度；

（八）建设项目职业卫生“三同时”管理制度；

（九）劳动者职业健康监护及其档案管理制度；

（十）职业病危害事故处置与报告制度；

（十一）职业病危害应急救援与管理制度；

（十二）岗位职业卫生操作规程；

（十三）法律、法规、规章办法的其他职业病防治制度。

表3-2 

职业病危害项目申报基本情况表

单位名称

联系电话：

单位注册地址

工作场所地址

申报类别

初次申报○ 

变更申报○

变更原因

企业规模

大○　中○小○　微○

行业分类

注册类型

法定代表人

联系电话

职业卫生管理机构

有○ 

无○

职业卫生管理

人员数

专职

兼职

劳动者总人数

职业病累计人数

接触职业病危害因素种类数（个）

接触职业病危害因

素人数（人）

职业病危害因素分布情况

作业场所名称

职业病危害因素名称

接触人数（可重复）

接触人数（不重复）

（作业场所1）

…

（作业场所2）

合计

　　审核（签字）：

编制日期：

表3-3 

年度职业病防治经费一览表

用途

工作内容

经费（元）

项目

负责人

职业卫生管理机构的组织工作经费

生产车间改造

生产工艺改进

防护设施建设与维护

个人劳动防护用品

工作场所职业卫生

检测评价

职业病危害因素监测设备购买

职业卫生宣传培训

职工健康监护

职业病人诊疗

警示标识

其他

　　　审核（签字）：

表3-4职业病防护设施一览表

使用车间和岗位

防护设施名称

型号

防护用途

生产及安装单位

验收日期

使用情况

效果

维修

审核（签字）：

说明：

1、使用情况填写常用、不常用或不用；

2、效果填写好、良好或不好

3、维修填写定期、不定期或无。

表3-5职业病防护设施检修、维护记录表

站场名