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职业卫生档案管理规定试行Word文档下载推荐.docx

1、第五条 公司职业卫生档案管理人员负责职业卫生档案数据的填写、报送和存档,对数据的完整性、真实性和准确性负责。第三章 档案内容和管理要求第六条 职业卫生档案包括以下主要内容:(一)建设项目职业卫生“三同时”档案(附件1);(二)职业卫生管理档案(附件2);(三)职业卫生宣传培训档案(附件3);(四)职业病危害因素监测与检测评价档案(附件4);(五)公司职业健康监护管理档案(附件5);(六)个人职业健康监护档案(附件6);(七)法律、行政法规、规章要求的其他资料文件。第七条 职业卫生档案分为电子档案和纸质档案两种形式。并根据安徽省天然气开发股份有限公司档案管理规定WN/ANG ZB 05-2013

2、进行存档。第八条 职业卫生档案保管期限原则上都为永久保存,也可以根据实际情况适当调整。第九条 职业卫生档案中某项档案材料较多或者与其他档案交叉的,可在档案中注明其保存地点。第一十条 档案的收进、移出、管理、借阅和利用具体参考安徽省天然气开发股份有限公司档案管理规定WN/ANG ZB 05-2013。第一十一条 员工离开企业时,若需要本人职业健康监护档案复印件,单位应如实、无偿提供,并在所提供的复印件上签章。第一十二条 员工在申请职业病诊断、鉴定时,公司应如实提供职业病诊断、鉴定所需的职业病危害接触史、工作场所职业病危害因素检测结果等资料。第四章 监督和考核第一十三条 公司定期组织对职业卫生档案

3、管理工作进行考核。第一十四条 公司应加强职业卫生档案管理,确保数据的完整性、真实性和准确性。第五章 附则第一十五条 办法由公司安全环保部负责解释。第一十六条 本办法自发布之日起施行。第一十七条 附件。 附件1 档案编号:建设项目职业卫生“三同时”档案(年度)用人单位: 职业卫生管理负责人:联系电话: 电子邮箱:目录1建设项目职业卫生“三同时”审查登记表(表1-1)2建设项目批准文件3职业病危害预评价委托书与预评价报告4建设项目职业病防护设施设计专篇5职业病危害控制效果评价委托书与控制效果评价报告6建设单位对职业病危害预评价报告、职业病防护设施设计专篇、职业病防护设施控制效果评价报告的评审意见7

4、安全监管部门审核、审查、验收批文8建设项目职业病危害防治法律责任承诺书9全套竣工图纸、验收报告、竣工总结10工程改建、扩建及维修、使用中变更的图纸及有关材料表2-1 建设项目职业卫生“三同时”审查登记表单位项目名称项目类型工程投资(万元)职业病防护设施投资(万元)建设工期存在的主要职业病危害因素预评价审核设计审查(严重危害项目竣工验收年月结论审核审查验收 编制: 审核(签名): 编制日期: 年月日 附件2职业卫生管理档案 电1职业病防治法律、行政法规、规章、标准、文件2职业病防治领导机构及职业卫生管理机构成立文件3职业病防治年度计划及实施方案(附:年度职业病防治计划实施检查表,表3-1)4职业

5、卫生管理制度及重点岗位职业卫生操作规程5职业病危害项目申报表及回执职业病危害因素申报基本情况表,表3-2)6职业病防治经费(表3-3)7职业病防护设施一览表(表3-4)8职业病防护设施维护和检修记录(表3-5)9个人防护用品的购买、发放使用记录统计表、明细表(表3-6、3-7)10警示标识与职业病危害告知工作场所警示标识一览表,表3-8;职业病危害告知内容包括规章制度、操作规程、劳动过程中可能产生的职业病危害及其后果、职业病防护措施和待遇、作业场所职业病危害因素检测评价结果、职业健康检查和职业病诊断结果等的告知凭证)11职业病危害事故应急救援预案。12用人单位职业卫生检查和处理记录(表3-9、

6、3-10)13职业卫生监管意见和落实情况资料(表3-11)(包括:现场检查笔录、行政处罚决定书、奖励等资料)表3-1年度职业病防治计划实施检查表序号日期职业病防治计划内容实施情况实施负责人备注编制: 审核(签字):编制日期:年日职业卫生管理制度目录(一)职业病危害防治责任制度;(二)职业病危害警示与告知制度;(三)职业病危害项目申报制度;(四)职业病防治宣传教育培训制度;(五)职业病防护设施维护检修制度;(六)职业病防护用品管理制度;(七)职业病危害监测及检测评价管理制度;(八)建设项目职业卫生“三同时”管理制度;(九)劳动者职业健康监护及其档案管理制度;(十)职业病危害事故处置与报告制度;(

7、十一)职业病危害应急救援与管理制度;(十二)岗位职业卫生操作规程;(十三)法律、法规、规章办法的其他职业病防治制度。表3-2职业病危害项目申报基本情况表单位名称联系电话:单位注册地址工作场所地址申报类别初次申报变更申报变更原因企业规模大中 小微 行业分类注册类型法定代表人联系电话职业卫生管理机构有无职业卫生管理人员数专职兼职劳动者总人数职业病累计人数接触职业病危害因素种类数(个)接触职业病危害因素人数(人)职业病危害因素分布情况作业场所名称职业病危害因素名称接触人数(可重复)接触人数(不重复)(作业场所1)(作业场所2)合计 审核(签字): 编制日期:表3-3年度职业病防治经费一览表用途工作内容经费(元)项目负责人职业卫生管理机构的组织工作经费生产车间改造生产工艺改进防护设施建设与维护个人劳动防护用品工作场所职业卫生检测评价职业病危害因素监测设备购买职业卫生宣传培训职工健康监护职业病人诊疗警示标识其他审核(签字):表3-4职业病防护设施一览表使用车间和岗位防护设施名称型号防护用途生产及安装单位验收日期使用情况效果维修审核(签字):说明:1、使用情况填写常用、不常用或不用; 2、效果填写好、良好或不好3、维修填写定期、不定期或无。表3-5职业病防护设施检修、维护记录表站场名

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