公司手册(中英文)文档格式.docx
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“没有规矩,不成方圆”。
任何一家健康发展的企业,都离不开健全、科学的管理制度和优秀的员工。
本手册规定了员工应遵守的工作纪律、劳动条件的基准及员工在本厂从事生产、生活之基本准则和劳动纪律。
1-2ApplicationScope适用范围
Thisemployeehandbookisappliedtoallemployees,includingthoseunderprobationperiod.
本手册适用于全体员工,包括试用期内的员工。
2.PersonnelManagementRegulations人事管理制度
2-1Basicrequirementforemployees雇用基本条件
2-1.1
Theemployeesmustbeover18yearsold,holdHealthCertificate,validIDcard,educationcertificate.
年龄18岁以上,持有效《健康证》,持有效身份证件和学历证明。
2-1.2
Ifemployeesarefoundinfectedwithseriousinfectiousdiseaseornotsuitableforwork,thecompanyhastherighttochangetheirworkpostorrequestthemtoleavethecompany.
如发现有任何严重传染病患者或身体不适的工作者,公司有权调整其工作岗位或要求其自动辞退。
2-1.3
Inveraciouscertificatesormisrepresentationforbeingemployediscausefordismissal
持有虚假证明进厂者一经发现以无薪解雇处理.
2-2Regulationsforemployeeswhoarerecommendedandwhorecommend被荐及推荐人守则
Currentemployeesmayrecommendintelligentpersonstothecompany,butshouldnotreceiveanybenefitorrecommendationfeefromthemwhoarerecommended.Ifitisfoundthatthereissuchthinghappened,bothparties,whatevertheyareunderprobationperiodornot,willbefiredimmediatelywithoutanyeconomiccompensation.Ifitisreportedbytheemployeewhoisrecommended,thereportingemployeemaystayinthefactory,onlytheemployeewhorecommendedandreceivedbenefitwillbefiredwithoutanyeconomiccompensation.
在职员工可推荐有才能的人员进入本公司,但推荐人不得收取被荐人的任何好处或介绍费。
一经发现,推荐及被荐员工,无论双方是在试用期或已是正式员工,都将被立即开除,且无任何经济补偿。
但如果由被荐员工揭发的,被荐员工可继续留厂工作,收取好处的推荐员工将被立即开除且无任何经济补偿。
2-3Probationperiod试用期
2.3.1
Employeesmustpassthecompany’sexaminationbeforetheyarehired,andthensignNewlyHiringConfirmation.
受聘用员工须经公司考核,合格后与公司签订《新进人员雇用确认单》
2.3.2
TheprobationperiodwillbeaccordingtothetermofLabourContract:
试用期期限将按照《劳动合同》期限决定。
Termfromoneyeartothreeyears:
probationperiodisthreemonth.
《劳动合同》期限由壹年员工至叁年员工,其试用期为三个月
Termoverthreeyear:
probationperiodissixmonths.
《劳动合同》期限超过叁年员工,其试用期为陆个月
2-4Formalhiring正式聘用
2-4.1
HR&
AdmDepartmentwillreleaseaEvaluationforQualifiedEmployeesDuringProbationPeriod15Daysbeforetheprobationperiodisexpiredtotheemployee’sdirectsupervisor.
员工试用即将期满时,行政人事部将会发《试用期满合格人员评鉴表》,由试用期员工所属部门及相关人员评鉴。
2-4.2
Thequalifiedemployeeswillbehiredasofficialemployeesandaconfirmationletterwillbeissuedtotheemployee.
评鉴合格的将会被邀请成为正式员工
2-4.3
Bothpartiesshoulddecidewethertorenewthecontractatleaseonemonthbeforethiscontractexpires.
员工与公司须在《劳动合同》期满前一个月决定是否续签合同
2-5TemporaryResidencePermit暂住证
ThecompanywillapplyfortheTemporaryResidencePermitforthoseemployeeswhosuccessfullypassedtheprobationperiodandwhoseresidenceisnotinthiscity.
公司按政府规定为试用期满的非本市户口员工申报及办理《暂住证》
2-6Personnelrecords个人档案
2-6.1
Personnelrecordsrecordalltheinformationrelatedtotheemployees.
个人档案记录员工的所有信息
2-6.2
Theemployeesshouldprovidecorrectpersonalinformation.ChangesmustbereportedtoHR&
AdminDepartmentwithinfiveworkingdays.
员工必须提供正确的个人资料。
如有变化,应于五个工作日内呈报行政人事部。
2-6.3
Theemployeewhoprovidesfalseinformationwillbepunished.
若资料不实,将受纪律处分。
2-7Workingtime工作时间
2-7.1
Theemployeesmustcomplywiththecompany’sworkingtime,punchcardinandout,havedinnerandrestontime.
员工必须严格遵守公司的工作时间表,按公司规定打卡、上下班、用餐及休息。
2-7.2
Duringworkingtime,noprivatevisitorisallowed(exceptemergency),noprivatecallingwithofficetelephoneisallowed,noprivatethingmadeondutyisallowed,otherwisetheemployeeswhoviolatewillbepunished.
工作时间内,任何人未经批准不得到公司作私人探访(紧急情况除外);
不得利用办公电话打私人电话;
不得处理私人事务,否则将受纪律处分。
2-8Attendancerecords考勤
2-8.1
Thecompanyadoptsshiftsystem.work40hoursaweek,workinghoursshouldbesetandbeexecuteaspercompany’s
specific
measures
公司实行轮班制,一周工作40小时,工作时间应岗而定,按公司具体办法执行。
2-8.2
Fortheemployeeswhodonotpunchcardswithreasonablereasons,theHR&
AdminDepartmentwillhashis/herattendancerecordssignedbyhis/hermanagers.However,thisshouldovertwotimesamonth.
未打卡而有合理解释的员工,须由其部门经理签卡,但一个月内不应多于2次。
2-9OTWorking加班
2-9.1
ThecompanymayrequestemployeestoworkOT,andtheemployeesshouldcooperatewithit.OTapplicationshouldbeapprovedbeforehandinwritte