中英文安全管理职责手册.docx

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中英文安全管理职责手册

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YANTAIHAIRONGSHIPPINGSERVICECOMPANY

安全管理职责手册

SystemSafemanagementResponsibilitymanual

编号FileNo.：

FG-SSR-001

版号Version：

R2.0

安全管理职责手册

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YANTAIHAIRONGSHIPPINGSERVICECOMPANY

安全管理职责手册

SystemSafemanagementResponsibilitymanual

编号FileNo.：

FG-SSR-001

版号Version：

R2.0

安全管理职责手册

SystemSafemanagementResponsibilitymanual

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2016-02-25

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拟制DrawUp：

赵富亭

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陈建新

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1目的Objectives

本手册旨在明确公司各部门、船舶和人员在安全和防止污染工作中的责任与权力及其相互关系，确保公司安全管理体系的有效运行。

Thismanualisaimedattheresponsibilitiesandrightsandcorrelationsofvariouscompanydepartments,vesselsandcrewinsafetyandpollutionprevention.

2适用范围Application

适用于公司安全管理体系内的所有部门、船舶和人员。

Thismanualappliesalldepartments,vesselsandcrewincompanySMSsystem.

3公司各部门和岗位的责任与权力ResponsibilitiesandRightoftheCompanyDepartmentsandPosts

3.1总经理GeneralManager

−对公司的安全管理负全面责任。

Responsibleforthecompanysafetymanagement

−颁布公司安全方针、目标和各种规章制度，推动SMS。

Todecreecompanysafetymeasures,goalsandvariousrulesandregulations,andenforceSMS

−任命公司安全经理。

Appointthecompanysafetymanager

−批准公司机构设置和人员配备方案，有聘任、调动和解雇部门经理及有关人员的权力。

Approvethesettingofcompanybureauandpersonnelmanningandhastherighttohire,transferandfiredepartmentmanagersandothers.

−组织对公司安全管理体系进行管理评审。

OrganizecompanySMSauditandreview.

−批准公司《安全管理手册》。

Approvesthe.

−主持公司的应急反应行动和应急演习，并任总指挥。

Presidesoveremergencyreactionmovementandemergencyreactiondrillsandactsatchiefcommander

3.2副总经理DeputyGeneralManager

−责任Responsibilities

∙执行公司的安全和环境保护方针。

Executethecompanysafetyandenvironmentprotectionmeasures.

∙协助总经理做好安全管理工作。

Helpthegeneralmanagerdothejobofsafetymanagement

∙监督公司管理部门的日常运作。

Scrutinizeeverydayoperationofthecompanymanagementdepartments.

∙参与公司SMS评审工作。

ParticipateinthecompanySMSreviewandevaluation

∙船舶发生重大事故、危急情况时，参与组织指挥施救。

Participateandorganizerescueandsavinginvesselmajoraccidentsandemergencies.

∙当总经理不在时，代理总经理行使职权。

Actasactinggeneralmanagertodothedutyduringtheabsenceofgeneralmanager

∙完成总经理交办的其它工作。

Dootherjobassignedbygeneralmanager

−权力Rights

∙对公司机构设置、人员配备方案、聘任、调动和解雇部门经理及有关人员的建议权力。

Hastherighttorecommendonthecompanystructure,crewmanning,hiring,transferringandfiringdepartmentgeneralsandrelatedpeople.

∙对提高公司以及船舶的日常管理工作水平的建议权。

Hastherighttosuggesttheimprovementofthecompanyandvesseleveryoperationmanagement

∙改进和提高公司SMS文件的建议权。

HastherighttosuggesttheimprovementofthecompanySMSdocuments

∙独立向总经理汇报所观察到的公司管理中出现的不足的权力。

Havethediscretionalrightstoreporttogeneralmanageraboutfaultsinthecompanymanagement.

3.3安全经理SafetyController

−责任Responsibilities

∙执行公司的安全和环境保护方针。

Executethecompanysafetyandenvironmentprotectionmeasures.

∙保持船舶与公司最高管理层的联系渠道畅通。

确保船舶得到足够的资源和岸上支持。

Keepclearcontactwiththecompanytopmanagement.Ensurevesselshaveenoughresourceandsupportfromshore.

∙监督公司船舶的安全生产、防污染工作以及规范化管理。

Supervisethecompanyvesselsafetyproductionandpreventpollutionandformalizedmanagement

∙监督公司管理部门以及船舶执行国际有关防止船舶污染的强制性规则、规定。

Supervisethecompanydepartmentsandvesselsinexecutionofinternationalvesselspollutionpreventioncompulsoryrulesandregulations.

∙监控SMS运行，保证其持续有效运行。

SuperviseSMSoperationandensureitseffectiverunning.

∙评审不符合规定情况、事故、险情的报告，提出纠正措施要求，监控纠正措施的实施。

Reviewreportsoffault,accidentsanddangers.Giverectifyingmeasurerequirementandmonitortheimplementationofrectifyingmeasures.

∙审核安全管理体系的有效性和实施程度。

ReviewSMSeffectivenessanddegreeofimplementation

∙组织SMS有效性评价。

OrganizevaluationofSMSeffectiveness

∙负责迎接外审准备，做好与审核机构的联系工作。

Inchargeofpreparingforexternalevaluationandcontactingexternalevaluationorganizations.

−权力Rights

∙要求公司相关部门为船舶提供足够的资源和岸上支持的权力；

Hastherighttorequirethecompanyrelateddepartmentstoprovidevesselsenoughresourceandonshoresupport

∙要求责任部门、船舶对不符合规定情况实施纠正的权力；

Hastherighttorequiredepartmentsandvesselsinvolvedtoerectifyfaults

∙有权独立向最高领导层报告所观察到的缺陷。

Hastherighttoreporttothetopmanagementuncoveredfaults

3.4ISM部ISMDepartment

ISM部经理ISMManager

−职责Responsibilities

∙负责监督和管理公司船舶的海务、防污染和船舶安全工作。

Inchargeofsuperviseandmanagerthejobofthecompanyvesselsmarinematters,pollutionpreventionandvesselsafety

∙负责监督船舶日常运作，发现异常或不符合时应及时通知主管部门和安全经理。

Inchargeofsupervisingvesseleverydayoperation.Reporttodepartmentsinchargeorgeneralmanagerabnormalitiesandfaults.

∙负责相关的不合格和事故的报告，调查和分析，及时实施纠正措施。

Inchargeofthereports,investigationandanalysesoffaultsandaccidentsandimplementationofrectification.

∙审阅检查船舶各种记录、航海图书资料的使用、管理和修改情况。

Reviewvesselvariousrecords,theusemanagementandrectificationofmaritimebooksandmaterials

∙公司船舶发生事故或险情时，参与抢险指挥工作，确保在任何时候对船舶所面临的危险事故等应急情况作出反应。

当船舶出现上述情况或失去通信联系时，立即执行“岸上应急计划”组织应变抢险。

Incompanyvesselaccidentsanddangers,participateinrescuework,andensurereactiontoanydangerousaccidents.Whentheabovecaseshappenorcommunicationislost,execute“onshoreemergencyreactionplan”andorganizerescuingwork.

∙负责本部门SMS文件和有关记录的保管和管理。

InchargeofkeepingandmanagingtheSMSofthedepartmentsandrelateddocuments

∙配合安全经理做好SMS的管理评审工作。

HelpthesafetymanagerdothereviewofSMSmanagement

∙向船舶提供有关海区最新航线情况，负责航行警告，海图，航海通告等航行所需图书资料的供应的审批工作，为船舶安全航行提供安全信息。

对新任船长和重点船舶船长实施跟踪管理。

Providerelatedlatestinformationonlatestnavigationalroutes.Inchargeofapprovingofsupplyofnavigationalwarnings,charts,marinenotices,providingsafetyinformationonsafenavigation,andmonitoringnewmasterandimportantmaster.

∙负责收集整理有关岸基和船舶安全管理的信息或资料，并提供给总经理、副总经理以及各部门经理。

Inchargeofcollectingsafetymanagementinformationandmaterialsonshoreandvessels,andprovidingthemtogeneralmanager,deputymanageranddepartmentmanagers.

∙负责公司的保险和理赔工作并在船舶发生事故后，及时指导船长收集相关证据和做好相关记录。

Inchargeofinsuranceandclaimaftervesselaccidents,anddirectingmastertocollectrelatedevidenceandtakeproperrecords.

∙负责制订公司和本部门人员的年度培训计划，并组织实施。

Inchargeofcompilingthecompanyanddepartmentannualtrainingplanandimplementation

∙负责审核船舶消防、救生等应急行动的训练和学习计划。

Inchargeofdrillsandtrainingplansforvesselfirefighting,lifesaving

∙按规定负责公司所属船舶船员的调派任用工作，为船舶配置合格、持有效证书和健康的船员。

Inchargeoftransferringandappointmentofcrew,andmanvesselswithcompetent,certifiedandhealthycrewaccordingtoregulations.

∙负责外聘船员的管理工作，组织对外聘船员的考核、审查和必要的培训。

建立档案和各种记录，为公司招聘合格持有效证书和健康的船员。

Inchargeofmanagementofhiringcrew,andexamination,checkandtrainingofhiredcrew.Establisharchivesandrecordsandscoutcompetent,certifiedandhealthycrew.

∙检查监督船员遵守劳动纪律、岗位责任制和有关法规，对违纪、违章船员的处理提供参考意见。

Supervisecrew’sadherencetolabordiscipline,postresponsibilityschemeandrelatedregulations.Providesuggestionondealingwithviolators.

∙负责提出船员工资方案报总经理批准后与船员服务公司或船员签署聘用船员班子或船员的雇佣合同。

Inchargeofcompilingcrewwageplansandreportingtogeneralmanagerforapprovalbeforesigningemploymentcontractswithcrewservicecompaniesorcrews.

∙配合公司其它部门的安全管理工作，需要时给予协助。

Cooperatewiththeothercompanydepartmentssafetymanagementandprovidehelp.

∙对其它部门和船舶的管理上出现的缺陷，应及时加以提醒或向总经理报告。

Whistle-blowatfaultsinotherdepartmentsandvesselsmanagementandreporttogeneralmanager

∙完成上级交办的其它质量与安全管理事宜。

Finishmattersofqualityandsafetymanagementfromsuperiors

−权限Rights

∙对公司所有涉及安全管理部门履行职责的督促检查和评价的权力。

Hastherighttosupervise,checkandevaluatethejobbysafetymanagementdepartment.

∙对安全管理人员和船员的考核、选聘、升降、调动、奖惩、组织和实施培训的建议与执行的权力。

Hastherighttosuggestandexecutematterstoexamine,hire,promote/demote,transfer,praise/punishandtrainsafetymanagementstaffandcrew

∙监督船舶安全航行，检查有关规章制度和操作规程实施情况的权力。

Hastherighttosupervisevesselsafenavigation,checkrelatedrulesandimplementationoftherules.

∙有权对海上事故的当事人和有关人员进行调查和询问并对责任者提出处理意见。

Hastherighttoinvestigateandquestionpeopleresponsibleforaccidentsandrelatedandgivesuggestionondealingwithresponsiblepeople.

∙对公司和船舶的不符合情况、事故和险情处理的建议权。

Hastherighttosuggestonthecompanyandvesselfaults,accidentsandaccidentsolution.

∙完善质量与安全管理体系的权力。

Supplementqualityandsafetymanagementsystem.

安全监督SafetySupervisor

−职责Responsibilities

∙在ISM部经理领导下做好SMS文件的准备和管理工作。

ToprepareandmanageSMSdocumentsunderISMdepartmentmanagers

∙收集、整理、研究、发放主管机关的有关规定与法令。

Tocollect,sortandresearchanddistributerulesanddecreesfromauthoritiesincharge.

∙协助ISM部经理做好保险和理赔工作。

TohelptheISMmanagerwithinsuranceandclaiming.

∙监控船舶动态，协助ISM部经理对船舶的运作情况进行统计、分析。

TomonitorvesselstatusquoandhelptheISMmanagercollect,sortandanalyzevessels’operation

∙做好人员培训工作的计划、安排和实施。

Toplan,arrangeandimplementstafftra