XX大学圣诞节活动策划方案Word文件下载.docx
《XX大学圣诞节活动策划方案Word文件下载.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《XX大学圣诞节活动策划方案Word文件下载.docx（5页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
柳×
×
8、项目组：
（1）第一项目组：
节目组
组长：
各协会分管副主席和分管艺术部主席组员：
各协会会长及参演人员
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作（包括收集互动游戏）
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
（2）第二项目组：
宣传服务组组长：
分管宣传部主席副组长：
宣传部部长
组员：
宣传报道组（海报宣传、广播宣传、网络宣传）任务：
a、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣传
b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作c、晚会全过程节目摄影
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等（3）第三项目组：
采购组组长：
分管财务部主席副组长：
财务部部长组员：
财务部成员
a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品b、保管采购清单并做好报销费用的工作（4）第四项目组：
舞台布置组组长：
分管艺术部主席副组长：
艺术部部长
文艺、体育、学术部部门部员任务：
a、晚会现场的设计与装饰
b、确保演出当天舞台装饰的完整性c、负责会场桌椅的配备工作（5）第五项目组：
外联组组长：
分管外联部主席副组长：
外联部部长组员：
外联部部员任务：
a、负责晚会的赞助
b、确定晚会邀请的嘉宾（7所高校总计不超过15个）并及时送出请柬，做好晚会当天的接待招待工作c、联系好兄弟院校的节目
d、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目（6）第六项目组：
机动组组长：
彭丽民
策划部及秘书处部员
a、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况b、晚会现场话筒的传递
c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理（7）第七项目组：
清场组组长：
副主席
扩展部、财务部、宣传部、秘书处任务：
a、扩展部：
负责清理晚会会场的布置
b、财务部：
负责晚会会场的场地清扫
c、宣传部、秘书处：
负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还
9、晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾
1）节目收集：
节目组负责。
采取向各协会收集节目的渠道，确定主持人。
2）前期宣传：
宣传组负责。
海报设计、广播稿的馔写及准备台词。
（2）晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品
1）节目筛选及排练：
节目组负责，总导演监督。
2）中期宣传：
该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。
3）物品购买：
采购组负责。
物品需要情况征求各组组长。
4）邀请嘉宾：
外联组负责。
确定邀请嘉宾，经主席团同意后方可发请柬。
（3）晚会倒计时期
本阶段主要确定晚会的全过程（节目单的确定、末期宣传、核实邀请嘉宾）
1）晚会全过程确定：
节目组负责，总负责和总导演监督。
节目组确定节目单后交于宣传组打印，并加紧排列节目。
（兄弟院校的节目也节目组审核）
2）末期宣传：
节目单的设计和发放，网络宣传。
3）核实邀请嘉宾：
11、晚会当日流程：
总导演和节目组负责（节目附表）12、晚会后期工作：
（1）清扫会场（清场组负责）
（2）送嘉宾（外联组负责）（3）书面总结（全体工作人员）
1、12月20日在各宿舍楼张贴栏上张贴POP海报，23日再次于主要教学楼一楼张贴处张贴海报，需要海报约15张，组织人员在学院派发宣传单。
宣传部负责海报的制作。
2、12月20日前后，在学院一食堂、二食堂悬挂横幅，如“XXX（赞助者）预祝外语外贸职业学院圣诞之夜圆满成功”云云。
1、提前2到3天在校内各主干道路发放传单（彩喷宣传纸），正面为此次活动的宣传，背面为赞助商简介等。
2、与我院广播站联系，提前一周开始广播宣传此次圣诞晚会。
河南大学友好社团
活动对象：
国际礼仪协会会员、兄弟社团委员、合作社团相关人员
活动工作人员：
国际礼仪协会各部，兄弟社团相关人员、学生会宣传部、文艺部，青协专服部1、各部安排
办公室：
租借场地，确定舞会时间地点，租用舞会所需物资，协调各部准备舞会，舞会期间的灯光音响设备的控制公关部：
通知各兄弟社团参加舞会，协调各社团彩排节目，与各社团文艺部共同审查节目外联部：
保证舞会资金
策划部：
确定主题、活动策划以及会后总结宣传部：
利用网络、海报、展板等进行宣传礼仪部：
负责会场礼仪及接待安排，装扮准备2、选择主持人
3、会场布置（注意凸显主题风格）：
各种音乐的准备（包括舞曲、节目音乐、开场舞音乐、倒计时音乐、游戏所需音乐），要求按照顺序全部拷入电脑中;
4、前期宣传
A十号教学楼前以招收节目、晚会宣传展板形式进行宣传。
（面向全校招收节目，节目以清新活泼为主，还需要富有文化底蕴或欧美风格的）
B制作海报（需中式与欧式的混搭型）喷绘海报3张X3090元横幅1条50元展板制作1块18元马克笔1盒12元
人员装扮彩妆和服饰500元现场饮用水以及其他消耗品75元租音箱话筒1套100元租场地300元
演出道具与会场装饰设计150元蜡烛50（烟花）未知总记1310元
1、所买物资提前一日必须全部到位;
2、下午三点之前办公室人员准备好所有舞会所需物资，其中包括音响设备、笔记本电脑、所借灯具、圣诞树及其装饰品、所买礼品、气球、打气筒、圣诞服、圣诞帽等;
3、下午3点所有男生到办公室搬东西，所有女生到现场吹气球、打扫卫生，布置舞会现场;
4、到6点时一切准备就绪，达到舞会开场时的状态;
5、6点30分团委学生会所有人员就位，包括音响师、主持人、开场舞人员、圣诞老人、现场指挥者、节目表演者;
6、男生除去设备人员、主持人、节目表演者、圣诞老人、音乐控制人员、领舞人员、现场机动调动人员、摄像人员，其余所有主要负责现场秩序的维护;
7、女生除主持人、音乐控制人员、摄像人员、现场机动调动人员、寻找心愿人员（外联部女生），其余全部进入到观众中去，进行领舞，调动现场气氛;
8、7:
00舞会准时开始。
1、节目开始之前，圣诞老人登场音乐响起，圣诞老人在DJ音乐中以走T台的形式走到场地前面，同时开始舞动，事先安排会跳舞的成员集体下台领舞，场面要大，人要多，舞种不限，以调动气氛为目的，将与会所有人员带动其中2、在开场舞中主持人致辞，宣布晚会正式开始。
第一部分：
古典
此部分可以穿插具有中国古典风的走秀第二部分：
碰撞穿插互动小活动第三部分：
欧式
穿插具有欧美风格的走秀或歌舞表演
（按照舞会主题“灵感碰撞”展开，中式到欧式，到两种风格的融合，紧扣主题）
预计节目需求量：
十五个以上（交际舞蹈、民乐、语言类、街舞、乐团、歌唱等）
3、公关部提前安排人员负责舞会结束后的会场清理工作。
八、注意事项与会场安全
1.提前做好道具及音响、麦克风的检查，保证能正常使用
2.3.4.5.
节目要紧凑连续性强各兄弟社团成员要到位
会场各类救生措施要到位，逃生门等蜡烛等易燃物品保管得当，救火工具以防万一
11
升级会员 