XX大学圣诞节活动策划方案Word文件下载.docx

1、柳 8、项目组：（1）第一项目组：节目组组 长：各协会分管副主席 和分管艺术部主席 组 员：各协会会长及参演人员任 务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作（包括收集互动游戏）b、主持人的选择、形象设计及台词审核; c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具; （2）第二项目组：宣传服务组 组 长：分管宣传部主席 副组长：宣传部部长组 员：宣传报道组（海报宣传、广播宣传、网络宣传） 任 务：a、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣传b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作 c、晚会全过程节目摄影d、晚会当日准备好会场服务物

2、品，如水杯、茶叶等 （3）第三项目组：采购组 组 长：分管财务部主席 副组长：财务部部长 组 员：财务部成员a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品 b、保管采购清单并做好报销费用的工作 （4）第四项目组：舞台布置组 组 长：分管艺术部主席 副组长：艺术部部长文艺、体育、学术部部门部员 任 务：a、晚会现场的设计与装饰b、确保演出当天舞台装饰的完整性 c、负责会场桌椅的配备工作 （5）第五项目组：外联组 组 长：分管外联部主席 副组长：外联部部长 组 员：外联部部员 任 务：a、负责晚会的赞助b、确定晚会邀请的嘉宾（7所高校总计不超过15个）并及时送出请柬，做好晚会当天的接待招待工作 c、联系

3、好兄弟院校的节目d、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目 （6）第六项目组：机动组 组 长：彭丽民策划部及秘书处部员a、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况 b、晚会现场话筒的传递c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理 （7）第七项目组：清场组 组 长：副主席扩展部、财务部、宣传部、秘书处 任 务：a、扩展部：负责清理晚会会场的布置b、财务部：负责晚会会场的场地清扫c、宣传部、秘书处：负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还9、晚会前三个阶段： （1）晚会策划及准备期本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾1） 节目收集：节目组负责。采取向各协会收集节目的渠道，

4、确定主持人。2） 前期宣传：宣传组负责。海报设计、广播稿的馔写及准备台词。（2）晚会协调及进展期本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品1） 节目筛选及排练：节目组负责，总导演监督。 2） 中期宣传：该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。3） 物品购买：采购组负责。物品需要情况征求各组组长。4） 邀请嘉宾：外联组负责。确定邀请嘉宾，经主席团同意后方可发请柬。 （3）晚会倒计时期本阶段主要确定晚会的全过程（节目单的确定、末期宣传、核实邀请嘉宾）1） 晚会全过程确定：节目组负责，总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印，并加紧排列节目。（兄弟院校的节目也节目组审核）

5、2） 末期宣传：节目单的设计和发放，网络宣传。3） 核实邀请嘉宾：11、晚会当日流程：总导演和节目组负责 （节目附表） 12、晚会后期工作：（1）清扫会场（清场组负责） （2）送嘉宾（外联组负责） （3）书面总结（全体工作人员）1、12月20日在各宿舍楼张贴栏上张贴POP海报，23日再次于主要教学楼一楼张贴处张贴海报，需要 海报约15张，组织人员在学院派发宣传单。宣传部负责海报的制作。 2、12月20日前后，在学院一食堂、二食堂悬挂横幅，如“XXX（赞助者）预祝外语外贸职业学院圣诞之夜圆满成功”云云。1、提前2到3天在校内各主干道路发放传单（彩喷宣传纸），正面为此次活动的宣传，背面为赞助商简介

6、等。 2、与我院广播站联系，提前一周开始广播宣传此次圣诞晚会。河南大学友好社团活动对象：国际礼仪协会会员、兄弟社团委员、合作社团相关人员活动工作人员： 国际礼仪协会各部，兄弟社团相关人员、学生会宣传部、文艺部，青协专服部 1、各部安排办公室：租借场地，确定舞会时间地点，租用舞会所需物资，协调各部准备舞会，舞会期间的灯光音响设备的控制 公关部：通知各兄弟社团参加舞会，协调各社团彩排节目，与各社团文艺部共同审查节目 外联部：保证舞会资金策划部：确定主题、活动策划以及会后总结 宣传部：利用网络、海报、展板等进行宣传 礼仪部：负责会场礼仪及接待安排，装扮准备 2、选择主持人3、会场布置（注意凸显主题风

7、格）：各种音乐的准备（包括舞曲、节目音乐、开场舞音乐、倒计时音乐、游戏所需音乐），要求按照顺序全部拷入电脑中; 4、前期宣传A 十号教学楼前以招收节目、晚会宣传展板形式进行宣传。（面向全校招收节目，节目以清新活泼为主，还需要富有文化底蕴或欧美风格的）B 制作海报（需中式与欧式的混搭型） 喷绘海报3张X3090元 横幅1条50元 展板制作1块18元 马克笔1盒12元人员装扮彩妆和服饰500元 现场饮用水以及其他消耗品75元 租音箱话筒1套100元 租场地300元演出道具 与 会场装饰设计150元 蜡烛50 （烟花）未知 总记1310元1、所买物资提前一日必须全部到位;2、下午三点之前办公室人员准

8、备好所有舞会所需物资，其中包括音响设备、笔记本电脑、所借灯具、圣诞树及其装饰品、所买礼品、气球、打气筒、圣诞服、圣诞帽等; 3、下午3点所有男生到办公室搬东西，所有女生到现场吹气球、打扫卫生，布置舞会现场;4、到6点时一切准备就绪，达到舞会开场时的状态; 5、6点30分团委学生会所有人员就位，包括音响师、主持人、开场舞人员、圣诞老人、现场指挥者、节目表演者;6、男生除去设备人员、主持人、节目表演者、圣诞老人、音乐控制人员、领舞人员、现场机动调动人员、摄像人员，其余所有主要负责现场秩序的维护;7、女生除主持人、音乐控制人员、摄像人员、现场机动调动人员、寻找心愿人员（外联部女生），其余全部进入到观

9、众中去，进行领舞，调动现场气氛; 8、7:00舞会准时开始。1、节目开始之前，圣诞老人登场音乐响起，圣诞老人在DJ音乐中以走T台的形式走到场地前面，同时开始舞动，事先安排会跳舞的成员集体下台领舞，场面要大，人要多，舞种不限，以调动气氛为目的，将与会所有人员带动其中 2、在开场舞中主持人致辞，宣布晚会正式开始。 第一部分：古典此部分可以穿插具有中国古典风的走秀 第二部分：碰撞 穿插互动小活动 第三部分：欧式穿插具有欧美风格的走秀或歌舞表演（按照舞会主题“灵感碰撞”展开，中式到欧式，到两种风格的融合，紧扣主题）预计节目需求量：十五个以上（交际舞蹈、民乐、语言类、街舞、乐团、歌唱等）3、公关部提前安排人员负责舞会结束后的会场清理工作。八、注意事项与会场安全1. 提前做好道具及音响、麦克风的检查，保证能正常使用2. 3. 4. 5.节目要紧凑连续性强 各兄弟社团成员要到位会场各类救生措施要到位，逃生门等蜡烛等易燃物品保管得当，救火工具以防万一11