办公自动化管理系统文档格式.docx
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⑥管理员工信息：
浏览、添加、修改、删除员工的基本信息。
⑦管理员工工作情况：
考勤信息管理、销售信息管理。
1.2数据需求分析
该系统用例图如下所示
图1系统管理员用例图
图2：
普通职员用例图
图3：
管理者用例图
该系统的主要业务流程图：
图4：
角色权限配置流程图
图5：
销售流程图
图6：
工作计划流程图
1.3数据字典
数据字典：
重要数据及其简要描述如表1、表2、表3所示
表1数据项
名称
说明
员工编号
惟一标识一位员工，形式如：
YG00001
部门编号
惟一标识一个部门，形式如：
BM00001
角色编号
惟一标识一种角色，形式如：
JS00001
商品编号
惟一标识一种商品，形式如：
SP00001
客户编号
惟一标识一个客户，形式如：
KH00001
销售票号
以此记录一次销售登记。
惟一标识每次销售登记，形式如：
XS00001
计划编号
惟一标识一个工作计划，形式如：
JH00001
公文编号
惟一标识一此公文，形式如：
GW00001
操作员
管理员，使用系统、拥有系统账号的人
管理员权限
由系统管理员分配给管理员使用此软件的权限
表2数据存储
用户表
记录用户的基本信息
角色表
记录角色的基本信息
部门表
记录部门的基本信息
员工信息表
记录员工的基本信息
公文表
记录公司内部的相关公文信息
工作计划表
详细记录员工的工作计划
考勤表
记录员工的考勤信息
销售表
记录销售时的客户、操作员、日期、合计等信息
表3处理过程
用户管理
对用户进行基本操作并确定其角色
角色管理
管理角色所拥有的权限
工作计划管理
按照日期查看、修改、撰写工作计划
公文管理
管理公司的公文
员工信息管理
对员工的基本信息进行基本操作
考勤信息管理
对员工进行考勤
销售情况管理
对客户进行销售交易
2系统总体设计
2.1系统总体结构设计
办公自动化仓库管理系统主要有用户角色管理系统模块、工作计划管理模块、公文管理模块、员工管理模块、工作情况管理模块等。
具体模块图见下图：
系统结构总图：
图7：
系统结构总图
各管理模块结构图：
图8：
用户角色管理模块结构图图9：
工作计划管理模块结构图
图10：
公文管理模块结构图图11：
员工信息管理模块结构图
图12：
工作情况管理模块结构图
2.2系统数据模型设计
根据系统功能设计的要求、功能模块的划分以及数据字典的描述，下面给出此办公系统的各个组成部分的其中几张重要数据表。
表1：
用户表（USER）
字段名
数据类型
长度
描述
UserId
int
4
用户编号
LoginName
varchar
50
登录名
Password
Varchar
密码
RoleId
表2：
部门表（Department）
DepartmentId
DepartmentName
部门名称
表3：
角色表（Role）
RoleName
角色名
表4：
公文表（File）
FileId
FileTitle
公文标题
FileContent
text
公文内容
FromUserName
来源用户登录名
ToUserName
送达用户登录名
FileStatus
状态编号
表5：
人事信息表（Personnel）
EmployeeId
EmployeeName
员工姓名
EmployeeSex
性别
EmployeeIDCard
身份证
EmployeeBirth
datetime
8
出生日期
EmployeeAge
Int
年龄
EmployeeFolk
民族
EmployeeMarriage
婚姻状况
EmployeeNativePlace
籍贯
EmployeeTel
联系电话
EmployeeDeptId
EmployeeDutyType
职务
BookInTime
登记时间
表6：
考勤信息表（Attendance）
MonthWage
15
所属工资月份
EmployeeID
5
10
Appeared
numeric
9
出勤天数
leave
Numeric
请假天数
lateEarly
迟到或早退次数
AbsentWork
旷工天数
Overtime
加班次数
表7：
工作计划表（Plan）
PlanId
用户登录名
PlanDate
计划日期
PlanContent
Text
计划内容
表8：
销售主表（warehouse）
Billdate
Datetime
录单日期
Billcode
20
单据编号
Units
30
客户
Handle
经手人
fullpayment
Float
应付金额
Payment
float
实付金额
3．系统实施
1．连接数据库
//Profilestore
SQLCA.DBMS="
MSSMicrosoftSQLServer"
SQLCA.Database="
store"
SQLCA.ServerName="
MICROSOF-C5D821"
SQLCA.LogId="
sa"
SQLCA.AutoCommit=False
SQLCA.DBParm="
"
connectusingSqlca;
open（w_main）
2．制作登陆窗口
“登陆”open代码为：
stringuserid,userpwd
userid=trim（ddplb_1.text）
userpwd=trim（sle_2.text）
selectrtrim（operator_id）,rtrim（password）into:
userid,:
userpwd
fromoperator
whereoperator_id=:
useridandpassword=:
userpwd;
ifsqlca.sqlcode<
>
0then
messagebox（"
sorry!
"
therearesomethingwrong，pleaseinputagain!
）
else
open（w_login）
close（w_main）
endif
3．操作界面
当鼠标单击【职员登录】时，系统将弹出职员登录界面如图2.1所示。
在用户名输入“mr”，密码为“mrsoft”，单击登录即可进入职员首页如图2.2所示。
如2.1职员登录界面
图2.2职员首页
当鼠标单击【Admin登录】时，统弹出Admin登录界面如图3.1所示。
在用户名输入“mr”，密码为“mrsoft”，单击登录即可进入Admin首页如图3.2所示。
图3.1Admin登录界面
图3.2Admin首页
4．公告管理界面
查看公告
当鼠标单击【查看公告】时，职员将看到所有的公告信息，并且此模块提供了“删除”按钮。
发布公告
1当鼠标单击【发布公告】时，系统将弹出“发布公告”的界面如图4.1所示。
图4.1发布公告界面
2在空白的文本框中填写信息内容，单击“发送”即可。
3“重置”按钮表示清除填写的所有内容。
5．考勤管理
考勤管理目录中包含了“员工上班签到”与“员工下班签退”，为管理者提供了方便。
如员工上班时可以单击一下“签到”；
下班时可以单击一下“签退”。
6．员工管理界面
添加员工信息
1当鼠标单击【添加员工信息】时，系统将弹出“注册员工基本信息”界面如图5.1所示。
图5.1添加员工信息界面
2添加员工信息操作说明如下：
（1）在空白的文本处我们可以填写相关的信息内容。
（2）“员工性别”、“部门”、“职位”、“状态”可以在下拉列表框中选择相应的信息。
（4
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