办公自动化管理系统文档格式.docx

1、管理员工信息：浏览、添加、修改、删除员工的基本信息。管理员工工作情况：考勤信息管理、销售信息管理。 1.2数据需求分析该系统用例图如下所示图1 系统管理员用例图图2：普通职员用例图图3：管理者用例图该系统的主要业务流程图：图4：角色权限配置流程图图5：销售流程图图6：工作计划流程图1.3数据字典数据字典：重要数据及其简要描述如表1、表2、表3所示表1 数据项名称说明员工编号惟一标识一位员工，形式如：YG00001部门编号惟一标识一个部门，形式如：BM00001角色编号惟一标识一种角色，形式如：JS00001商品编号惟一标识一种商品，形式如：SP00001客户编号惟一标识一个客户，形式如：KH0

2、0001销售票号以此记录一次销售登记。惟一标识每次销售登记，形式如：XS00001计划编号惟一标识一个工作计划，形式如：JH00001公文编号惟一标识一此公文，形式如：GW00001操作员管理员，使用系统、拥有系统账号的人管理员权限由系统管理员分配给管理员使用此软件的权限表2 数据存储用户表记录用户的基本信息角色表记录角色的基本信息部门表记录部门的基本信息员工信息表记录员工的基本信息公文表记录公司内部的相关公文信息工作计划表详细记录员工的工作计划考勤表记录员工的考勤信息销售表记录销售时的客户、操作员、日期、合计等信息表3 处理过程用户管理对用户进行基本操作并确定其角色角色管理管理角色所拥有的权

3、限工作计划管理按照日期查看、修改、撰写工作计划公文管理管理公司的公文员工信息管理对员工的基本信息进行基本操作考勤信息管理对员工进行考勤销售情况管理对客户进行销售交易2 系统总体设计2.1系统总体结构设计办公自动化仓库管理系统主要有用户角色管理系统模块、工作计划管理模块、公文管理模块、员工管理模块、工作情况管理模块等。具体模块图见下图：系统结构总图：图7：系统结构总图各管理模块结构图：图8：用户角色管理模块结构图 图9：工作计划管理模块结构图图10：公文管理模块结构图 图11：员工信息管理模块结构图 图12：工作情况管理模块结构图2.2系统数据模型设计根据系统功能设计的要求、功能模块的划分以及数

4、据字典的描述，下面给出此办公系统的各个组成部分的其中几张重要数据表。表1：用户表（USER）字段名数据类型长度描述UserIdint4用户编号LoginNamevarchar50登录名PasswordVarchar密码RoleId表2：部门表（Department）DepartmentIdDepartmentName部门名称表3：角色表（Role）RoleName角色名表4：公文表（File）FileIdFileTitle公文标题FileContenttext公文内容FromUserName来源用户登录名ToUserName送达用户登录名FileStatus状态编号表5：人事信息表（Perso

5、nnel）EmployeeIdEmployeeName员工姓名EmployeeSex性别EmployeeIDCard身份证EmployeeBirthdatetime8出生日期EmployeeAgeInt年龄EmployeeFolk民族EmployeeMarriage婚姻状况EmployeeNativePlace籍贯EmployeeTel联系电话EmployeeDeptIdEmployeeDutyType职务BookInTime登记时间表6：考勤信息表（Attendance）Month Wage15所属工资月份Employee ID510Appearednumeric9出勤天数leaveNume

6、ric请假天数lateEarly迟到或早退次数AbsentWork旷工天数Overtime加班次数表7：工作计划表（Plan）PlanId用户登录名PlanDate计划日期PlanContentText计划内容表8：销售主表（warehouse）BilldateDatetime录单日期Billcode20单据编号Units30客户Handle经手人fullpaymentFloat应付金额Payment float实付金额3系统实施1连接数据库/ Profile storeSQLCA.DBMS = MSS Microsoft SQL ServerSQLCA.Database = storeSQL

7、CA.ServerName = MICROSOF-C5D821SQLCA.LogId = saSQLCA.AutoCommit = FalseSQLCA.DBParm = connect using Sqlca;open（w_main）2制作登陆窗口“登陆”open代码为：string userid,userpwd userid=trim（ddplb_1.text） userpwd=trim（sle_2.text） select rtrim（operator_id）,rtrim（password） into :userid,:userpwd from operator where operat

8、or_id=:userid and password=:userpwd; if sqlca.sqlcode0 then messagebox（sorry!,there are something wrong，please input again!） else open（w_login） close（w_main）end if3操作界面当鼠标单击【职员登录】时，系统将弹出职员登录界面如图2.1所示。在用户名输入“mr”，密码为“mrsoft”，单击登录即可进入职员首页如图2.2所示。如2.1职员登录界面图2.2 职员首页当鼠标单击【Admin登录】时，统弹出Admin登录界面如图3.1所示。在用

9、户名输入“mr”，密码为“mrsoft”，单击登录即可进入Admin首页如图3.2所示。图3.1 Admin登录界面图3.2 Admin首页4公告管理界面查看公告当鼠标单击【查看公告】时，职员将看到所有的公告信息，并且此模块提供了“删除”按钮。发布公告1 当鼠标单击【发布公告】时，系统将弹出“发布公告”的界面如图4.1所示。图4.1 发布公告界面2 在空白的文本框中填写信息内容，单击“发送”即可。3 “重置”按钮表示清除填写的所有内容。5考勤管理考勤管理目录中包含了“员工上班签到”与“员工下班签退”，为管理者提供了方便。如员工上班时可以单击一下“签到”；下班时可以单击一下“签退”。6员工管理界面添加员工信息1 当鼠标单击【添加员工信息】时，系统将弹出“注册员工基本信息”界面如图5.1所示。图5.1 添加员工信息界面2 添加员工信息操作说明如下：（1）在空白的文本处我们可以填写相关的信息内容。（2）“员工性别”、“部门”、“职位”、“状态”可以在下拉列表框中选择相应的信息。（4