人力资源部业务流程图.docx

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人力资源部业务流程图

招聘流程图

新员工

用人部门

入职流程

人力资源部

公司领导相关职能部门关联流程

招聘

总部员工:

►

提前一个工作日

4

发布入职通知

后勤部设施提供

外部员工

入职准备工作确认嘴

报到

收取资料

照片一寸两张

身份证学历证学位证职称证

存档

档案

设置权限

阅读并遵

■

照执行

W

签订劳动合同

熟悉工作环境

个人资料录入

新员工入职通知

新员工须知

员工手册

入职培训/考核

劳动合同

总经办开通

OA权限

财务部办理工资卡

培训

试用转正流程

试用员工

用人部门

人力资源部

主管公司领导

一1「

1

关联流程

入职

进入试用期

工作表现

转正申请书

考核及反馈

绩效考核

员工留存

试用期结束

转为正式员工

提交直接领导

抄送人事部

直接领导对试用员工工作评价，签署意见

试用考核单

人事部签署

意见

绩效评估

调岗、劝退

审批

不合格

人事通知单

（转正）

合格

存档

档案

转正1

•A

薪酬

四、离职流程

职能部门

部门

人力资源部

关联流程

员工

N

经理会讨论

处理意见

Y

社保

薪酬

档案

取消申请

Y

发布离职预告

获知

口

若有协办事

工作交接

审批〉

取消相关

人事调出

报备

员工辞职

员工离职申请表

书面

意见

终止并通知部门

发布开除文件并送达员工

签署意见离职审批手续

辞退员工

部门经理书面意见

公司领导/总经理

员工离职期预告表

交接

完毕

社保停缴扣发薪金

社保停缴扣发薪金

社保

薪酬

社保薪酬

指定工作接收人预估最后工作日

社保停缴档案调出离职面谈结算薪金邮箱取消

奖惩绩效评估

员工离职通知If记入档案

员工离职通知一^记入档案

审批

N

N

患病或非丄伤医疗期满后，不能胜任工作的

因公司机构调整无合适工作安排的

经培训后仍不要求的

1或岗位调整

:

能适应工作

试用期用条件

扑间不符合录啲

严重违制度的

L反公司规章

J

被依法追究刑事责任的

■

交接顺利可办理

宜书面通知

离职审批手续

会签［

五、人力资源部工作流程员工晋升

六、培训管理流程

七、培训实施流程

八、培训材料准备流程

流程

名称

行为实施

环节

培训教材准备

流程

后勤部

管理

行为

教材印制或

购买

编码

受控状态

执行核心部门

人力资源部

控制部门

人力资源总监

人力资源部培训主管

人力资源部培训师

（或外聘培训师）

培训需求分

析研究

教材编写或

甄选目录

审核

否

否

审核

是

培训实施流程

九、人力资源部工作流程——薪酬核算

N

每月25号前工资制作完毕，初审

后交由人力资源部总监复审。

各公司财务经理审批。

1

f

Y

新酬核算专员重新

制作。

每月28号报财务总出纳

十、薪酬管理流程

十一、劳动合同管理流程

十二、社保办理流程

每月20号查阅当月签订劳动合同的人员名单

1

T

征询用人单位总经理意见，是否需要办理社保

/]

通知员工交纳2张1寸彩照和1张

N身份证复印件（若以前交过社保则报

社保号和医疗卡号，若没有医疗卡的交1张1寸彩照和身份证复印件。

人力资源部填写员工社会保险参保单和失业保险参保单

1

□

r

人力资源管理部总监审批

匚

财务管理部加盖公章

取消或延期*

到当地社保局和就业局办理手续,

驻外公司转交由当地负责人代为

办理

整理员工社保资料和社保手册并录入归档（医疗卡会晚到，到后交由员工本人保管）

抄送新办理社保人员名单至薪酬核算专员和相关公司的财务经理

十三、中断社保流程