医院开业典礼策划方案.doc
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武汉方泰医院开业典礼方案策划
时间：
2011年5月18日
一、活动目的
武汉方泰医院定于2011年5月18日隆重举行开业庆典仪式，在通过开业庆典仪式制造良好声势和宣传效果，使气氛热烈祥和，喜庆隆重。
并且通过本次活动，融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系，进一步扩大武汉方泰医院的知名度、美誉度。
二、活动人员分工
1、总负责人：
陈季敏
2、成员：
黄玺林、宋晓宽、李望德、韦翠英
张翠娥、刘云华
3、工作安排：
黄玺林：
负责策划工作和具体组织指挥。
宋晓宽：
负责策划方案，配合礼仪公司布置场景，拍照。
李望德负责，韦翠英协助：
物资筹办，根据计划预订酒店，采购活动的各种用品，安排工作人员维护现场次序，支援所需的一切物资，做到不遗忘、不漏项，包括礼品、烟、酒、电源等。
张翠娥：
负责迎宾、礼仪小姐的人员安排及培训。
发送请帖，接待工作。
刘云华：
负责庆典人员的生活安排。
三、现场布置及工作人员
1、大门显示屏（武汉方泰医院开业志喜，热烈欢迎上级领导及各界人士光临我院）
2、医院大门处立彩虹门一个，文字内容为（热烈祝贺武汉方泰医院隆重开业）。
3、二个主柱气球分别在彩虹门两边。
（右边：
悬壶济世八方志士齐聚首，左边：
武汉方泰九州英才展宏图）。
4、医院大楼挂贵宾赠送的竖幅36条（正门8条，侧面28条）
5、医院大门两边悬挂6个氢气球宣传条幅。
6、大厅内置签到处（桌子拼成，上铺红布），签到册、笔。
7、医院门口铺红地毯，台阶上为10X5米，台阶下10X3米，中间一条25米长3米宽到路边，摆放花盆及绿色植物。
8、门口设讲台一个，讲台上插鲜花。
9、大门两边放置8门礼炮。
10、大门外两边摆放花篮。
11、音箱系统一套。
12、迎宾小姐2人，签到处2人、放发礼品1人、礼仪小姐8人、舞蹈20人，现场维护次序人员8~10人，摄影跟拍人员2名）。
三、活动流程：
1、前期接待。
（1）、重要客人由院领导接待，安排人拍照。
（2）、由院领导陪同客人参观医院，并抓拍照片。
2、活动当天实施阶段工作安排：
开业的前一天晚上条幅、拱门、立柱布置到位。
8：
30之前现场所有布置完毕，包括音响测试，所有活动工作人员到达现场准备工作。
9：
00－10：
00
在活动现场正式开始时，音响奏迎宾曲，礼仪小姐引导佳宾签到，并为佳宾带好胸花，（摄影人员拍照）在等待所有来宾到齐的间隔中，院领导陪同贵宾参观医院，摄影人员要及时抓拍有价值的照片。
不参观的贵宾由礼仪人员引导安排到休息区（会议室）休息。
3、活动时间流程表：
序号
时间
内容
音乐
备注
1
9:
00-10:
00
嘉宾签到，礼品放送
演奏迎宾乐
威风锣鼓表演
接待处设3人，1人负责登记、1人负责佩带胸花，另1人发放礼品，礼品与红包登记在册以便核实其它礼仪人员引导佳宾入休息区。
2
10:
00-10:
20
主持人开场白，宣布典礼开始，请公司领导致欢迎词
暂停奏乐
与主持人沟通，提前5分钟通知佳宾休息处接待人员；请致辞嘉宾和领导准备，礼仪小姐准备引领上台
3
10:
20-10:
40
院领导致辞
暂停奏乐
4
10:
40-10:
50
上级领导致辞
暂停奏乐
请，剪彩的领导和佳宾准备，剪彩道具和礼仪小姐准备，调音师准备奏乐，
5
10:
50-11:
00
医院、上级领导持剪彩仪式
奏乐
剪彩，鸣礼炮；礼仪小姐准备引领领导回到贵宾区。
舞蹈人员准备
6
11：
00-11：
10
感恩的心
背景音乐
舞蹈表演
7
11:
10
主持人宣布典礼结束，邀请相关领导赴宴
威风锣鼓表演
放烟花
保安人员负责现场疏导；由医院领导邀约市领导赴宴
四、典礼清单及经费预算
项目名称
单位
数量
单价（元）
合计（元）
备注
礼仪公司
个
1
14433
14433
祥见礼仪公司报价单
音响
套
1
500
500
地毯
套
1
2000
2000
酒席
桌
10
700
7000
礼品
份
100
200
20000
香烟
条
茶水
份
请帖
张
花卉植物
套
花篮
对
烟花
箱
水果
斤
签到台用品
套
桌布、签到册、笔
礼仪小姐（医院工作人员）
人
（需要化妆、礼服、裤子、袜子、鞋子）
总计
45000左右
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