医院开业典礼策划方案.doc

1、武汉方泰医院开业典礼方案策划时间：2011年5月18日一、活动目的武汉方泰医院定于2011年5月18日隆重举行开业庆典仪式，在通过开业庆典仪式制造良好声势和宣传效果，使气氛热烈祥和，喜庆隆重。并且通过本次活动，融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系，进一步扩大武汉方泰医院的知名度、美誉度。 二、活动人员分工1、总负责人：陈季敏 2、成 员：黄玺林、宋晓宽、李望德、韦翠英 张翠娥、刘云华 3、工作安排：黄玺林：负责策划工作和具体组织指挥。宋晓宽：负责策划方案，配合礼仪公司布置场景，拍照。李望德负责，韦翠英协助：物资筹办，根据计划预订酒店，采购活动的各种用品，安排工作人员维护现场次序，支援所需的

2、一切物资，做到不遗忘、不漏项，包括礼品、烟、酒、电源等。张翠娥：负责迎宾、礼仪小姐的人员安排及培训。发送请帖，接待工作。刘云华：负责庆典人员的生活安排。三、现场布置及工作人员1、大门显示屏（武汉方泰医院开业志喜，热烈欢迎上级领导及各界人士光临我院）2、医院大门处立彩虹门一个，文字内容为（热烈祝贺武汉方泰医院隆重开业）。3、二个主柱气球分别在彩虹门两边。（右边：悬壶济世八方志士齐聚首，左边：武汉方泰九州英才展宏图 ）。4、医院大楼挂贵宾赠送的竖幅36条（正门8条，侧面28条）5、医院大门两边悬挂6个氢气球宣传条幅。 6、大厅内置签到处（桌子拼成，上铺红布），签到册、笔。7、医院门口铺红地毯，台阶

3、上为10X5米，台阶下10X3米，中间一条25米长3米宽到路边，摆放花盆及绿色植物。8、门口设讲台一个，讲台上插鲜花。9、大门两边放置8门礼炮。10、大门外两边摆放花篮。11、音箱系统一套。12、迎宾小姐2人，签到处2人、放发礼品1人、礼仪小姐8人、舞蹈20人，现场维护次序人员810人，摄影跟拍人员2名）。三、活动流程：1、前期接待。（1）、重要客人由院领导接待，安排人拍照。（2）、由院领导陪同客人参观医院，并抓拍照片。2、活动当天实施阶段工作安排： 开业的前一天晚上条幅、拱门、立柱布置到位。8：30之前 现场所有布置完毕，包括音响测试，所有活动工作人员到达现场准备工作。9：0010：00 在

4、活动现场正式开始时，音响奏迎宾曲，礼仪小姐引导佳宾签到，并为佳宾带好胸花，（摄影人员拍照）在等待所有来宾到齐的间隔中，院领导陪同贵宾参观医院，摄影人员要及时抓拍有价值的照片。不参观的贵宾由礼仪人员引导安排到休息区（会议室）休息。3、活动时间流程表：序号时间内容音乐备注19:00-10:00嘉宾签到，礼品放送演奏迎宾乐威风锣鼓表演接待处设3人，1人负责登记、1人负责佩带胸花，另1人发放礼品，礼品与红包登记在册以便核实 其它礼仪人员引导佳宾入休息区。 210:00-10:20主持人开场白，宣布典礼开始，请公司领导致欢迎词暂停奏乐与主持人沟通，提前5分钟通知佳宾休息处接待人员；请致辞嘉宾和领导准备，

5、礼仪小姐准备引领上台310:20-10:40院领导致辞暂停奏乐410:40-10:50上级领导致辞暂停奏乐请，剪彩的领导和佳宾准备，剪彩道具和礼仪小姐准备，调音师准备奏乐，510:50-11:00医院、上级领导持剪彩仪式奏 乐剪彩，鸣礼炮；礼仪小姐准备引领领导回到贵宾区。舞蹈人员准备611：00-11：10感恩的心背景音乐舞蹈表演711:10主持人宣布典礼结束，邀请相关领导赴宴威风锣鼓表演放烟花保安人员负责现场疏导；由医院领导邀约市领导赴宴四、典礼清单及经费预算项目名称单位数量单价（元）合计（元）备注礼仪公司个11443314433祥见礼仪公司报价单音 响套1500500地 毯套120002000酒 席桌107007000礼 品份10020020000香 烟条茶 水份请 帖张花卉植物套花 篮对烟 花箱水 果斤签到台用品套桌布、签到册、笔礼仪小姐（医院工作人员）人（需要化妆、礼服、裤子、袜子、鞋子）总 计45000左右