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三.严格登记制度:
建立使用印章管理登记簿,保证印章在刻制、更换、保管、使用和交
接等各个环节都能够严格登记。
要求移交人、接交人和监交人在印章保管使用上严格执行登
记手续,主办会计有每月对各类会计印章进行检查。
业务印章有出纳专人保管使用,每天营
业终了入库保管.xx县联社xx分社201X年6月1
日篇二:
印章管理自查报告印章使用情况自查报告中心办公室:
根据《关于对油田印章管理情况进行检查的通知》要求,为有效防范因印章管理不善引
发案件风险,企业管理科对本科室印章管理使用情况进行了一次全面自查,科室现有印章4
枚,包括社区管理服务中心企业管理科章、中国石化集团江汉石油管理局广华社区管理服务
中心企管办预算专用章、中国石化集团江汉石油管理局合同章,现将自查情况报告如下:
一、严格执行印章使用审批、登记制度。
印章使用前由用印人在《印章登记簿》上真实、
详细、准确地进行了登记,由有权签字人签字同意后用印。
未出现过未经审批使用印章的情
况,且加盖印章份数与审批、登记数相符。
特殊合同文本等,加盖印章时使用合规。
二、保管严密,认真落实专人保管。
企业管理科印章和概预算印章由办公室*****同志负
责保管和使用,合同专用章和责任制考核委员会印章由办公室****同志负责保管和使用。
印
章不随意乱放、不随意外借使用,未发生未经批准将公章携带外出单位使用的情况。
三、认真落实“谁掌管、谁负责”的规定,严格执行随用随盖,领导不预签,人在章在,
人离章收的操作要求。
印章专管员调离、外出,均按规定办理了交接手续。
四、在对合同专用章的管理上,我们严格执行专人专管。
目前广华社区合同专用章由企
管科法律事务办公室合同员寻翔同志负责管理,并按规定的程序使用并建立了合同专用章使用登记台帐。
此外,在
合同专用章的使用上,我们严格执行“三性”审查,一份合同从拟出初稿到合同准备实施,
必须经过经济性、技术性和法律性审查,具体分工为法律事务工作人员严把法律关系关,相
关科室对合同的经济性和技术性进行审核,再由中心主管领导进行审批,才能加盖合同专用
章。
不存在将合同专用章交由合同主管部门以外的其它人员携带外出的现象。
二〇一二年五月三日中国石化集团江汉石油管理局广华社区管理服务中心企业管理科章中国石化集团江汉石油管理局广华社区管理服务中心企管办预算专用章中国石化集团江汉石油管理局合同章gs-01中国石化集团江汉石油管理局广华社区管理服务中心考核委员会章篇三:
保险公司印章
管理自查报告
*******公司印章管理自查报告
***分公司:
根据总公司下发《某文件》(文件号)文件要求,进一步加强印章管理力度,确保印章管
理的稳健、安全。
按照分公司统一部署,***公司展开印章管理风险排查工作,具体情况汇报
如下:
一、***公司专门成立项目小组对201X年三季度的印章管理进行自查,中支总经理亲自
主抓,行政人事部牵头,会同财务会计部、营运部成立印章自查工作小组。
成员如下:
组长:
***
执行组长:
成员:
*********
二、针对印章管理工作重点检查范围,我司采取自查与互查相结合的方式及时开展排查
工作,印章管理工作已严格按照总分公司管理规定。
三、检查结果
(一)***公司严格按照总公司印章种类、规格及样式申请刻制印章,不存在不符合规定
样式和超越权限私自刻制印章情况,各类审批手续齐全。
(二)印章使用过程中我司严格按照保管、使用、审批相分离的原则,指定专人担任印
章保管人。
各类印章使用人均能做到合规使用、保存完好。
(三)***公司行政人事部能及时清收拟作废印章,并在规定时限内完成清收及上报拟销
毁申请工作。
(四)印章管理登记表中清晰、完整记录了印章颁发、交接、清收等信息,附件保存齐
全。
(五)用印审批流程符合印章管理办法相关要求,会签、审批手续齐全,用印申请单保
存完整。
不存在在空白单证、纸张、材料、合同上加盖印章现象。
(六)***公司自3月10日起已停用行政、党委“电子文件专用章”。
经过分公司办公室一系列系统完善的培训和考试,***公司各部门印章管理员已经能够做
到合规刻制、领取、使用印章。
本次自查中不存在违规行为。
特此报告。
***公司
***年**月**日篇四:
新林行印章自查报告新林区支行印章自查报告根据省公司及省分行决定在全省范围内开展民间借贷专项排查整治“回头看”活动的要
求。
我行领导高度重视,及时组织相关人员认真开展了印章专项自查工作,现将我行印章自
查情况汇报如下:
一、印章管理:
我行明晰业务印章的管理,严格执行中国邮政储蓄银行业务印章管理规定。
印章能够做
到严密管理,严格把好使用关。
二、排查情况:
1、经排查我行不存在在空白纸张上预盖印章等违规用章行为;
2、经排查我行机构公章由于路途远未上收到地区分行,但能够做到严格管理、严格使用,
每月按时向地区分行上报行政公章使用说明;
3、经排查不存在业务印章套数多于台席数;
4、经排查不存在机构负责人自管自用印章的现象;
5、新林行全部行政印章保存在保险柜内,排查我行公章放置在有实时监控和安防设施的
金库点钞室内。
6、经排查我行公章实行双人保管、密码钥匙分管
在下步工作中新林区支行将持续做好印章管理工作,将印章使用及支行检查内容之一,
定期开展检查工作,提高风险防范意思,确保印章使用的合规性。
中国邮政储蓄银行新林区支行二0一五年四月九日篇五:
银行印章管理自查报告银行印章管理自查报告为进一步规范印章管理,切实防范印章操作风险,我行按照总行印章管理办法和省行体
系文件的要求,并根据市行下发第xxx号工作通知单,仔细对照检查标准,认真开展了公章
和业务专用章管理操作情况的全面自查。
现将自查情况汇报如下:
一:
印章管理自查情况首先,我行综合部作为支行印章的管理部门,对现有在用印章进行了一次彻底清理登记,
完善了在用印章明细清册,并对已经停用的废旧印章进行了认真清理,本次共登记在用印章
100枚,清理销毁废旧印章20枚。
分别是璞苑储蓄所9枚、迎春园储蓄所11枚;
其次,新
增登记在用印章28枚。
分别是中润大道储蓄所15枚(机构名称变更)、联通路分理处10枚,
营业室3枚。
由综合部负责了公章用印管理的自查,营业网点和客户服务部负责了业务专用
章的自查。
行章管理方面,严格按照上级行要求,做到指定专人保管、双人管理。
由综合部
经理专门保管(a角),另一保管人为印章专管人的b角。
实行双人上锁保管制,行章存放于
市行统一配发的保险柜内,主钥匙由a角保管、副钥匙由b角保管,用印时双人开锁。
收印
时双人上锁,切实做到了人离章收。
严格实行用印审批登记制度,做好用印登记,印章保管
人如有急事需要交接时必须登记交接登记簿,交接时间按要求准确到分钟,避免了印章保管
出现的“盲区”。
在xx年我行及时更换了新的印章保管交接登记簿、用印登记簿、用印审批
单、印章行外使用审批单,使用印管理更加合理规范。
目前,印章管理方面存在的问题及整改措施:
1、存在旧章在用现象。
机构名称更换后,现党支部章1枚未更换新章。
以上印章待市行明确制发单位后统一刻
制。
2、用印登记簿登记不及时。
个别部门内部存在用印完毕不及时登记,而是将存在积攒多日的用印审审批单作为登记
依据,易造成登记簿漏登之现象。
通过这次自查,明确以后必须坚持以下两点:
1:
用印前,
由印章管理人首先在用印审批单中的管理人栏项双人签字确认2:
用印后,立即登记用印登
记簿。
3、由于人员受限,监印制度有待进一步加强。
篇二:
公司印章管理规范
印章管理规范
1.目的
为保证公司印章使用的合法性、严肃性和可靠性,杜绝违法行为,维护公司利益,便于工作的顺利进行,使公司各类印章保管使用更加规范、安全、有序,实现规范化、制度化、科学化的管理目标,特制订本管理规范。
2.适用范围
2.1本规范适用于公司各类印章的刻制、启用、保管、使用、销
毁等一系列涉及公司行政管理、经营管理和组织管理事务的印章管理工作。
2.2适用本规范的公司印章种类主要有:
2.2.1行政印章(公章),适用于以公司名义制发行政公文、函
电、报表,订立合同、协议,出具承诺书、授权委托书、介绍信、证明及其他重要材料等。
2.2.2财务专用章,适用于以公司名义开立银行账户的预留印鉴
以及进行资金调拨等财务收支活动,缮制各类财务活动单据、报表等。
2.2.3合同专用章,适用于以公司名义对外开展经营业务或特定
业务活动,并订立相关业务合同、协议,须经公司特别授权后使用。
2.2.4负责人名章,适用于以公司负责人名义签发文件,进行财
务收支活动,缮制各类财务活动单据、报表,集团公司开立银行账户的预留印鉴,以及其他需加盖集团公司负责人名章的合同、协议、法律文书等。
2.2.5党群组织印章,主要包括党委、纪委、工会、团委等党群
组织印章,适用于以党群组织各自名义制发公文、函电,出具介绍信、证明及其他重要材料等。
2.2.6部门印章,适用于以公司职能部门名义制发公文、函电、
报表,各职能部门之间商洽工作,与上下级相关部门联系、商洽工作,出具有关说明材料等。
2.2.7业务专用章,适用于公司职能部门在业务处理环节中的职
责确认、各类凭证的交接等。
2.2.8日常工作用章,现金收、付讫章,转账收、付讫章,更正
(校对)章,工作人员名章。
3.管理职责
3.1公司综合部是印章管理的职能部门,负责印章管理工作。
章管理坚持统一、集中、规范、安全的原则,严格执行公司各项管理制度和其他有关规定。
3.2公司各部门负责人应当高度重视印章管理工作,遵守本规范
并加强对本部门印章管理工作的领导和检查。
3.3公司印章审批
3.3.1公司总经理负责行政章的使用审批工作。
3.3.2各部门负责人负责各职能部门专用章的审批工作。
3.3.3印章管理员:
负责印章的保管;
负责设立印章使用登记台
帐;
负责印章使用的审核工作;
负责制定所保管印章的使用程序。
3.4责任归属
3.4.1盖章后出现的意外情况由批准人负责,如公章管理人员违
规盖章造成的后果由直接责任人负责。
3.4.2违反公司印章规定者,公司将追究相关人员的责任,若给
公司造成一定经济损失或不良社会影响者,公司将追究其法律责任。
4.印章的刻制、启用
4.1印章的刻制
4.1.1公司印章的刻制均须报总经理批准,由公司开具介绍信,到公安机关等相关部门办理刻制手续。
4.1.2印章的形体和规格,按国家有关规定执行。
4.2印鉴的启用
4.2.1新印章启用前要做好戳记,并留样保存,以便备查。
4.2.2印章启用应报总经理批准,并下发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范