合同交底记录新Word文档下载推荐.docx
《合同交底记录新Word文档下载推荐.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《合同交底记录新Word文档下载推荐.docx(7页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
参加人
交底内容:
1.我司与业主合同
1.1工程概况及工作范围
1.1.1工程概况
(按照招标文件或合同填写)
1.1.2工作范围(按照招标文件或合同填写)
1)我方工作范围
2)业主工作范围
1.2合同价款及付款里程碑
1.2.1合同价款本合同固定总价1700万元
1.2.2付款里程陪
1)合同经双方签字生效,提交项目实施计划后支付合同价款10%
2)近岸与挖沟完成支付合同价款5%
3)海底管道铺设完成支付合同价款50%
4) 后挖沟完成 支付合同价款15%
5)与调试完成(清管/测径、试压、排水、干燥)支付合同价款10%
6)完工文件提交,业主签发了临时接受证书,提交5%质保金保函支付合同价款10%。
1.2.3本工程催收应收款项责任人
本工程负责催收应收款第一责任人张三、第二责任人李四、具体负责人王五;
第一责任代表本工程项目部请于2013年1月15日前与公司签订“在建工程回收工程款责任书”。
1.3合同工期控制总目标及阶段控制目标,工期延误的处罚。
1.3.1本工程开工日期合同暂定为2013年3月3日,竣工日期为2013年6月3日,共122日历天,扣除节假日9天及前期准备工作,至今留给本工程的时间不足113日历天。
1.3.2合同规定各个节点施工里程碑计划(按招标文件或合同条款填写)
序号
项目
里程碑日期(完成日期
1.3.3工期延误的处罚
(按招标文件或合同条款填写)
1.4合同关系及合同涉及各方之间的权利义务与责任
1.4.1业主
1)业主信息、人员情况
2)业主责任义务(按合同分工)
1.4.2监理
1)监理信息、人员情况
2)监理责任义务(按合同分工)
1.4.3设计单位信息
1.4.4相邻工程承包商信息
1.5合同质量控制目标及合同规定执行规范、标准和处罚
(按合同填写)
1.6合同对本工程的材料、设备采购、验收的规定
(1、按合同或招标文件规定,明确双方采购的材料、设备数量、型号,我方采购的材料、设备超招标限额,要明确拟投标人、谁起草招标文件、招标文件的发放时间、招标时间、供货时间等等)
1.7合同双方违约责任
1.8合同风险的内容及防范措施
1.8.1我方因低价中标,经测算本工程现处于亏损状态的单项工程有
1)石方爆破
2)
3)
1.8.2措施1石方爆破,因石方我方与业主为总价包干,而我方与分包上采取的模式为单价分包,我方应严格控制爆破工作面,控制爆破量,降低成本。
措施2
措施3
1.8.3经实地考察和了解,并结合我单位的人财物等情况,本工程存在以下工期风险
1)XXX地区工农关系比较复杂存在工期不能按期完成的风险;
2)XXX单项工程存在的工期不能按期完成的风险;
3)
1.8.4措施1
虽然现在合同在业主的多次修改下基本趋于完善,但业主项目部人员却不一定熟悉合同,我放的项目人员一定要人手一份合同并熟读它,要灵活利用合同的各式条款,使合同各项条款为我所用。
2索赔签证的机会和处理策略
2.1签证索赔的重要性
在面临建筑市场竞争激烈的情况下,工程承包能得到的利润微乎其微。
在工程索赔中,索赔签证额高达合同价的10%~20%,公司有些项目工程索赔签证将超过合同价。
索赔成功要靠有理、有据、按时,这是签证索赔的三大要素。
所以,必须在施工全过程中的各个环节及时做好索赔资料的收集、整理、签证工作。
这要靠我们每一个管理人员有心收集、整理,并辅之以相应的法律法规及合同条款,使之真正成为成功索赔的依据。
2..2签证索赔的时间、依据
时间,(按合同规定填写)
图纸会审中应认真做好施工图会审纪要,施工图会审纪要和图纸是索赔的重要依据,施工中应及时进行预测性分析,发现可能发生索赔事项的分部分项工程。
如地下障碍物、地下水文资料不准,施工许可证办理等外部环境影响;
业主要求变更施工项目的施工材料,更改施工工艺的;
业主或建立要求延缓施工或者造成工程返工窝工,增加工作量;
业主要求提前竣工造成施工组织设计及专项施工方案、施工进度、劳动力及施工机具计划变化,以上都是索赔的依据。
2.3签证的处理策略
索赔必须取得监理和业主项目部的认可,索赔成功与否,监理与业主项目部人员起着关键性作用,索赔直接关系到业主的切身利益,我方索赔的成败在很大程度上取决于业主的态度,因此,要正确处理好业主、监理关系,树立良好的信誉。
按诚信为本,操守为重的理念,健全项目部管理体系和质量体系,诚信服务,确保工程质量,树立油建品牌意识,加大管理力度在业主与监理的心中赢得良好的信誉。
项目经理应做到有令即行,有令即止,用真实换取对方的信任和理解,创造索赔的平和气氛,避免感情上的障碍。
2.4签证的要素
在施工过程中,我项目部人员必须以监理及业主的书面指令为主,即使在特殊情况下,必须执行其口头命令,亦应在事后立即要求其用书面文件确认,或者致函监理及业主确认,同时做好施工日记、技术资料等施工记录。
当造成现场损失时,还应做好现场摄像录像,已达到资料的完整性。
对甲供材料的进场时间、数量、质量等,都应做好详细记录。
对设计变更、现场变更工程量增减签证手续要齐全确保资料完整,业主或监理单位的临时变更、口头指令、会议记录、往来信函等应及时收集、整理成文字,做好结算依据的准备。
2.5签证的技巧
首先应事先做好签证谈判准备,在同业主和监理开展签证索赔谈判时,应事先研究和统一谈判口径和策略,谈判人员应在统一的原则下,根据实际情况采取灵活策略,以争取主动。
二要丢芝麻抓西瓜,不斤斤计较,三要控制主动权,并留有余地。
四要刚柔结合,该让的要让,该要的要,使双方有得有失,寻求折衷办法。
五主要随时掌握对方的心理,了解对方的意图,特别不要伤害对方的自尊心,要以理服人,求得对方的理解。
六要善于利用机遇,因势利导,准备有进有退的策略。
在谈判中要有坚持到底的精神,经受得住挫折的思想准备,决不能首先退出谈判,对分歧意见应相互考虑对方的观点,共同寻求妥协的解决办法等。
总之,索赔工作关系着项目部的成败,关系着公司的经济利益,所有人员都应该重视索赔,知道索赔,善于索赔必须做到理由充分,证据确凿,按时签证,讲究谈判技巧,并把索赔工作贯穿于施工的全过程,同时,加强施工管理,提高管理水平,降低成本,争取更大的利润空间。
3我方于各分包商的合同
3.1总包合同内拟分包工程内容及要求
3.1.1拟分包的工程及预估金额
根据我方人力、设备情况确定以下单项工程分包
分包工程
预估金额
甲方指定
我方分包
拟分包商名称及负责人
60
102
78
3.1.2各项分包工程范围
(分包工程的范围由分公司领导和项目经理对合同人员进行交底)
3.1.3对分包要求
1)以上工程工程第2)超公司招标限额需要招标确认分包商,请分公司领导拟定分包商名单,并让公司推荐2家分包商,编制标的
以上工程中1)、3)项未超公司招标限额,请分公司领导、项目部制定下浮比例或工程单价。
公司规定的下浮比例为:
安装工程油田内部下浮17%,油田外部下浮20%,土建工程下浮15%。
2)对超公司限额的XXX分包项目2013年月日前由项目李毅、合同管理张三、技术李四、预算王五负责起草招标文件并送审公司审查,月日前发招标文件,拟定于月日前开标。
限额以下的XXX、XXX分包项目2013年月日前由项目李毅、合同管理张三、技术李四、预算王五拟定分包计划和分包合同谈判,选择分包商报公司审查,月日前签订分包合同。
2)月日安排分包商入场并安排分包商的施工、生活、仓储等场地。
3)我方需提供的设备;
4)凡对分包商的现场交底、现场签证、验收等资料的原件由我方保留,分包商留复印机件。
公司在任何检查中若发现分包商有我方人员签字的原件的,由公司给予处罚。
3.2公司分包管理要求,合同的起草等。
分包管理要求详见公司文件,合同起草由合同张三技术李四预算王五等人员负责起草并于2013年月日完成。
3.3分公司对分包管理要求,项目部各管理人员对各分包的职责要求
(指定责任人)
3.4各分包签证及合约处理等
3.4.1分包的签证格式及流程
我方现场负责人亲笔详细的填写(分包商填写无效),必须写明原因及签证的内容数量,再有生产经理、技术总管、项目经理签字确认及意见(必须一式一份),最后由我翻翻人员交由核算部门上报签证金额。
3.4.2分包签证,各负责人的权限及要求
1)各负责人的权限
2)各现场负责人在填写签证前应熟悉该分包合同的工作范围及内容,对合同范围内再次发生的工作坚决不予确认,对变更或返工的签证应查清原因写明情况,对于有争议的工作内容,应在施工前做好分包的应对工作,加强沟通,能免则免,尽量做到事前控制少签证,签证内容小,签证描述仔细等。
3.4.3分包签证的时效性
现场第一施工负责人应在分包变更施工完成7日内,详细填写分包签证单,1个月内办理签证申请单手续,超过1个月的签证单不予接受。
4本工程预计成本或预计利润
参会人员签字
THANKS!
!
致力为企业和个人提供合同协议,策划案计划书,学习课件等等
打造全网一站式需求
欢迎您的下载,资料仅供参考