律师信函格式Word文件下载.docx

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证据方面的书证有尸检报告、鉴定报告、律师辩护词、抗诉书等。

除了诉讼之外，还有其他很多样式的文书，比如公证书、鉴定书、交通事故责任认定书、个人的出生与死亡证明书、遗嘱、合同书、协议书、保证书、保函、法律意见书、法律尽职调查报告等等。

尽管列举了这么多，也只是法律文书的一部分。

三、律师法律文书的概念及种类

（一）概念

律师法律文书是指律师在执业活动中，为了履行律师职责，所制作的一些具有特定法律意义的文件。

可以概括称为律师业务文书。

（二）种类

1、信函类

是指涉及到有关信函方面的，包括律师与客户之间的通信，律师给客户的函件，律师受委托向对方当事人出具的函件（律师函），帮助当事人投诉、申诉等等写给某些部门的信函。

这些函件有一定接收人，同时提出了一定的要求，并注有落款等特点，总而言之，是律师发出给另一个特定人的信件。

2、合同类

比较类似有条款的规章制度、合同章程，包括协议书，合同书，机构组织章程、规则、办法，另外还有一些起草带有条款的法律规范，比如律师执业规范等具有约束性的带有条款的文书。

3、诉状类

包括各类诉状（如起诉书，上诉书）及诉讼中的各项申请（如调取证据申请、通知法庭关于传唤证人出庭申请），是代表当事人提出了某种诉求、要求。

主要涉及到写给有关强力部门的，比如公检法机关、仲裁机构、劳动仲裁部门等。

4、报告类

涉及到律师从事参与调查所得出的结果，律师要写一个类似调查报告的文件。

依据委托人要求，出具的法律意见书。

还有根据律师专业知识，对各种证据搜集得出的结论，形成了律师的意见。

诉讼案件当中律师的代理词、辩护词，以及结论性的东西，比如律师在法庭上总结的陈词，也叫代理意见的表达。

刑事案件中的辩护词等结论性、报告性的东西。

（三）培养具有自己独特风格的优秀法律文书

律师文书写作质量取决于内容和表现形式两个部分，律师在写法律文书的时候，无论是从内容上还是表现形式上来讲，都应该具备律师所应具有的专业的素质。

这两方面，是不可或缺的，从律师手里发出的文书，应当反映出律师与众不同的一些特点和职业精神。

俗话说“文如其人”，不同律师写的东西是不一样的，有质量的文书，能够直接反映出这个律师的执业水准和文化素养。

律师文书写作是很重要的内容，大家要注重在实习阶段，特别是在执业初期高度重视法律文书写作和制作，慢慢培养出自己特有的风格来。

目前现状来说，律师法律文书的种类、样式随着社会进步、经济发展、法律的逐步完善和司法制度的深入改革不断变化，不断创新。

中国的律师文书的制作，除了受传统的法律文制作的影响之外，很大程度上受到了改革开放以来外国同行的法律文书制作的影响，中国律师也在不断借鉴和吸收外国同行在制作、写作法律文书当中一些值得借鉴的地方。

经过这样影响以后，中国律师在制作法律文书过程当中，越来越显得比较灵活，符合实际，过去受传统影响，往往比较刻板，比较少有人性化的方式。

作为一个实习律师，要不断吸收这些营养，同时也要兼收并蓄，掌握一些文学、语言学、修辞学、美学、文字编辑，甚至还有计算机技术软件的应用，基本操作技能，这些都是我们写好法律文书的必要前提条件。

一个平时写东西经常犯语法错误的人，无法写出比较好的法律文书，所以我们不光要学习法律文书的制作，同时，还要学习一些其它方面的相关门类的知识，慢慢培养我们自己的风格。

四、律师文书的通用格式

（一）基本格式

1、边距

法律文书媒介比较多的是纸面的，纸张是A4标准格式。

A4标准格式在我们写作文书当中，特别是用计算机录入、打印文书是有一定格式的，经常使用的MicrosrftWord软件，在打印A4纸文件的时候，是有一个初始的格式的，是需要根据具体情形进行设定的。

如：

A4纸在打印的时候，要考虑到这些打印出来的文件将来可能需要装订，如果装订，文件左侧就需要留出适当的空间，否则装订成册后，有些文字可能就装订在里面看不到了。

2、字号

我们国家机关的红头文件，字是特别大的，因为要给领导看，领导很多是年纪大的，要带花镜的，所以字号比较大。

标准的法律文书用字，正文文字应该控制在5号或者小4号，最大不要超过4号。

这样能够保证一般人可以阅读以及节省纸张。

如果文件是给年纪大领导看的，可以把字号适当调大。

3、字体

中文文书通常用宋体或者仿宋字体。

MicrosrftWord提供了很多字体，我们认为在法律文书制作中要保持严肃性，尽量避免使用花体字或者变形字。

4、行距

文书要保持一定美观性，整个文字行与行之间的距离是可以调整的，行距既不要太密也不要太稀，要做到比较恰当、合适。

一般来说，在一个自然段中行距可以设为零，不要有多余行距，在自然段之间可以让它稍微拉开一些距离，这样看起来每一个自然段是一目了然的。

并且每个自然段前面要缩紧两个字。

5、全角、半角

（1）字母、数字

字母、阿拉伯数字避免使用全角字，否则数字之间距离比较大，不好读。

（2）英文标点

MicrosrftWord软件提供的标点符号是两套，中文是全角，英文是半角。

在书写英文单词的时候，尽量使用全角标点符号，如果书写英文文字，就使用半角标点符号。

英文的标点后面是有空格的，不像汉字一个捱着一个。

（3）千位符

如果涉及到亿，甚至百亿、千亿的数字，要标千位符，这个时候的逗号一定是半角的。

6、币种

很多律师在写诉讼文书中，只写了多少元，没有写币种。

通常是用人民币，但随着涉外业务增多，特别是一些外国当事人，他们在提出自己要求的时候，提出的数字不是人民币。

所以写文书在涉及货币的时候，一定要注明币种，这样避免引起不必要的歧义或误会。

7、时区

国际法律业务中的文书，有时候委托人在国外，不同时区是有时间差别的，如果涉及涉外业务，在约定时间的时候，要写时区。

8、引用法律的版本

中国法律改革和发展非常迅速，法律修订也非常频繁，不同时间颁布和修订的法律有些规定可能不一样。

写文书过程中如果需要引用法律条款时，除了写明法律名称外，要注明是哪一年的版本。

9、使用简称

写文书时，涉及到比较长的名称，首次出现注明简称是什么，该名称再出现的时候，使用这个简称，不再重复很长的名称。

（二）律师业务文书中的编号

文书为什么需要编号？

通常是因为文书需要存档，将来查阅的时候方便检索，方便检索就需要有一定检索方式。

文书编号，特别是在大型的事务所，已经形成一种制度。

文书的编号在规范中没有明确规定，但是在讲授法律文书制作过程中是要求大家所制作的法律文书有一定编号系统。

当然编号系统不是律师自己做的，显然是在事务所统一安排下实施的管理方式，每一个律师要做的是在制作法律文书时，把你文书纳入事务所文书之内，所以编号是必然的。

有时候不光有编号，还要有关键词，便于将来检索。

除了文书编号以外，每一个律师在接受每一个案件的时候，都要有一个案号，案号和我们制作文书要形成一定关联。

这样我们可以从编号看到这个文书属于哪一个案子，便于检索，便于使事务所文件档案管理形成一套比较健全的模式。

案号非常重要，它是一个代码，是案子的“身份证”，从立案就是这个号，不会变。

一些管理模式比较健全的企业，通常处理自己事务中会给自己每一件事务编号，所以律师在给当事人传输的文件当中有两个号，一个要注明自己档案的编号，另一个就是编上你客户公司对这件事情的编号，以便于他归档。

客户给律师的函件、通知等文书，也标明我们事务所注册的案号，以便于档案管理。

（三）律师业务文书的抬头

通常来说，律师出具的信函、报告、意见书等，类似的以律师事务所名义发出的业务文书或者以律师名义发出的文书，应当使用统一的抬头，以便树立律师事务所的形象。

并不是所有律师写的文书都需要抬头，比如给当事人写起诉书，是以当事人名义写的，所以不需要挂律师事务所的抬头。

给法院的代理词是可以带上抬头的。

律师在写信时既要在信的内容上写明收信人，还要写明发信人是谁。

（四）律师业务文书签署

即落款。

律师执业要有道德操守，律师执业也是需要承担一定执业责任的。

承担一定责任的方式，就是你要随时标明某一件事情是由谁来负责。

所以说，律师在签发文件的时候，出具的信函、文件一定要有律师的签名。

签名有很多种形式，标准形式，就是律师出具的文件等材料既要有律师亲笔签名，同时也要有打印的名字。

有抬头的文件落款就不需要注明律师事务所的名称了。

（五）律师文书送达方式

1、邮寄方式

传统业务文书送达通常采用邮寄方式，目前邮寄也是很重要的一种法律文书送达方式。

2、专递方式

有时候为了节约时间，需要更快的方式送达，就出现了专递。

专递目前有两种形式，一种是派专人递送，另一种就是委托第三方，也就是快递公司来专递。

3、电子方式

还有就是电子方式，传真、电子邮件都是常用的文书送达方式。

作为正式文书，是可以通过传真送达的，传真也是法庭证据可以接受的一种形式。

传真不失为一种有效的快捷的法律文书送达方式，但是现在电子邮件形式逐渐要取代传真。

传真可靠性不如电子邮件。

电子邮件的记实性也很强，打印出来可以作为证据使用。

电子邮件附件如果用MicrosrftWord格式，你无法知道别人是否修改了原始内容，所以正式文书的电子存档和制作，国际上都是通用PDF格式，PDF作为电子邮件附件传送，对方是没有办法修改的。

4、传真时需要注意的事项

传真一个比较正式文件的时候，事务所都会在这个文件前面加一个首页，首页除了有律师事务所标志外，还要写明该传真是给谁、信息、传真号码，甚至说明后面所发传真有多少页。

在写页数的时候要写清是否包括本页。

5、传真、专递并用

很重要的文件，包括法庭文件，在送达的时候，我们要考虑这个文件的原件要送到对方手里，同时又要求他第一时间知道，那么我们可以在文件交给快递公司或者专递人员的时候，先把它传真过去，这样他既能接收到原始文件，又能第一时间看到文件内容。

五、律师文书中的常见问题

（一）保密问题

《律师法》第38条规定：

“律师应当保守在执业活动中知悉的国家秘密、商业秘密，不得泄露当事人的隐私。

”

在采用电子文书送达时，有些情况下安全性不足以切实保守秘密。

有这样几种情况：

第一，误操作，通过误操作构成的资料的泄密，律师是有执业责任的。

如果当事人要求赔偿，律师执业保险如果理赔的话，就有了黑点，下次再申请执业保险的时候，保费就提高了。

第二，机械故障。

由于故障，极其重要的信息没有发送成功、发送不完整或者发送到别人那里去了等发生的泄密，律师是要承担责任的。

为了避免这两种情况的出现，文书中涉及当事人秘密，在文书当中作出某种特定的标注，表明跟当事人通信的内容是有特权的，别人不能来要这个东西或者擅自窃取通信信息。

这有一个好处，是第三方即便是看到了，误收到了，他也知道这是律师与当事人的特权通信，别人是