JIUYIN CEMP分店操作手册Word格式文档下载.docx
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商品资料
下传商品资料到前台收银系统
日结初始化
图例:
定期工作每日必做工作
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第一章分店管理概述………………………………………………………….4
1.1九垠真金商业自动化管理系统简介…………………………………..4
1.2九垠真金商业自动化管理系统特点…………………………………..4第二章采购补货物价管理…………………………………………………….5
2.1手工定制补货单……………………………………………………….5
2.2自动生成补货单……………………………………………………….8
2.3补货作废清查………………………………………………………….11
2.4商品调价处理………………………………………………………….13
2.5商品促销管理………………………………………………………….16第三章配送调拨管理………………………………………………………….16
3.1配送调拨处理………………………………………………………….16
3.2配送收货确认………………………………………………………….24
3.3直配定单录入和确认………………………………………………….27第四章帐务报表管理………………………………………………………….31
4.1业务日结汇总………………………………………………………….31
4.2日终数据初始化……………………………………………………….38第五章卖场管理………………………………………………………………..41
5.1收银员缴款……………………………………………………………..41
5.2电子称数据转换………………………………………………………..46
5.3POS机数据下传………………………………………………………...48
5.4接收POS机数据……………………………………………………….51
51第六章库房管理………………………………………………………………..
6.1商品报溢处理…………………………………………………………..51
6.2商品报损处理…………………………………………………………..55
6.3商品盘点处理…………………………………………………………..59第七章远程数据传输…………………………………………………………..59
7.1数据上传………………………………………………………………..59
7.2数据下载………………………………………………………………..61
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第一章分店管理概述
1.1九垠真金商业自动化管理系统简介
九垠真金商业管理系统认识到，要在瞬息万变的市场中实现盈利的增长，需要一个能够更可靠地满足商业经营者需求，且整个系统的库存又比传统方式更少的经营基础。
为此，九垠真金软件根据中国商业企业规范化管理的特征与要求，吸取发达国家的先进管理经验，充分利用计算机网络技术、数据库技术与条码技术等现代高科技手段实现商业管理流程的自动化。
它不紧是高科技术在商业流通领域中的大规模应用，更是一种科学，高效的管理理念的革新。
提高了管理者对市场反映速度和预测的准确度，降低了市场需求的不稳定性，准确掌握各品类的贡献度，为企业建立一套基于业务流控制管理的方法，从而为企业建立起长期发展的基础。
1.2九垠真金商业自动化管理系统特点
九垠真金商业自动化管理软件在国家商贸委有关领导的大力支持下，在众多
大型商家的帮助下，依靠自身的高科技优势，构成了商业自动化领域的完美
结合，形成九垠真金软件独到的管理精髓:
支持赠品管理及连带商品管理
供货商家促销管理，商家赞助管理，商家清仓管理
设定商家结转级别，支持商品不同折扣率下的商家抽成
单品批次管理
设立退换货库
自动分货以及分场（店）直配管理
支持多级配送管理
支持一码多品和一品多码管理
商品上柜、下柜管理
商情管理
自动产生新分店初始数据
各种促销方式，不同分店可不同方式促销
配送中心、分店双向访问，数据自动化控制
设计有操作安全系数
记录操作员的日志
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第二章采购补货物价管理
2.1手工定制补货单
手工定制补货单补货单效验申报上传数据
手工定制补货单的一般步骤:
1、双击分店后台管理系统打开程序运行界面，并双击采购补货系统模块:
（如图1）
图1
2、进入采购补货模块后，点击补货管理菜单中的“定制生成补货单”选项（如图2）
图2
3、系统弹出的定制生成补货单窗口时，点击菜单中的“新单”键（如图3）这时会在右边的单据编号中自动生成编号，即补货单编号。
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图3
4、单击工具栏中的“新增明细”按键（如图4）
图4
5、在弹出的对话框中，输入分场（店）需要补货商品编码（或扫描码/品名），回车，在图5的鼠标处输入补货数量，回车进行保存。
图5
6、继续输入补货商品和数量，补货商品输入完成以后，点击图5中的“退出”键，点击工具栏确认“check”键结束（如图6）
图6
7、在弹出的对话框中点击“是”确定补货录入:
（如图7）
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图7
8、点击菜单补货管理中的“补货校验申报”:
（如图8）
图8
9、单击工具栏中的“刷新”键（如图9）
图9
10、在弹出的补货单校验申报窗口中双击补货单号，生成如图10表格形式:
图10
11、单击工具栏中的“校验锁定”键（如图11）,系统弹出对话框提示是否校验，点击“否”。
（如果点击“否”系统根据录入数量补货，点击“是”系统会根据商品资料的物流包装数量调整补货数量，不足一件的商品不补货）
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图11
12、单击工具栏中的“审核申报”,（如图12）系统弹出对话框提示是否申报此补货单，点击“是”，弹出打印对话框，这个单据可不打印（此单只是一个补货单据可以不打印）。
图12
此时分店补货单申报完毕，打开分店传输系统，将补货信息传送至配送中心注意:
只有补货单申报后，方能生效，否则就是一张没有作用的补货单，无法传送到配送中心，配送中心也就无法配货。
2.2自动生成补货单
自动生成补货单手工定制补货单补货单效验申报上传数据
自动生成补货单的一般步骤:
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2、进入采购补货模块后，点击补货管理菜单中的“自动生成补货单”选项（如图2）
3、系统弹出的自动生成补货单窗口时，点击菜单中的“”键公式自动生成或“”键条件批量生成（如图3）
4、根据本公司自定方式选择，系统弹出条件选项。
（如图4）选择条件后点击“确定”。
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5、系统提示确定按选择条件生成要货计划，点击“确定”（如图5）
6、系统显示自动预制补货信息（如图6）
7、退出自动生成补货单，进如采购补货模块，点击补货管理菜单中的“定制生成补货单”选项，在“定制生成补货单”选项中的单据编号处选择在“自动生成补货单”时生成的单据，点击“”锁定单据，确认有无商品信息修改，点击“”审核上帐。
（同手工生成补货单）
8、补货单效验申报（同手工生成补货单）
注意:
在自动生成补货单时选择条件有两种方式“”公式自动生成和
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“”键条件批量生成，选择公式自动生成在选择条件后自动生成的商品都有补货数量。
选择条件批量生成在选择条件后自动生成的商品没有补货数量，需要到手工生成补货单中选择“补货数量批量维护”录入补货数量
2.3补货单作废清查
2、进入采购补货模块后，点击补货管理菜单中的“补货作废清查”选项（如图2）
3、系统弹出的补货作废清查窗口时，点击菜单中的“”键查询（如图3）
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4、系统弹出条件框选择查询的条件，点击“确定”，可按门店，时间和补货部门查询如图4
5、系统在补货作废清查窗口左边补货单号显示查询的补货单（效验申报后的补货单），选择需要作废的单号，在单号前的方框内打上“?
”（如图5）
6、点击“”作废改单号（如图6）
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7、系统提示确定要作废所选择的补货单，点击“是”如图7
补货单发现错误后及时处理，如果已经上传数据到配送后要及时通知配送对该补货单单号做补货作废清查处理
2.4分店调价生效
下载配送数据调价强制生效下传前台POS
图1
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2、进入采购补货模块后，点击物价管理菜单中的“调价强制生效”选项（如图2）
图2
3、单击工具栏中的“刷新”按键，查看没有生效的调价单子（如图3）
图3
4、在调价强制生效单的单据编号下拉框可以看到待生效的单据号（如图4），点中该单据编号
选择变价单号
图4
5、系统显示现在该调价单下的要生效的商品信息，单击工具栏中“单据锁定”按键（如图5）
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图5
6、系统弹出对话框，提示是否确定要审核并上帐，点击“Check”进行确认（如图6、7）
图6
图7
7、系统弹出对话框，提示处理变价单生效成功，点击“确定”进行确认（如图8）
图8
分店每日下载后都要到物价管理菜单中的“调价强制生效”中查看有无
未生效的变价单编号及时生效，所有变价单都要生效。
调价完成后下传
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前台POS机
2.5商品促销管理
下载配送数据促销自动生效下传前台POS
分店下载信息后如果配送录入有该店促销
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