第六章酒店餐饮业经营成本和经营费用的核算Word文档下载推荐.docx

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保本开房率的计算

保本开房量=固定开支/(房价-变动开支)

保本开房率=保本开房量/(实有房间数量×

30天)  

(二)实例

宏声宾馆和旅店有客房20间,不分档次,定价为100元/间,宾馆和旅店固定开支30000元/月,变动支出为12元/间,则有关计算如下:

  保本开房量=30000/(100-12)=341间/月

  保本开房率=341/(20×

30)=57%

  从以上计算得知,宏声宾馆和旅店要想不亏本,每天开房率必须在57%以上。

即至少有12间房间住人,房价如果打折还要提高开房率,房价保持100元/间,房间不变,就必须使开房率达到12间/天以上,宾馆和旅店才能谈到利润及投资回报。

  

 

二、餐饮服务业经营成本的内容及相关会计处理

  

(一)概述

  酒店餐饮业中的油米酱醋,宾馆和旅店业中的毛巾肥皂,酒吧中的各种酒水,茶社中的各种茶叶,购买时,一般都采购量较大,以便取得价格上的优惠,采购回来后,并不是马上全部用光,少则用上三五天,长则用上十天半个月,在等待耗用的时间里,它们叫存货,耗用以后就形成了经营成本。

如某餐馆,一次采购250千克大米,100千克食用油,每天则只需耗用10千克大米、2.5千克油;

茶馆一次购买回100千克各类茶叶,而每天耗用量也就是1~2千克。

每天耗用的部分,就从存货变为了经营成本,在耗用前,存货属于业主的资产,耗用了就变为成本的一部分,作为收入的扣减。

从这个特性上来看,经营成本应该是越低越好的。

当然,低有个限度,在这个应该的限度内,节省的成本就是获得的利润。

  如清蒸鱼,一份售价8元钱,成本是:

鱼的原料成本是3~5元,调料辅料0.2元,水电0.1元,成本占40%~60%;

如回锅肉一份,售价7元,而成本是:

猪肉的原料成本是3元,辅料0.5元,调料0.3元,成本占55%。

所以,将成本降10%,就是利润增加10%。

当然,这里所说的降成本并不是指将每份出品的数量减少,以减少数量来降低成本等于是自杀。

管理者应从经营成本的源头,即购置时进行降低。

  一般来说,小型餐馆都由业主亲自去采购原料,因为餐馆的最大支出就在这一环,将这一环控制住了,利润的流失也就把握住了,可以说,小型餐饮服务类企业赚钱都是省出来的。

但大中型酒店餐饮企业靠业主自己控制很难达到预期效果。

必须建立一套请购、审批、询价、采购、验收、保管、领用制度,确定每个环节的控制点。

才能从源头上控制成本。

  成本在这里还有个较为麻烦的问题:

从仓库中领取用品,如餐馆中的油、米、酱、醋等,应按什么价格记账?

比如,大米,上次买回250千克,单价3.20元,还剩有25千克,又买回250千克,单价3.60,而从大米的质量上已经无法区分批次了。

常用的计算领出存货价格的方法有:

先进先出法(先购进的先领用);

平均单价法(将每次购进的存货单价平均算出一个价格);

直接认定法又叫个别计价法(领用时能分清每批购进的数量、价格,就用此方法)。

  在小型餐饮服务类企业中,以上各种常见的价格认定方法,除了酒吧能采用个别认定法外(因为酒吧中存货以酒为主,而酒的外观特殊,品名各异,容易直接认定),其他企业都不太适合使用,故建议采用近似平均单价法的大批单价法或加权平均法,大批单价法如餐馆买回大米250千克,单价3.4元,用到剩下20千克时,又买回250千克,单价3.2元。

从购回单价3.2元这天开始,领用的大米单价就按3.2元计价。

这种方法,保证基本接近准确,而又简单实用。

(二)核算

  餐饮业务是酒店的主要经营业务项目,其经营业务核算分述如下。

  1.原材料内部调拨和委托加工的核算

  

(1)原材料内部调拨的核算

  企业内部不独立核算的单位之间原材料的调拨是原材料的内部移库,在核算上原材料总账的金额不发生增减变动,仅在明细账上反映为此增彼减的会计分录。

  ①内部仓库之间的调拨。

内部仓库之间的调拨,调整原材料保管部门的明细账户。

  比如,由中餐厅仓库调拨给快餐厅仓库一批原材料,计价5200元,根据内部调拨单,作会计分录如下:

  借:

原材料——快餐厅     5200

    贷:

原材料——中餐厅仓库   5200

  ②内部厨房之间的调拨。

因厨房的原材料已从“原材料”账户转入“主营业务成本”账户,因此对“原材料”账户所属明细账户不作调整,仅调整“主营业务成本”账户所属明细账。

  比如,由第一厨房拨给第二厨房副食品一批,计3000元。

作会计分录如下:

主营业务成本一一第二厨房    3000

主营业务成本——第一厨房   3000

  

(2)委托加工物资的核算

  很多酒店餐饮企业所需的材料会发外加工,我们称之为委托加工材料。

其所有权仍属企业所有,加工时暂时由受托单位负责保管,加工完毕后再运回本企业验收入库,因而健全委托加工材料的交接手续,是保证委托加工材料安全完整的重要步骤。

  委托外单位加工材料时,要由业务部门与加工单位签订合同,填制委托加工发料单。

委托加工发料单一式数联,一联交仓库据以发料和登记保管账,其余各联随加工材料送交委托单位签收,签收后退回两联:

一联由业务部门留存据以对委托加工材料进行管理;

一联交财会部门进行核算。

其格式如下表所示。

  【例】致远大酒店餐厅委托千山豆制品厂加工腐竹100千克,发出黄豆500千克,每千克5元,开出委托加工发料单如下:

  委托加工发料单

  2013年4月11日    发料仓库:

甲库

  接受加工单位:

千山豆制品厂     发料编号:

304

材料编号

材料名称及规格

单位

数量

单价(元)

金额(元)

加工后产品

名称

黄豆

千克

500

5.00

2500.00

腐竹

100

合计

1根据委托加工发料单,作分录如下:

借:

委托加工物资——加工腐竹  2500

原材料——粮食类     2500

②以现金50元支付运费时,作分录如下:

委托加工物资——加工腐竹  50

库存现金         50

③以转账支票支付腐竹加工费用及税金800元,作分录如下:

委托加工物资——加工腐竹  800

银行存款         800

  委托加工材料收回时,由业务部门填制“委托加工材料人库单”一式两联,一联由仓库验收后留存;

另一联交由财会部门入账,其格式如下表所示。

  委托加工材料入库单

收料部门:

第二仓库2013年4月16日

收回原材料名称

耗用原材料

加工费用(元)

往返运费(元)

总成本(元)

500

2500.00

800.00

50.00

3350.00

3350.00

已加工完成并已验收入库,收到委托加工材料入库单(见上表),腐竹的加工总成本为3350元,作分录如下:

原材料——干货类       3350

委托加工物资——加工腐竹   3350

2.原材料发出的核算

  餐饮业务发出原材料时,借记“主营业务成本”科目;

贷记“原材料”科目。

  由于各种材料一般都是多批购进,每批购进的单价常会因季节、调价等原因而各不相同,因此,在发出原材料时应先确定其单价。

通常发出原材料的计价方法有个别计价法、加权平均法、先进先出法等,具体核算内容已作详细阐述,在此不再赘述。

  3.原材料的明细分类核算

  对原材料进行明细分类核算,这有利于对原材料进行管理,可以使管理者清楚地了解、掌握各种原材料的收入、发出和结存情况,便于进行账实核对,保证原材料的安全。

  因此,各饮食业务无论其规模大小或采取何种管理方式,都必须设置一套既有数量又有金额的明细账。

  根据各饮食业务的自身条件,材料明细账的设置可分为两种。

一种是将整套明细账设置在仓库,由仓库保管员根据材料出入库单登记材料收发的数量和金额,并负责在月底结出各种材料的余额。

财会部门则可按仓库设立的原材料二级明细账,对仓库的数量、金额明细账起到控制和监督的作用。

  另一种是因条件限制,仓库仅设置原材料数量明细账,而不设原材料金额明细账。

采用这种方法同样由保管员登记材料收发数量账,并结出库存数量。

财会部门每月末进行盘点清查,并填制金额。

4.餐饮制品成本的核算

  饮食制品的成本包括所耗用的原材料,即组成饮食制品的主料、配料和调料三大类。

  

(1)计算原材料消耗的方法

  由于饮食制品品种繁多、数量零星、现做现卖、生产和销售紧密相连,一般不能按食品逐次逐件进行成本计算,所以产品成本的计算方法应与生产特点和管理要求相适应。

有两种现行方法来计算饮食制品的原材料消耗。

  ①永续盘存制。

此法适用于实行领料制的餐饮企业,因为如原材料的耗用实行领料制,则所领用的原材料月末不一定全部被耗用,还会有一些在制品和未出售的制成品;

同样,月初还会有已领未用的原材料、在制品及尚未出售的制成品。

若不考虑这些因素,则会影响成本的准确计算。

因此,应对未耗用的原材料、在制品、未出售的制成品进行盘点,并编制厨房原材料、在制品、制成品盘存表,其格式如下表所示,并以此作为退料的依据来计算实际耗用额凭以结转成本。

              月末剩余原材料、半成品和待售产成品盘存表

  编表部门:

厨房     2013年4月30日 金额单位:

原材料名称

单价

剩余数量

半成品及未出售的制成品

甲半成品

乙产成品

材料数量

金额

消耗定额

定额消耗量

(1)

(2)

(3)

(4)

(3)×

(5)

(6)

(5)×

(7)

(7)×

猪肉

面粉

鸡蛋

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