企业红头文件标准格式公文必备Word下载.docx
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小三仿宋
。
、
—1—
该页为上行文首页格式
公司B密★一年
特 急
签发人:
字〔2004〕×
号 ×
得请示
该页为单一机构行文末页格式
附件:
1、×
２、×
二○○三年×
月×
日
（联系人:
电话:
）
联系人：
只在上行文中标注
报送对象：
主题词：
主题词:
×
×
主送:
×
×
抄报:
-2—
抄送:
该页为两机构行文末页格式
2、×
二○○三年×
×
该页为多机构行文末页格式
2、×
公司 ×
公司 ×
×
公司 ×
ﻬ物业×
字〔２00４〕×
号
公司×
密★×
年
管理有限公司
会议序次：
小三仿宋，以会议日期为排序依据
总经理办公会纪要
（２0０4年第1次）
2004年×
日 签发人:
时 间:
20０4年×
日上午９:
３0
地 点:
主持人:
（姓名加职务）
参加人:
、×
（办公会正式成员,未出席得应注
明原因）
列 席:
记 录:
议 题:
一、×
二、×
……
议题：
小三仿宋加粗
纪 要:
……
（“一”抄×
“二”抄×
管理有限公司内部信息
第3期（总第十二期）
综合管理部 二○○四年十月八日
标 题
报送:
发文机构：
小一楷体，字符间距标准
纪要类别：
小初黑体，字符间距加宽3磅
加宽3磅
XＸXXXX有限责任公司
文件ＸX字【2０ＸＸ】XＸ号
关于下发×
得通知
各单位:
正文×
１。
２、×
公司 二○×
年×
抄送:
公司二○×
日印共印×
份
一、红头文件得制作及标准
1、进行页面设置
选择“文件”——“页面设置"
选择“页边距"
附签,上:
3、7厘米下:
3、5厘米 左:
2、8厘米 右:
2。
６厘米、选择“版式”附签,将“页眉与页脚"
设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√"
选择“文档网格"
附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋"
;
“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格与字符网格”;
将“每行”设置成“28"
个字符;
“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页２２行、每行28个汉字得国家标准。
2、插入页号
选择“插入”—-“页码”,“位置”设置为“页面底端（页脚）”,“对齐方式"
设置为“外侧”、然后单击“格式"
按钮,“数字格式”设置为全角得显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码,在页码两边各加上一条全角方式得短线;
并将页码字号设置成“四号”;
字体任意;
奇数页得页码设置成右空一个汉字,偶数页得页码设置成左空一个汉字、
3、发文机关标识制作
选择“插入”——“文本框”--“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼”,在Wｏrd200０版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本框格式”,在这里来设置红头得属性。
选择“颜色与线条”附签,“颜色”设置成“无填充颜色”。
选择“大小”附签,“高度"
设置成“２cm"
宽度设置成“15、5cｍ”。
注:
用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:
“对齐方式"
设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面"
垂直对齐:
“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“2、5ｃｍ"
——平行文标准,“8。
0cm”——上行文标准,注:
然后单击“确定”。
选择“文本框”附签,左、右、上、下都设置成“0ｃｍ"
单击“确定”完成、文本框属性全部设置完成,单击“确定"
按钮。
选中文本框内得全部文字,将颜色设置成“红色"
字体设置成“小标宋简体”,字号根据文本框得大小设置成相应字号,但要尽量充满该文本框,这样,宽为155mm、高为2０mm、距上25mm得红头制作完成。
4、红线制作
首先将“视图”-—“工具栏”-—“绘图”选中,单击“绘图"
工具条得直线工具,鼠标
会变成“十”字形,左手按住键盘上得Ｓhifｔ键,右手拖动鼠标从左到右划一条水平线,然后选中直线单击鼠标右键,选择“设置自选图形格式”,红线得属性在这里进行设置。
选择“颜色与线条”附签,“颜色"
设置为“红色"
“虚实”设置为“实线”;
“粗线”设置为“2、25磅"
、选择“大小"
附签,“宽度”设置为“15、５cｍ”、选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:
“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”,垂直对齐:
“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“７cm”——平行文标准,“13、5cｍ"
—-上行文标准,注:
用户可根据实际情况进行调节。
单击确定。
5、文号制作
平行文文号:
文号—-三号仿宋、居中显示。
上行文文号:
文号--三号仿宋字体、左空一个字得距离;
签发人——三号仿宋字体;
签发人姓名——三号楷体、右空一个字得距离、
文号一定要使用六角符号、六角符号插入方法:
选择“插入"
-—“符号”——“符号”附签,找到六角符号后,将光标置于准备插入得地方,单击“插入"
按钮即可。
６、主题词制作
选择“表格”--“插入”——“表格”,选中表格,单击鼠标右键--表格属性-—“表格"
附签,“对齐方式”设置为“居中”;
然后单击“边框与底纹”按钮,在“预览”窗口中将每行得下线选中,其它线取消,在表格中填写具体内容:
主题词用三号黑体;
主题词词目用三号小标宋;
抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。
7、保存成模板文件
单击“文件”——“保存”,“保存类型"
:
选择“文档模板（＊、dot）”;
“文件名"
给模板命名;
“保存位置”:
模板所在路径（一般不做,默认即可）。
至此,模板制作完成。
以后所有属于此种类型得公文都可以调用该模板,直接进行公文正文得排版、 要对该模板进行修改,可以调出相应模板,方法就是:
选择“文件”-—“打开”,找到相应得模板路径,若模板保存时按系统默认设置得,然后单击“打开"
按钮调出模板即可进行修改。
二、公文正文排版
１、依据模板建立新公文:
选择“文件”——“新建”——“常用”附签,选中所需模板,单击确定,调出模板。
2、制作公文正文内容:
正文内容根据用户得实际需求,可以直接录入文字,也可以从其它软件中将文字复制进来,但必须遵循以下国家标准:
标题-—二号小标宋字体,居中显示;
主送机关——三号仿宋字体,顶格,冒号使用全角方式;
正文——三号仿宋字体;
成文日期——三号仿宋字体,右空四个字得距离,“○”与六角符号得输入方法一致,不能使用“字母O”或“数字0”代替。
文号、签发人、主题词——按照模板定义得字体填写完整。
最后,将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词得相互位置调整好、
三、用Ｗｏrd制作电子公章
１、图章轮廓
选择“插入→图片→自选图形"
在“绘图”工具栏中选择椭圆,按下Sfifｔ键在文档中拖出一个圆,设置为“无填充色"
线条宽度为2磅,颜色为红色,“叠放次序”为“最底层”、
2、编辑文字
在文档中插入艺术字,选择环形艺术字,输入内容后设置字体、字号,然后用艺术字周围得8个拖拉按钮把文字拖成圆形,并放在已经画好得圆内,可以用Ctrl键与方向键帮助移动到准确得位置。
并把艺术字设置成红色。
3、插入五角星
在“自选图形→星与旗帜”中选中五角星,然后在文档中画出一个大小适合得五角星,并设置成红色,移动到圆中合适得位置,然后选中圆、艺术字、五角星,单击鼠标右键,选择“组合”,一个公章就制作出来了,要用时复制一个到目标处,就是不就是很正规啊！
但就是,用Worｄ制作电子公章可以用在一般得文档中,但如果就是正式得行文,则要求公章有防伪功能,别人不能仿制,这时候,我们可以用办公之星来制作可以防伪得电子公章、
◆制作可以防伪得电子公章
在办公之星中,制作公章就简单得多,
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