企业红头文件标准格式公文必备Word下载.docx

1、小三仿宋。、1该页为上行文首页格式 公司B密一年 特急 签发人:字2004号 得请示该页为单一机构行文末页格式附件:1、 、二三年月日（联系人:,电话:）联系人：只在上行文中标注报送对象：主题词：主题词: 主送:, 抄报:-2抄送:该页为两机构行文末页格式 2、 二三年 该页为多机构行文末页格式 2、公司 公司 公司 物业字00号公司密年管理有限公司会议序次：小三仿宋，以会议日期为排序依据总经理办公会纪要（04年第1次）2004年日 签发人:时 间:204年日上午:0地点:主持人:（姓名加职务）参加人:、（办公会正式成员,未出席得应注明原因）列 席:记 录:议题:一、 二、 议题：小三仿宋加粗

2、纪 要:（“一”抄,“二”抄 管理有限公司内部信息第3期（总第十二期）综合管理部 二四年十月八日标 题报送:发文机构：小一楷体，字符间距标准纪要类别：小初黑体，字符间距加宽3磅加宽3磅XXXXX有限责任公司文 件 X字【2】X号关于下发得通知各单位:正文。、公司二年抄 送:公司 二日印 共印份一、红头文件得制作及标准1、进行页面设置选择“文件”“页面设置选择“页边距附签,上:3、7厘米 下:3、5厘米左:2、8厘米右:2。厘米、选择“版式”附签,将“页眉与页脚设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“选择“文档网格附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮

3、,选中“指定行网格与字符网格”;将“每行”设置成“28个字符;“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页行、每行28个汉字得国家标准。2、插入页号选择“插入”-“页码”,“位置”设置为“页面底端（页脚）”,“对齐方式设置为“外侧”、然后单击“格式按钮,“数字格式”设置为全角得显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码,在页码两边各加上一条全角方式得短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页得页码设置成右空一个汉字,偶数页得页码设置成左空一个汉字、3、发文机关标识制作选择“插入”“文本框”-“横排”菜单项,鼠标将会

4、变成“”,在Wrd 200版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键“设置文本框格式”,在这里来设置红头得属性。选择“颜色与线条”附签,“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”附签,“高度设置成“cm宽度设置成“15、5c”。注:用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面垂直对齐: “绝对位置”设置成“页边距”, “下侧”设置成“2、5平行文标准,“8。0cm”上行文标准,注:然后单击“确定”。选择“文本框”附签,左、右、上、下都设置成“0,单击“确

5、定”完成、文本框属性全部设置完成,单击“确定按钮。选中文本框内得全部文字,将颜色设置成“红色,字体设置成“小标宋简体”,字号根据文本框得大小设置成相应字号,但要尽量充满该文本框,这样,宽为155mm、高为2mm、距上25mm得红头制作完成。4、红线制作首先将“视图”-“工具栏”-“绘图”选中,单击“绘图工具条得直线工具,鼠标会变成“十”字形,左手按住键盘上得hif键,右手拖动鼠标从左到右划一条水平线,然后选中直线单击鼠标右键,选择“设置自选图形格式”,红线得属性在这里进行设置。选择“颜色与线条”附签,“颜色设置为“红色“虚实”设置为“实线”;“粗线”设置为“2、25磅、选择“大小附签,“宽度”

6、设置为“15、c”、选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”,垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“cm” 平行文标准,“13、5c-上行文标准,注:用户可根据实际情况进行调节。单击确定。5、文号制作平行文文号:文号-三号仿宋、居中显示。上行文文号:文号-三号仿宋字体、左空一个字得距离;签发人三号仿宋字体;签发人姓名三号楷体、右空一个字得距离、文号一定要使用六角符号、六角符号插入方法:选择“插入-“符号”“符号”附签,找到六角符号后,将光标置于准备插入得地方,单击“插入按钮即可。、主题词制作选择“表格”-“插入”“表

7、格”,选中表格,单击鼠标右键-表格属性-“表格附签,“对齐方式”设置为“居中”;然后单击“边框与底纹”按钮,在“预览”窗口中将每行得下线选中,其它线取消,在表格中填写具体内容:主题词用三号黑体;主题词词目用三号小标宋;抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。7、保存成模板文件单击“文件”“保存”,“保存类型:选择“文档模板（、dot）”;“文件名给模板命名;“保存位置”:模板所在路径（一般不做,默认即可）。 至此,模板制作完成。以后所有属于此种类型得公文都可以调用该模板,直接进行公文正文得排版、要对该模板进行修改,可以调出相应模板,方法就是:选择“文件”-“打开”,找到相应得模板路径,若

8、模板保存时按系统默认设置得,然后单击“打开按钮调出模板即可进行修改。二、公文正文排版、依据模板建立新公文:选择“文件”“新建”“常用”附签,选中所需模板,单击确定,调出模板。2、制作公文正文内容:正文内容根据用户得实际需求,可以直接录入文字,也可以从其它软件中将文字复制进来,但必须遵循以下国家标准:标 题-二号小标宋字体,居中显示;主送机关三号仿宋字体,顶格,冒号使用全角方式;正文三号仿宋字体;成文日期三号仿宋字体,右空四个字得距离,“”与六角符号得输入方法一致,不能使用“字母O”或“数字0”代替。文号、签发人、主题词按照模板定义得字体填写完整。最后,将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关

9、、正文、成文日期、主题词得相互位置调整好、三、用rd制作电子公章、图章轮廓选择“插入图片自选图形,在“绘图”工具栏中选择椭圆,按下Sfif键在文档中拖出一个圆,设置为“无填充色,线条宽度为2磅,颜色为红色,“叠放次序”为“最底层”、2、编辑文字在文档中插入艺术字,选择环形艺术字,输入内容后设置字体、字号,然后用艺术字周围得8个拖拉按钮把文字拖成圆形,并放在已经画好得圆内,可以用Ctrl键与方向键帮助移动到准确得位置。并把艺术字设置成红色。3、插入五角星在“自选图形星与旗帜”中选中五角星,然后在文档中画出一个大小适合得五角星,并设置成红色,移动到圆中合适得位置,然后选中圆、艺术字、五角星,单击鼠标右键,选择“组合”,一个公章就制作出来了,要用时复制一个到目标处,就是不就是很正规啊！但就是,用Wor制作电子公章可以用在一般得文档中,但如果就是正式得行文,则要求公章有防伪功能,别人不能仿制,这时候,我们可以用办公之星来制作可以防伪得电子公章、制作可以防伪得电子公章在办公之星中,制作公章就简单得多,