HRD福利主管工作任务及流程Word格式.doc
《HRD福利主管工作任务及流程Word格式.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《HRD福利主管工作任务及流程Word格式.doc(14页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
23、年度公司员工体检
24、配合部门总经理安排的临时突发性工作
注:
以上1-22项工作附流程说明,详见附件
1、新员工到职手续办理流程
已通过复试并体检通过的人员,按规定时间到人力资源部办理到职手续
人力资源部审核员工各种证件
资料不合格
资料合格
人力资源部留存本人身份证,户口薄,学历证明、资格资历证明的复印件,及离职证明原件
在限期内准备其相关资料,另行安排报道时间
通知部门此
员工的情况
填写试用员工登记表,签订《保密协议》或《保密不竞争协议》及《工作保证》
协议盖章并由公司领导签字后,公司与个人各留存一份
通知前台办理新员工考勤卡
新员工参加
岗前培训
2、新员工培训流程
已办理完相关入职手续的人员
参加岗前培训
人力资源部准备培训设备,培训纸、笔,及培训考核试题
人力资源部讲解公司企业文化,介绍公司领导及组织架构,对公司人事制度,行政制度,财务制度的说明,及公司销售,市场,技术,服务介绍
对员工问题的答疑
对培训过的内容考核
考核未通过的员工
考核通过的员工
通知员工所在部门,并要求员工直至通过考核后,在上岗工作
到员工所在部门报道,所在部门安排其相关工作
3、新员工档案管理流程
1)已办理完到职手续,并已通过培训考核的人员,将其所收的所有资料整理,建立公司内“个人业绩档案”。
2)其中包括:
应聘登记表;
应聘个人简历;
试用员工登记表;
保密协议或保密不竞争协议和工作保证协议;
录用通知书;
身份证复印件;
户口薄复印件;
学历复印件;
资格,资历证书复印件;
新员工岗前考核资料;
3)资料整理后,填写档案袋明细,并将资料按顺序放好,并编号,存入档案柜;
4、员工转正手续办理流程
考核通过,可以办理转正手续的人员
通知其员工所在部门的总经理,给已通过试用考核的员工办理转正手续
部门总经理填写“员工转正审批单”
员工填写“转正申请表”
相关转正资料填写完毕后交人力资源部,报送公司总裁审批
通知员工的部门总经理审批结果,员工并到人力资源部办理转正
总裁审批未通过
总裁审批通过
通知员工部门总经理审批结果,及未通过的原因,如何改正或弥补
填写“正式员工登记表”,办理员工档案的调入手续
登记表填写完毕并无误后,存入公司个人业绩档案
员工变更信息报人力资源部总经理,转正日期及工资一并在工资中体现
5、员工离职手续办理流程
离职人员报申请到本部门及人力资源部,经批准后,办理离职手续
部门总经理填写“员工离职审批单”
员工填写“离职申请”
员工到各部门办理离职手续,各项公司事物交接,物品清退,帐款清退,填写“离职手续办理清单”
1、在公司有保险的员工,通知交回手册本,并在本月底领取各项保险转移单,保险办理停缴业务。
2、档案在公司的员工办理档案调出手续,并在当月内调走,否则不发放当月工资。
审核员工离职清单完成的各项情况,按公司离职要求完成清单内容
相关离职资料填写完毕后交人力资源部,报送公司总裁审批
通知员工部门总经理审批结果,及未通过的原因。
员工变更信息报人力资源部总经理,
6、员工岗位异动手续办理流程
1)员工或部门提出岗位异动申请,经人力资源部考核后,员工所在部门总经理签署意见;
员工异动后部门总经理签署意见;
人力资源部签署意见,报总裁审批,批准的办理异动手续,不批的均不办理。
2)岗位异动资料:
异动审批表;
转岗交接清单;
收齐后存入,公司的个人业绩档案。
3)各项对外,对内的人事资料变更。
4)报本部门总经理异动明细,更改相关部门及工资。
7、员工各种证明信笺开具流程
1)种类:
收入证明、在职证明、身份证明、贷款购房,购车证明、离职证明、毕业生接受函、婚姻证明;
2)所有证明由员工本人向人力资源部提出申请,经人力资源部总经理审批后,起草开具各种证明。
3)送到办公室审核,盖章。
4)员工本人及人力资源部各持一份。
8、每月员工情况变更整理流程
1)新到职员工明细资料:
姓名;
性别;
部门;
直属上级;
到职日期;
工资;
2)转正人员明细资料:
转正日期;
转正工资;
3)岗位异动人员明细资料:
未变更前部门及职位;
变更后部门及职位;
异动日期;
4)薪金变更明细资料:
变更日期;
变更后工资;
5)离职人员明细资料:
离职日期;
离职原因;
9、新员工开办工资卡流程
1)已办理完各项入职手续的员工,公司统一办理招商银行--一卡通;
2)人力资源部根据员工提供身份证的号码向银行办理一卡通,
3)填写银行规定表样,开办一卡通工资卡,将新卡领回;
4)人力资源部对新办的工资卡进行登记管理,
5)次月10日,将工资卡发给员工,并由员工确认签字。
10、公司工资本更新办理流程
每年2月初,到高新技术区,带要求的各种表格及证明,核对本年度工资手册使用额度,并申报下年度工资额度,审核完毕,领取新工资手册后,交财务每月发工资时使用。
11、员工档案的管理流程
1)档案调入—海淀人才:
a)办理转正的员工方可办理档案的调入;
b)填写《海淀区各类企业调入人员保留全民身份审批表》,并盖章。
(原单位)要写对方人才名称,如有人事权单位写单位名称。
(调到处)海淀人才5104;
(调入单位意见)同意,5104,日期,盖章。
c)填写完毕后,去海淀人才换商调函,海淀科技大厦7层。
d)商调函开后,去原存档单位提档案。
e)取完档案后,将档案放回海淀人才。
f)并将行政、工资介绍信等人才给的资料全部交回人力资源部。
g)将员工资料登记,核对,并归档。
2)档案调出—海淀人才
a)办理离职的人员,必须在本月内将档案调出公司集体户。
b)填写《海淀区各类企业保留全民身份人员调出审批表》,并盖章。
c)行政、工资介绍信给本人,并填写“领取行政、工资介绍信领取表”。
离职时间超过当月的人员,需到财务部补交存档费用,自离职当月起至调出当月。
费用20元/月。
3)档案调入—海淀职介
(档案在街道,工人身份的人员将档案放在海淀职介)
a)办理招工手续
先办理求职证(本人到街道办理)---拿求职证,劳动合同,花名册,登记卡,办理招工,盖章,回街道提档案。
Ø
填写《招工花名册》,并盖章,一式三份。
(招聘来源)失业人员,(档案管理模式)A,(合同年限)1-2年。
填写《北京市城镇人员就业登记卡》,并盖章,一式一份。
(档案管理方式)A,(聘用期间保险情况)全选,男的少第5项。
填写《存档人员登记表》,
调出单位审核:
(所属街道盖章);
所属街道计划生育办公室盖章。
备注、工作简历、存档情况变更不用填写。
公司盖章:
集体委托单位名称。
填写《单位(个人)寄存人事档案登记表》,一式一份。
注:
(委托单位)公司名称,(存档理由)单位无人事档案权。
劳动合同,一式一份。
合同年限要吻合。
注:
招工花名册需有公司盖章,当地街道办事处盖章,海淀劳动局盖章。
最后交到海淀职介中心。
b)所有资料办理完毕后,本人到公司拿《办公证》存入职介中心。
c)档案办完后,将《办公证》及行政介绍信交人力资源部。
4)档案调出—海淀职介
a)办理离职人员调出档案需拿商调函来公司取本人档案。
b)公司需要另附说明,同意此人将档案调走,并盖章。
c)拿公司说明及商调函,办公证到海淀职介办理调档手续。
d)注:
5)办理集体户口卡—海淀人才
a)先将档案调入公司
b)领取相关表格在调集体户口
c)到当地派出所开局户口迁移证
d)迁移处地址:
海淀大街甲17号海淀人才服务中心
e)派出所:
海淀派出所
f)带身份证复印件,《集体户口申请表》二份,1张1寸黑白大头像,300元钱。
g)注:
存档人员较多,3-4个月才能落上。
6)集体户变个人账户—海淀人才
a)填写调出审批表,公司并盖章
b)拿个人行政介绍信,
c)到人才存成个人账户
d)带调出表、工资介绍信、本人身份证、1寸照片2张、200元办理个人帐户。
7)每月打印帐户内明细清单
每月月底25日左右到海淀人才和海淀职介打印帐户内明细,以便核对离职人员的档案已调出,对于没有按公司规定时间内调走的档案公司不发放当月工资。
8)每年档案费结算
1)每年档案费核算在每年3月份办理;
2)到人才和职介领取交费明细;
3)核对明细无误后,到财务领取支票交费
4)到人才和职介交费后,将发票补交财务;
12、员工暂住证办理流程
1)每年3月和11月份左右办理;
2)所需资料:
身份证原件;
二张1寸黑白照片;
30元人民币;
婚育证(限女员工)
3)收齐资料后到中关村派出所开局证明
4)员工资料和派出所证明收齐资料后到中关村街道办理
5)办理完毕后,员工签字领取
13、员工就业证办理流程
1)每年3月份左右办理
照片1张(黑白,彩色任意);
50元钱;
3)去员工各省办事处购买就业卡;
4)收齐资料和就业卡到中关村街道办理
14、员工寄住证办理流程
1)员工本人提出办理证件申请
2)经部门经理和人力资源部总经理,总裁同意后方可办理
3)人力资源部到北京市人事局购买〈北京市工作寄住证〉申请
4)需符合条件:
a)35周岁以下,身体健康;
b)具有学士学位且业绩突出;
或具有中级专业技术职称的业务骨干;
5)所需资料:
填写〈北京市工作寄住证〉申请,公司盖章;
劳动合同;
本人学历证明或职称证明;
身份证;
随迁人员单位接受函、结婚证或独生子女证;
彩色1寸照片4张;
高新技术企业证书;
6)所需资料准备齐后交到海淀区人事局审批,15个工作左右申办;
7)到人事局领取办好的证件及不批准的说明;
8)员工签字领取;
15、离职员工不竞争