印刷品承印五项制度电子台账操作流程文档格式.docx

印刷品承印五项制度电子台账操作流程文档格式.docx

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第二步、选择电子台账类型。

根据判断，选择对应的电子台帐类型。

如拟承印的印刷品为出版物，选择出版物承印五项制度电子台帐，依次类推。

第三步、留存样品（本）。

将拟承印的印刷品样品（本）电子稿或照片以复制粘贴的形式放入电子台账第1页的样品（本）文本框。

所提供的样品（本）电子稿或照片需能完整体现印刷品的内容、形状等信息。

无法在电子台帐留存的，按照目录表和电子台帐的编号做好标签留存在样品室，并将编号录入样品（本）文本框。

出版物承印五项制度电子台帐

样本（品）的照片或电子稿编号：

备注：

样本（本品）以照片、电子稿的形式采用复制/粘贴的方式插入，无法在电子台帐留存的，按照目录表和电子台帐的编号做好标签留存在样品室。

第四步、验证材料。

按照电子台账第2页登记表的要求验证相关材料。

（一）验证共性材料。

共性材料是委托方的营业热照（组织机构代码证）、委托方经手人的身份证复印件、印刷合同（委托印刷证明）。

任一印刷品都需验证共性材料。

共性

材料

□委托印刷单位营业执照或组织机构代码证

□委托方经手人的身份证复印件□印刷合同或委托印刷证明

共性材料附件1：

委托印刷单位营业执照或组织机构代码证

验证材料以扫描件（照片）的形式采用复制/粘贴的方式插入。

共性材料附件2：

委印经手人的身份证复印件

共性材料附件3：

印刷合同或委托印刷证明

（二）验证个性材料。

个性材料是按照从左到右、依次推进的原则进行验证。

如境内公开发行的图书，仅需验证盖章的图书印刷委托书，其他个性验证材料就不需要了。

个性

境内

出

版

物

公开发行

图书

□盖章的图书印刷委托书

□测绘与地理信息（规划）部门的备案手续（地图）

个性材料附件1:

出版单位盖章的图书、期刊印刷委托书

（三）确定能否承印。

如委托方均能提供上述验证的共性和个性材料，则可以承印。

否则不能承印。

（四）留存验证材料。

将上述的验证材料扫描或拍照（必须显示清楚），并留存至电子台账第3页开始的附件内，并在登记表中的验证材料方框里打勾。

委托印刷单位营业执照或组织机构代码证

委托方经手人的身份证复印件印刷合同或委托印刷证明

盖章的图书印刷委托书

（五）填写委托信息。

根据留存的材料，将电子台账第2页登记表中的委托信息填写完整。

委托印刷单位

xxxxxxxxxxxxxx

委托单位地址

xxxxxxxxxxxxx

联系电话

委印经手人

xxx

身份证号码

印刷品名称

第五步、制作目录信息。

按照委托印刷的日期，制作以月为单位的目录电子本，先后录入委托印刷日期、印刷品名称和编号等信息。

编号是由年+月+序号等信息组成，当月第1份委托印刷的印刷品序号为001，依次类推。

编号同时为电子台帐命名。

XXXXXXXXX印务有限公司2014年3月印刷品承印五项制度登记目录表

编号

委托印刷日期

委托方

备注

20140301

3月1日

XXXXXXXX有限公司

JMB包装盒

20140302

3月9日

XXXXXX有限公司

CJX2包装盒

20140303

3月15日

PS8516说明书

20140304

儿童理发剪盒

20140305

3月17日

XXXXXXX有限公司

XXXX包装纸盒

第六步、链接目录与台帐。

在目录编号处与电子台帐设置超链接。

第七步、填写印后信息。

印刷完成后，将电子台账第2页下面的保管、交付、销毁等信息填写完整。

委托印制时间

xxxxxxx

实际印制时间

委托印制数量

实际印制数量

入库时间

入库数量

出库时间

出库数量

保管人

交付经办人

残次品销毁时间

销毁地点

销毁数量

参加销毁人

有无保留样本

样本有无盖样戳

备注

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

说明：

部分验收材料后面有括号内容，只有满足括号内容条件下才需要验证留存相应的证明文件。