印刷品承印五项制度电子台账操作流程文档格式.docx

1、第二步、选择电子台账类型。根据判断，选择对应的电子台帐类型。如拟承印的印刷品为出版物，选择出版物承印五项制度电子台帐，依次类推。 第三步、留存样品（本）。将拟承印的印刷品样品（本）电子稿或照片以复制粘贴的形式放入电子台账第1页的样品（本）文本框。所提供的样品（本）电子稿或照片需能完整体现印刷品的内容、形状等信息。无法在电子台帐留存的，按照目录表和电子台帐的编号做好标签留存在样品室，并将编号录入样品（本）文本框。出版物承印五项制度电子台帐 样本（品）的照片或电子稿 编号：备注：样本（本品）以照片、电子稿的形式采用复制/粘贴的方式插入，无法在电子台帐留存的，按照目录表和电子台帐的编号做好标签留存在

2、样品室。 第四步、验证材料。按照电子台账第2页登记表的要求验证相关材料。（一）验证共性材料。共性材料是委托方的营业热照（组织机构代码证）、委托方经手人的身份证复印件、印刷合同（委托印刷证明）。任一印刷品都需验证共性材料。共性材料 委托印刷单位营业执照或组织机构代码证 委托方经手人的身份证复印件 印刷合同或委托印刷证明共性材料附件1：委托印刷单位营业执照或组织机构代码证验证材料以扫描件（照片）的形式采用复制/粘贴的方式插入。共性材料附件2：委印经手人的身份证复印件共性材料附件3：印刷合同或委托印刷证明（二）验证个性材料。个性材料是按照从左到右、依次推进的原则进行验证。如境内公开发行的图书，仅需验

3、证盖章的图书印刷委托书，其他个性验证材料就不需要了。个性境内出版物公开发行图 书 盖章的图书印刷委托书 测绘与地理信息（规划）部门的备案手续（地图）个性材料附件1:出版单位盖章的图书、期刊印刷委托书（三）确定能否承印。如委托方均能提供上述验证的共性和个性材料，则可以承印。否则不能承印。（四）留存验证材料。将上述的验证材料扫描或拍照（必须显示清楚），并留存至电子台账第3页开始的附件内，并在登记表中的验证材料方框里打勾。 委托印刷单位营业执照或组织机构代码证 委托方经手人的身份证复印件 印刷合同或委托印刷证明 盖章的图书印刷委托书 （五）填写委托信息。根据留存的材料，将电子台账第2页登记表中的委托

4、信息填写完整。委托印刷单位xxxxxxxxxxxxxx委托单位地址xxxxxxxxxxxxx联系电话委印经手人xxx身份证号码印刷品名称 第五步、制作目录信息。按照委托印刷的日期，制作以月为单位的目录电子本，先后录入委托印刷日期、印刷品名称和编号等信息。编号是由年+月+序号等信息组成，当月第1份委托印刷的印刷品序号为001，依次类推。编号同时为电子台帐命名。XXXXXXXXX印务有限公司2014年3月印刷品承印五项制度登记目录表编号委托印刷日期委托方备注201403013月1日XXXXXXXX有限公司JMB包装盒201403023月9日XXXXXX有限公司CJX2包装盒201403033月15

5、日PS8516说明书20140304儿童理发剪盒201403053月17日XXXXXXX有限公司XXXX包装纸盒 第六步、链接目录与台帐。在目录编号处与电子台帐设置超链接。第七步、填写印后信息。印刷完成后，将电子台账第2页下面的保管、交付、销毁等信息填写完整。委托印制时间xxxxxxx实际印制时间委托印制数量实际印制数量入 库 时 间入 库 数 量出 库 时 间出 库 数 量保 管 人交付经办人残次品销毁时间销 毁 地 点销 毁 数 量参加销毁人有无保留样本 样本有无盖样戳备 注xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx说明：部分验收材料后面有括号内容，只有满足括号内容条件下才需要验证留存相应的证明文件。