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如用车范围超出天津市的,用车人需填写《出车申请单》,经综合部经理批准后方可使用并登记。

(附件:

表1《用车登记表》、表2《出车申请单》、表3《行车记录表》)

(五)在日常工作中各部门因工作需要加班用车时,须在当天的下午16:

00前通知综合部。

(六)下班后及公休日,司机应将车辆停放指定地点,由于工作需要,车辆不能及时返回公司停放的,应在综合部相关人员同意后,选择正规停车场就近存放。

(七)司机须认真填写《月行车记录表》,并于每月5日前将上月《月行车记录表》及报销凭证上报至综合部。

表4《月行车记录表》)

三、车辆用油管理

公司实行加油卡加油制度。

司机在发现油料不足时,要及时到综合部申请加油,综合部车辆管理员确认以后领取加油卡,到指定加油站加油,加油完毕后司机统一填写《车辆用油统计表》。

表5《车辆用油统计表》)

四、车辆维修、保养管理

(一)司机应经常性地进行车辆的日常维护保养,每天上班前对车辆进行例行检查(如油、水、胎、电等)和卫生清理。

每周六对车辆内外及引擎进行全面的清洁、检查、保养。

(二)对于车辆出现的问题,鉴定是小问题,由司机自行维修;

鉴定为须进修理厂维修的,由综合部车辆管理员填写《车辆报修单》,综合部签字,每次预计超过500元的报总经理签字。

表6《车辆报修单》)

(三)司机凭批准后的报修单到公司指定修理厂修理,在修理过程中司机应在场监督厂家修理,发现问题及时向综合部汇报。

五、驾驶员管理

(一)应坚持“六不”开车:

酒后不开车、疲劳不开车、有情绪不开车、有故障不开车、证照不齐不开车、无安排不开车。

(二)非专职驾驶员禁止驾驶公车,有紧急情况或特殊原因的须经综合部和总经理同意方可驾驶。

否则,因擅自驾车而出现各类事故由驾车人本人负责。

禁止任何人从司机手中直接借车使用。

(三)司机驾车期间出现的任何违章全部由司机本人负担,公司不承担任何费用。

(四)上班时间内司机未出车的,应在指定地点休息等候出车。

有要事确需离开的,要告知管理人员去向和所需时间,经批准后方可离开。

(五)由于工作需要,司机的手机需24小时开机,同时向公司车管人员提供有效的备用联系方式,确保公司与司机的联系畅通。

附:

表1《用车登记表》

表2《出车申请单》

表3《行车记录表》

表4《月行车记录表》

表5《车辆用油统计表》

表6《车辆报修单》

表1

用车登记表

车牌号:

驾驶员:

编号

出车日期

出车时间 

出车地点 

所办事务

签名

 

管理人:

表2

出车申请单

年月日

用车部门

用车人

用车

事由

起终

地点

负责人

签字

综合部

意见

备注

1、用车范围超出天津市的,用车人均应填写《出车申请单》,由所在部门负

责人签字,综合部经理同意后,司机凭单出车,无单出车按违反规定予以处

罚。

2、出车申请单由司机保存。

表3

行车记录表

日期

里程数

停车费

路桥费

其他费用

费用小计

合计

司机:

表4

月行车记录表

司机

车牌

月份

公里数

本月起始里程表数

本月月未里程表数

行车日志累计公里数

月未里程表公里数

费用

本月固定停车费

出车停车费

过桥过路费

本月洗车费

本月维修费

本月燃油费

保险费

养路费

其它费用

费用总计

违章

交警记录的违章次数

罚款金额

出车情况

凭单出车次数

未凭单出车次数

综合部用车次数

项目部用车次数

备注:

表5

车辆用油统计表

年月

序号

加油量(升)

金额(元)

公里数(千米)

油卡充值(元)

油卡余额(元)

表6

车辆报修单

填报日期

申请人

维修原因

维修项目

维修预算

驾驶员意见

综合部意见

分管副总

总经理意见

注:

维修预算在500元以内的,由综合部负责人审批即可。

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