广交会策划方案Word文档格式.docx

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1、接触新客户；

2、提升企业形象；

3、与顾客互动；

4、促销现有产品；

5、新品发布；

6、获取竞争对手的情报；

7、赶超竞争对手；

8、提升士气；

9、获取销售订单；

10、接触分销商等。

三、参展背景分析及目的

广交会是生产商、批发商和分销商进行交流、沟通和贸易的汇聚点。

专业性会展是其所代表行业的缩影，在某种程度上甚至就是一个市场，企业可以在广交会中建立并维持与利益相关者的关系，建立在市场中的企业整体形象。

通过广交会期间的调查和观察，企业可以收集到有关竞争者、分销商和新老顾客的信息，企业能够迅速、准确地了解国内外最新产品和发明的现状与行业发展趋势等，从而为企业制定下一步的发展战略提供依据。

广交会具备了其它营销沟通工具的共同属性。

一个精心策划的广交会可以成为营销计划最节省成本的组成部分。

无论一家公司的规模有多大，广交会都为之提供一个很好的业务机会。

竞争力优势展览会为同行的竞争对手展示自身提供了机会。

通过训练有素的展台职员、积极的展前和广交会展中的促销、引人入胜的展台设计以及严谨的展台跟进，参展公司的竞争力可以变得光芒四射。

每一个成熟的参展商均知道，与其他企业市场营销工具如广告等相比能够通过广交会参展较好地实现吸引新客户、发现潜在客户、节约费用、节省时间等基本企业市场营销目标，广交会因此被称为企业最有效的市场营销工具。

四、参展计划

参加广交会，学习如何做参展计划是第一步，作为外贸企业必争之地的广交会每年都要参加，如何做参展计划是参展商一定要掌握的知识。

（一）、做好参加广交会的前期准备

1．维护或树立企业的形象。

参展对于企业树立形象来说既省时又省力。

对于外贸企业来说，参展可以帮助企业在短时间内建立客户关系，进入市场，被同行业所接受。

2．要预先了解竞争对手。

参展很容易了解到其他企业的发展、产品状况，甚至是科技秘密，如果不预先了解竞争对手，很容易在参展过程中输得一败涂地。

3．宣传资料的准备。

展览会，广交会是一种立体的广告，宣传资料中，用中英文标出企业名称及产品信息，符合出口企业的形象，为企业提供了一个充分展示自己产品的机会，使客户增进对自己的产品和服务的了解，所以企业在参加广交会之前应准备好足够的制作精美的企业及产品宣传资料。

如果参展商正在考虑推出新产品，可以在展会上向参观者进行调查，了解其对价格、功能以及质量的要求；

利用媒体进行曝光也可以成为参展商的优势，邀请一些重要的媒体记者访问展台。

（二）、做好预算

一些企业最先考虑的往往是低展位费的参展，但展位费包括展前宣传、搭建、信息等各项服务，低廉展位费往往会在参展效果上大打折扣。

在制定预算时，需要记住的项目是：

展台空间、建造拆除、特别的广告赠品、运输费用、视听器材、电力开支、电话服务、附属材料、人员费、广告、机票和酒店住宿等。

当决定了成本以后，要准备一份工作单来分析经济状况：

投资的回报如何？

回报等于总销量除以参展的总支出。

每个销售带头人的成本是多少？

这等于参展的总支出除以销售带头人的数量。

参展企业做好参展预算十分重要，如果计算得当并有连续性，那么广交会对于外贸企业来说是很好的投资。

（三）、选择理想的展位

俗话说货比三家，参展商在挑选广交会展位时，一定要有足够的耐心，要有一种不到黄河不死心的执着，一般在人群比较集中的、靠近出入口、两端的角位或者休息区域的展位位置较为理想。

（四）、寄发请柬邀请采购商

为了取得展会成功，应发出一些请贴。

宣传你的新服务项目和新产品消息，并与你的客户或潜在的客户共同分享这些新服务项目和新产品。

当然，你完全可以配合使用广交会为你提供的展商专用请柬。

广交会采购商决定参加广交会的一个原因，是因为他们收到了国内参

展公司或它们的销售代理发出的请柬。

要与那些真正感兴趣的潜在客户分享信息，而不是把大量的请柬送给那些你希望会对你的新产品或服务感兴趣的人。

有人建议应该把25%的展览资金花在发请柬上。

一家市场分析公司对贸易展览会作过多次调查，认为在展览会开展前应打电话邀请对方。

比方可以说：

“今年的展览会对我们公司来说非同寻常，请到会来看望我们。

”

（五）、不要急于实现销售业绩

广交会要持续几天，可能在一天内未能签定意向或合作合同。

广交会同时是一种更直接更亲近更立体的广告宣传，它的效果并不一定马上见到，短时间做不成生意也很现实。

所以展商应注意的是在广交会参展期间能否充分展示企业和产品，在同行业中树立企业形象，接触新老客户，挖掘市场潜力。

简而言之，准备参加广交会的企业，可以通过主办或承办单位的介绍、招展资料、以往的会刊以及相关报纸杂志上的宣传报道对广交会进行了解，以便全面考虑做出更为恰当的选择。

五、参展安排

a、展台准备：

1、参展主题的确定—4c、4cX、4T“华汉针神”治疗仪的推广

2、展位的确定

3、展位的布置

主色调:

以中国传统颜色红色作为展位主色调;

展台总体设计：

不仅要恢弘大气更要体现新颖和创意；

B、代理商邀请及策略：

1、由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会

2、准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品

3、（:

广交会策划方案）制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者，由于这些挂绳通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上，参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传

4、代理商参会可以参加抽奖获得“华汉针神”治疗仪和配件、书籍等奖品

产品促销活动：

a促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商给予一定的优惠（待确定）

B当场签订的代理商可以按条件获得“华汉针神”治疗仪和配件、书籍等赠品

媒体报道：

1、公司网站进行同步报道

2、深圳、北京等媒体报道

3、网站各大论坛/BBS/博客的宣传

4、其他活动策划

1、代理商的追踪跟进

2、这时的宣传主要是针对展会所洽谈的代理商的跟踪追访，把在展会上的火热场面刻成光盘进行形象整合再包装

3、网站的后续报道

参展物料：

1、宣传资料：

a、代理商邀请函；

B、公司简介；

c、公司广告服；

d、产品宣传册；

E、海报；

F、赠品；

2、洽谈资料：

a、名片

B、相关合同书

3、服务资料：

a、客户资料统计表

B、嘉宾签到簿

c、名片夹：

1个是放置本公司工作人员的名片另外一个是放置嘉宾名片

1、我公司外贸销售的渠道将再次开拓产品进一步扩大市场渠道框架的初步构成

2、公司新产品借此平台得到很好的宣传公司新形象的推广

3、品牌得到初步的建立和推广在一个高的平台提高了品牌的美誉度

4、得到部分终端客户的签单；

获得第一步的客户使用资料为以后市场推广提供第一手资料

1、参展费用：

27757元

2、展示厅的搭建费（略）

3、112届广交会展品申请单（附一）

4、产品、宣传品、赠送申请单（附二）

5、媒体费用（略）

6、参展人员的住宿饮食费用（附三）

7、应急开支：

3000元

8、其他：

9、总预算费用：

（附四）

六、展期工作及人员安排

（一）工作内容

1、迎宾（1人）：

负责接待经销商进入展区，派发活动宣传彩页，向参会人员告知本公司展位及产品，负责产品的简单介绍，让客户明白公司的产品和服务的范围。

篇二：

第二届广交会策划方案

展会活动策划方案

一、展会名称：

20XX第二届（喀什）广交会

二、展会地点：

华贸中亚建材城（喀什地区疏附县商贸园区）

三、展会时间：

20XX年7月27日—29日

四、展会目的：

1.国内外营销渠道拓展,展示华贸中亚建材城在南疆地区的市场中心地位和实力。

2.打造华贸中亚建材城、喀什地区建筑装饰材料行业协会品牌及知名度。

3.促进华贸中亚建材城招商销售工作的进行。

五、展会规模：

150个展位

六、展会定位：

针对国内外建筑装饰材料行业客商的建筑装饰材料

行业博览会

七、SwoT分析：

劣势分析：

现国内地产行业整体萎缩，而建材行业是以依托地产行业为发展的行业，受其影响尤为突出。

喀什地区建筑装饰材料行业市场处于较为饱和的状态，现已拥有开源、曙光国际等建材市场。

华贸中亚建材城由于地址较远，知名度较低，另外受喀什地区环境不稳定因素影响，造成大批商家对投资处于观望状态，招商销售工作困难。

优势分析：

“华贸中亚建材城”是喀什华贸中亚建材城有限公

司开发的南疆地区唯一一个面向中亚南亚地区的、拥有最有资源的建材购物体验中心，有着科学划分的五大功能区，作为广东建材南疆直营基地，主要面向中亚西亚等周边国家，向采购商展销广东建材货源质量最好、款式最全、价格最优的优势，以“一手货源，一手价格”为宗旨，以“批发带动零售，物流带动出口”为战略定位，以期培育成为辐射全疆和中亚西亚、内销与边贸相结合的国际综合建筑装饰材料交易中心，其中国内地产行业大环境下出口优势显的尤为重要！

这将会成为打动客户的砝码之一。

机会与危机分析：

第十届喀交会和第二届广交会将于20XX年7月27日-29日在喀什隆重开幕。

广东建材南疆直营基地--华贸中亚建材城是广交会唯一的建材分会场。

借助此次展会将充分展现华贸中亚建材城的政府扶持力度和自身实力。

这将是喀什华贸中亚建材城推动招商工作的一大契机。

八、前期准备：

1.整合展会资料，并且以中俄英三语宣传册来宣传，并且以展品

和华贸中亚建材城介绍为主，制作华贸信息宣传册。

2.收集政府优惠政策、红头文件、华贸优惠政策等相关信息，以此带动招展。

所有招商部员工对喀什地区开源、曙光以及周边县区建材行业商户地毯式宣传，并附送展会邀请函。

组织人员到乌鲁木齐华凌市场邀请客户参展，宣传此次展会。

3．与参展客户签署保证函：

保证我方职责如运费补贴（每家多少额度），免费提供场地、

机票等。

参展客户职责如、必须于X年XX月XX日入场参展布展、需保证消费者购买的产品无质量问题、参展宣传册。

4.制作邀请函邀请外商、商会、政府单位公务员（附送代金劵）

参加我方举办展会。

5.联合外商采购团，组织建材团购采购会。

6.制作公交车广告车体广告宣传展会

7.制作并投放展会dm单页（金洋广告）

8.基地制作展会引导牌

9.制作展会期间的小礼品

10．网络线上推广、并在俄语网站发展会信息帖子

11.．公司制作代金劵、抽奖卷在喀什地区各小区地毯式发送

12.公交车车站广告（曙光国际门口车站）

13．微信公众平台积攒送礼（代金卷）

14.组织业务人员身穿道具服装在喀什繁华地段宣传（步行街、

环疆等）

15.寻找饮料供应商参加展会提供展会期间饮料供应

16.准备拍手器，气球，遮荫棚，彩旗等布展物资。

九、参展安排：

（一）展前

1、展前准备

（1）工作安排（接待、洽谈、资料发放及后续工作进行分工）

（2）工作行程（工作时间、轮班安排、每日站台会议等）

（3）检查参展各项内容是否到位（包括展品、参展资料、宣传资料及设备工具等）

2、展位准备

（1）参展产品统计：

1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放

（2）展位布置：

包括展台总体设计和材料准备。

（宣传视频、宣传册等）

3、参展服饰：

参展工作人员必须穿着统一的工装，佩戴工牌。

4、宣传资料：

1、宣传册2、宣传单3、名片

5、展台布置

6、参展人员：