专利信息利用制度Word格式.docx

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3、 以专利技术、设备作为投资或者申办公司的；

4、 涉及专利的科技成果申请鉴定、登记或者评奖的；

5、 其他应当进行专利文献检索的；

（二） 前款第1项所列项目实施过程中，要根据项目实施的不同阶段要进行必要的跟踪检索，不断跟踪有关知识产权的发展、变化，保证成果的新颖性、创造性和实用性；

（三） 申请发明专利的成果应尽可能进行国内和国际专利检索，申请实用新型专利者须进行国内专利检索；

（四） 由公司知识产权管理部安排专职工作人员负责专利检索的联系与相关咨询工作。

专

职工作人员要定期进行培训，不断提高专业服务水平；

（五） 专利检索的文献资料要作为公司知识产权管理部的专利管理档案由公司的专利管理部门备份存档；

第六条检索流程

专利文献都是按照一定的加工规则存储在数据库中，检索就是从数据库中寻找特定专利文献的过程。

具体流程如下：

第七条分析论证

开展专利战略研究，其核心正是专利分析，即对专利说明书、专利公报中大量零碎的专利信息进行分析、加工、组合，并利用统计学方法和技巧使这些信息转化为具有总揽全局

及预测功能的竞争情报。

从而为公司的技术、产品及服务开发中的决策提供参考。

其一般流程如下：

第八条专利信息利用

（一） 由公司专利管理部门安排专职工作人员负责公司专利信息的收集、整理、分类及加工；

（二） 加强专利信息利用平台的建设，利用公司的计算机网络逐步建立和完善准确高效的专利信息传播网络，并定期向广大职工发布相关专利信息。

在条件允许的情况下，要及时建立相关技术领域的专利信息数据库，为职工提供专利信息服务和其他与专利有关的信息服务；

（三） 专利信息收集专职工作人员要定期培训学习，不断提高业务水平，保证专利信息的畅通、及时、有效；

（四） 公司专利管理部门必须保证每年订阅1种关于专利方面的相关刊物；

（五） 公司专利管理部门定期以讲座等形式对专利信息利用进行宣传，增强职工的知识产权意识。

第九条专利信息活动管理

为保障公司专利信息利用工作的有序开展，提高专利信息利用的效率，使专利信息利用工作更好地支持公司技术研发与生产经营活动，公司可从以下几方面对专利信息利用活动进行管理。

1.人员配置：

知识产权管理部门下配置专、兼职专利管理人员10人，由相关技术、法务、外语、专利信息检索及分析等人员组成；

2.经费保障：

在公司研发经费中设立专利信息利用专项经费，用于专利信息的采集、翻译及加工、专利信息利用服务等，比例不得低于研发经费的4%；

3.资源建设：

为实现对专利信息的检索、加工、分析和管理，获取商业专利信息检索

数据库使用权限，建立互联网上免费公用专利信息检索数据库的相关链接途径。

在适当时机可建立公司自已专用专利信息检索数据库；

第十条本制度在执行过程中如有与国家法律、法规相抵触的，以国家法律、法规为准。

第十一条本制度由知识产权管理部负责解释。

篇二：

专利管理制度

1范围

本制度规定了公司专利管理的机构与职责，专利的权属确定、专利的发明人（设计人）的确定、技术保密、专利的申报和申请、专利文献的检索和利用、专利权的维护、专利文档的管理、专利流程的管理、专利的保护、专利标示、专利激励等基础管理，以及研究与开发、采购、生产、销售、对外贸易和技术合作等中的专利过程管理。

本制度适用于公司各部门的专利管理。

2参考文件

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全国人大颁布的《中华人民共和国专利法》；

国务院颁布的《中华人民共和国专利法实施细则》；

国家知识产权局颁布的《审查指南》、《企业专利工作管理办法》；

3目的

为了保护发明创造，鼓励技术创新，提高公司核心竞争力；

提高公司在研发、生产等经营中对专利制度的运用能力；

规范公司内部的专利，以适应公司的发展战略。

4机构与职责

4.1专利管理委员会

4.1.1组成

专利管理委员会由技术中心总经理担任主任，其它相关部门领导担任委员，其秘书处设在科技管理部。

4.1.2职责

专利管理委员会负责审议并制定公司专利战略，审批公司专利规章制度的修订，统筹、组织、协调公司各部门全面参与公司的专利管理等。

4.2科技管理部

科技管理部是公司的专利管理部门。

4.2.1科技管理部专利科职责

科技管理部专利科受科技管理部委托，以科技管理部名义，负责公司具体的专利：

①进行公司专利战略研究，制定公司专利策略、专利制度及相关管理办法；

专利信息情报分析，预测行业发展趋势，评估技术生命周期，为公司高层的产业规划提供参考。

②负责公司内部的专利申报审批，向外办理专利申请手续；

跟踪和监督专利外包服务，配合专利代理机构完成审查意见答复；

对本公司拥有的专利进行数据统计、更新、维护。

③为本公司员工提供专利咨询服务；

针对本公司的产品、技术特点，编写出具有公司特色的专利培训教材；

建立公司多层次的专利教育体系，开展各级员工的专利培训；

指导各部门的专利联络员开展工作。

④指导、协助各部门进行专利检索、分析；

对各部门反馈的专利侵权信息进行收集和分析，做好我公司涉嫌侵犯他人专利权的风险预警，并及时协助相关部门打击侵犯我公司专利权的他人行为。

⑤搜集和管理与本公司有关的专利文献，建立和维护本公司的专利文献数据库。

⑥跟踪、审核各部门的专利技术实施情况，对各部门的专利文献的检索和利用情况、专利申请情况进行监督并考评，为专利奖惩提供依据。

⑦配合各部门对竞争对手的专利进行监控、规避、无效、异议；

协助法务部门处理专利纠纷、专利诉讼。

⑧专利权转让、许可时协助相关部门做出专利价值评估,并审查本公司和其他单位技术合作中的专利权属。

⑨参加知识产权相关研讨、学术交流；

参与国家、省、市知识产权局组织的知识产权知识培训学习，开展与国内外先进单位的互访和合作。

⑩制定公司专利申请、专利培训等计划；

负责其它与专利相关的工作。

4.3各部门职责

①负责完成年度专利申报计划、积极实施本公司专利技术；

②充分利用专利信息，使得本部门的建立在最接近的现有技术的基础之上；

③保证本部门的各种不侵犯他人专利权；

积极配合科技管理部打击他人对本部门专利的侵权行为；

④涉及专利申请、实施、管理等相关部门应设置专利联络员。

4.3.1专利联络员职责

专利联络员接受科技管理部业务指导，负责本部门的专利，主要包括指导、协助本部门技术人员办理专利申报和审批手续、完成专利申请中的相关资料，负责本部分内各项目组进行专利信息检索、分析工作，跟踪和汇报本部门的专利实施情况等。

4.3.2专利申报人员职责

专利申报人员应对自己的发明创造的背景技术、发明内容等做出清楚、完整的说明并积极配合本部门专利联络员和科技管理部人员完成专利申请审批；

4.4知识产权部协助处理我公司和他人的专利纠纷及诉讼。

4.5采购部保证采购中公司的专利权益，避免专利相关风险。

4.6销售部收集他人专利产品的市场信息，保证我公司的新产品立项建立在以专利信息为主的最接近的现有技术之上。

4.7市场部正确宣传公司产品的专利状况；

收集公司专利产品的市场信息；

避免展示会、订货会上的专利侵权风险。

4.8外贸部保证对外贸易中公司的专利权益，避免专利相关风险。

4.9企业规划部协助制定公司专利战略和保证专利战略的实施。

4.10人力资源部为员工的专利知识教育和培训提供支持，确保员工具有专利权益保护和风险防范意识。

协助建立专利的激励机制，制定专利的奖

励措施，鼓励员工的创造性，惩罚违反公司专利管理制度的行为。

4.11信用风险管理部协助建立、维护整个公司的专利风险预警机制，管理公司各种经营中的专利风险。

5技术保密

①对于可申请专利的技术，在未获得国家受理之前，不得以任何方式在公司以外公开，尤其是不得发表论文、参加展会或技术交流会议。

②在专利申报、申请中，除国家知识产权局公开的技术内容外，知晓人员均有保密义务，不得对外泄露。

③发表和技术相关的论文，必须经科技管理部审批、备案；

未经审批不得发表。

5.1专利的申报

①自主开发的新产品和新技术，原则上都应申请专利。

②申报时需提供申报材料，由申报部门、科技管理部、技术中心领导三级审批后交科技管理部办理申请手续。

专利申报审批的具体管理办法由科技管理部另行规定。

5.2专利文献的检索和利用

①各部门在涉及专利风险中，应进行专利文献检索、分析，并根据要求及时补充检索；

对专利文献检索应出具书面资料，并在科技管理部登记（附表1）备案。

②科技管理部对各部门的专利检索报告进行审查，不合格的可以要求重新做出；

专利检索的具体管理办法由科技管理部另行规定。

5.4专利权的维护

①科技管理部定期（每3月）对公司有效专利进行一次维护，并将结果通知各部门。

②各部门须在收到前款通知15日内向科技管理部报送本通知所涉及专利的实施情况，并对需要继续维护或放弃的专利说明原因。

③科技管理部对部门的反馈情况进行审核，并结合专利的撰写质量、保护范围、法律稳定性、技术可替代性、公司专利战略等因素对专利进行评估。

根据上述专利评估结果，提出放弃专利权的专利清单，经技术中心领导审批后办理专利放弃、维护手续。

专利评估的具体管理办法由科技管理部另行规定。

5.5专利文档的管理

①专利申报、申请中形成的各种资料为专利文档，由公司科技管理部建档保存。

专利文档的具体管理办法由科技管理部另行规定。

②专利证书及结案专利的专利文档交科技管理部档案馆统一管理。

③专利维护中形成的资料，应及时交科技管理部档案馆管理。

5.6专利数据的管理科技管理部应及时对公司专利的数据库进行更新、维护，并根据

要求做出统计、报表。

科技管理部应及时跟踪各专利的法律状态，监控所有专利的法定、指定期限，统计、汇总专利费用和专利任务。

专利数据的具体管理办法由科技管理部另行规定。

5.7专利的保护

5.7.1侵权信息反馈

①公司员工有保护本公司的专利不受侵犯的义务，发现侵犯本公司专利的行为，应及时反馈到知识产权部和科技管理部，并协助作好调查取证工作。

②本部门的产品涉嫌侵犯他人专利的，部门应将涉嫌专利侵权信息及时反馈到知识产权部和科技管理部进行分析。

各部门在接到专利权人或利害关系人的有关警告、律师函等信息后，应及时转交科技管理部做出处理。

5.7.2专利标识

①在专利权有效期内，可以在科技管理部的指导下对专利产品、依照专利方法直接获得的产品或者该产品的包装上、以及和专利相关的合同中标注专利标记和专利号。

②在授予专利权之前或终止专利权之后，严禁在专利产品、依照专利方法直接获得的产品或者该产品的包装上、以及和专利相关的合同中标注专利标记和专利号。

5.8专利