专利信息利用制度Word格式.docx

1、3、以专利技术、设备作为投资或者申办公司的；4、涉及专利的科技成果申请鉴定、登记或者评奖的；5、其他应当进行专利文献检索的；（二）前款第1项所列项目实施过程中，要根据项目实施的 不同阶段要进行必要的跟踪检索，不断跟踪有关知识产权 的发展、变化，保证成果的新颖性、创造性和实用性；（三）申请发明专利的成果应尽可能进行国内和国际专利检 索，申请实用新型专利者须进行国内专利检索；（四）由公司知识产权管理部安排专职工作人员负责专利检 索的联系与相关咨询工作。专职工作人员要定期进行培训，不断提高专业服务水平；（五）专利检索的文献资料要作为公司知识产权管理部的专 利管理档案由公司的专利管理部门备份存档；第六

2、条检索流程专利文献都是按照一定的加工规则存储在数据库中，检 索就是从数据库中寻找特定专利文献的过程。具体流程如 下：第七条分析论证开展专利战略研究，其核心正是专利分析，即对专利说 明书、专利公报中大量零碎的专利信息进行分析、加工、 组合，并利用统计学方法和技巧使这些信息转化为具有总 揽全局及预测功能的竞争情报。从而为公司的技术、产品及服 务开发中的决策提供参考。其一般流程如下：第八条专利信息利用（一）由公司专利管理部门安排专职工作人员负责公司 专利信息的收集、整理、分类及加工；（二）加强专利信息利用平台的建设，利用公司的计算 机网络逐步建立和完善准确高效的专利信息传播网络，并 定期向广大职工发

3、布相关专利信息。在条件允许的情况下， 要及时建立相关技术领域的专利信息数据库，为职工提供 专利信息服务和其他与专利有关的信息服务；（三）专利信息收集专职工作人员要定期培训学习，不 断提高业务水平，保证专利信息的畅通、及时、有效；（四）公司专利管理部门必须保证每年订阅1种关于专 利方面的相关刊物；（五）公司专利管理部门定期以讲座等形式对专利信息 利用进行宣传，增强职工的知识产权意识。第九条专利信息活动管理为保障公司专利信息利用工作的有序开展，提高专利信 息利用的效率，使专利信息利用工作更好地支持公司技术 研发与生产经营活动，公司可从以下几方面对专利信息利 用活动进行管理。1. 人员配置：知识产权

4、管理部门下配置专、兼职专利管 理人员10人，由相关技术、法务、外语、专利信息检索及 分析等人员组成；2. 经费保障：在公司研发经费中设立专利信息利用专项 经费，用于专利信息的采集、翻译及加工、专利信息利用 服务等，比例不得低于研发经费的4%；3. 资源建设：为实现对专利信息的检索、加工、分析和 管理，获取商业专利信息检索数据库使用权限，建立互联网上免费公用专利信息检 索数据库的相关链接途径。在适当时机可建立公司自已专 用专利信息检索数据库；第十条本制度在执行过程中如有与国家法律、法规相 抵触的，以国家法律、法规为准。第十一条 本制度由知 识产权管理部负责解释。篇二：专利管理制度1范围本制度规定

5、了公司专利管理的机构与职责，专利的权属 确定、专利的发明人（设计人）的确定、技术保密、专利 的申报和申请、专利文献的检索和利用、专利权的维护、 专利文档的管理、专利流程的管理、专利的保护、专利标 示、专利激励等基础管理，以及研究与开发、采购、生产、 销售、对外贸易和技术合作等中的专利过程管理。本制度适用于公司各部门的专利管理。2参考文件?全国人大颁布的中华人民共和国专利法；国务院颁布的中华人民共和国专利法实施细则；国家知识产权局颁布的审查指南、企业专利工作管 理办法；3目的为了保护发明创造，鼓励技术创新，提高公司核心竞争 力；提高公司在研发、生产等经营中对专利制度的运用能 力；规范公司内部的专

6、利，以适应公司的发展战略。4机构与职责4.1专利管理委员会4.1.1组成专利管理委员会由技术中心总经理担任主任，其它相关 部门领导担任委员，其秘书处设在科技管理部。4.1.2职责专利管理委员会负责审议并制定公司专利战略，审批公 司专利规章制度的修订，统筹、组织、协调公司各部门全 面参与公司的专利管理等。4.2科技管理部科技管理部是公司的专利管理部门。4.2.1科技管理部专利科职责科技管理部专利科受科技管理部委托，以科技管理部名 义，负责公司具体的专利： 进行公司专利战略研究， 制定公司专利策略、专利制度及相关管理办法；专利信息 情报分析，预测行业发展趋势，评估技术生命周期，为公 司高层的产业规

7、划提供参考。 负责公司内部的专利申报审批，向外办理专利申请手 续；跟踪和监督专利外包服务，配合专利代理机构完成审 查意见答复；对本公司拥有的专利进行数据统计、更新、 维护。 为本公司员工提供专利咨询服务；针对本公司的产品、 技术特点，编写出具有公司特色的专利培训教材；建立公 司多层次的专利教育体系，开展各级员工的专利培训；指 导各部门的专利联络员开展工作。 指导、协助各部门进行专利检索、分析；对各部门反 馈的专利侵权信息进行收集和分析，做好我公司涉嫌侵犯 他人专利权的风险预警，并及时协助相关部门打击侵犯我 公司专利权的他人行为。 搜集和管理与本公司有关的专利文献，建立和维护本 公司的专利文献数

8、据库。 跟踪、审核各部门的专利技术实施情况，对各部门的 专利文献的检索和利用情况、专利申请情况进行监督并考 评，为专利奖惩提供依据。 配合各部门对竞争对手的专利进行监控、规避、无效、 异议；协助法务部门处理专利纠纷、专利诉讼。 专利权转让、许可时协助相关部门做出专利价值评估, 并审查本公司和其他单位技术合作中的专利权属。 参加知识产权相关研讨、学术交流；参与国家、省、 市知识产权局组织的知识产权知识培训学习，开展与国内 外先进单位的互访和合作。 制定公司专利申请、专利培训等计划；负责其它与专 利相关的工作。4.3各部门职责 负责完成年度专利申报计划、积极实施本公司专利技 术； 充分利用专利信息

9、，使得本部门的建立在最接近的现 有技术的基础之上； 保证本部门的各种不侵犯他人专利权；积极配合科技 管理部打击他人对本部门专利的侵权行为； 涉及专利申请、实施、管理等相关部门应设置专利联 络员。4.3.1专利联络员职责专利联络员接受科技管理部业务指导，负责本部门的专 利，主要包括指导、协助本部门技术人员办理专利申报和 审批手续、完成专利申请中的相关资料，负责本部分内各 项目组进行专利信息检索、分析工作，跟踪和汇报本部门 的专利实施情况等。4.3.2专利申报人员职责专利申报人员应对自己的发明创造的背景技术、发明内 容等做出清楚、完整的说明并积极配合本部门专利联络员 和科技管理部人员完成专利申请审

10、批；4.4 知识产权部协助处理我公司和他人的专利纠纷及诉 讼。4.5 采购部保证采购中公司的专利权益，避免专利相关 风险。4.6 销售部收集他人专利产品的市场信息，保证我公司 的新产品立项建立在以专利信息为主的最接近的现有技术 之上。4.7 市场部正确宣传公司产品的专利状况；收集公司专 利产品的市场信息；避免展示会、订货会上的专利侵权风 险。4.8 外贸部保证对外贸易中公司的专利权益，避免专利 相关风险。4.9 企业规划部协助制定公司专利战略和保证专利战略 的实施。4.10人力资源部为员工的专利知识教育和培训提供支持， 确保员工具有专利权益保护和风险防范意识。协助建立专 利的激励机制，制定专利

11、的奖励措施，鼓励员工的创造性，惩罚违反公司专利管理制 度的行为。4.11信用风险管理部协助建立、维护整个公司的专利风 险预警机制，管理公司各种经营中的专利风险。5技术保密 对于可申请专利的技术，在未获得国家受理之前，不 得以任何方式在公司以外公开，尤其是不得发表论文、参 加展会或技术交流会议。 在专利申报、申请中，除国家知识产权局公开的技术 内容外，知晓人员均有保密义务，不得对外泄露。 发表和技术相关的论文，必须经科技管理部审批、备 案；未经审批不得发表。5.1专利的申报 自主开发的新产品和新技术，原则上都应申请专利。 申报时需提供申报材料，由申报部门、科技管理部、 技术中心领导三级审批后交科

12、技管理部办理申请手续。专 利申报审批的具体管理办法由科技管理部另行规定。5.2专利文献的检索和利用 各部门在涉及专利风险中，应进行专利文献检索、分 析，并根据要求及时补充检索；对专利文献检索应出具书 面资料，并在科技管理部登记（附表1）备案。 科技管理部对各部门的专利检索报告进行审查，不合 格的可以要求重新做出； 专利检索的具体管理办法由科技 管理部另行规定。5.4专利权的维护科技管理部定期（每3月）对公司有效专利进行一次 维护，并将结果通知各部门。 各部门须在收到前款通 知15日内向科技管理部报送本通知所涉及专利的实施情 况，并对需要继续维护或放弃的专利说明原因。 科技管理部对部门的反馈情况

13、进行审核，并结合专利 的撰写质量、保护范围、法律稳定性、技术可替代性、公 司专利战略等因素对专利进行评估。 根据上述专利评估结 果，提出放弃专利权的专利清单，经技术中心领导审批后 办理专利放弃、维护手续。 专利评估的具体管理办法由科 技管理部另行规定。5.5专利文档的管理专利申报、申请中形成的各种资料为专利文档，由公 司科技管理部建档 保存。 专利文档的具体管理办法由科 技管理部另行规定。 专利证书及结案专利的专利文档交科技管理部档案馆 统一管理。 专利维护中形成的资料，应及时交科技管理部档案馆 管理。5.6专利数据的管理科技管理部应及时对公司专利的数 据库进行更新、维护，并根据要求做出统计、

14、报表。科技管理部应及时跟踪各专利的法律状态，监控所有专 利的法定、指定期限，统计、汇总专利费用和专利任务。专利数据的具体管理办法由科技管理部另行规定。5.7专利的保护5.7.1侵权信息反馈 公司员工有保护本公司的专利不受侵犯的义务，发现 侵犯本公司专利的行为，应及时反馈到知识产权部和科技 管理部，并协助作好调查取证工作。 本部门的产品涉嫌侵犯他人专利的，部门应将涉嫌专 利侵权信息及时反馈到知识产权部和科技管理部进行分析。各部门在接到专利权人或利害关系人的有关警告、律师函 等信息后，应及时转交科技管理部做出处理。5.7.2专利标识在专利权有效期内，可以在科技管理部的指导下对专 利产品、依照专利方法直接获得的产品或者该产品的包装 上、以及和专利相关的合同中标注专利标记和专利号。在授予专利权之前或终止专利权之后，严禁在专利产 品、依照专利方法直接获得的产品或者该产品的包装上、 以及和专利相关的合同中标注专利标记和专利号。5.8专利