组织的发展和变革(组织行为学论文).doc

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组织的发展和变革

随着我国经济与国际大市场的接轨,企业组织的稳定与变革之间,管理者会不会陷入无所适从的状况?

因为管理者如果极力维护组织的稳定就有可能导致组织的僵化，如果积极推进组织的变革，又有可能造成组织不稳定和人心涣散。

管理者盲目地推行变革也同样会使组织消亡，甚至会使组织消亡得更快。

这就要求管理者在推动组织变革时要非常谨慎，必须首先确定组织的变革已经是非常必要的，才能展开变革的进程。

在组织的变革中，还需要有正确理论的指导，有计划、有步骤地进行。

也就是说，必须根据未来发展可能出现的趋势，在科学预测的基础上，有计划、有步骤地对组织进行变革。

只有这样才能使组织的变革获得成功，才能使组织得到生存和发展，反之则会使组织倒退或消亡。

一、组织变革与发展的概念

组织变革是指对组织结构、组织关系、职权层次、指挥和信息系统所进行的调整和改变。

组织建立起来，是为实现管理目标服务的，当管理目标发生变化时，组织也需要通过变革自身来适应这种新的变化的要求。

发展是哲学术语，指事物有小到大，有简到繁，由低级到高级，有旧物质到新物质的运动变化过程。

事物的发展原因是事物联系的普遍性，事物发展的根源是事物的内部矛盾，既事物的内因。

所以组织发展的概念是“组织的自我更新和开发”。

它是组织应付外界环境变化的产物，将外界压力转化为组织内部的应变力及解决问题能力，以改善组织效能。

在人力资源方面，它能通过参与，增加成员的激励水平，提高士气和满意度。

二、组织变革与发展的过程及特征

（一）组织发展思路与方法的演变

组织发展的理论与方法主要是从两个方面演变而来，一是对工业组织运用了实验室训练方法；二是用调查反馈方法了解并改进企业和组织成员的态度。

（1）实验室训练方法。

这个方法主要从1940年代开始运用，采用群体讨论和案例研讨等方式，认识和改变各个管理层次的工作行为。

例如，举办群体人际关系训练班，逐步发展成了“群体训练实验室”，从事群体训练。

这种训练方法成为组织发展的基本手段之一。

（2）调查反馈方法。

组织发展的另一来源，是在群体人际关系训练的同时，运用态度调查和结果反馈方法，进行详细的多层次态度调查，然后对所搜集和整理的材料进行分析，并把结果反馈给参加训练的人。

从上述两个方面，逐步发展成目前的系统多样的组织发展技术，迅速而广泛地在各类企业和组织中应用。

（二）组织发展的基本特征

组织发展是提高全体员工积极性和自觉性的手段，也是提高组织效率的有效途径。

组织发展有几个显著的基本特征。

（1）组织发展包含深层次的变革，包含高度的价值导向。

组织发展意味着需要深层次和长期性的组织变革。

例如，许多企业为了获取新的竞争优势，计划在组织文化的层次实施新的组织变革，这就需要采用组织发展模型与方法。

由于组织发展涉及人员、群体和组织文化，这里包含着明显的价值导向，特别是注重合作协调而不是冲突对抗，强调自我监控而不是规章控制，鼓励民主参与管理而不是集权管理。

（2）组织发展是一个诊断──改进周期。

组织发展的思路是对企业进行“多层诊断”、“全面配方”、“行动干预”和“监控评价”，从而形成积极健康的诊断—改进周期。

因此，组织发展强调基于研究与实践的结合。

组织发展的一个显著特征是把组织发展思路和方法建立在充分的诊断、裁剪和实践验证的基础之上。

组织发展的关键部分之一就是学习和解决问题，这也是组织发展的一个重要基础。

（3）组织发展是一个渐进过程。

组织发展活动既有一定的目标，又是一个连贯的不断变化的动态过程。

组织发展的重要基础与特点，是强调各部分的相互联系和相互依存。

在组织发展中，企业组织中的各种管理与经营事件不是孤立的，而是相互关联的；一个部门或一方面所进行的组织发展，必然影响其他部门或方面的进程，因此，应从整个组织系统出发进行组织发展，既要考虑各部分的工作，又须从整个系统协调各部分的活动，并调节其与外界的关系。

组织发展着重于过程的改进，既解决当前存在的问题，又通过有效沟通、问题解决、参与决策、冲突处理、权力分享和生涯设计等过程，学习新的知识和技能，解决相互之间存在的问题，明确群体和组织的目标，实现组织发展的总体目标。

（4）组织发展是以有计划的再教育手段实现变革的策略。

组织发展不只是有关知识和信息等方面的变革，而更重要的是在态度、价值观念、技能、人际关系和文化气氛等管理心理各方面的更新。

组织发展理论认为，通过组织发展的再教育，可以使干部员工抛弃不适应于形势发展的旧规范，建立新的行为规范，并且使行为规范建立在干部员工的态度和价值体系优化的基础之上，从而实现组织的战略目的。

（5）组织发展具有明确的目标与计划性。

组织发展活动都是订立和实施发展目标与计划的过程，并且，需要设计各种培训学习活动来提高目标设置和战略规划的能力。

大量的研究表明，明确、具体、中等难度的目标更能够激发工作动机和提高工作效能。

目标订立与目标管理活动，不但能够最大限度地利用企业的各种资源，发挥人和技术等两个方面的潜力；而且还能产生高质量的发展计划，提高长期的责任感和义务感。

因此，组织发展的一个重要方面就是让组织设立长远学习目标和掌握工作计划技能，包括制订指标和计划、按照预定目标确定具体的工作程序，以及决策技能等。

三、学习型组织的概念

1、学习型组织的概念

“学习型组织”最初的构想源自于电脑内存发明人，系统动力学创始人美国麻省理工学院佛睿斯特在1965年写的一篇文章“一种新型的公司设计”，他运用系统动力学的原理，非常具体地构想出来企业的思想组织形态----层次扁平化，组织咨询化，开放性，逐渐由从属关系转向工作伙伴关系，不断学习，不断重新调整结构关系。

彼得?

圣吉博士作为佛睿斯特的学生，继续以系统动力学为基础来研究如何建立一种更理想的组织。

圣吉博士除了进一步融入更多整体动态搭配的细节性的技术外，还将一些新的创造性管理技术结合近来，发展出学习型组织的概念。

在近10年中，对数千家企业进行研究，对一批企业做了辅导，发展出一套完整可操作性很强的企业关方法，为未来组织描绘出了蓝图。

圣吉所说的学习型组织是这样的一个组织，它像个具有生命的有机体，无论前所未有的复杂，混沌，变化扑面而来，它总能灵活伸展，轮转想前。

在这个团体中人们胸怀大志，心手相连，相互反省求真，脚踏实地，勇于挑战，不为眼前近利所诱，以远大的共同愿景，以整体搭配的双策与利动，充分发挥生命的潜力，大家得以不断的突破自己的能力上限，创造真心向往，超乎寻常的结果，培养全新，前瞻而开阔的思考方式，全力实现共同的报复，并不断的一起学习如何共同学习，从在真正的学习中体会工作有真意，追求内心的成长与自我实现，并与周围世界产生一体感。

2、学习型组织的内涵

学习型组织是一个不同凡响，更适合人性的组织模式，它有着崇高而正确的核心价值，信念与使命，具有很强的生命力与实现梦想的共同力量，不断创新，持续蜕变。

它首先是一个学习团队，其次是一种更适合人性的组织模式，最后它有共同的价值观和共同的愿景，并具有很强的生命力。

从学习型组织的这些定义中，可归纳出学习型组织三个层次的内涵：

①层次扁平化。

在学习型组织中，已不存在各种等级制度，员工之间由原来的彼此顺从关系转变为伙伴关系；

②组织咨询化。

整个组织就像一个咨询公司，员工之间彼此询问，学习，相互之间的关系非常和谐，非常融洽；

③系统开放化。

组织本身形成了一个系统，而这个系统又只是社会系统的一部分，它能与社会有机的结合起来。

四、创建学习型组织必须的“五项修炼”

创建学习型组织不是在任何条件下都可以实行的，它需要进行“五项修炼”，就如同学习型组织的创始人彼得.圣吉说的“五项修炼是学习型组织的五个技术组成部分，它是学习型组织必须建立的五个基础……”因此，企业创建学习型组织必须首先进行“五项修炼”，彼得说说的五项修炼是：

1、自我超越

自我超越是指突破极限的自我实现或技巧的精熟。

自我超越以磨练个人的才能为基础，却又超乎此项目标；以精神的成长为发展方向，却又超呼精神层面。

自我超越的意义在于创造的现实来面对自己的生命与生活，并在此创造的基础上，将自己融入整个世界。

自我超越是工人成长的学习修炼，是对一贯人真正心之所向的“愿景”，不断重新聚焦，不断自我增强的过程。

自我超越在这里并没有左右其他人，它是指突破极限的自我实现或技巧的精熟。

如果我们用有形的标准来看，它是指在专业上具有某一水准的熟练程度。

对一名技术精纯的艺匠而言，将其巧思融合熟练的手艺而形成巧夺天工的作品，便是一种自我超越的实现。

生活中各个方面都需要自我超越的技能，无论是专业方面或自我成长。

因此，自我超越的意义或者精华，就像我们所定义的，在于创造，在于将自己融入整个世界。

2、改善心智模式

心智模式是根深蒂固于我们心中，并影响我们如何了解这个世界，以及如何采取行动的许多假设，成见，思维方式，甚至可以是图像或者印象。

在认识科学中，这个名词一方面是指人们长期记忆中隐含的关于世界的心灵地图，另一方面，也是指我们日常推理过程中一些短暂的理解。

亚当.斯密曾在《心智的力量》中对思维模式有所定义：

“我们对世界认识的一种方式，就像水对鱼一般，思维模式所诠释的世界，帮助我们去预测他人的行为。

”

心智模式存在的形式：

①存在于人们的潜意识中

②心灵地图

③极少有人能意识到它的存在性

心智模式表现形式：

①简单的概括性看法（如人是不可信的）

②复杂的理论（如尼采的人生三阶段论）

3、建立共同愿景

共同愿景是大家共同的景色，也是组织中人们所共同持有的意象或景色，它是在人们心中一股令人深受感召的力量。

它创造出众人是一体的感觉，并遍布到组织全面的活动，而使各种不同的活动融汇起来。

共同愿景的力量源自共同的关切，让人难以抗拒，以至没有人愿意放弃它。

共同愿景包含了四个方面的要素；

（1）愿景。

我们想到的未来的图像。

愿景是你想要创造未来的图像，而且必须用现在的情况来描述，就好像发生在目前一样。

（2）价值观。

我们如何达到我们的目的地。

价值观描述在追求愿景的过程中我们的日常能运作方式。

主导我们行为的价值观一般包括：

我们要如何对待彼此，我们希望如何对待顾客、供应商，以及我们会遵守和跨越的规范。

当组织在建立愿景的过程中，把价值观视作核心，那么价值观就会成为帮助人们迈向愿景的行为指南。

当人们察觉说实话和吐露资迅符合大家的价值观时，他们就会比较容易说实话和吐露资迅。

（3）使命。

组织存在的理由。

一个组织存在的理由就是我们要字这里共同完成的任务。

虽然我们总是无法真的达到组织的最上层目标，大胆在这个过程中，我们将会实现许多愿景。

（4）目标。

我们期望在短期内达到的里程碑。

所有的共同愿景都不只是广阔的愿景，只是具体可行的目标，通常是指我们为了实现愿景而必须克服的障碍。

4、团队学习

团体是整个组织学习的一个学习单位。

团体学习的过程是发展团体成员整体搭配与实现共同目标能力的过程，其作用是发挥团体智慧，使学习转化为实现生产力。

因此今天的组织迫切需要团体学习。

组织中众多的团体都变成整个组织的学习单位，并建立起整个组织的组织学习，进而构建成学习型组织这一组织管理模式的基础。

个人学习是团体学习的基础，因为团体学习毕竟是由个人学习的成员所组成，但每个人都在团体并不等于团体学习。

因为学习的主体不一样，个人学习以个体为主，团体学习是将团体作为主体来看待的。

5、系统思考

系统是由相互联系，相互作用的若干要素结合而成的，具有特定功能的有机整体。

它不断地和外界进行物质和能量的交换而维持一种稳定的状态。

其特征包括：

系统是物质世界存在的基本方式和根本属性，无论在自然界或人类社会，系统是普遍存在的；任何一个系统都由两个以上要素构成，即承认系统内部有可分析的结构，单个要素不能成为系统。

如影响一个企业能否运转有人、财、物、产、供、销六大相关要素；一个商店失去顾客的相关要素就更多；系统内部诸要素之间，系统要素与系统整体之间的相互联系，相互作用，形成了特定