XX公馆项目亮相活动方案Word文件下载.docx
《XX公馆项目亮相活动方案Word文件下载.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《XX公馆项目亮相活动方案Word文件下载.docx（11页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
截止时间
事项
执行人
配合人员
备注
2月1日
2月20日
前期物料的准备（包括邻里阳光DM单，XX公馆商业和住宅DM单、户型图、手提袋等）完成
广告公司设计，营销广告建议，制作公司制作，甲方统筹。
XX公馆项目围挡包装、行道树包装、邻里阳光喷绘上墙
营销公司方案已提交，待甲方执行。
2月15日
完成活动方案的审定、活动公司的选定
营销公司负责活动方案和活动的统筹安排；
甲方负责活动公司的费用洽谈、落定。
2月25日
2月26日
完成活动礼品的采购
甲方确定。
2月17日
2月27日
完成展板的设计制作、活动其他物料到位
广告公司负责展板及其他活动物料的设计；
营销公司负责给到相关建议；
甲方负责联络制作公司完成制作。
邀请媒体参加活动
各大网站项目炒作
多方共同确定炒作主题、时间、媒体并于2月29日前发布。
客户电话邀约，完成前期蓄积客户邀请
营销公司对前期蓄积客户进行邀约，主要由营销公司完成。
对邀约客户进行电话回访，提示明天活动事宜及确定到访人数、客户停车位数量
营销公司对客户电话回访同时进行，主要由营销公司完成，确保前期蓄积客户尽可能多的能到场
周边乡镇巡展，派发资料，宣传项目亮相活动时间、地点
现场布置
活动公司负责活动现场布置工作执行；
2月28日
（上午）
营销公司与活动公司负责人、主持人沟通，接待客户
营销公司负责与活动公司负责人、主持人沟通并对活动进行整体把控；
营销公司负责带领客户熟悉项目，进行项目介绍；
2、活动当天流程
时间安排
区域
14：
00开始
引导客户停车
停车场
物管泊车员
现场设立客户停车引导牌，引导客户停车，为客户开车门
00-14：
30
引领客户
招商经理
提前等候客户，带领客户前往活动内场，完成签到和引导就坐
客户签到
内场门口
礼仪小姐
引导客户签到和赐名片，发放抽奖券，项目资料提前备好放签到区，场内放优雅的背景音乐，项目介绍PPT自动播放。
抽奖活动开始，一名礼仪负责传递奖品。
30-15：
00
萨克斯演奏
表演区
活动公司
项目介绍PPT播放停止，2名萨克斯演奏人员开始演奏。
15：
00-15：
40
主持人开场白
主持人
按照先后顺序报嘉宾，介绍活动信息
XX集团总裁致辞
XX集团总裁
宣布XX·
XX公馆正式面世
剪彩
乐山政府或沙湾政府领导、XX总裁等
共同启动象征XX·
XX公馆美好未来的“幸福明灯”
乐山政府或沙湾政府领导发言
***政府领导
领导致辞，简述项目未来规划，沙湾区未来良好的发展前景（内容包含沙湾区即将有星级酒店、影院和大型超市等）
40-15：
50
歌舞表演
配合音乐，提升项目调性，时间控制在10分钟内
50-16：
05
项目价值解读PPT
播放区
结合项目自身规划发展向广大朋友做推介，主持人注意提醒客户认真听取，以便获得下一轮知识问答的丰厚奖品
16：
05-17：
萨克斯持续演奏，配以项目简单知识问答
萨克斯演奏与项目知识问答（与观众互动）交叉进行，提升观众的参与热情，活跃现场气氛。
以奖品激励观众对项目知识问答的参与热情，奖励答对者。
05-16：
15
第一轮知识问答
提出与项目相关且较为简单的3个问题互动，问题提前准备，发放礼品由礼仪小姐发送。
16:
15-16:
25
魔术表演
活动公司提前准备
25-16：
35
第二轮知识问答
主持人
提出与项目相关且稍微难一点的3个问题互动，问题提前准备，发放礼品由礼仪小姐发送。
35-16：
杂技表演
50-17:
第三轮知识问答
提出与项目相关的相对更难一点的3个问题互动，问题提前准备，发送礼品由XX领导亲自颁发。
17：
送宾
礼仪人员
礼仪人员负责提示客户领取纪念礼品和资料袋，送宾。
20以后
活动结束
签到区
主持人宣布活动结束，客户领取纪念礼品，置业顾问发放项目相关资料袋，送客。
八、物料准备
（1）活动公司准备物料：
序号
项目
内容
明细
1
入口展示
背景墙
高精度喷绘
制作
2
桁架
3
鲜花装饰
4
项目展示板
画架
租赁
5
KT板+写真+画框
广告公司设计，制作公司制作
6
罗马花柱
7
警戒线
钛金
8
地毯
红色
购买
9
签到笔
签字笔
10
台花
11
礼仪
聘请
12
名片盘
精美托盘+酒红丝绒布
13
名片座
有机玻璃
14
签到夹
皮质
AV设备
音控
音响
16
无线麦
17
DVD
18
音控台
19
音控师
投影
投影幕布
21
投影仪
22
演艺类
23
萨克斯表演
24
魔术表演师
26
接待类
桌椅
桌子
27
每张桌子配4套椅子
28
糕点、饮料
上档次的糕点
29
多种饮料
（2）其他物料
项目
责任方
备注
项目介绍PPT
营销公司
/
剪彩带
甲方
/
XX领导致辞
营销公司
广告公司、甲方给到建议，配合完成
乐山或沙湾政府领导演讲稿
新闻稿
9道项目知识问答题
根据项目介绍的PPT资料，提出9道相关的问答题
活动主题展板、入口导视、停车场导视、卫生间导视
广告公司
广告公司设计、制作公司制作
项目相关宣传资料
手提袋、DM单和项目其他介绍的相关资料
桌上必备品
甲方
烟灰缸、纸巾
九、人员配置：
1、现场负责人员
本次活动涉及到XX房开司、成都盛机构、演出公司、当地相关部门等单位，为保证亮相活动顺利有效地进行，现将活动参与人员工作及职责安排如下：
岗位/人数
人员安排
工作职责
现场协调1人
XX1人
负责与沙湾当地政府相关部门的关系协调，审核活动方案，保障活动的顺利进行。
活动总控1人
盛机构1人
负责现场咨询接待与演出活动的协调进行，以达成活动的既定目标。
策划执行1人
协调和组织各组之间顺利有序的开展工作，进行危机预判及处理。
物料管理1人
负责广告宣传品及游戏奖品的管理。
销售经理1人
负责现场咨询区的管理，协调活动现场与销售现场工作，管理小蜜蜂队伍。
销售人员4人
盛机构4人
接受意向客户咨询，登记相关资料。
小蜜蜂10人
临时招聘（盛机构）
现场发放项目DM宣传单。
保安4人
XX4人
维护现场秩序，接受活动执行的管理。
保洁4人
维护现场环境卫生。
活动公司4人
负责迎宾、引领、发放奖品等。
照相、摄像4人
现场图像采集。
演出负责人1人
演出公司1人
负责演出按计划进行，管理演员团队，协调演出现场与销售现场的工作。
演员若干
演出公司安排
包括主持人1名，节目演出。
群众演员若干
XX安排
鼓动现场气氛，引领观众参与游戏，接受活动执行的管理。
2、嘉宾邀请：
（1）沙湾区领导2—3人
（2）XX集团领导1—2人
（3）XX房开司领导悉数邀请
活动备注：
（1）文艺演出：
现场气氛渲染，拟邀演出公司进行形式较为热烈现代的歌舞、魔术类等节目演出；
（2）互动参与：
小蜜蜂向现场观众发放DM宣传单，特别说明表演过程中设中“有奖竞答”活动，且答案在DM宣传单，请其认真阅读。
十、费用预算：
费用
演出公司劳务费
28000元
演出费用，含舞台搭建
场地装饰布置
14000元
热气球，礼炮，鲜花，外围布置等
宣传物料
2000元
活动专用传单
客户纪念奖品
1000元
单个50元
有奖问答奖品
单个100元
小蜜蜂劳务费
4000元
100元/天/人，共4天，10人（前3天道周边乡镇设点派发）
前期宣传费
3000元
活动告之（传单投放）
其它类
6000元
运输，电费，餐费，媒体车马费、群众演员礼品等
不可预见费
其余各项支出的候补费用
总计
62000元
十一、其他工作执行
1、媒体安排
沙湾电视台、乐山电视台、乐山日报（三江都市报）、乐山搜房网、嘉州房地网
注：
媒体对接由甲方完成。
2、其他物料配备
名称
物料
数量
负责人
宣传品
活动前期宣传单
10000份
盛机构
适情况补充
5000份
DM宣传单
2000份
手提袋
客户登记表
其它
XX源矿泉水
100瓶
XX
数码相机
2台
摄像机
3、现场布置部分示意：
升级会员 