协同OA产品门户管理设计文档.docx

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协同OA产品门户管理设计文档

门户管理

功能设计文档

----协同办公（OA）平台就是采用Internet/Intranet技术，以“工作流”为引擎、以“知识文档”为容器、以“信息门户”为窗口，使企事业单位内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。

文档控制/DocumentControl

文档属性

文档标题

文档编号

配置项

密级

设计文档

模板修改记录

日期

作者

版本

备注

2013年03月10日

Chuck

1.0

初稿

文档修改记录

日期

作者

版本

备注

审阅记录

日期

审阅人

版本

备注

目录

1.门户管理系统3

1.1功能简介3

1.2如何进入门户管理系统3

1.3使用说明3

我的主页3

1.3.3.1新建我的主页3

1.3.3.2编辑我的主页3

1.3.3.3删除我的主页4

维护配置4

1.4.1基础设置4

公共主页设置4

1.4.2.1新建公共主页4

“基本”标签页4

“窗口列表”标签页6

编辑公共主页12

删除公共主页13

1.门户管理系统

1.1功能简介

门户管理，提供系统门户制定和展现功能。

系统管理员根据企业需要定义不同的门户界面内容及风格。

门户的定义可以包括风格，导航树，快捷方式，窗口四种元素组件。

对于系统提供缺省的风格、导航树、快捷方式、窗口内容，系统管理员可以根据需要增加或修改。

可以通过提供的页面元素定义门户页面，个人用户有创建主页权限的人员可以根据个人的需要设置个人门户主页。

1.2如何进入门户管理系统

登录OA系统，在操作条单击“主页设置”，进入主页设置页面，即可进入门户管理页面。

我的主页，主页设置，基础设置

1.3使用说明

我的主页

1.3.3.1新建我的主页

展开左边导航树，选择“我的主页”目录

【新建】

点击【新建】按钮，打开新建我的主页页面。

我的主页的创建和创建公共主页类似，【新建公共主页】。

提示：

个人主页在设置导航栏时，可以将公共导航进行私有操作，导航私有化后可进行编辑。

1.3.3.2编辑我的主页

在“我的主页”或“个人主页”页面，选择文档，点击【编辑】，可以打开文档进行重新编辑保存。

提示：

“我的主页”页面显示的是每个用户自己设置的个人主页；“个人主页”页面一般只有管理员才能查看，显示的是系统所有用户设置的个人主页。

1.3.3.3删除我的主页

在“我的主页”或“个人主页”页面，选择需要删除的文档，点击【删除】按钮，即可执行删除操作。

具体操作可参考《LKS-EKP产品使用手册_通用操作》-“删除文档”。

提示：

在“我的主页”页面删除个人主页，管理员可以删除所有用户的个人主页。

维护配置

1.4.1基础设置

公共主页设置

展开左边导航树，选择“主页设置”－“公共主页”目录，打开公共主页设置页面

1.4.2.1新建公共主页

在公共主页设置页面，点击【新建】按钮，进入新建公共主页页面，如下图所示。

（门户管理图：

新建公共主页页面）

“基本”标签页

在“基本”标签页，基本信息如下。

主页标题：

设置显在主页窗口IE标题栏中的文字。

最后修改人：

由系统自动纪录最后修改文档人员的姓名。

最后修改时间：

由系统自动纪录修改当前主页的的最后时间。

列表名称：

显示在主页，右上角标题栏下拉菜单中。

排序号：

各主页列表在下拉菜单中的排列序号，按数字从小到大的顺序排列。

主页类型：

选择当前主页的类型。

●系统内主页：

系统主页，可以配置窗口。

●外部链接：

页面URL，点击标题栏中的下拉菜单的时候可以跳转到URL配置的页面。

（暂时不考虑实现）

●跳转链接：

页面URL，点击标题栏中的下拉菜单的时候可以跳转到URL配置的页面。

（暂时不考虑实现）

【使用模版】（暂时不考虑实现）

点击主页设置页面的【使用模版】按扭，从备用主页模板对话框选择模板，快速创建主页。

●可访问人员：

设置主页的可访问人员。

所选的人员可以在标题栏下拉菜单中查看到该主页，访问该主页。

（为空所有人都可以访问）

●管理人员在设置各个门户的可访问人员时，应该考虑每个人至少有访问一个门户首页的权限，如果个别人对所有门户首页都没有访问的权限，登陆的时候将会出现没有权限的错误。

●可维护人员：

设置主页的可维护人员。

（为空则创建者和管理员可以维护）

●默认访问人员：

设置主页的默认访问人员。

所选人员登录主页时，登录的是其默认访问主页的排序号最前的主页。

（为空则不作默认处理）

●创建人：

由系统自动纪录创建人姓名。

●创建时间：

由系统自动纪录创建当前主页的时间。

“窗口列表”标签页

点击“窗口列表”标签页，进入窗口列表设置页面，如下图所示。

（门户管理图：

主页窗口列表设置）

主题风格：

更换系统风格，点击主题风格栏的图标以切换主题风格。

版式：

可以选择两列式，三列式，自定义。

展现方式：

选择数据，可以查看记录主页的数据信息。

您可以将数据拷贝到另外一个主页中直接应用。

注意：

●切换到数据的展现方式，新增窗口、切换风格、保存等操作将会被禁止，请切换回“图形”状态再进行这些操作。

●数据部分仅供从其他已经配置好的页面中拷贝使用，请勿随意修改，否则可能会引起程序的错误！

鼠标拖曳指定的窗口，可以对窗口进行重新布局；标双击窗口可以修改窗口属性或者删除窗口。

元素内容可选择：

【新增窗口】

点击【新增窗口】按钮，进入新增窗口页面，可选择元素内容。

（门户管理图：

新增窗口设置页面）

窗口类型：

可以选择系统窗口，自定义窗口和多标签窗口类型。

窗口标题：

填写新窗口的标题。

用于区分其他窗口的标志。

内容：

选择当前需要的窗口内容。

窗口高度：

窗口的高度设置。

滚动条：

当窗口显示内容过多时，选择是否允许使用窗口滚动条。

自动刷新：

设置窗口自动刷新时间。

标题栏：

选择就会显示标题，不选则不显示。

标题目标帧：

打开的窗口形式有两种在当前窗口中打开或在新的窗口中打开。

点击【选择】按钮：

从备选列表选择窗口设置。

窗口类型为系统窗口：

点击【选择】，从备选列表选择需要新建的系统窗口，可以系统窗口各种数据编辑，各种输入栏含义具体设置请参见“窗口设置”—【新建窗口】的内部数据。

窗口类型为自定义类型，如下图所示。

（门户管理图：

新增自定义窗口）

窗口标题：

填写新窗口的标题。

用于区分其他窗口的标志。

窗口高度：

窗口的高度设置。

滚动条：

当窗口显示内容过多时，选择是否允许使用窗口滚动条。

自动刷新：

设置窗口自动刷新时间。

标题栏：

选择就会显示标题，不选则不显示。

标题目标帧：

打开的窗口形式有两种在当前窗口中打开或在新的窗口中打开。

窗口URL：

选择当前窗口的URL路径。

标题链接：

点击标题跳转的链接地址。

窗口类型为多标签窗口，如下图所示。

（门户管理图：

新增多标签窗口）

窗口标题：

填写新窗口的标题。

用于区分其他窗口的标志。

窗口高度：

窗口的高度设置。

滚动条：

当窗口显示内容过多时，选择是否允许使用窗口滚动条。

自动刷新：

设置窗口自动刷新时间。

标题栏：

选择就会显示标题，不选则不显示。

点击

就添加一行标签，可以进行标签设置，点击

可以删除设置的标签，点击

可以把标签向上移动，点击

可以把标签向下移动，点击

可以进入标签设置页面。

标签设置页面，如下图所示。

窗口标题：

填写新窗口的标题。

用于区分其他窗口的标志。

窗口类型：

选择当前窗口的类型，可以进行设置系统窗口和自定义窗口类型。

窗口高度：

窗口的高度设置。

滚动条：

当窗口显示内容过多时，选择是否允许使用窗口滚动条。

自动刷新：

设置窗口自动刷新时间。

标题目标帧：

打开的窗口形式有两种在当前窗口中打开或在新的窗口中打开。

内容：

选择当前需要的窗口内容。

点击【确定】按钮，保存窗口信息，窗口新建成功。

点击【取消】退出编辑，取消新建窗口

流程中心：

如（图2-2-21）

元素中可以显示【我的流程】中的待办事宜、已办事宜、办结事宜和我的请求，还可以显示抄送事宜、督办事宜。

【说明】根据系统配置的不同，可能没有“超时事宜”和“反馈事宜”选项。

“元素标题”用来设置元素的显示名称；

“显示条数”定义多流程中心元素中显示流程的条数；

“链接方式”分为弹出式与当前页，指的就是当点击某一流程时的链接方式；

“显示字段”定义在元素中显示哪些字段信息，还可以设置流程标题显示多少个字；

“滚动方向”用来设置流程信息的滚动方式，分为无、向左、向右、向上和向下；

“流程来源”选择系统中设置的流程类型，可以具体到流程的哪一个节点上。

添加来源：

①点击“添加”链接，打开如（图2-2-22）所示窗口，输入“标题”，选择“查看类型”，在“流程来源”中勾选流程；②点击“确定”按钮即可添加一个流程来源，该来源的内容在元素的一个tab页中显示。

多次添加流程来源，可以以tab页形式显示不同的流程来源。

【说明】“查看类型”中包含待办事宜、已办事宜、办结事宜、我的请求、抄送事宜、督办事宜、超时事宜、反馈事宜；待办事宜、已办事宜、办结事宜和我的请求对应的就是流程中的相应事宜；抄送事宜是流程中用户作为抄送人时候收到的流程；督办事宜是用户目前正在督办的流程；超时事宜是需要用户在规定时间内处理，但未在规定时间内处理的流程；反馈事宜是指用户处理过的流程后续节点操作者进行了处理后有了新信息，用户还未查看。

编辑来源：

点击流程来源标题对应的“设置”链接，打开编辑窗口，修改信息后点击“确定”按钮。

删除来源：

点击流程来源标题对应的“删除”链接即可。

（图2-2-21）

（图2-2-22）

【保存】

填写和设置所有主页选项与信息后点击【保存】按钮，保存主页设置，新建公共系统内部主页成功。

【关闭】

点击【关闭】退出编辑状态，取消新建。

编辑公共主页

在公共主页设置页面点击需要编辑的公共主页，打开编辑页面如图。

（门户管理图：

编辑公共主页页面）

可以直接进入编辑状态，修改相关需要修改的信息以后。

【保存】

点击【保存】按钮，保存修改信息。

【关闭】

点击【关闭】按钮，退出编辑状态。

删除公共主页

在公共主页设置页面，选中想要删除的公共主页点击【删除】按钮，删除公共主页。

[全文完]