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XXXXX学院
函授毕业生毕业设计（论文）
题目：
会计电算化的现状及发展趋势
专业会计电算化
届别XXX年会计本
学号XX
姓名XXX
指导老师XXX
2012年12月
会计电算化的现状及发展趋势
摘要
会计电算化是以电子计算机为主的电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称。
本文简单介绍了会计电算化的含义及其国内外发展历程，通过与手工会计系统的比较，总结出电算化在实务处理中的重要作用。
目前，由于会计电算化的积极作用，其在社会经济中的运用越来越广泛，起着越来越重要的作用，但由于我国电算化起步较晚，逐步显现出其运用过程中的问题。
本文针对我国会计电算化应用现状中出现的问题，从三个方面着重论述①财务软件本身问题，比如内部控制制度不健全，软件通用性差；②人们意识、素质问题，如缺乏高素质复合型人才；③国际化问题等一系列问题进行阐述并加以分析，提出了切实可行的解决措施，使企业在其经营管理中能够更加顺利地推行会计电算化，促进我国会计电算化事业向更深层次发展。
随着信息技术、科技的进一步发展。
会计电算化面临巨大的变革和广阔的发展前景。
本文综合国内外形势，对我国会计电算化发展过程中出现的如管理信息系统与会计电算化系统相结合；网络化会计；财务软件标准化、国际化等新的发展趋势进行了探讨，并提出了完善会计电算化的建议。
关键词：
会计电算化；内部控制；发展趋势；网络会计
Abstract
Accountingcomputerizationfocusonelectroniccomputerwhichistheabbreviationoftheapplicationofelectroniccomputerandmoderndata-processingtechniques.Thispaperdescribesthemeaningofcomputerizedaccountingandtheimplicationsofthedevelopmentprocesssimply.Throughcomparingtheaccountingsystemwithmanualcomparisonofcomputerizationinpractice,thispapersummeduptheimportantroleofprocessing.
Atpresent,Duetothepositiveroleofcomputerizedaccountingwhichplaysanincreasinglyimportantroleinthesocio-economic.Itismoreandmorewidelyused.Butbecauseofitslatestart,computerizationgraduallyexposesitsproblemsintheprocessofuse.ThispaperisfortheproblemsofstatusquoofChina'sAccountingapplicationandfocusesonthethreeaspects.①Theproblemsoffinancialsoftwareitselfsuchastheimperfectionoftheinternalcontrolsystemsandpoorgeneralusingofsoftware;②Theproblemsofpeople’sthinkinganddiathesissuchaslackingofhigh-qualifiedandversatileperson;③Theexplanationisaboutserialsinternationalissues.ThispaperproposedsomeusefulmeasurementstosolvetheseproblemsinordertouseComputerizedAccountingmoresuccessfullyincompany’s’businessmanagementandpromotethecauseofourcomputerizedaccountingtoadeeperlevel.
Withthefurtherdevelopmentofinformationtechnology,ComputerizedAccountingwillfacestoenormouschangesandbroadprospectsfordevelopment.ThispapercombinesthedomesticsituationwithabroadsituationtodiscussthedevelopmentofourAccountingprocess,suchasmanagementinformationsystems,computerizedaccountingsystems,networkaccountingandfinancialsoftwarestandardization,thenewtrendsofthedevelopmentoftheinternationalization.Andputforwardsomesuggestiontoimprovetheaccountingcomputerization.
Keywords:
ComputerizedAccounting;InternalControl;DevelopmentTrends;NetworkAccountin
目录
引言………………………………………………………………1
1.会计电算化的概论………………………………………………1
1.1会计电算化的含义………………………………………………1
1.2会计电算化的特点………………………………………………1
1.3会计电算化的重要作用…………………………………………2
2.会计电算化的发展现状…………………………………………2
2.1人们思想认识的局限性…………………………………………2
2.2缺乏高素质的会计人员…………………………………………3
2.3财务软件问题……………………………………………………3
2.4会计数据安全性不高……………………………………………5
2.5电算化审计面临的主要问题……………………………………6
2.5.1电算化审计方法名不副是实…………………………………6
2.5.2计算机辅助审计运用层次浅…………………………………6
2.5.3职责分离不当引起内控失灵…………………………………6
2.5.4审计人员队伍整体计算机知识缺乏…………………………6
2.6国际化问题………………………………………………………7
3.解决现状采取的对策
3.1加强思想教育,提高管理水平……………………………………7
3.2强化岗位培训,提高业务素质……………………………………8
3.3会计软件开发国际化,提高软件质量……………………………9
3.4加强会计信息系统的安全性和保密性……………………………9
3.5完善电算化审计……………………………………………………11
3.6做好会计电算化档案的管理工作…………………………………13
4.会计电算化的发展趋势及对策
4.1发展趋势……………………………………………………………13
4.1.1建立企业管理信息系统…………………………………………13
4.1.2会计电算化软件充分考虑其安全性……………………………14
4.1.3标准化的道路……………………………………………………14
4.1.4在软件开发中充分考虑互联网技术……………………………14
4.1.5会计人员业务水平将不断提高…………………………………15
4.1.6会计软件国际标准化……………………………………………15
4.1.7国际化是新形势下会计改革的必然趋势………………………16
4.2完善会计电算化对策………………………………………………16
4.2.1发展会计核算系统………………………………………………16
4.2.2建立企业管理信息系统…………………………………………17
4.2.3实现国民经济管理信息系统……………………………………17
5.结束语…………………………………………………………………17
参考文献…………………………………………………………………18
致谢词……………………………………………………………………19
引言
计算机软件技术的快速更新和网络技术的普及与发展，对我国会计电算化提出更新更高的要求。
针对我国会计电算化的现状，为了消除一切影响会计电算化发展的不利因素，推进我国的会计电算化向更深层次发展，应该采取积极对策来解决现存问题，来推动我国会计电算化向前发展，如何发展我国会计电算化和对会计电算化的发展趋势分析成为探讨重点。
1.会计电算化的概论
1.1会计电算化的含义
会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中，并用电子计算机作为工具替代手工记账、算账、报账等，实现对会计信息的收集、整理、输出、分析、预测、决策等。
会计电算化是会计发展史上的一次革命，它不仅是会计数据处理手段的变革,而且必须对会计理论、实务产生深远的影响。
目前会计电算化已成为一门融计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学等为一体的边缘学科。
会计电算化是会计发展史上的又一次重大革命，它不仅是会计工作发展的需要，也是国民经济和科技发展对会计工作提出的要求，是时代发展的需要。
1.2会计电算化的特点
（1）及时性与准确性.电算化与手工相比,数据处理更及时,准确。
第一,计算机的运算速度决定它对数据的分类,汇总,计算,传递几乎是在瞬间完成;第二,计算机的正确程序避免了手工运算时产生的错误;第三,计算机可以采用手工条件下不愿采用甚至无法采用的复杂,精确的计算方法,从而使会计核算工作,做得更细,更深,更好地发挥其参与管理的职能。
（2）集中化与自动化。
电算化以后,手工会计各个岗位的核算工作都由计算机集中处理。
（3）电算化会计信息系统是一个人机系统。
首先,工作人员是电算化会计信息系统的一个组成部分。
工作人员大多应为财会人员,在电算化条件下,财会人员应具备熟练处理本职范围内财会业务的能力,掌握排除一般故障的方法。
（4）会计数据修改技术与内部控制制度的改革。
电算化后,手工条件下对账薄记录错误的划线更正法等已不再适应,取而代之的是修改权限,修改标志,凭证冲销等方法。
电
1
算化会计信息系统的控制方式是手工控制与计算机程序化控制相结合,控制的要求更为严格,控制的内容更为广泛。
1.3会计电算化的重要作用
会计电算化是会计发展史上的一次革命，与手工会计系统相比，不仅仅是处理工具的变化，在会计数据处理流程、处理方式、内部控制方式及组织机构等方面都与手工处理有许多不同之处。
会计电算化将对会计理论与实务产生重大的影响，对于提高会计核算质量、促进会计职能转变、提高经济效益和加强国民经济宏观管理，都有十分重要的作用。
主要体现在以下几个方面：
（1）减轻劳动强度
在手工会计信息系统中，会计数据处理全部或主要是靠人工操作。
实现会计电算化后，不仅可以把广大财会人员从繁重的记账、算账、报账工作中解脱出来，而且由于计算机对数据处理速度大大高于手工，因而也大大提高了会计工作的效率，使会计信息的提供更加及时，自然降低了会计人员的劳动强度。
（2）促进会计人员职能转变
会计工作电算化后，提高了会计工作的效率，会计人员可以腾出更多的时间和精力参与经营管理。
电算化前后会计人员的岗位和工作内容也有了很大变化。
会计工作者可以把工作重点由会计核算转向现代化管理，开展预测和参与决策，从而加强企业的财务管理，为企业经营决策起到参谋助手的作用。
（3）全面、及时、准确地提供会计信息
在手工操作情况下，企业会计核算工作无论是信息的系统性、及时性还是准确性方面都难以适应经济管理的需要。
会计电算化后，大量的会计信息可以得到及时、准确地输出，即可以根据管理需要，按年、季、月提供丰富的核算信息和分析信息，按日、时、分提供实时核算信息和分析信息。
随着企业互联网的建立，会计信息系统中的数据可以迅速传递到企业的任何管理部门，以便企业经营者能及时掌握企业自身的经济活动的最新情况和存在的问题，并采取相应措施。
（4）推动企业管理现代化
在现代社会中，企业不仅需要提高生产效率，还需要实现企业管理的现代化，以提高企业经济效益，以便企业在竞争中立于不败之地。
会计工作是企业管理工作的重要部分。
据统计，会计信息约占企业管理信息的60%-70%，而且会计指标多是综合性的指标。
实现会计电算化，就为企业管理手段现代化奠定了重要基础，就可以带动或加速企业管理现代化的实现。
2.会计电算化的发展现状
2.1人们思想认识的局限性
2
（1）微观层面上，许多单位的领导和相关个人对会计电算化工作还存在一些片面的认识。
一些人认为会计电算化为时过早，实现会计电算化就是编程序的过程，是单纯利用计算机代替手工记账，是会计部门的责任等等。
而且传统的会计理论也禁锢着人们的头脑。
这些给会计电算化工作带来负面影响，影响会计电算化健康顺利发展。
（2）宏观层面上，会计电算化的政策与法规中存在着不适应会计电算化发展的规定。
目前，我国颁布的有关法规中存在着阻碍其发展的规定。
例如，有些涉及软件技术开发上的具体细节规定，不能起到推动的作用，反而由于规定的太死，抑制了软件的自我发展，影响了会计电算化的普及。
2.2缺乏高素质的会计人员
目前我国企事业单位会计电算化人员素质偏低，难以达到信息时代的要求。
（1）会计人员的会计、财务知识不系统、不深厚、更新慢，只能对日常的会计核算进行处理，而对如何提高会计管理水平则无能为力。
（2）多数会计人员的计算机知识薄弱，各层次的人才不是很多，尤其缺乏复合型人才，表现为电算化财会系统分析、设计人员不足，软件的熟练操纵、维护、管理人员不足，既懂会计又懂计算机的复合型人才不足。
（3）由于不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，他们在使用微机处理业务的过程中往往很多人是除了开机使用财务软件之外，对微机的软硬件知识了解甚少。
一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时，就束手无策，即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训，但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢，而且在上机时经常出现错误操作。
一旦出错，可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严重的甚至导致系统崩溃。
2.3财务软件问题
由于会计制度的改革，网络的迅速发展、电子商务的迅速兴起，一些先进的、现代化的事物不断出现，对会计电算化系统提出了更高的要求。
而由于电算化本身的缺陷，企业管理工作薄弱，新的内部控制制度、会计基础管理工作存在着很多不足，以至会计电算化在发展过程中有许多工作要做，有许多问题要及时解决，因而建立符合现代企业发展需求的新型财务系统是刻不容缓的。
（1）财务软件的运用普及，但发展不平衡
会计电算化在我国得到了迅速的普及，全国数以万计的企业单位已经用财会软件代替手工核算。
会计电算化以其高效、准确、方便等优点赢得了广大财会人员的欢迎，并广泛应用于会计工作的各个环节。
但由于各地区、各企业的实际情况有较大的差异，导致了我国会计电算化发展的不平衡，通常是经济越发达的地区，效益越好的企业，会计电算化程度越高，对会计工作的帮助也越大。
而那些经济欠发达地区，中小型企业，经
3
济状况不好的企业利用电算化的程度越浅，会计电算化的作用越不明显。
（2）会计软件通用性差
近几年不少财务软件厂商基本是一套软件使用于不同类型、不同规模的用户，对行业特征和单位的核算特点考虑不够，导致不少施行电算会计的单位，仍要会计人员做大部分的辅助工作，致使一些企业对会计电算化处于观望状态。
①系统初始化工作量较大，系统体积大，企业难以增加自己所需要的功能等等，而仅就会计电算化系统看，其材料、工资等各核算子系统之间又彼此分隔，缺乏会计数据传输的实用性、一致性和系统性。
②企业在一个公司购买的会计软件不能与从另一个公司购买的其他软件联系在一起，结果导致会计电算化系统往往独立于其他子系统，无法进行数据交换、信息共享和控制管理，不能与企业内其它管理子系统（库存、销售、人事等）融为一体，很大程度上阻碍了整个企业管理信息系统。
③由于财务软件的开发未能实行统一的标准，再加之单位使用的财务软件是各自向软件开发商购买的，甚至有的软件开发商还别出心裁地搞出各自的特色，使财务软件比较混乱，就是同一行业的不同单位使用的财务软件也不尽相同。
不同的财务软件的数据接口、使用方法的不一样，导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。
以上电算化软件使用问题的出现，都在一定程度上打击了各企业利用会计电算化的积极性。
（3）电算化软件侧重于事后核算，缺乏事前预测、事中控制
事后分析的功能的出现是由于现代科学技术在空间领域的广泛应用，原来需要较长时间才能加工处理成的会计信息，现在可以即刻完成。
因此会计的基本功能也就由核算延伸到核算与管理并存，而我国大部分财务电算化软件是以核算为主的指导思想下开发的，是把计算机用于会计处理，从而替代手工记账，算账，报账以事后核算为主要内容的财务软件，它只是原有手工记账状态的仿真，而非真正意义上的创新。
在激烈的市场环境下，企业越来越重视管理和效益，瞬息万变的市场竞争，也使得财务原理由静态走向动态，由事后核算向事前预测、事中控制发展。
单纯以事后为主的财务软件，已经明显不能满足企业经营管理的要求。
因此企业就需要有一大批具有创新思维，高素质的，懂得一线应用，系统维护以及二线开发的技术人才来补充到财务电算化工作中，对财务电算化软件进行有针对性的二次开发，使电算化软件具有事前预测、事中控制及事后分析等各项功能，提升整个电算化工作的水平。
（4）会计电算化系统的内控制度不够健全
①传统的手工会计中，总账、明细账分人管理互相监督，相互制约，而在会计电算化系统中，会计人员在处理业务时，首先输出记账凭证提供数据，即使篡改了计算机储存的凭证数据，单从总账、明细账和日记账中也难以发现问题。
只有将输出的记账凭证与原始凭证和计算机储存的记账凭证逐一核对，才能发现问题。
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②不少单位的会计人员经计算机培训后又兼行计算机系统的管理和维护工作，取得了直接修改会计数据的机会，使财务数据的安全性受到威胁。
（5）会计信息安全问题
会计电算化系统环境下，电子符号代替了会计数据，磁性介质代替了纸介质，从而使会计信息安全易受到威胁。
具体表现在：
①磁性介质易受损坏，信息和数据存在丢失或毁坏的危险
②电算化系统遭破坏，如硬件故障、软件故障、非法操作、计算机病毒等可能导致电算化系统陷入瘫痪，使会计信息质量受到影响。
电算化软件开发商未能站在企业管理信息化的高度研究立场，使得会计软件囿于传统的思维方式，模拟手工核算方法，缺少管理功能。
③综合性不强，目前流通的会计核算软件大多属于业务信息系统的范畴，不具有事前预测、事中控制、事后分析决策等财务管理功能。
近两年来虽然倡导发展管理型会计软件，但一般只从财务管理的要求出发。
我国绝大多数AIS未能成为企业MIS的一个有机组成部分，不仅与生产、设备、采购、销售、库存、运输、人事等子系统脱节，而且会计软件内部各子系统也只以转账凭证的方式联系。
从而造成数据在内外子系统之间不能共享，信息不能通畅，既影响财务管理功能的发挥，又不能满足企业对现代化管理的需要。
在综合的企业MIS中，会计子系统应该从其它业务子系统获取诸如成本、折旧、销售、工资等原始数据，提高数据采集效率和管理能力，各业务子系统也应从财务子系统取得支持。
2.4会计数据安全性不高
很多时候，财务上的数据，是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展，但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋，却没有几家软件认真研究过数据的保密问题。
例如成都某公司计算机被盗，内存价值百万元的资料而无任何加密防范措施，该公司的损失已远远超出了计算机本身的价值。
而有些软件所谓的加密，也无非是对软件本身的加密，防止盗版，不能真正起到数据的保密作用，安全性上，更是难如人意，系统一旦瘫痪，或者受病毒侵袭，或者突然断电，很难恢复原来的数据。
对于企业来说，财务数据是企业的秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展，但几乎所有的软件生产企业都在为如何完善会计功能和适应财务制度的变化投入大量的人力物力，却没有几家软件生产企业真正地认真研究过客户的数据保密问题。
有些软件所谓的加密，只是对软件本身的加密，其目的是为了防止盗版，不能真正做到会计数据安全保密，系统一旦出现问题，如病毒侵袭，或者其他意外情况，很难保证财
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务数据不会泄漏。
2.5电算化审计面临的主要问题
2.5.1电算化审计方法名不副实
电算化审计方法名不副实,审计处于被动局面在我国审计实务中，审计人员不审查机内程序和文件，只审查输入的数据和打印输出的资料。
这实际上是审计人员对当前会计电算化系统所采用的一种手工审计方法，不涉及计算机软硬件知识。
由于不对计算机程序处理过程进行审计而只对有限的部分数据进行审计，因此可能具有片面性。
审计对象受到计算机操作人员的限制，后者完全可以只提供他们愿意被审查的信息，其他敏感性信息则极有可能被人为掩藏。
审计人员处于被动地位，难以获取充足的审计证据支持其审计结论，难以保证计算机环境下的审计质量，只是一种过渡性的被动审计方法。
这种方法必将被计算机审计所替代。
2.5.2计算机辅助审计运用层次浅
专业审计软件市场不完善目前计算机在审计中的运用主要采用通用的办公自动化软件，即运用Windows的资源管理器进行审计文档管理；运用Word文字处理软件编制审计计划、审计总结及审计报告等综合类底稿；运用Excel制表软件进行试算平衡、编制审定会计报表等。
这些软件定义方便、自由度较大、不易统一，难以形成所内统一的操作模式，规范程度较低，缺乏系统性，难以做到各底稿间的有机连接，尤其是难以做到与被审单位的计算机信息系统连接以直接获取审计所需数据。
2.5.3职责分离不当引起内控失灵
电算化系统的控制转变为对人、机的控制。
由于电算化系统运行的高效性、处理的重复与连续性，如果程序中的控制不当、无效，将会比手工会计系统产生更为严重的后果。
如在手工方式下，帐证相符等一系列核对控制措施，基本上都是由手工处理完成的，但如果是电算化系统的应用程序出错或被人为非法篡改，则电算化只会按给定的程序以同样错误的方式处理有关的会计事项，错误的结果将不堪设想。
2.5.4审计人员队伍整体计算机知识缺乏
即使有先进的电算化审计方法、功能完善的专业审计软件，仍需由专业审计人员制定审计计划，执行审计程序，分析审计结果，出具审计报告。
计算机技术不能替代专业人
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员审计，这要求审计人员不仅要有丰富的会计、财务、审计知识和技能，熟悉财经法律以及其他的审计准则，而且还应当掌握计算机知识及其应用技术，掌握数据处理和管理技术。
不仅要掌握审计软件的操作方法，而且还应当根据审计过程中所
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