人力资源管理系统使用手册.docx
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人力资源管理系统使用手册
人力资源管理系统
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人力资源管理系统使用手册
2、申请直落加班
用于出勤班别为没有加班的班别，而需要直落加班的情况。
例如正班为08:
00-12:
0013:
00-17:
00
（该班别只刷卡4次，也不是直落加班班别），如果17:
00之后需要加班（17:
00的下班卡不刷），例如加班到20:
00，则该类型的加班申请，就属于“申请直落加班”的类型。
“开始时间1”也可以是其他时间，如17:
30（此卡是不用刷的），则加班时间为2.5H。
3、直落加班超时
此类型用于出勤班别为直落加班的班别，如08:
00-12:
0013:
00-17:
00，班别为直落加班，直落加
班的开始时间为17:
00，结束时间为20:
00，班别举例如下图：
27
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2、申请直落加班
用于出勤班别为没有加班的班别，而需要直落加班的情况。
例如正班为08:
00-12:
0013:
00-17:
00
（该班别只刷卡4次，也不是直落加班班别），如果17:
00之后需要加班（17:
00的下班卡不刷），例如加班到20:
00，则该类型的加班申请，就属于“申请直落加班”的类型。
“开始时间1”也可以是其他时间，如17:
30（此卡是不用刷的），则加班时间为2.5H。
3、直落加班超时
此类型用于出勤班别为直落加班的班别，如08:
00-12:
0013:
00-17:
00，班别为直落加班，直落加
班的开始时间为17:
00，结束时间为20:
00，班别举例如下图：
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2、申请直落加班
用于出勤班别为没有加班的班别，而需要直落加班的情况。
例如正班为08:
00-12:
0013:
00-17:
00
（该班别只刷卡4次，也不是直落加班班别），如果17:
00之后需要加班（17:
00的下班卡不刷），例如加班到20:
00，则该类型的加班申请，就属于“申请直落加班”的类型。
“开始时间1”也可以是其他时间，如17:
30（此卡是不用刷的），则加班时间为2.5H。
3、直落加班超时
此类型用于出勤班别为直落加班的班别，如08:
00-12:
0013:
00-17:
00，班别为直落加班，直落加
班的开始时间为17:
00，结束时间为20:
00，班别举例如下图：
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2、申请直落加班
用于出勤班别为没有加班的班别，而需要直落加班的情况。
例如正班为08:
00-12:
0013:
00-17:
00
（该班别只刷卡4次，也不是直落加班班别），如果17:
00之后需要加班（17:
00的下班卡不刷），例如加班到20:
00，则该类型的加班申请，就属于“申请直落加班”的类型。
“开始时间1”也可以是其他时间，如17:
30（此卡是不用刷的），则加班时间为2.5H。
3、直落加班超时
此类型用于出勤班别为直落加班的班别，如08:
00-12:
0013:
00-17:
00，班别为直落加班，直落加
班的开始时间为17:
00，结束时间为20:
00，班别举例如下图：
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2、申请直落加班
用于出勤班别为没有加班的班别，而需要直落加班的情况。
例如正班为08:
00-12:
0013:
00-17:
00
（该班别只刷卡4次，也不是直落加班班别），如果17:
00之后需要加班（17:
00的下班卡不刷），例如加班到20:
00，则该类型的加班申请，就属于“申请直落加班”的类型。
“开始时间1”也可以是其他时间，如17:
30（此卡是不用刷的），则加班时间为2.5H。
3、直落加班超时
此类型用于出勤班别为直落加班的班别，如08:
00-12:
0013:
00-17:
00，班别为直落加班，直落加
班的开始时间为17:
00，结束时间为20:
00，班别举例如下图：
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2、申请直落加班
用于出勤班别为没有加班的班别，而需要直落加班的情况。
例如正班为08:
00-12:
0013:
00-17:
00
（该班别只刷卡4次，也不是直落加班班别），如果17:
00之后需要加班（17:
00的下班卡不刷），例如加班到20:
00，则该类型的加班申请，就属于“申请直落加班”的类型。
“开始时间1”也可以是其他时间，如17:
30（此卡是不用刷的），则加班时间为2.5H。
3、直落加班超时
此类型用于出勤班别为直落加班的班别，如08:
00-12:
0013:
00-17:
00，班别为直落加班，直落加
班的开始时间为17:
00，结束时间为20:
00，班别举例如下图：
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用于出勤班别为没有加班的班别，而需要直落加班的情况。
例如正班为08:
00-12:
0013:
00-17:
00
（该班别只刷卡4次，也不是直落加班班别），如果17:
00之后需要加班（17:
00的下班卡不刷），例如加班到20:
00，则该类型的加班申请，就属于“申请直落加班”的类型。
“开始时间1”也可以是其他时间，如17:
30（此卡是不用刷的），则加班时间为2.5H。
3、直落加班超时
此类型用于出勤班别为直落加班的班别，如08:
00-12:
0013:
00-17:
00，班别为直落加班，直落加
班的开始时间为17:
00，结束时间为20:
00，班别举例如下图：
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2、申请直落加班
用于出勤班别为没有加班的班别，而需要直落加班的情况。
例如正班为08:
00-12:
0013:
00-17:
00
（该班别只刷卡4次，也不是直落加班班别），如果17:
00之后需要加班（17:
00的下班卡不刷），例如加班到20:
00，则该类型的加班申请，就属于“申请直落加班”的类型。
“开始时间1”也可以是其他时间，如17:
30（此卡是不用刷的），则加班时间为2.5H。
3、直落加班超时
此类型用于出勤班别为直落加班的班别，如08:
00-12:
0013:
00-17:
00，班别为直落加班，直落加
班的开始时间为17:
00，结束时间为20:
00，班别举例如下图：
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2、申请直落加班
用于出勤班别为没有加班的班别，而需要直落加班的情况。
例如正班为08:
00-12:
0013:
00-17:
00
（该班别只刷卡4次，也不是直落加班班别），如果17:
00之后需要加班（17:
00的下班卡不刷），例如加班到20:
00，则该类型的加班申请，就属于“申请直落加班”的类型。
“开始时间1”也可以是其他时间，如17:
30（此卡是不用刷的），则加班时间为2.5H。
3、直落加班超时
此类型用于出勤班别为直落加班的班别，如08:
00-12:
0013:
00-17:
00，班别为直落加班，直落加
班的开始时间为17:
00，结束时间为20:
00，班别举例如下图：
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用于出勤班别为没有加班的班别，而需要直落加班的情况。
例如正班为08:
00-12:
0013:
00-17:
00
（该班别只刷卡4次，也不是直落加班班别），如果17:
00之后需要加班（17:
00的下班卡不刷），例如加班到20:
00，则该类型的加班申请，就属于“申请直落加班”的类型。
“开始时间1”也可以是其他时间，如17:
30（此卡是不用刷的），则加班时间为2.5H。
3、直落加班超时
此类型用于出勤班别为直落加班的班别，如08:
00-12:
0013:
00-17:
00，班别为直落加班，直落加
班的开始时间为17:
00，结束时间为20:
00，班别举例如下图：
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编辑出勤日报表_多人：
可以修改人员的出勤情况，如下图：
如果各个部门的文员，管理各个的出勤，则可以在此输入员工的加班时间、正班工时、出勤天数、迟到、早退、旷工等。
选中某列，按Delete键可以清除该列的内容；表格中的内容可以拷贝和粘贴。
日报表打印的格式可以如下：
进入：
报表->打开模板，选择“出勤日报表_按个人”，报表模板如下：
此模板为默认，用户也可以自己修改，修改前建议将此模板备份（“另存模板为⋯”）。
输出报表后，结果如下图：
37
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编辑出勤日报表_多人：
可以修改人员的出勤情况，如下图：
如果各个部门的文员，管理各个的出勤，则可以在此输入员工的加班时间、正班工时、出勤天数、迟到、早退、旷工等。
选中某列，按Delete键可以清除该列的内容；表格中的内容可以拷贝和粘贴。
日报表打印的格式可以如下：
进入：
报表->打开模板，选择“出勤日报表_按个人”，报表模板如下：
此模板为默认，用户也可以自己修改，修改前建议将此模板备份（“另存模板为⋯”）。
输出报表后，结果如下图：
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编辑出勤日报表_多人：
可以修改人员的出勤情况，如下图：
如果各个部门的文员，管理各个的出勤，则可以在此输入员工的加班时间、正班工时、出勤天数、迟到、早退、旷工等。
选中某列，按Delete键可以清除该列的内容；表格中的内容可以拷贝和粘贴。
日报表打印的格式可以如下：
进入：
报表->打开模板，选择“出勤日报表_按个人”，报表模板如下：
此模板为默认，用户也可以自己修改，修改前建议将此模板备份（“另存模板为⋯”）。
输出报表后，结果如下图：
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编辑出勤日报表_多人：
可以修改人员的出勤情况，如下图：
如果各个部门的文员，管理各个的出勤，则可以在此输入员工的加班时间、正班工时、出勤天数、迟到、早退、旷工等。
选中某列，按Delete键可以清除该列的内容；表格中的内容可以拷贝和粘贴。
日报表打印的格式可以如下：
进入：
报表->打开模板，选择“出勤日报表_按个人”，报表模板如下：
此模板为默认，用户也可以自己修改，修改前建议将此模板备份（“另存模板为⋯”）。
输出报表后，结果如下图：
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编辑出勤日报表_多人：
可以修改人员的出勤情况，如下图：
如果各个部门的文员，管理各个的出勤，则可以在此输入员工的加班时间、正班工时、出勤天数、迟到、早退、旷工等。
选中某列，按Delete键可以清除该列的内容；表格中的内容可以拷贝和粘贴。
日报表打印的格式可以如下：
进入：
报表->打开模板，选择“出勤日报表_按个人”，报表模板如下：
此模板为默认，用户也可以自己修改，修改前建议将此模板备份（“另存模板为⋯”）。
输出报表后，结果如下图：
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编辑出勤日报表_多人：
可以修改人员的出勤情况，如下图：
如果各个部门的文员，管理各个的出勤，则可以在此输入员工的加班时间、正班工时、出勤天数、迟到、早退、旷工等。
选中某列，按Delete键可以清除该列的内容；表格中的内容可以拷贝和粘贴。
日报表打印的格式可以如下：
进入：
报表->打开模板，选择“出勤日报表_按个人”，报表模板如下：
此模板为默认，用户也可以自己修改，修改前建议将此模板备份（“另存模板为⋯”）。
输出报表后，结果如下图：
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可以修改人员的出勤情况，如下图：
如果各个部门的文员，管理各个的出勤，则可以在此输入员工的加班时间、正班工时、出勤天数、迟到、早退、旷工等。
选中某列，按Delete键可以清除该列的内容；表格中的内容可以拷贝和粘贴。
日报表打印的格式可以如下：
进入：
报表->打开模板，选择“出勤日报表_按个人”，报表模板如下：
此模板为默认，用户也可以自己修改，修改前建议将此模板备份（“另存模板为⋯”）。
输出报表后，结果如下图：
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编辑出勤日报表_多人：
可以修改人员的出勤情况，如下图：
如果各个部门的文员，管理各个的出勤，则可以在此输入员工的加班时间、正班工时、出勤天数、迟到、早退、旷工等。
选中某列，按Delete键可以清除该列的内容；表格中的内容可以拷贝和粘贴。
日报表打印的格式可以如下：
进入：
报表->打开模板，选择“出勤日报表_按个人”，报表模板如下：
此模板为默认，用户也可以自己修改，修改前建议将此模板备份（“另存模板为⋯”）。
输出报表后，结果如下图：
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编辑出勤日报表_多人：
可以修改人员的出勤情况，如下图：
如果各个部门的文员，管理各个的出勤，则可以在此输入员工的加班时间、正班工时、出勤天数、迟到、早退、旷工等。
选中某列，按Delete键可以清除该列的内容；表格中的内容可以拷贝和粘贴。
日报表打印的格式可以如下：
进入：
报表->打开模板，选择“出勤日报表_按个人”，报表模板如下：
此模板为默认，用户也可以自己修改，修改前建议将此模板备份（“另存模板为⋯”）。
输出报表后，结果如下图：
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编辑出勤日报表_多人：
可以修改人员的出勤情况，如下图：
如果各个部门的文员，管理各个的出勤，则可以在此输入员工的加班时间、正班工时、出勤天数、迟到、早退、旷工等。
选中某列，按Delete键可以清除该列的内容；表格中的内容可以拷贝和粘贴。
日报表打印的格式可以如下：
进入：
报表->打开模板，选择“出勤日报表_按个人”，报表模板如下：
此模板为默认，用户也可以自己修改，修改前建议将此模板备份（“另存模板为⋯”）。
输出报表后，结果如下图：
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可以修改人员的出勤情况，如下图：
如果各个部门的文员，管理各个的出勤，则可以在此输入员工的加班时间、正班工时、出勤天数、迟到、早退、旷工等。
选中某列，按Delete键可以清除该列的内容；表格中的内容可以拷贝和粘贴。
日报表打印的格式可以如下：
进入：
报表->打开模板，选择“出勤日报表_按个人”，报表模板如下：
此模板为默认，用户也可以自己修改，修改前建议将此模板备份（“另存模板为⋯”）。
输出报表后，结果如下图：
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编辑出勤日报表_多人：
可以修改人员的出勤情况，如下图：
如果各个部门的文员，管理各个的出勤，则可以在此输入员工的加班时间、正班工时、出勤天数、迟到、早退、旷工等。
选中某列，按Delete键可以清除该列的内容；表格中的内容可以拷贝和粘贴。
日报表打印的格式可以如下：
进入：
报表->打开模板，选择“出勤日报表_按个人”，报表模板如下：
此模板为默认，用户也可以自己修改，修改前建议将此模板备份（“另存模板为⋯”）。
输出报表后，结果如下图：
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2、导入基本资料
可以将A帐中的一些基本数据导入到B帐中，不需要重新输入，包括部门资料，人事档案等，首
先需要导入的是部门资料。
如果只使用B帐，则不需要导入数据。
如果需要将经过“人事变动”登记的离职人员，在B帐中也作为离职处理，则需要将导入项目中
的“人事变动”选择导入到B帐，然后在B帐中的“人事变动/离职”批准即可。
3、导入/删除打卡数据
从A帐导入：
将A帐中的打卡数据，导入到B帐中。
一般很少用。
从B帐删除：
可以将产生好的B帐中的打卡数据直接删除。
当产生了错误的打卡数据时，就需要先删除原有的，再产生打卡数据。
（日报表不需要删除，产生时会自动覆盖）
49
人力资源管理系统使用手册
2、导入基本资料
可以将A帐中的一些基本数据导入到B帐中，不需要重新输入，包括部门资料，人事档案等，首
先需要导入的是部门资料。
如果只使用B帐，则不需要导入数据。
如果需要将经过“人事变动”登记的离职人员，在B帐中也作为离职处理，则需要将导入项目中
的“人事变动”选择导入到B帐，然后在B帐中的“人事变动/离职”批准即可。
3、导入/删除打卡数据
从A帐导入：
将A帐中的打卡数据，导入到B帐中。
一般很少用。
从B帐删除：
可以将产生好的B帐中的打卡数据直接删除。
当产生了错误的打卡数据时，就需要先删除原有的，再产生打卡数据。
（日报表不需要删除，产生时会自动覆盖）
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2、导入基本资料
可以将A帐中的一些基本数据导入到B帐中，不需要重新输入，包括部门资料，人事档案等，首
先需要导入的是部门资料。
如果只使用B帐，则不需要导入数据。
如果需要将经过“人事变动”登记的离职人员，在B帐中也作为离职处理，则需要将导入项目中
的“人事变动”选择导入到B帐，然后在B帐中的“人事变动/离职”批准即可。
3、导入/删除打卡数据
从A帐导入：
将A帐中的打卡数据，导入到B帐中。
一般很少用。
从B帐删除：
可以将产生好的B帐中的打卡数据直接删除。
当产生了错误的打卡数据时，就需要先删除原有的，再产生打卡数据。
（日报表不需要删除，产生时会自动覆盖）
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2、导入基本资料
可以将A帐中的一些基本数据导入到B帐中，不需要重新输入，包括部门资料，人事档案等，首
先需要导入的是部门资料。
如果只使用B帐，则不需要导入数据。
如果需要将经过“人事变动”登记的离职人员，在B帐中也作为离职处理，则需要将导入项目中
的“人事变动”选择导入到B帐，然后在B帐中的“人事变动/离职”批准即可。
3、导入/删除打卡数据
从A帐导入：
将A帐中的打卡数据，导入到B帐中。
一般很少用。
从B帐删除：
可以将产生好的B帐中的打卡数据直接删除。
当产生了错误的打卡数据时，就需要先删除原有的，再产生打卡数据。
（日报表不需要删除，产生时会自动覆盖）
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2、导入基本资料
可以将A帐中的一些基本数据导入到B帐中，不需要重新输入，包括部门资料，人事档案等，首
先需要导入的是部门资料。
如果只使用B帐，则不需要导入数据。
如果需要将经过“人事变动”登记的离职人员，在B帐中也作为离职处理，则需要将导入项目中
的“人事变动”选择导入到B帐，然后在B帐中的“人事变动/离职”批准即可。
3、导入/删除打卡数据
从A帐导入：
将A帐中的打卡数据，导入到B帐中。
一般很少用。
从B帐删除：
可以将产生好的B帐中的打卡数据直接删除。
当产生了错误的打卡数据时，就需要先删除原有的，再产生打卡数据。
（日报表不需要删除，产生时会自动覆盖）
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以下是分组模板的举例说明：
（内容以人事档案为例子，其他模块操作相同）
1、按“新建模板”，选择输出字段并保存后，出现如下图：
2、按上图说明的操作后，在表头区域输入“员工档案表”，并加上边框后出现，并将表头区域的第3
行移动到“工作部门”的下面。
如下图：
3、执行菜单“模板其他信息”，出现如下图，选择两个选项后按确定，并保存模板。
4、按“输出报表”后出现结果，如下图：
55
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同样，也可以在“报表脚注”中统计人数，则是所有的人数合计。
模板如下图：
输出报表后，结果如下：
五、导入/导出报表模板
主界面的菜单“系统报表模板导入导出”，可以将报表的模板导出到文件中，或者从文件中将报表模板导入到系统中。
当某些报表格式不知道如何设置时，可以将报表格式发送给供应商，供应商做
好后将模板文件发送给客户，用户就可以将报表模板导入到系统中。
（一些特殊的报表格式，系统的报表不一定可以实现）
57
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同样，也可以在“报表脚注”中统计人数，则是所有的人数合计。
模板如下图：
输出报表后，结果如下：
五、导入/导出报表模板
主界面的菜单“系统报表模板导入导出”，可以将报表的模板导出到文件中，或者从文件中将报表模板导入到系统中。
当某些报表格式不知道如何设置时，可以将报表格式发送给供应商，供应商做
好后将模板文件发送给客户，用户就可以将报表模板导入到系统中。
（一些特殊的报表格式，系统的报表不一定可以实现）
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同样，也可以在“报表脚注”中统计人数，则是所有的人数合计。
模板如下图：
输出报表后，结果如下：
五、导入/导出报表模板
主界面的菜单“系统报表模板导入导出”，可以将报表的模板导出到文件中，或者从文件中将报表模板导入到系统中。
当某些报表格式不知道如何设置时，可以将报表格式发送给供应商，供应商做
好后将模板文件发送给客户，用户就可以将
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