基于Web的在线文档分享与管理系统研究与实现硕士专业学位论文.docx

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基于基于Web的在线文档分享与管理系统研究与实现硕士专的在线文档分享与管理系统研究与实现硕士专业学位论文业学位论文工程硕士专业学位论文（设计）题目基于web的在线文档分享与管理系统研究与实现基于Web的在线文档分享与管理系统研究与实现软件工程领域研究生指导老师21世纪是知识经济的世纪，知识与信息成为主要的战略资源之一。

进入新世纪以来，IT技术飞速发展，作为一种新兴生产力正融入社会生活的各个方面，不断改变人们的生产与生活方式。

当前，网络已经成为了人们获取信息、资料的主要途径。

很多企业利用网络、软件等信息技术改进自己的生产和工作流程，企业信息化已成为一种趋势，电视台、电视技术与IT的融合趋势也越来越显著。

文档作为一种信息资源和无形资产，作为企业生产、技术、科研、经营和管理等活动的真实记录，在企业中发挥着重要的作用。

随着IT技术的日益普及，人们在工作中常常用到多种办公软件，产生多种工作文档。

人们通常使用微软的Office办公套件中的Word、Excel、Powerpoint等工具来生成工作文档和演示资料，此外Txt、PDF等文本类文件和jpg、gif、png等图片文件也得到广泛的使用。

对于企业应用而言，部分企业已经采用办公自动化软件系统进行各种公文的流转，部分解决了文档授权阅览、分级使用等问题，但对于大家上传和分享手中的文档没有太大的帮助。

对在互联网或web上进行文档分享，采用FTP、网络硬盘等技术的最大问题有：

一是检索较为困难，二是对重要文档难以实现授权访问和使用，三是难以聚集或汇集大家手里的文档，四是难以控制上传的文档类型。

Web技术以网页作为浏览载体，具有一定的灵活性，可通过在网页里嵌入插件解决文档浏览。

针对这些问题，在近期的IT技术发展中，以XX文库、豆丁网等为代表的文档在线分享技术逐渐成为热点。

本论文首先介绍了文档管理，然后介绍了在线文档管理和分享系统的背景，探讨了其主要技术实现方式。

借鉴在线文库的实现模式、管理信息系统的思想，辅以较为完善的后台管理，与工作中的需求密切结合就形成了“基于web的在线文档分享与管理系统”课题。

通过对Silverlight和Flex两种实现路线进行了对比和预研，Flash/Flex方式更为成熟，决定采用这种方式来完成“贵州电视台技术资料管理系统”，随后采用软件工程方法对贵州电视台技术资料管理系统进行了开发。

系统结合了在线文库和管理信息系统的特点，采用了基于B/S三层架构体系，采用了微软.NET平台和开发工具，采用了流行的AJAX技术来改进界面和人机交互，具备了关键数据的加密等特点。

预计系统将分阶段于2011年在贵州电视台企业内部网络进行部署，服务于我台的技术工作。

关键词：

文档管理在线文档分享B/S三层架构UMLAJAXResearchandDevelopmentofOn-lineDocumentSharingandManagementSystemBaseonWebSoftwareEngineeringGraduateStudent：

Adviser：

21CenturyistheCenturyofKnowledgeEconemy,knowledgeandinformationhavebecomeoneofthemainstrategicresources.Comingtothenewcentury,IT,whichhasemersedtoallaspectsofthesocietyasanewproductivity,developedveryfastandchangedthewaythatpeopleliveandproduce.Nowadays,networkshasbecomethemainapproachbywhichpeopleacquireinformationanddocumentation.ManyenterpriceuseInformationTechnoledgesuchasnetworksandcomputersoftwaretoupgradetheirproductionandworkingflow.Enterpriseinformationizationhasbecomeatendency,TVblendwithITprominently.Asainformationresourceandimmaterialassets,documentationistheauthenticrecordsofenterpriceproduction,technology,development,marketingandmanagement，whichtakeaimportantplaceinenterprice.AsITgaingrounddaybyday,peopleusemanyOAsoftwarethatproducemanyworkdocumentation.PeopleusuallymakeworkdocumentationandpresentationbyWord,Excel,PowerpointofMicrosoftOffice.Bytheway,textdocumentsuchasTxt,graphicssuchasjpg,gifandpngalsohavebeenwidlyused.Asfortheenterpriceapplication,manyenterpricehasusedOAfordocumenttransformation,tosolvethedocumentauthorizeduseage,butithelpednothingforpeopletouploadandsharetheirowndocuments.IthasmanyproblemstouseFTPandnetwork-diskinInternet,thefirstisdifficulttosearch,thesecondisdocumentgathering,thethirdisauthorizedaccess,andthefourthisthecontroloftheuploadfiletype.Webtechnologywhichusewebpageasitsmaincarrierwithflexibility,canembedplug-inunitintowebpagetosolvethedocumentpreviewing.IncurrentITdevelopment,documentonlinesharingsuchandhavebecomehotspots.Thethesisintroduceddocumentationmanagementinitsfisrteffort,thenintroducedthebackgroundofonlinedocumentsharingsystem,discussedtheachievingmethod.BystudyingthemodelofOnlineDocumentLibraryandMIS（ManagementInformationSystem）,alongwithback-stagemanagement,integratingwithactualwork,theprojectofOnlineDocumentSharingandManagementSystemImplementationBasedOnWebcameintobeing.BycomparingSilverlightandFlex,wedecidedtoaccomplishtheTechnicalDocumentationManagementSystemofGuizhouTVStaionbyFlash/Flexwhichismoremature.WedevelopedthesystemwithmethodofSoftwareEngineering.Thesystemdevelopmentwhichbasedonthethree-tirearchitechtureandMicrosoft.NETplatformwithitsdevelopmenttools,hascombinedtheadvantageofonlinedocumentsharingsystemandMIS.IthasusedvogueAJAXtechnologetoupgradeitshumaninterfaceandhuman-computerinteraction,andthesystemalsohasfeaturessuchaskeydataencryption.ItshouldbedeployedtoGuizhouTVsintranetby2011,andservetheworkoftheenterpricestechnicalwork.Keywords:

DocumentManagementOn-lineDocumentsharingB/S3-tierapplicationUMLAJAX1概论概论1.1文档管理概述文档管理概述电子文件是办公动化的核心。

电子文件的称谓由来以久，现在指的电子文件是“数字化”的文件。

由于文件本身的数字化特点以及多媒体信息的广泛应用，使其内涵更为丰富并发生了很大的变化，已经不是原来意义上的“文件”，而是所谓“文档”。

此外，文档也内含档案之意，因为“文件”都是要归档保存的。

使用电子文档的单位应建立规范和工作程序，并结合相应的技术措施，从电子文件形成开始不间断地对有关处理操作进行管理登记，保证电子文件的产生、处理和使用过程符合规范。

在办公自动化环境下，电子文件从功能上看，有其显著的特征：

1）便于简化文档的处理和管理，实现无纸操作。

所有的电子文档都被归档到一个集中的库中，授权的用户可以在任何时候、任何地方进行访问，这将减少有纸办公和储存的空间。

另外，可以将不同版本的数据存储在不同的地方，避免了数据之间的矛盾。

2）可以进行版本控制，保持文档的完整性。

用户能够设置并保存在数据库中的首选版本号，有利于保持文档的完整性。

3）可实现集中的文档访问。

通过企业内部网，B/S模式的浏览，实现在任何一间办公室都可以方便的对文档进行访问。

4）文件查找将更加便捷。

检索系统的文件查找功能能帮助工作人员以最快的、最友好的方式准确地访问及找出文件。

系统可以设计很多搜索策略实现快速、准确的查询，例如：

按标题、按分类、关键词等。

5）多媒体电子文件信息的集成。

以往的文件都是平面，文字和图形在平面的纸张或其他载体上呈现。

而电子文件是多媒体的、立体的。

运用多媒体技术，可以使电子文件声形并茂，真实地再现当时的活动情况，从而强化了文件对社会生活记忆和再现功能。

可以说，电子文件是一种全方位的记忆和再现，实现了文件功能的革命性变革。

6）电子文件管理流程变化。

电子文件归档、鉴定、著录环节提前；著录将贯穿于电子文件的编制