基于Web的在线文档分享与管理系统研究与实现硕士专业学位论文.docx

1、 基于基于 Web 的在线文档分享与管理系统研究与实现硕士专的在线文档分享与管理系统研究与实现硕士专业学位论文业学位论文 工程硕士专业学位论文（设计）题 目 基于 web的在线文档分享与管理系统研究与实现 基于 Web 的在线文档分享与管理系统研究与实现 软件工程 领域 研究生 指导老师 21世纪是知识经济的世纪，知识与信息成为主要的战略资源之一。进入新世纪以来，IT技术飞速发展，作为一种新兴生产力正融入社会生活的各个方面，不断改变人们的生产与生活方式。当前，网络已经成为了人们获取信息、资料的主要途径。很多企业利用网络、软件等信息技术改进自己的生产和工作流程，企业信息化已成为一种趋势，电视台、

2、电视技术与 IT的融合趋势也越来越显著。文档作为一种信息资源和无形资产，作为企业生产、技术、科研、经营和管理等活动的真实记录，在企业中发挥着重要的作用。随着 IT技术的日益普及，人们在工作中常常用到多种办公软件，产生多种工作文档。人们通常使用微软的 Office办公套件中的 Word、Excel、Powerpoint 等工具来生成工作文档和演示资料，此外 Txt、PDF等文本类文件和 jpg、gif、png等图片文件也得到广泛的使用。对于企业应用而言，部分企业已经采用办公自动化软件系统进行各种公文的流转，部分解决了文档授权阅览、分级使用等问题，但对于大家上传和分享手中的文档没有太大的帮助。对在

3、互联网或 web上进行文档分享，采用 FTP、网络硬盘等技术的最大问题有：一是检索较为困难，二是对重要文档难以实现授权访问和使用，三是难以聚集或汇集大家手里的文档，四是难以控制上传的文档类型。Web 技术以网页作为浏览载体，具有一定的灵活性，可通过在网页里嵌入插件解决文档浏览。针对这些问题，在近期的 IT技术发展中，以 XX文库、豆丁网等为代表的文档在线分享技术逐渐成为热点。本论文首先介绍了文档管理，然后介绍了在线文档管理和分享系统的背景，探讨了其主要技术实现方式。借鉴在线文库的实现模式、管理信息系统的思想，辅以较为完善的后台管理，与工作中的需求密切结合就形成了“基于 web的在线文档分享与管

4、理系统”课题。通过对 Silverlight 和 Flex 两种实现路线进行了对比和预研，Flash/Flex 方式更为成熟，决定采用这种方式来完成“贵州电视台技术资料管理系统”，随后采用软件工程方法对贵州电视台技术资料管理系统进行了开发。系统结合了在线文库和管理信息系统的特点，采用了基于 B/S 三层架构体系，采用了微软.NET平台和开发工具，采用了流行的 AJAX技术来改进界面和人机交互，具备了关键数据的加密等特点。预计系统将分阶段于 2011 年在贵州电视台企业内部网络进行部署，服务于我台的技术工作。关键词：文档管理 在线文档分享 B/S 三层架构 UML AJAX Research a

5、nd Development of On-line Document Sharing and Management System Base on Web Software Engineering Graduate Student：Adviser：21 Century is the Century of Knowledge Econemy,knowledge and information have become one of the main strategic resources.Coming to the new century,IT,which has emersed to all as

6、pects of the society as a new productivity,developed very fast and changed the way that people live and produce.Nowadays,networks has become the main approach by which people acquire information and documentation.Many enterprice use Information Technoledge such as networks and computer software to u

7、pgrade their production and working flow.Enterprise informationization has become a tendency,TV blend with IT prominently.As a information resource and immaterial assets,documentation is the authentic records of enterprice production,technology,development,marketing and management，which take a impor

8、tant place in enterprice.As IT gain ground day by day,people use many OA software that produce many work documentation.People usually make work documentation and presentation by Word,Excel,Powerpoint of Microsoft Office.By the way,text document such as Txt,graphics such as jpg,gif and png also have

9、been widly used.As for the enterprice application,many enterprice has used OA for document transformation,to solve the document authorized useage,but it helped nothing for people to upload and share their own documents.It has many problems to use FTP and network-disk in Internet,the first is difficu

10、lt to search,the second is document gathering,the third is authorized access,and the fourth is the control of the upload file type.Web technology which use webpage as its main carrier with flexibility,can embed plug-in unit into webpage to solve the document previewing.In current IT development,docu

11、ment online sharing such and have become hot spots.The thesis introduced documentation management in its fisrt effort,then introduced the background of online document sharing system,discussed the achieving method.By studying the model of Online Document Library and MIS(Management Information System

12、),along with back-stage management,integrating with actual work,the project of Online Document Sharing and Management System Implementation Based On Web came into being.By comparing Silverlight and Flex,we decided to accomplish the Technical Documentation Management System of Guizhou TV Staion by Fl

13、ash/Flex which is more mature.We developed the system with method of Software Engineering.The system development which based on the three-tire architechture and Microsoft.NET platform with its development tools,has combined the advantage of online document sharing system and MIS.It has used vogue AJ

14、AX technologe to upgrade its human interface and human-computer interaction,and the system also has features such as key data encryption.It should be deployed to GuizhouTVs intranet by 2011,and serve the work of the enterprices technical work.Keywords:Document Management On-line Document sharing B/S

15、3-tier application UML AJAX 1 概论概论 1.1 文档管理概述文档管理概述 电子文件是办公动化的核心。电子文件的称谓由来以久，现在指的电子文件是“数字化”的文件。由于文件本身的数字化特点以及多媒体信息的广泛应用，使其内涵更为丰富并发生了很大的变化，已经不是原来意义上的“文件”，而是所谓“文档”。此外，文档也内含档案之意，因为“文件”都是要归档保存的。使用电子文档的单位应建立规范和工作程序，并结合相应的技术措施，从电子文件形成开始不间断地对有关处理操作进行管理登记，保证电子文件的产生、处理和使用过程符合规范。在办公自动化环境下，电子文件从功能上看，有其显著的特征：1)

16、便于简化文档的处理和管理，实现无纸操作。所有的电子文档都被归档到一个集中的库中，授权的用户可以在任何时候、任何地方进行访问，这将减少有纸办公和储存的空间。另外，可以将不同版本的数据存储在不同的地方，避免了数据之间的矛盾。2)可以进行版本控制，保持文档的完整性。用户能够设置并保存在数据库中的首选版本号，有利于保持文档的完整性。3)可实现集中的文档访问。通过企业内部网，B/S 模式的浏览，实现在任何一间办公室都可以方便的对文档进行访问。4)文件查找将更加便捷。检索系统的文件查找功能能帮助工作人员以最快的、最友好的方式准确地访问及找出文件。系统可以设计很多搜索策略实现快速、准确的查询，例如：按标题、按分类、关键词等。5)多媒体电子文件信息的集成。以往的文件都是平面，文字和图形在平面的纸张或其他载体上呈现。而电子文件是多媒体的、立体的。运用多媒体技术，可以使电子文件声形并茂，真实地再现当时的活动情况，从而强化了文件对社会生活记忆和再现功能。可以说，电子文件是一种全方位的记忆和再现，实现了文件功能的革命性变革。6)电子文件管理流程变化。电子文件归档、鉴定、著录环节提前；著录将贯穿于电子文件的编制