职称管理信息系统单位版操作指南.docx
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职称管理信息系统单位版操作指南
职称管理信息系统单位（主管单位）版操作指南
【提示】职称管理信息系统单位（主管单位）版主要适用于省、市、县各级企事业单位及其主管单位。
其主要功能有三项：
一是职称申报管理功能，主要包括专业技术人员申报信息的采集、审核汇总、
上报、接收、打印，评审结果的接收、分发等；二是人员基本信息与聘任管理功能，主要包括人员基本信息的采集、统计分析、打印、人员聘任管理。
三是根据人员基本信息及聘任情况进行结构比例管理等。
一、设置系统信息部分2
1、主管单位、单位代码的编制规则2
2、如何设置主管单位代码2
3、如何设置单位代码2
二、职称申报管理部分3
1、职称申报的整体流程3
2、如何录入评审简表3
3、如何修改已录入的个人申报信息4
4、如何打印评审简表4
5、如何打印资格审查表4
6、如何上报评审简表电子文本5
7、如何接收个人或下级单位上报的申报信息5
三、人员信息与聘任管理部分6
1、如何录入人员信息6
3、如何进行人员聘任管理6
4、如何打印聘任花名册7
5、如何进行结构比例管理7
、设置系统信息部分
1主管单位、单位代码的编制规则
省辖市代码为2位，01—18分另M弋表郑州市等18个省辖市，19代表省直。
主管单位代码为5位，即省辖市代码+三位顺序号，如郑州市XXX局代码为01001,省直XXX厅局代码为19001。
单位代码为8位，即主管单位代码+3位顺序号，如郑州市XXX局下属的XXX单位代码为01001001，省直XXX厅下属的XXX单位代码为19001001。
县及县以下单位的主管单位代码统一设为该县的代码。
如：
郑州市XX县XX局或XX学校的
主管单位代码统一设为XXX县的代码01XXX。
省辖市及省直主管单位代码由省职改办分配，县（市、区）代码及市直主管单位代码由市职改办统一分配。
各具体单位代码由其主管单位统一分配。
县以县以下各单位代码由县职改办统一编号分配。
（1）首次启动软件，系统将提示设置主管单位代码。
如右图。
（2）选择省辖市，输入主管单位代码、名称后保存。
3、如何设置单位代码
设置单位代码分两种情况：
（1）首次启动，设置主管单位代码后系统
将提示“是否增加下级单位”，如增加则显示右图,
分别按提示要求输入各项内容后保存，即完成设
置单位代码工作。
点击“刷新”按钮或点击左边
窗口的“+”号，即可显示所增加的单位，选中单位后，右边窗口将显示该单位有关信息,
1、职称申报的整体流程
（1）个人（或单位）录入申报信息（即评审简表），逐级“上报”单位、主管单位审核汇总。
（2）单位、主管单位“接收”个人申报信
息，审核无误后“上报”职改办。
（3）职改办资格审查后转有关评委会评审。
2、如何录入评审简表
（1）点“职称申报管理”菜单中“录入申报信息”菜单，显示如右图。
（2）点击选择“申报系列（专业）、级别、评委会”等有关申报信息（其中系统只列出相应系列、定”按钮进入录入界面。
如下图。
因为评审简表为动上下、左右滑动条调整显示内容进行录入。
（3）通过鼠标点击或使用“TAB”键跳转
到各项的空白处输入个人申报信息。
带“*”号
的项为必输项，不输或输入不正确将不能保存。
其中申报专业、申报职务名称、评审类型、单位性质、职称系列、级别、职称、学历等项目采用下拉框选择输入。
从事专业根据申报人情况手工输入。
（4）必填项输入完成后，可点击“保存”
相应级别、相应区域的评委会供选择）。
点击“确
A3纸，计算机显示器不能完全显示，可通过拉
河南-@R而弓年度［麻丽—丢列｛专■业）
按钮保存输入内容。
在输入过程中应注意保存输入内容。
Enter”键回车换
对工作简历、论文、业绩等项目，输入的内容不能超过规定字数，并注意用行和对齐。
（1）点“职称申报管理”菜单中“申报
信息管理”菜单，如右图：
（2）在左边窗口选择单位，右边窗口将显示该单位人员申报信息，点击需修改人员所在行，或在右上方空白处输入姓名后点“查询”
按钮找到需修改的人员。
（3）点击右边的“修改申报信息”按钮，进入简表界面进行修改。
（4）修改完成后保存退出。
4、如何打印评审简表
（1）点“申报信息管理”菜单，选中需打印的人员。
（2）点击“打印评审简表”按钮，进入打印界面。
如右图。
（3）根据自己所拥有打印机情况选择不同的打印方式。
如果有A3打印机选A3打印，如有A4打印机选A4打印后拼页复印。
打印之前可点击“预览”按钮，并点击“调整比例”预览打印效果。
预览后应取消预览。
（4）点击“打印”按钮打印简表。
5、如何打印资格审查表
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资格审查表一般由单位分系列、分级别统一打印。
（1）点“打印资格审查表”按钮进入打印资格审查表界面，如右图
（2）点击需打印人员所在行选择，也可全部选择、全部取消。
（3）点击“打印资格审查表”按钮打印资格审查表。
6、如何上报评审简表电子文本
在2005年职称管理信息系统试用期间，作为过渡，在报评审简表电子文的同时报送纸质简表。
（1点击“职称申报管理”菜单中“上报申报信息”后显示如右图。
该单位申报人员的有关信息将分系列列出。
（2）选中相应系列拟上报的人员，可全部选中，也单个选中，点击“上报”按钮后提示如右图。
（3）指定存放个人申报信息的位置，并命名后将生成上报文件。
文件名为***.txto如下图：
7、如何接收个人或下级单位上报的申报信息
（1）点击“职称申报管理”菜单中“接收申报信息”，显示如右图。
（2）点“选择接收文件”找到个人或下级
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单位所上报的申报文件，打开后所上报人员的有
关信息将在上部分窗口中显示。
（3）选择“待接收数据的所属单位”后点“接收”按钮，系统将接收。
如果所上报信息中主管单位、单位代码与所选单位的主管单位、单位代码不一致，系统将提示是否进行替换。
接收后的人员信息将在下部分窗口中显示。
1如何录入人员信息
（1）点“人员与聘任管理”菜单中“人
员基本信息管理”菜单，显示如右图：
（2）选中左边窗口中的单位。
（3）点左下角“添加选中单位人员信息”按钮，进入录入界面，如下图。
（4）逐项录入人员基本信息，其中带“*的为必输项。
（5）输入过程中注意保存。
2、人员信息的修改、打印、上报、接收
操作与职称申报信息的有关操作相同。
3、如何进行人员聘任管理
（1）点“人员与聘任管理”菜单中“聘
任管理”菜单项，出现右图界面。
（2）在左边窗口选中单位，右边窗口上
方选中人员，下方将显示聘任有关信息。
（3）逐项输入有关聘任内容，点击“聘任”或“解聘”按钮，即完成聘任或解任管理。
（1点“人员与聘任管理”菜单中“打印聘任花名册”项，出现右图界面。
（2）在上方输入聘任时间、聘任的级别后可“查询”到有关人员，在右边窗口将显示聘任花名册。
（3）可点“预览”并“调整比例”预览打印效果。
（4）点“打印”完成打印工作。
5、如何进行结构比例管理
结构比例管理的基础是设置了单位有关信息（特别是单位类型信息）、录入人员基本信息并进行
了聘任。
（1点“结构比例管理”菜单中“方式一”，出
现右图界面。
（2）在左边窗口中选中单位，右边窗口将出现该单位结构比例审批表。
可通过调整左右窗口大小来调整显示页面大小，双击结构比例表可全页显示，再次双击可恢复，拉动上下左右滑动条可调整显示内容。
（3）点击“生成上年度结构比例”，系统将根据
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“人员基本信息”和“上年度职改办审批意见”生成“上年度聘任情况”和“上年度结构比例审批情况”有关数据。
在第一次运行“结构比例审批”菜单时，要先点“生成本年度结构比例”，再手工录入“上年度
结构比例审批情况”，以后系统将会自动生成。
（4）单位、主管单位录入“空岗数”，点击“保存”按钮，系统自动生成相应的比例、岗位数。
（5）点击窗口下方的有关按钮，可完成分系列、分级别查看人员情况、查看本单位的结构比例标准等有关操作。
（6）职改办录入当年度审批空岗数，保存后下发，即完成本次结构比例审批工作。
点“方式二”将会出现另一种结构比例管理方式，如下图。
系统自动生成结构比例表格，单位只录入本年度申请空岗数，职改办录入本年度审批空岗数。
单位可记录本年度本单位人员参评记录、聘任记录。
具体采用方式一还是方式二，由各市根据情况选定。
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