教师管理信息系统操作说明.docx
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教师管理信息系统操作说明
教师管理信息系统操作说明
一、教师信息首次录入
信息首次录入用于在启用教师系统时，现有教师信息的录入。
数据采集阶段教师数据通过该功能实现。
信息首次录入提供前台页面手工录入和下载Excel模板导入数据两种方式来完成教师数据采集。
信息在通过省内查重和学校及教育主管部门审核后，生成临时个人标识码，在通过全国查重及国家人口基础信息库教育部前置数据库进行身份认证后，发放正式个人标识码。
用户登录系统，操作菜单：
选择【教师信息管理->信息首次录入】进入信息首次录入页面，如下图所示：
1.新增
点击“新增”按钮进入到新增教师信息页面，如下图所示：
进入页面，先填写教师的基本信息，通过页面的验证之后，点击“保存”按钮，保存完成之后，才可以进入学习经历、工作经历等信息的填写。
2.编辑
若用户想要对新增首次录入的用户数据进行修改，勾选要编辑的数据（编辑数据时只能勾选一条数据，只能勾选“审核状态”为：
未报送或审核未通过的数据），点击“编辑”按钮，进入编辑教师信息页面，如下图所示：
待所有数据修改完成，点击“保存”按钮，即可保存。
3.删除
用户想要将首次录入的用户数据删除，勾选要删除的数据（只能勾选“审核状态”为：
未报送或审核未通过的数据），点击“删除”按钮，系统提示：
“确认要删除记录吗？
”。
点击“确定”按钮，即可将数据删除。
4.导入
若用户想要批量导入教师信息，可以点击“导入”按钮，系统会进入到信息首次录入导入页面，如下图所示：
以下我们称“基本信息”为“主表”，其他“学习经历”、“工作经历”等其他信息集为“子表”。
选择子表数据处理方式：
“不删除已有数据追加”，导入子表数据时会在原有的基础上追加新导入的数据；“删除已有数据再追加”，会将子表原有数据删除后再追加新导入的数据。
主表数据的处理不能删除，只能追加新数据或更新旧数据。
点击“选择文件”按钮，选择要导入的文件（只能选择符合模板的Excel文件），点击“上传”按钮即可上传数据。
注意：
上传子表文件前要先确认主表信息已存在）文件上传成功后，系统后台处理数据会需要一段时间，请耐心等待，用户也可离开本界面进行其他业务操作。
若本地没有用于数据导入的标准模板，点击“下载模板”按钮，如下图所示：
选择要模板类型，点击“下载”按钮，下载到本地后即可直接使用。
下载模板注意事项：
1、是否勾选“模板中包含数据”？
包含数据模板是为了降低教师信息录入的工作强度，下载后模板中会导出系统中教师信息审核状态为“未报送”和“审核未通过”的数据（无子表信息的不导出数据），用户可以在这个基础上面修改、完善信息，再导入到系统。
2、是否勾选“子表模版中包含无数据的教师”？
勾选子表模版中包含无数据的教师，模板中会导出无子表记录的教师信息，用户可以在这个基础上面修改、完善信息，再导入到系统。
（“模板中包含数据”勾选后才能勾选“子表模版中包含无数据的教师”。
3、模板的命名有一定的规范，尽量不要修改（若一定要改，则可在原文件名后面先加下划线“_”，再加其他文字标识），否则在上传文件时系统将无法上传。
4、为进行数据校验以及便于填报，Excel模板使用了宏及控件，Excel模板适用于Office2003以上版本（支持.xls和.xlsx格式）。
5、打开模板后，首先点击“启用编辑”，再点击“启用内容”才可进行数据的编辑，如下图所示：
数据填报完成后，点击“开始检查”，数据校验成功后才可以上传。
二、日常维护
该功能用于维护有个人标识码的、除基本信息外的教师信息，如工作经历、学习经历等。
例如：
系统中教师的学历提升，需要增加学历信息，可通过该功能来实现。
日常维护提供前台页面手工录入和下载excel模板导入数据两种方式来完成教师数据的录入。
当教师的信息录入之后，信息管理员选择数据报送操作，信息只有在通过学校及教育主管部门审核后才能生效。
1.学习经历
用于维护有个人标识码且人员状态为“在本单位任职”、“暂未在本单位任职-借出到机关”、“暂未在本单位任职-借出到事业单位”、“本单位任职-长病假”、“暂未在本单位任职-进修”、“暂未在本单位任职-交流轮岗”、“暂未在本单位任职-企业实践”、“暂未在本单位任职-因公出国”、“暂未在本单位任职-待退休”、“暂未在本单位任职-待岗”的有效教师的学习经历信息。
用户登录系统，操作菜单：
选择【教师信息管理->日常维护->学习经历】进入学习经历页面，如下图所示：
在查询区可以输入相应的查询条件，点击“查询”按钮，系统可以帮助你查询符合条件的记录。
点击查询区右上角“更多条件”可以添加更多查询条件，如下图所示：
选择要添加的条件，点击“确定”按钮，可将所选条件重新填入查询区。
输入相应查询内容即可查询出相应结果。
点击“姓名”可以查看该记录的具体详情。
页面有新增，编辑，删除，导入，导出，报送等功能，所有的按钮都做了权限控制，不同状态的数据有不同权限。
1.1新增
点击“新增”按钮即可进入到新增学习经历页面，如下图所示：
点击姓名，选择符合条件的教师，根据页面提示把所有带*号的必填项填写完整，点击“保存”按钮即可保存，当前页面关闭，主页面刷新。
注意：
如果涉及泄密信息，请按照国家有关规定填写。
将光标移动到指标标签上时，系统会显示其填报说明、获得学历从高中填起。
1.2编辑
若用户想要对学习经历的数据进行修改，勾选要编辑的数据（编辑数据时只能勾选一条数据，只能勾选“审核状态”为：
未报送或审核未通过的数据），点击“编辑”按钮，进入到编辑学习经历页面，如下图所示：
进入页面查看信息后，把所有信息修改完成，点击“保存”按钮即可保存，当前页面关闭，主页面刷新。
注意：
1、所有带有红色“*”的信息全部为必填信息，其他的为选填信息。
2、所有带放大镜按钮的信息项，只能点击该按钮，在弹出的信息选择框中选择。
1.3删除
用户将学习经历的数据进行删除时，勾选需要删除的数据（删除数据时可删除一条数据也可批量删除，只能勾选“审核状态”为：
未报送或审核未通过的数据），点击“删除”按钮，系统提示：
“确认要删除记录吗？
”。
点击“确定”按钮，即可将数据删除；点击“取消”按钮即可取消当前操作。
1.4导入
若用户想要批量导入教师学习经历数据，可以点击“导入”按钮，系统会进入到学习经历维护导入页面，如下图所示：
点击“选择文件”按钮，选择要导入的文件（只能选择符合模板的Excel文件），点击“上传”按钮即可上传数据。
1.5报送
用户想要把学习经历数据进行报送时，勾选需要报送的数据（可报送一条数据也可批量报送，只能勾选“审核状态”为：
未报送或审核未通过的数据），点击“报送”按钮，系统提示：
“确认要报送记录吗？
”。
点击“确定”按钮即可将数据报送；点击“取消”按钮即可取消当前操作。
1.6全部报送
该功能只针对未报送和审核未通过的教师信息进行批量报送。
点击“全部报送”按钮，系统提示：
“确认要报送记录吗?
”。
若信息全部报送成功，会提示报送成功的总条数；若有的报送成功有的报送失败，则提示“报送成功N条，报送失败N条。
”。
2.工作经历、岗位聘任、专业技术职务聘任、基本待遇、年度考核、教师资格、师德信息、教育教学、教学科研成果及获奖、入选人才项目、国内培训、海外研修、技能及证书、交流轮岗、联系方式均可通过此种方式进行维护。
3.照片采集
照片采集功能可以为本校的教师上传照片，操作菜单，选择【教师信息管理->日常维护->照片采集】，即可进入到照片采集页面，如下图所示：
注意事项：
1、照片采集对象必须为有个人标识码的教师用户。
2、照片采集可以通过单张或者多张压缩文件方式上传。
3、照片命名必须是个人标识码.jpg。
如L200038.jpg。
4、照片的规格大小：
照片格式仅支持JPG格式，近期免冠半身照片，尺寸26（宽）×32mm（高）之内，照片格式为jpg格式，分辨率150dpi以上，照片小于60KB。
5、若用户上传的单张照片，列表不会显示导入结果，若上传的是zip文件，列表会显示导入结果。
点击“选择文件”按钮，选择要上传的文件，再点击“上传”按钮，即可将文件上传。
若选择的文件格式或文件类型不正确，系统会给出相应的提示信息。
文件上传后，后台处理数据会需要一段时间。
用户需耐心等待或离开本页面取处理其他业务。
待后台数据处理完，列表会显示处理结果，可点击“详情”看到具体信息。
如下图所示：
导入数据后，点击“刷新”按钮，可以刷新的数据状态。
上传成功的照片不需要再进行审核。
系统会根据照片名（个人标识码）自动对应到教师，在可以查看个人信息页面可看到最新照片。
三、教师信息审核
用户登录系统，操作菜单：
选择【教师信息管理->教师信息审核】进入教师信息审核页面，若当前用户没有待办事项，则页面显示“您目前没有待办任务。
”。
若当前用户有待办事项，则如下图所示：
1.审核
勾选需要审核的数据（可审核一条也可批量审核），点击“审核”按钮即可进入到审核页面，如下图所示：
根据页面提示，选择审核结果，输入审核意见，点击“确定”按钮即可将该信息审核。
点击姓名可以查看单条记录的详情，在详情页面也可进行审核。
2.全部审核
该功能可以将所有待教师审核数据全部审核。
点击“全部审核”按钮即可进入到审核页面，如下图所示：
根据页面提示，选择审核结果，输入审核意见，点击“确定”按钮即可将该信息审核。
四、已审核信息变更
该功能用于处理教师信息发生变化且不能通过日常维护来实现变更的或数据录入错的情况。
学校用户（录入）对包含有错误信息的教师信息，或因其它原因需要变更的教师信息，提出变更申请。
学校用户录入变更内容，信息变更的新增、修改和查看界面标会标记出变更前、后的不同。
注意事项：
1、如果变更了上级机构的受控字段，变更申请在本校审核后生效，否则变更申请需要上级机构审核通过后才能生效。
1.变更申请
当教师信息发生变化但不能通过日常维护来实现变更的情况下可发起变更申请。
用户登录系统，操作菜单：
选择【教师信息管理->已审核信息变更->变更申请】进入变更申请页面，如下图所示：
2.新增
点击“新增”按钮即可进入到选择教师信息页面，如下图所示：
输入姓名或身份证号后点击查询，系统会跳转到新增变更申请页面（基本信息变更申请页面中的红字表示是该项是受控字段，若修改了受控字段，则需要上级机构审核；若没修改，则只需本级审核），如下图所示：
在“修改后的值”那一栏输入要变更的数据，界面会黄底红字高亮显示修改过的值。
如下图所示：
点击“编辑”进行修改，点击“确定”按钮即可返回。
界面会有红色字样显示修改过的值，如下图所示：
在修改后的栏目下选择待变更的记录，点击“还原”，会将编辑过的数据还原成修改前的记录。
在修改后的栏目下选择待变更的记录，点击“删除”，会删除原有的记录。
根据页面提示填写完要变更的内容，点击“保存”按钮即可保存，当前页面关闭，主页面刷新。
点击“报送”按钮，系统提示：
“确认要报送记录吗？
”，点击“确定”按钮，即可报送，当前页面关闭，主页面刷新。
点击“关闭”按钮，取消当前操作。
3.编辑
用户想要对变更申请数据进行修改时，勾选需要修改的数据（每次只能勾选一条数据修改），点击“编辑”按钮，进入到编辑变更申请页面，如下图所示：
选择某条记录，点击姓名可以查看具体信息，如下图所示：
界面默认显示了更变的内容，也可点击界面底部的“显示全部”按钮，显示此记录的全部信息，的如下图所示：
勾选需要审核的数据（可审核一条也可批量审核），点击“审核”按钮即可进入到审核页面，如下图所示：
根据页面提示，选择审核结果，输入审核意见，点击“确定”按钮即可将该信息审核。
五、新教师入职管理
本功能主要是对学校新录入的
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