党务管理信息系统操作解析.doc
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党务管理信息系统操作解析
一、系统安装、升级及启动
最新版本的系统软件是《广东省党内统计软件(2011版)》,现广东省组织工作网和超迅公司网页挂出的补丁要求系统版本最低为3.60,现建议新装或重装系统使用2008年版本,后再用系统补丁进行升级。
(一)、系统安装
步骤简析:
放入安装光盘→系统自动启动安装程序,弹出安装向导界面(1、党务系统系统升级;2、党务系统全新安装)
1、通过光盘进行党务系统升级:
若计算机曾经安装过本系统,则系统自动选择“党务系统升级”→点击“下一步”按提示进行系统升级即可。
2、党务系统全新安装:
若计算机从未安装过本系统,则系统自动选择“党务系统全新安装”→单击下一步→弹出下一个安装界面→按界面顺序,首先点击“安装数据库服务器”,进行SQL数据库的安装。
(弹出指定实例名无效,点击确定即可)→安装完数据可服务器后,点击“安装中国共产党党务管理信息系统”,屏幕出现安装向导界面→点击“下一步”,即出现下一个画面,显示了本套软件的许可协议。
请选择“是”,以便继续接下来的安装工作。
→系统提示安装后程序所在的路径,系统默认安装路径为C盘的ProgramFiles文件夹,若需要修改为其他路径,点击“浏览”,选择或是填写相关的路径即可按“确定”返回。
设置完毕后,点击“下一步”继续。
→弹出选择安装类型窗口,要求选择“典型”安装模式,安装系统所需的所有组件。
→点击“下一步”进行文件夹设置,建议采用默认文件夹名称。
→点击“下一步”,正式开始系统复制安装的过程。
此过程所需时间会由于计算机的综合性能差异而有所不同。
需要注意的是:
当安装进度指示条显示为100%,未转换成完成窗口时,表示复制过程尚未完成,还处于后台工作,请不要点击“取消”按钮。
→当所有安装步骤完成后,系统出现提示完成窗口,点击“完成”退出安装程序。
→完成安装程序后,即可进行第三步,点击“数据库初始化”,在这一步,不需要输入密码,直接点击“初始化”即可,初始化成功后,点击“确认”。
完成整个系统新装程序。
(二)、运行补丁包进行系统升级
1、升级程序的获取方法:
a、从广东组织工作网:
网站中的“统计工作—党内统计—软件下载”栏目;
b、从超迅党务系统服务中心网站:
的“下载中心—2011年报单机版升级补丁”栏目下载。
注意:
我们的版本是单机版的,因此下载的补丁时必须下载单机版的升级补丁包,切勿下载网络版。
2、升级的流程:
运行升级补丁包前,请先退出党务系统,并确认当前版本为升级补丁包所支持的版本。
双击升级补丁包,运行后弹出升级向导窗口→首先请进行当前党务系统数据库的备份,点击“备份”按钮进行数据库备份,并妥善保存好备份文件,以备必要时能够恢复数据。
→数据库备份完成后,点击“升级”按钮,按照提示进行升级,升级完成后,程序会提示升级完毕,点击“确定”即可。
运用党务系统2008光盘安装系统后,运行“广东省党务系统单机版2010年升级补丁”和“广东省党务系统单机版2011年升级补丁”进行升级后方能升级至现在适用的版本。
(三)、系统的启动
系统运行的方式有三种:
第一种方式:
用户可以单击“开始”按钮→“程序”→“党务管理信息系统2011”→“中国共产党党务管理信息系统2011”来启动程序。
第二种方式:
用户在安装《中国共产党党务管理信息系统》后,桌面上会自动出现“党务系统2011”快捷图标,用户直接在桌面上双击快捷图标也可启动该程序。
第三种方式:
双击“我的电脑”,进入到该软件的安装目录下,例如“C:
\ProgramFiles\Cxdy30”,在该文件夹下,找到ccparty.exe文件,双击执行它,也可启动本系统。
常用的一般是第一、第二种方式。
用户名:
管理人员为用户分配的名称,单机版的用户名默认为“管理员”。
密码:
用户登录系统的密码,单机版的用户的密码默认为“sql”。
首次登录本系统时都是以“管理员”的身份登录,初始密码为“sql”。
为了系统数据的安全,尤其是没有专用电脑的同志,建议用户登录后修改此密码。
系统设置了密码,登录时连续三次输入密码错误,将自动退出本系统。
(四)报表的升级
进行完系统的升级之后,还需进行报表的升级方能使报表升级至2011年版。
路径:
登陆系统——报表管理——报表直统——数据转存(重命名,转存2010年度报表)——删除本次统计报表数据——报表版本升级为2011版。
注意:
报表升级后,请各统计单位认真检查本级及下级党组织的报表版本是否均为2011年版。
若上下级报表版本不一致,将会导致汇总单位报表错误。
请各汇总单位必须仔细核查。
二、基本信息维护与管理
(一)、党组织基本信息维护
路径:
登陆系统——党组织信息——党组织管理 进入党组织信息管理界面。
常用功能操作简介:
党组织基本情况:
党组织管理——维护——修改——党组织基本情况
此处可用于修改党组织基本情况。
“组织属性”处,应根据实际情况,选择相应的“6党的基层党组织”,而不能选择“42地方政府工作部门**”,请各统计单位审核更正。
注意:
市直工委派给的党组织编码不可修改,以免影响数据汇总。
单位信息:
党组织管理——维护——修改——单位信息
这是系统升级后出现的全新的操作界面,党组织的单位信息有原来的一对一管理,升级为现在的一对多管理模式。
因此要求联合党支部将各单位的信息分开,逐一完善,形成多单位管理模式。
多单位管理的,请将其中一个单位作为主单位,即点击功能“主信息”即可将其设为主单位。
注意:
请各统计单位尤其是汇总单位注意核查“上年底党员总数”,此处数据必须与我委今年返还,各单位的2010年报表中的“本年底实有数”一致,不得修改!
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请务必手工录入上年底党员总数,这样才能生成正确的今年实有数,以便明年统计结转生成党员总数。
新增党组织:
党组织管理——维护——新增——党组织信息
此项操作适用于新建库单位、在指定的党组织下面增加一个新成立的党组织。
进入维护界面后,选中上级党组织,点击新增,填写相关党组织信息即可完成。
注意:
新成立的党组织,如果是属于市直工委直管的,请务必事先联系,由我委派给组织编码,不能自己设置。
撤销党组织:
路径:
党组织管理——维护——撤销党组织——录入撤销日期、文号、原因
注意:
撤销一个党组织之前,必须保证该党组织下面已经没有下级党组织、党员、预备党员、申请人员等信息,方可撤销。
操作过程会有提示。
撤销党组织绝对不能使用“删除”键,因这个系统的所有删除键都是物理删除,一旦删除便无法再恢复所删除的内容。
合并党组织:
党组织管理——维护——新增——录入新的党组织信息和单位信息——内部调动被合并党组织党员、申请人等人员信息——撤销被合并的党组织
合并党组织,可新建一个新的党组织,把被合并的两个以上党组织的党员、申请人等通过内部调动调入新的党组织,然后撤销原党组织。
亦可以其中一个党组织为基础,接收其它党组织的人员后,撤销被合并的党组织。
党组织关系变更:
系统——工具箱——组织关系变更
此功能主要由汇总单位使用,适用于接收下级党组织数据时,党组织层次关系出错的情况。
具体操作:
点击组织关系变更后,弹出组织关系变更窗口,左边是组织目录树窗口,右边是未确定组织关系的组织窗口。
首先在左边窗口找到组织关系错误的党组织,选定并拖动到右边窗口,松开鼠标。
接下来将右边窗口中组织关系错误的党组织选定拖回左边窗口,重新制定正确的组织关系,此时系统会提示修改组织编码,输入正确的组织编码后点击确定,最后点击组织关系变更窗口最下方的确定,退出该窗口即可完成组织关系变更的操作。
此功能亦可应用于党组织升级,例如党委下党支部升级为党总支等情况。
具体操作如上,但还涉及到升级为党总支后,新增党支部及人员调动的问题,具体操作详见相应操作指南。
民主评议:
党组织管理——业务——民主评议——党组织民主评议——新增填写开始时间、结束时间、应到人数、实到人数等信息——保存——切换至党员民主评议——新增(批量增加当前组织全部在册党员的民主评议记录)——保存
上述操作中,如果在册党员中有没参加民主评议的,可在新增操作后使用删除键删除其民主评议记录。
注意:
必须完成项目之一。
每年做民主评议的时候请用新增功能键,不建议直接修改键,此处的信息越完善,党员的民主评议部分相应能够更加便捷地完成。
党内表彰:
党组织管理——业务——党内表彰——新增
注意:
工委表彰、本单位表彰,一律选择“基层单位表彰先进党组织”。
市委表彰选择“市(地、州)级先进党组织”。
换届选举:
党组织管理——业务——换届选举——新增——基本信息——党组织信息——领导成员管理
信息批量修改:
党组织管理——辅助——信息批量修改
此功能用于一次性修改多个党组织的信息的某些项目。
具体操作:
循上述路径操作后,弹出“批量修改”窗口,在“字段”处选择需要修改的项目,如“组织属性”,“原值”处选择需要对其进行修改的内容,“原值类型”处所有值代表数据浏览处的所有数据,指定值代表指定的类型,空值代表空白项目,即该项处为空白的条目。
“新值”处是指将原值修改成所指定的内容。
注意:
以上操作是针对选定区域的所有数据。
如果需要对部分或是党委、党总支下面的所有支部信息进行批量修改,则可先行查询,然后对显示出来的查询结果信息进修批量修改
(二)党员基本信息管理
路径:
登陆系统——党员信息——党员管理
党员信息资料是整个系统的基础,是统计报表的依据。
因此各基层党组织统计人员必须高度重视此部分内容的信息准确性和完整性。
常用功能操作简介:
注意:
只有在党支部和联合党支部下面才可以录入党员、预备党员、发展对象、入党积极分子、入党申请人的基本信息。
特别需要注意的是:
所有的统计人员在录入党员信息的时候不能使用“党员管理——维护——增加”功能键,“增加”键是第一次建库的时候才使用的。
党员调入不能使用“增加”键而是应该循“党员管理——进出——组织关系转入”的路径操作。
否则报表将无法反映出该同志的调入情况。
同理,党员调出亦不能使用“删除”键,一旦物理删除便无法再恢复该党员的信息。
党员信息修改:
党员信息——党员管理——维护——修改
修改是指对错填、漏填、需补充填写的党员信息记录进行修改。
包括人员基本情况、党员基本情况等等。
“蓝色*”栏为必填项目,必须保证正确填写,否则将会影响报表的准确性。
“绿色*”栏为应填项目,此处信息有部分统计人员认为不会影响完整性检测的通过,往往会忽视此部分内容的填写。
但是,值得注意的是此类项目系报表相关项目,其填写的完整性及正确性,直接影响到报表的准确性。
一旦出现疏忽,便无法准确地反映该基层党组织的党员情况,亦会影响到上级党组织的报表准确性,因此,希望各统计人员高度重视“*”栏的内容填写。
党员基本情况处,各统计人员要注意检查入党时间和转正时间。
看看是否合理。
党员增加情况处,显示的是该党员的增加时间、情况、转来的党组织及原因等。
使用“增加键”增加的党员,在此处的内容显示为空白,报表上面也无法反映出其调入情况。
同理,第一次建库的时候录入的党员在此处的信息亦为空白。
党员个人身份填写说明:
1、个人身份为其他的,必须根据其实际情况进行细分并报说明。
一般是0213其他事业单位管理人员、0214其他事业单位专业技术人员、03工勤人员、502退休人员;学生的身份是332、333、334;暂缓就业毕业生是605未就业的毕业学生,绝对不能是609。
2、退休人员经内部调动转往离退休支部后,请注意审核其个人身份是否已经调整为退休人员。
离退休返聘人员个人身份仍为离退休人员。
3、学历:
必须以已经获得的学历为准。
各学校单位注意核实学生党员的学历情况