会计信息系统实务操作教程.ppt

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会计信息系统实务操作教程第8单元系统维护和高级应用v系统维护系统维护v高级应用高级应用会计信息系统实务操作教程系统维护系统维护v基础资料基础资料v系统维护系统维护总目录总目录总目录总目录会计信息系统实务操作教程v基础资料基础资料系统维护系统维护基础资料的维护是在实际工作中根据需要随时增加、修改、删除或禁用的，以保证会计信息的正确性。

在金蝶K/3系统中，基础资料的维护是统一在【系统设置】标签下的【基础资料】系统功能中进行的。

会计信息系统实务操作教程v基础资料基础资料系统维护系统维护11凭证字凭证字凭证字用于录入凭证时标记凭证类别，与实际工作中所使用的凭证字含义相同。

在“基础资料”的明细功能列表中双击“凭证字”项即可进入凭证字设置窗口，如图9-1所示。

图9-1设置凭证字会计信息系统实务操作教程v基础资料基础资料系统维护系统维护11凭证字凭证字新增凭证字单击工具栏上的“新增”按钮，则系统弹出【凭证字-新增】对话框。

用户可以设置凭证字，然后在“科目范围”选项区中设置各项科目的范围，如果不输入则表示无限制。

单击按钮可打开【会计科目】窗口，选择自己需要的科目范围。

会计信息系统实务操作教程v基础资料基础资料系统维护系统维护11凭证字凭证字凭证字管理单击工具栏上的“管理”按钮，打开【凭证字】对话框，如图9-2所示。

用户可以对凭证字进行新增、修改、删除、设置默认凭证字等操作。

图9-2【凭证字】对话框会计信息系统实务操作教程v基础资料基础资料系统维护系统维护22计量单位计量单位计量单位组下不能再新增计量单位组，只能新增计量单位。

同时金蝶K/3系统约定：

在一个计量单位组中，有且只有一个默认计量单位。

在“基础资料”的明细功能列表中双击“计量单位”项即可进入计量单位设置窗口，如图9-3所示。

图9-3计量单位设置窗口会计信息系统实务操作教程v基础资料基础资料系统维护系统维护22计量单位计量单位

（1）新增计量单位组在“计量单位资料”列表中鼠标右键单击某计量单位组名称.在弹出的快捷菜单中选择“新增”命令或单击工具栏上的“新增”打开【新增计量单位组】对话框.在“计量单位资料”列表中鼠标右键单击某计量单位组名称.

（2）管理计量单位组在“计量单位资料”列表中选中某一计量单位组,单击工具栏上的“管理”,打开【计量单位组】对话框,如图9-4.用户可以对计量单位组进行新增、修改、删除等操作。

单击【计量单位】按钮还可对该计量单位组内的计量单位进行设置。

会计信息系统实务操作教程v基础资料基础资料系统维护系统维护22计量单位计量单位（3）管理计量单位在“计量单位资料”列表中选中某一计量单位组,再在右侧窗口中选取某一计量单位,单击工具栏上的“管理”打开【计量单位组-*】如图9-5.单击【新增（N）】系统显示【计量单位-新增】对话框，如图9-6此外在【计量单位组-*】对话框中,用户还可以对当前计量单位组中的计量单位进行修改、删除、设置默认值等操作.用户可以输入计量单位的代码等信息,单击【新增（N）】可在当前计量单位组中增加一个计量单位.会计信息系统实务操作教程系统维护系统维护图9-6新增计量单位图9-5设置计量单位图9-4设置计量单位组会计信息系统实务操作教程v基础资料基础资料系统维护系统维护33结算方式结算方式在“基础资料”的明细功能列表中双击“结算方式”项可进入结算方式设置窗口.单击工具栏上的“新增”系统即显示【结算方式-新增】对话框.输入“代码”“名称”单击“科目代码”文本框右侧的按钮，在弹出的【会计科目】窗口中选择需要设置的科目。

单击【确定】完成操作。

单击工具栏上的“管理”,系统显示【结算方式】对话框.用户可对结算方式进行增加、修改、删除等.会计信息系统实务操作教程v基础资料基础资料系统维护系统维护44辅助资料管理辅助资料管理在“基础资料”的明细功能列表中双击“辅助资料管理”项进入辅助资料设置窗口如图9-10在辅助资料设置窗口左侧选取某一辅助资料类别，单击工具栏上的“新增”按钮.显示【新增辅助资料类别】对话框,输入辅助资料类别名称，单击【确定（O）】完成操作.在辅助资料设置窗口中选取某一具体辅助资料单击工具栏上的“管理”打开相应辅助资料类别的管理对话框.用户可以在该对话框中对该辅助资料类中所有的辅助资料进行新增、修改和删除.

（1）新增辅助资料类别

（2）辅助资料管理会计信息系统实务操作教程v基础资料基础资料系统维护系统维护44辅助资料管理辅助资料管理

（1）系统预设的辅助资料类别不允许删除

（2）对于自定义的辅助资料类别，必须在该类别下所有辅助资料都已经删除时，该辅助资料类别才可以删除。

（3）以上内容存在于【基础资料】中的【公共资料】子功能下。

下面将以“应收款管理系统”为例介绍各个模块基础资料的维护方法。

会计信息系统实务操作教程v基础资料基础资料系统维护系统维护55应付款管理系统的基础资料维护应付款管理系统的基础资料维护在【基础资料】系统功能下，单击【应付款管理】子功能项，则在明细功能列表中将显示该系统有基础资料列表，如图9-12所示。

图9-12应付款管理系统的基础资料会计信息系统实务操作教程v基础资料基础资料系统维护系统维护55应付款管理系统的基础资料维护应付款管理系统的基础资料维护

（1）类型维护执行【系统设置】-【基础资料】-【应付款管理】命令,然后双击“类型维护”明细功能项,打开【类型维护】对话框.在左侧的类型列表中选择需要维护的基础资料类型，再单击工具栏上的“新增”按钮，即可打开【新增项目】对话框可用同样的方法进行修改和删除的操作.会计信息系统实务操作教程v基础资料基础资料系统维护系统维护55应付款管理系统的基础资料维护应付款管理系统的基础资料维护

（2）凭证模板同样方法打开【应付款管理】子功能项，双击“凭证模板”明细功能项打开【凭证模板设置】窗口.该窗口已经预先设置了多种事务类型应付款管理系统的凭证模板在该窗口中，用户同样可以增加、修改或删除所选凭证模板。

会计信息系统实务操作教程v基础资料基础资料系统维护系统维护55应付款管理系统的基础资料维护应付款管理系统的基础资料维护（3）供货信息维护同样方法打开【应付款管理】子功能项，双击“供货信息维护”明细功能项可打开【系统基本资料（供应商供货信息）】窗口操作方法与应收款管理系统的价格管理相同,用户可新增、修改、审核供应商的供货信息,也可对供应商供货价格进行最高限价,并进行排序、搜索、过滤、查找系统操作.会计信息系统实务操作教程v系统维护系统维护系统维护系统维护系统的维护是在【账套管理】窗口中进行的，它包括连接连接、系统的参数设置系统的参数设置、系统的用户管理系统的用户管理等内容。

会计信息系统实务操作教程v系统维护系统维护系统维护系统维护11连接连接在使用新建账套、备份账套、恢复账套、注册账套等时都需要指定连接数据库服务器信息（需要选择登录方式，输入连接用户名、密码）。

为了简化操作，金蝶K/3系统为用户提供了系统预设连接系统预设连接功能，这样用户在每次进入账套管理模块时就不需要进行重复操作了。

执行【账套管理】窗口中的【系统】【预设连接】命令项打开【预设连接】对话框如图9-17.用户可以选择系统登录方式以及数据服务器、数据库类型等信息。

图9-17设置数据库服务器会计信息系统实务操作教程v系统维护系统维护系统维护系统维护22系统参数设置系统参数设置系统参数设置是对账套管理工具中的一些通用参数进行设置和维护。

执行【系统】【系统参数设置】命令项可打开【系统参数设置】对话框，如图9-18所示。

用户可以在此设置日志记录提示数、统一认证的服务器以及在系统启动时是否对所有账套数据进行有效性检测等选项。

图9-18设置系统参数会计信息系统实务操作教程v系统维护系统维护系统维护系统维护22系统参数设置系统参数设置（11）有效性检查）有效性检查:

所有的账套实体都是保存在数据库服务器中的，而账套管理工具中显示的只是账套的连接信息。

因此需要对账套连接信息的有效性进行检测，对于无效的账套连接信息提醒用户及时进行删除。

（22）统一认证）统一认证:

只有在【认证服务器】文本框中输入服务器的名称或者IP地址，单击【确定（O）】按钮，才可以进行统一认证的其他设置。

（33）日志管理）日志管理:

随着账套使用时间逐渐加长，日志记录不断的增加，过多的日志信息会影响系统的性能，因此需要对其进行控制。

【日志记录提示数（万）】数值框中，用户可以根据实际情况修改。

会计信息系统实务操作教程v系统维护系统维护系统维护系统维护33系统用户管理系统用户管理此处的系统用户管理是对登录“账套管理”系统的用户进行管理要与“账套管理”中的用户管理区分开来。

执行【系统】【系统用户管理】命令项，可打开如图9-19所示的窗口，可以进行增加用户、删除用户、设置用户属性等操作。

图9-19【系统管理用户】窗口会计信息系统实务操作教程v系统维护系统维护系统维护系统维护33系统用户管理系统用户管理（1111）新增用户）新增用户）新增用户）新增用户执行【用户（U）】【新增（N）】命令项则显示【新增用户】对话框.输入“用户名称”、“描述”等文字,选择登录时的认证方式等选项后,单击【确定（O）】完成设置.默认情况下，动态密码锁和智能钥匙这两种登陆方式为灰色而无法使用。

只有在中间层所在的机器上已经安装了相对应的软件后，这两个选项才可以使用。

用户一旦新增后名称将禁止修改，因此在新建时，需要谨慎设置用户名。

会计信息系统实务操作教程v系统维护系统维护系统维护系统维护33系统用户管理系统用户管理（2222）用户授权）用户授权）用户授权）用户授权执行【用户（U）】【授权（A）】命令项之后，即可弹出如图9-20的对话框。

在“系统对象”下拉列表框中选择需要授权的系统对象,在下面的列表框中选择需要授权的项目.单击【授权（W）】完成对该系统对象的授权操作,单击【退出（X）】即可.图9-20对用户授权会计信息系统实务操作教程v系统维护系统维护系统维护系统维护44定义金蝶定义金蝶K/3K/3主控台主控台（11）主控台编辑器）主控台编辑器主控台是金蝶K/3系统所有功能的应用界面。

主控台编辑器实现了用户对主控台个性化设置的要求，用户可以定义主控台，使之更加符合自己业务的需要，更加方便地使用K/3系统。

具体功能如下：

对于主控台上的各个功能菜单，可以根据自己的要求，进行调整显示。

在主控台上挂接第三方应用程序。

会计信息系统实务操作教程v系统维护系统维护系统维护系统维护44定义金蝶定义金蝶K/3K/3主控台主控台（11）主控台编辑器）主控台编辑器单击菜单中的【系统】【设置】【主控台编辑器】命令项,打开如图9-21的【主控台编辑器】对话框.注意注意：

只有拥有了主控台编辑器管理权限的用户，才可以使用这个功能，权限设置在【用户管理】功能中进行。

图9-21【主控台编辑器】界面会计信息系统实务操作教程v系统维护系统维护系统维护系统维护44定义金蝶定义金蝶K/3K/3主控台主控台（11）主控台编辑器）主控台编辑器单击工具栏中的【新建】按钮，打开【新建项目】对话框。

键入新项目的名称并单击【确定】可将新建项目添加到主控台相应的列表中.增加的项目是明细功能类时在单击【新建】后可显示如图9-22的对话框,用户可以设置该项目的名称、助记码、程序路径等.单击【确定】设置完毕.要修改自定义项目可选择自定义明细功能类项目，单击工具栏中【属性】,再在打开的【修改项目】对话框中进行修改.会计信息系统实务操作教程v系统维护系统维护系统维护系统维护44定义金蝶定义金蝶K/3K/3主控台主控台（22）主控台选项设置）主控台选项设置在主控台的菜单栏中单击【系统】【设置】【选项设置】命令项,打开如图9-23的【选项设置】对话框.在“站点名称”选项区中，用户可以设置“决策信息系统站点名称”、“人力资源系统站点名称”及“管理驾驶舱站点名称”等。

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