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6A版小型工厂基本管理制度

小型工厂基本管理制度

第一章总则

1、为了完善企业管理制度,健全企业文化,为职工营造一个温馨、和谐的工作环境,特制定本规定。

2、工厂内严禁吸烟,不能随地乱堆乱放,乱扔纸屑、垃圾,不得大声喧哗,以免影响邻居和周边和谐的生活和办公环境。

第二章行为规范

1、热爱企业,忠于职守,高效务实,勤奋敬业,节俭重诺,自觉维护公司的形象与声誉。

2.坚持和发扬不畏艰难、顽强拼搏的优良传统,形成开拓创新、不断学习、持续改进的良好风气。

3.注重部门间的协调与沟通,坚决反对推诿敷衍、松散孤立、各自为政;部门内部团结协作,争论但不争吵,共同努力把工作做到尽善尽美;同事间亲切友善,文明礼貌,团结和谐,真诚相待,形成友善、合作、严谨、愉快的工作氛围。

4.行事光明磊落,不损公肥私,不虚开发票、不行贿受贿、不赌博、不侵占公司资源,不对外评论公司的政策和经营情况,时刻注意维护企业形象和声誉,禁止参与和从事违法乱纪及有损公司利益和声誉的一切行为。

5.保守公司秘密,不得泄露业务和职务上的秘密;

6.努力提升职业素养,注意个人仪容与着装,保持良好精神面貌,张驰有度,文明健康。

7.遵守公司作息制度,不迟到不早退,工作时间不串岗、不脱岗,有事外出须请假;遇突发紧急事件时,虽非工作时间,经主管通知亦应立即到场处理。

8.自觉维护办公场所正常秩序,工作时间不得大声喧哗、嬉戏、吵闹,并养成良好的卫生习惯。

亲属、朋友、非工作关系的外人,不应在办公室和工厂内长时间逗留,接待来访和业务洽谈应在洽谈区进行。

未经批准,任何人员不得在车间内会友、娱乐。

9、按5S的工作现场管理要求,在工作现场做到:

(1)整理——将工作场所的任何物品,区分为必要的和不必要的;必要的留下,不必要的清除掉。

(2)整顿——对整理之后留下的必要物品,分门别类放置,排列整齐,并进行有效标示。

(3)清扫——将工作场所清扫干净,保持整洁、齐整。

(4)清洁——将有关整理、整顿和清洁的做法制度化、规范化,并维持上述成果。

(5)教养——养成良好的工作习惯,严守标准,养成遵守规则做事的自觉意识,成为具有现代文明理念的优秀员工。

第3章人事管理

(一)入职手续

1、被聘人员在报到时提交入职申请表、居民身份证、最高学历证书、资历证明。

证件审验后由本人收回,复印件留人事部存档。

2、公司提倡正直诚实,并保留审查被聘人员所提供个人资料的权利,如有虚假,将予以辞退,并不作任何经济补偿。

3、新员工入职以后,须在入职引导人带领下与部门负责人见面,接受工作安排,并领取生产工具和办公用品,正式上班。

4、由建立用工关系当日起签订«劳动合同»,合同期为一年,特殊情况另行规定。

表现良好者,合同到期时,公司可与员工续订劳动合同。

(二)试用期

1、一般员工试用期为3个月,中高层管理人员试用期为3-6个月。

试用期期间,双方均可依规定解除约定。

如果是公司开除员工应结清所有工资。

如果是员工自动离职或公司未批准离职者,公司有权不予结算工资,并由员工承担相应经济责任和法律责任。

2、试用期间,新员工将接受指导人或上级的考评,所有考评结果将作为新进员工转正时的参考资料。

3、试用期合格者,方可转为正式员工。

试用期不合格者,公司可直接解除约定和合同。

(三)离职手续

1、凡主动离职者,应提前一个月提出书面申请并通知公司安排好后续人员和工作协调处理。

未经同意和故意拖延生产工期者公司可单方面开除并扣1个月工资做为待工补偿。

2、员工离职必须按规定,将书面移交所有属于公司的财产和资料,经核准离职且办妥移交手续后,方可正式离职。

3、未办离职手续自行离职者,公司财产和资料若有损失、遗失,其损失金额从薪资中扣还。

(四)请假及旷工

1、请假程序和办法

员工请假需填写请假申请单,经批准后提交人事部备案。

如假期(含所有类型假期)在三天以内的部门负责人批准即可,如假期(含所有类型假期)超过三天的,需经厂长批准,方可准假。

原则上所有请假手续须事前办理,否则按旷工处理。

2、休假种类和假期待遇

(1)病假:

员工因病请假,需出示区、市级医院证明,因急症无法及时办理请假手续的,应委托他人在发病12小时内先电话请假,并补办请假手续。

(2)事假:

员工因事请假,必须事前经部门负责人审批,未经批准,擅自离岗者,按旷工处理。

(3)丧假:

在公司任职满一年的员工,倘若直系亲属去世,可以享受三天带薪丧假,直系亲属指父母、配偶、子女。

(4)婚假:

在公司任职满一年的员工,符合晚婚条件的可以享受7天婚假,在法定年龄结婚但不符合晚婚条件者可以享受3天婚假,婚假必须连续使用,婚假期间薪酬照发。

(5)产假:

符合结婚法定年龄和计划生育要求的女员工,产假为90天,其中包括产前休假15天。

产假必须连续使用。

产假期间的薪酬发放按公司相关规定执行。

3、旷工:

员工未办理任何请假手续即视为旷工,旷工处理办法为:

(1)旷工一天所涉及到工资、奖金、福利一律停发,考核30元。

(2)旷工二天所涉及到工资、奖金、福利一律停发,考核100元。

(3)旷工3天以上(含三天)即停发该员工当月工资、奖金、福利。

(4)员工无正当理由经常旷工,经批评教育无效,连续旷工时间超过15天,或者一年内累计旷工时间超过三十天的,公司将根据《劳动法》的规定,解除其劳动合同,同时,公司可以不承担赔偿责任。

(五)奖惩管理制度

1、目的:

为创建和谐稳定的工作环境与生活环境,让公司全体员工明确何可为、何不可为,依据奖罚分明的原则,特制定本制度;

2、范围:

公司全体员工;

3、奖罚管理制度概述:

奖励分为:

“嘉奖”、“记小功”、“记大功”三种,嘉奖一次奖励30元,记小功一次奖励50元,记大功一次奖励100元;

处分分为“警告”、“记小过”、“记大过”三种,警告一次罚款30元,记小过一次罚款50元,记大过一次罚款100元;

所有奖罚一律以公告的形式公布,一联交人事部存档,一联交财务部核算工资;所有奖罚一律形成依据,做到有据可查,有证可考;

4、员工有下列情形之一者,记嘉奖一次:

(1)品行端正,遵守规章,服从指挥、监督,堪为表率与楷模;

(2)及时有效地防止错误、障碍发生;

(3)因工作出色,为公司取得好的口碑,获其它单位赞许;

5、员工有下列情形之一者,记小功一次;

(1)防止盗窃得逞,经查有确切事实;

(2)降低成本,节省物料、消耗品或对废料利用有特殊成绩;

6、员工有下列情形之一者,记大功一次;

(1)适时消灭意外事件或重大变故,使公司免受损失;

(2)在公司的抢险救灾过程中奋不顾身并消灭灾情;

7、员工有下列情形之一者,记警告一次;

(1)工作懈怠或未完成上级指定的工作任务;

(2)上班时间精神不振,打瞌睡;

(3)上班时间工作不认真,串岗、脱岗、离岗;

(4)同事之间滋事吵架或恶意中伤;

(5)违反公司规定流程或程序操作,影响下一工序或其它部门工作,情节较轻;

8、员工有下列情形之一者,记小过一次;

(1)不服从或拒绝执行上级工作安排与调度;

(2)工作失误,对公司造成损失,情节较重;

(3)违反公司规定流程或程序操作,影响下一工序或其它部门工作,情节较重;

9、员工有下列情形之一者,记大过一次;

(1)公司范围内发生的任何打架事件,打架双方各记大过一次,责令其承担对方医疗费;

(2)未请假或请假未被批准私自不上班者,记大过一次;

(3)工作失误,对公司造成损失,情节特别严重;

(4)违反公司规定流程或程序操作,影响下一工序或其它部门工作,情节特别严重。

第四章

办公室工作制度

为规范项目管理日常工作,树立良好的外部形象,提高工作质量和办事效率,根据公司项目管理办法,结合公司业务特点,制定如下制度:

1、着装仪表规范

1.公司员工日常着装以端庄大方、整齐清洁为标准;

2.仪容要以干净、整洁、素雅为标准,不得浓妆,男士不得着背心、短裤、拖鞋;

3.行为举止要文明、礼貌、文雅、精神;

4.说话要和气、要使用“请、您好、谢谢、对不起、再见”等文明用语,对待同事要礼貌,对待客户要热情,为集体创造团结、友善的氛围;

5.出入会议室或上司办公室主动敲门示意,出入房间随手关门,同事之间称呼以称职为准,下级不得直呼上级姓名;

2、工作行为规范

1.遵守公司的各项规章制度,不准打架、斗殴、对骂、发生口角事非;

2.办公室员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工,临时有事外出必须请假,必须向业务办请假,如超出四小时以上,需总经理批准后方可离开;

3.上班实行签到制:

上班时间为:

早8:

00—晚17:

30,上班后3分钟内为签到时间,超过5分钟按迟到记录,提前5分钟下班按早退记录,第一次迟到或早退给予口头警告,迟到两次考核10元,迟到三次扣除本月全勤,签到后不许在上班时间内吃早餐、看电视、玩游戏等与工作无关的事宜,一经发现,考核20元一次,一月累计三次以上,并扣除本月全勤奖;

4.办公室工作人员在接待来访和接听电话时要注意行为规范和文明用语,不准用办公室电话进行私人交往或闲聊;

5.当私人事情与工作安排发生冲突时,应尽量以工作为主,不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留;

6.办公室每天安排人员值日,注意保持室内办公环境和办公台面的整洁有序;

7.保守企业秘密,不准对外泄露策划方案、报价、资金及经营管理等有关的事情,否则一经发现,将根据情节轻重,给予经济及行政处罚,严重的解除上岗合同;

8.本着节约的原则、爱护办公设备、节约用水用电、人离电停,用水后,关闭水龙头,下班后,要立即关闭电脑,会议室、接待室使用后要及时关灯、关空调,临时有事在30分钟以上,必须关灯关空调,使用纸张,能用废纸打印、复印的不得使用新纸,严格按照办公室规定使用办公设备;

9.未经部门领导同意,禁止私自调换工作位置、挪用办公设备。

3、办公室用品购买

1.办公用品购买本着实用、节约的原则,每月由办公室统一购买;

2.办公用品购置后须总经理在购货发票单上签字后在到出纳报销;

3.办公用品只能用于办公,不得移作私用;

4.所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,降低消耗和办公费用。

4、办公用品和发放

1.本着节约的原则使用办公用品;

2.购置回的办公用品统一放在办公室管理、登记和发放;

3.办公室管理人员须清楚的掌握办公用品库存情况,经常清点,库存不足及时申请购买;

4.已配发的各种办公用具,由使用部门和个人认真保管、爱惜使用;

5.领用办公用品、用具必须认真履行手续;

6.各部门的电脑、打印机、复印机等设备由部门主管指定专人负责,出现故障需以报告形式交办公室,由办公室报请经理批准后联系维修,并对故障原因予以追查对相关责任人给予相应处罚;

7.严禁员工将办公用品带出单位挪作私用。

5、办公室卫生

1.办公室员工应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好工作区域的卫生工作,保持物品整齐、桌面整洁;

2.办公室卫生每天由办公室负责人进行抽检考核,对卫生没有做到位的进行考核罚款,第一次给予口头警告,第二次进行罚款(10—20元)以此内推;

3.公共卫生由公司请专人打扫,每位员工自觉维护干净,整洁的办公环境,卫生间保持干净无水渍,便池洗水池用后冲洗干净,地面保持干净清洁,无污物,不得随地吐痰,乱扔废弃物等;

4.办公室的绿色植物,定期安排专门负责、维护搭理;

5.办公室卫生,每天由办公室专门负责人进行抽检考核,对卫生没有做到位的进行考核罚款,第一次给予口头警告,第二次考核10—20元,以此类推。

6、批准事假权限

1.办公室人员请长假需提前一周申请和工作交接;

2.办公室人员请假3天以内由业务办签字备案,3天以上由总经理签字批准;

3.请假人员需填写《请假单》,由业务办签字备案,如遇紧急情况请假要致电上级请示,假期完毕补回《请假单》。

7、正常休假

1.公司规定员工月度可享受4天休假,每周六、周日为正常调班休息日,如遇工作需要不得休息者可以调休,但月总休息日不得超过4天,超过4天视为请假(法定节假日除外),每月事假不得超过2天;

2.如本月内无请假,迟到早退或其它办公室管理行政考核,奖励本月全勤奖50元。

8、公司福利、

根据不同的季节与假期,公司对办公人员进行不同的福利(如:

聚餐、野外游玩、等相关活动)。

9、责任

1.本制度的检查、监督由业务办及厂长、总经理共同监督执行,违反此规定的人员,将给予相应的警告处分(30—100元)

2.员工个人工位由个人负责整理干净、办公电脑,要定期清理,需做到表面干净无污渍无灰尘,资料摆放整齐,桌面不得摆放与工作无关的物品,不得在办公区域食用有气味的食品及零食;

3.以上办公室工作制度请大家严格遵守。

生产车间管理制度

一.总则

1.为了确保生产秩序,保证生产车间各项工作顺利开展,营造良好的工作环境,促进本厂发展,规范员工对生产现场的整理,实现均衡、安全、文明生产、提高业务素质,提高经济效益、达到优质、高效、低耗的生产目的,结合本厂生产车间实际情况,特制定本制度。

2.本制度实用于本厂全体人员,具体包括车间管理人员及作业人员。

二.人员管理

1.车间全体人员必须遵守上下班作息时间,按时上下班。

不能出现迟到或早退等情况,迟到5分钟以内(含5分钟)罚款20元,早退1分钟罚款10元。

下班前每个员工要将自己岗位上的用电开关掉,没关一次罚款20元。

2.车间员工必须服从合理工作安排,尽职尽责做好本职工作,不得疏忽或拒绝管理人员命令或工作安排。

3.车间人员在工作期间不得做与工作无关的事,例如吃东西,聊天,听歌,离岗等行为,吸烟要到厂指定区域。

4.工作时间内,生产管理人员因工作关系在车间走动,其他人员不得离开工作岗位相互窜岗。

5.对恶意破坏工厂财产的行为或盗窃行为,不论大小一经发现,一律交总经办严厉处理。

6.车间人员如因特殊情况需要请假,应按厂请假程序向各级主管申请,得到批准方可离开。

7.员工在车间内遇上厂方客人或厂部高层领导参观巡察时,组长以上干部应起立适当问候或有必要的陪同,作业员照常工作,不得东张西望。

集体进入车间要相互礼让,特别是遇上客人时,不能争道抢行。

8.作业时间谢绝探访及接听私人电话.禁止带小孩或厂外人士在生产车间玩耍或滥动仪器设备,由此而造成的事故损失自行承担。

9.任何人不得携带易燃易爆、易腐烂、毒品、浓气味等违禁物品,危险品或与生产无关之物品进入车间;不得将产品(或废品)和私人用品放在操作台或流水线上,违者按公司有关规定严肃处理。

10.办公文件、借阅资料要妥善保管,使用后马上归还所管理部门,并且保

证整洁,严禁涂改,注意安全和保密。

11.员工有责任维护环境卫生,严禁随地吐痰,乱扔垃圾。

在生产过程中要注意节约用料,不得随意乱扔物料、工具,掉在地上的元件必须捡起。

否则,按公司有关规定予以处罚。

12.不得私自携带公司内任何物品出厂(除特殊情况经领导批准外),若有此行为且经查实者,将予以辞退并扣发一个月工资。

13.对恶意破坏公司财产或盗窃行为(不论公物或他人财产)者,不论价值多少一律交公司总经办处理。

视情节轻重,无薪开除并依照盗窃之物价款两倍赔偿或送公安机关处理。

14.工作时间内,倡导全体人员说普通话,禁止拉帮结伙。

三.质量及工艺管理

1.车间应严格执行《生产工艺》的规定,履行自己的职责、协调工作。

2.对关键过程按《生产工艺》的规定严格控制,对出现的异常情况,要查明原因,及时排除,使质量始终处于稳定的受控状态。

3.认真执行“三检”制度(自检、互检、巡检),操作人员对自己生产的产品要做到自检,检查合格后,方能转入下工序,下工序对上工序的产品进行检查,不合格产品有权拒绝接收。

如发现质量事故时做到责任者查不清不放过、事故原因不排除不放过,预防措施不制定不放过。

4.车间要对所生产的产品质量负责,做到不合格的材料不投产、不合格的半成品绝不流入下道工序。

5.严格划分“三区”(待处理区、报废品区、流转区),做到标识明显、数量准确、处理及时。

6.对新工人和工种变动人员进行岗位技能培训,经考试合格并有师傅指导方可上岗操作,生产技术部不定期检查工艺纪律执行情况。

7.严格贯彻执行按标准、按工艺、按图纸生产,对图纸和工艺文件规定的工艺参数、技术要求应严格遵守、认真执行,按规定进行检查,做好记录。

8.对原材料、半成品、附件进入车间后首先进行自检,符合标准或有让步接收手续方可投产,否则不得投入生产。

9.严格执行标准、图纸、产品工艺要求,如需修改或变更,应提出申请,并经试验鉴定,报请领导审批后主可用于生产。

10.合理化建议、技术改进、新材料应用必须进行试验、鉴定、审批后纳入有关技术、工艺文件方可用于生产。

11.新制作的产品应进行检查和试验,判定无异常且首件产品合格方可投入生产。

12.合理使用设备、量具、工位器具,保持精度和良好的技术状态。

13.经常不定期开展内部工艺、纪律、产品质量自检自纠工作。

四.作业管理

1.车间严格按生产计划排产,根据车间设备和人员精心组织生产。

生产工作分工不分家,各生产车间须完成车间日常生产任务,并保证质量。

调配人员必须服从该班组长的安排调遣,日常生产任务以外的工作,也须服从生产经理和组长的安排调遣,安排调遣须调配得当,不宜造成工作量悬殊。

2.生产工艺工序确认以后,任何人不得随意更改,如在作业过程中发现错误,应立即停止生产,并向负责人报告研究处理。

3.在工作前仔细阅读作业指导书,员工如违反作业规定,不论是故意或失职使公司受损失,应由当事人如数赔偿(管理人员因管理粗心也受连带处罚)。

4.如果遇到原辅材料、包装材料等不符合规定,有权报告上级处理。

如继续生产造成损失,后果将由车间各级负责人负责。

5.车间人员每日上岗前必须将所操作设备及工作区域进行清理,保证工序内环境卫生,工作台面不得杂乱无章,通道或公共区域主管安排人员协调清理。

6.在工作时间内,员工必须服从管理人员的工作安排,正确使用公司发放的仪器、设备。

不得擅用非自己岗位的机械设备、检测等工具。

7.车间人员领取物料时必须持车间主管开具的领料单不得私自拿走物料.生产完成后,如有多余的物料及时退回仓库不得遗留在车间工作区域内。

8.生产过程中好坏物料必须分清楚,并要做出明显的标记,不能混料.在生产过程中要注意节约用料,不得随意乱扔物料、工具,移交物料要交接协调好,标示醒目。

9.车间人员下班时,要清理好自己的工作台面,做好设备保养工作.最后离开车间要将门窗,电源关闭,若发生意外事故,将追究最后离开者的责任以及生产主管的责任。

10.车间人员严格按工艺规程及产品质量标准进行操作,擅自更改生产工艺造成品质问题,由作业人员自行承担责任。

11.应准确填写生产记录,内容包括生产班组、产品规格、生产数量、合格数量、报废数、班组成员等。

12.认真填写各项记录、管制表、台帐、做到及时、准确、清晰、完整、规范。

五.设备管理

1.车间设备指定专人管理。

2.严格执行公司设备使用、维护、保养、管理制度,认真执行设备保养制度,严格遵守操作规程。

3.做到设备管理“三步法”,坚持日清扫、周维护、月保养,每天上班后检查设备的操纵控制系统、安全装置、润滑油路畅通,油路、油压油位标准、并按润滑图表注油,油质合格,待检查无问题方可正式工作。

4.设备点检记录、运转记录齐全、完整、帐卡相符、填写及时、准确、整洁。

5.实行重点设备凭证上岗操作,做到证机相符。

6.严格设备事故报告制度,一般事故3天内,重大事故24小时内报生产主管或公司领导。

7.坚持八字要求,即:

整齐、清洁、安全、润滑,做到“三好”“四会”“五项纪律”:

三好:

管好、用好、保养好。

四会:

会使用、会保养、会检查、会排除一般故障。

五项纪律:

遵守安全操作规程;经常保持设备整洁,并按规定加油;遵守交接班制度;管好工具、附件、不得丢失;发现故障立即停车、通知维修人员检查、处理。

8.设备运行中,观察设备响声、温度、压力有异常时应及时处理并报告;做到勤检查、勤调整、勤维修。

9.操作人员离岗位要停机,严禁设备空车运转。

10.保持设备清洁,严禁泡、冒、滴、漏。

11.设备应保持操作控制系统,安全装置齐全可靠。

六.生产现场物品摆放及清洁卫生

1.原材料直接放置到生产现场的,仓管员必须按规定的位置并摆放整齐,标示清晰;各生产现场原材料保管和使用,由该现场直接管理人员或该工序直接操作使用员工直接保管和维护,不得随意放置物品。

2.生产现场均为设定作业区,员工不得随意到非作业区作业,特殊情况需要借用场地,应请示批准。

3.包装好的产品应放置在暂放区内,标示明确,以便检查验收及转序寻找,搬运方便,防止在使用型号,规格时拿错。

4.每日在清理现场时必须将不能回收的废物及时放到垃圾桶或外面的垃圾堆里,现场清理余料时,将有用的余料清理出来,能及时合理分配使用。

5.若在清理现场时,发现价值较高或良性物品,从重处罚。

6.加强现场管理,随时保证场地整洁、设备完好。

生产后的边角废物及公共垃圾须清理到指定位置,由清洁卫生人员共同运出车间;废纸箱、空瓶等要及时拆除清理,不得遗留到第二天才清理。

7.生产车间(包括生产现场、仓库、配料间、值班室等)地面、设备、附设施、窗台等定期清理清洁,每周周一和周四为固定大扫除日,保证生产现场干净整洁。

8.下班提前5-10分钟进行地面清洁、设备保养、规范物品摆放。

9.车间地面不得有积水、积油、尘垢。

10.车间内管路/线路设置合理、安装整齐、严禁泡、冒、滴、漏。

11.车间内管沟盖板完整无缺,沟内无杂物,及时清理,严禁堵塞。

12.车间内工位器具、设备附件、工作台、工具箱、产品架各种搬运小车等均应指定摆放,做到清洁有序。

13.车间合理照明,严禁长明灯,长流水,长风扇。

七.安全生产

1.严格执行各项安全操作规程。

2.经常开展安全活动,开好周例会,不定期进行认真整改、清除隐患。

3.贯彻“安全第一、预防为主”。

4.按规定穿戴好劳保用品,认真执行安全生产。

5.学徒工及其他学员上岗操作应有师傅带领指导,不得独立操作。

6.生产、检验记录即使填写,班后认真检查,清理现场,关好门窗,对重要材料要严加管理以免丢失。

7.非本工种人员或非本机人员不准操作设备。

8.重点设备,要专人管理,卫生清洁、严禁损坏。

9.消防器材要确保灵敏可靠,定期检查更换(器材、药品),有效期限标志明显。

10.加强事故管理,坚持对重大未遂事故不放过,要有事故原始记录及时处理报告,记录要准确,上报要及时。

11.发生事故按有关规定及程序及时上报。

八.附则

  1.本制度由办公室协同生产部制订、解释并检查、考核。

生产部全面负责本管理制度的执行。

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