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员工异动管理规定

文件性质:

三阶文件

文件编号

JN/QW-05-13

生效日期

2018/11/01

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员工异动管理规定

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1、目的

为了完善人力资源管理流程，加强员工招聘及员工异动管理，明确各职能部门在员工招聘及员工异动过程中的职责、流程及审批权限，特制定本规定。

2、适用范围

本制度适用于公司所有在职员工。

3、内容

本规定包括员工招聘管理、入职管理、试用管理、转正管理、调动、晋升或降职、离职管理等内容。

4、管理权限

4.1综合管理部负责编制内人员的招聘、入职、试用、转正、调动、离职等工作。

4.2在本规定执行过程中，综合管理部根据公司不同阶段发展要求及时予以修改，逐级报批。

5、招聘管理

5.1招聘需求

5.1.1招聘需求须经过公司批准，方可进行招聘。

未经批准，公司任何部门和个人无权招聘员工，违者承担由此造成的全部责任。

5.1.2用人部门申请招聘的条件：

5.1.2.1未达到编制人数，需增补人员。

5.1.2.2现有人员离职，需招聘人员接管。

5.1.2.3工作内容增加，现有人力不足或人才储备，用人部门需申请增编并获批准后方可申请招聘。

5.1.3招聘申请流程

用人部门填写《人员需求申请表》（附件一），编制内人员需求经综合管理部、分管领导审核批准后由综合管理部实施招聘，如超编人员需求报总裁批准后由综合管理部实施招聘。

5.2招聘渠道

5.2.1内部调动：

根据公司现阶段岗位配置及各部门提出的人员申请，采用内部调动、工作轮换等方式进行合理调配。

5.2.2内部招聘：

对于适合内部招聘的岗位，接受公司员工的自荐、内部竞聘。

5.2.3外部招聘：

根据人员需求情况，采用媒体、现场、校园等多渠道招聘。

5.2.3.1媒体招聘：

通过大众媒体、专业刊物广告、相关专业招聘网站（智联招聘、卓博人才网、小虫网等）发布招聘信息进行招聘。

5.2.3.2现场招聘：

参加英德及周边临近县市各人才市场的现场招聘会。

5.2.3.3校园招聘：

根据招聘职位的要求选择专业对口的院校招聘。

5.2.4内部推荐：

公司鼓励全体员工为公司推荐合适人才，并给予适当奖励。

5.2.4.1综合管理部将公司空缺职位在公司内部进行公示，全体员工均可对空缺职位推荐。

5.2.4.2内部推荐各职位均需按照公司相关招聘流程进行，被推荐人不能从事与推荐人在工作上有互相利益关系的岗位。

5.3招聘流程

5.3.1简历筛选：

招聘信息发布后，综合管理部的工作人员对收集到的相关职位简历进行初步审核，对初步筛选出的合格应聘者，以电话的方式告知他们前来公司参加下一环节的甄选。

5.3.2面试：

经过初次筛选后，约见“适岗适位”的应聘者参加面试。

应聘者应如实填写《应聘登记表》（附件二）。

面试一般分为初试和复试两个环节。

5.3.2.1初试：

主要是对应聘者基本素质、基本专业技能、价值取向等方面做出的一个基本判断，初试须了解应聘者期望薪资，不得私下许诺薪酬，可在初试意见处给出薪资建议。

5.3.2.2复试：

根据初试的结果，综合管理部对符合空缺职位要求的应聘者安排复试。

主要是对应聘者与岗位的契合度进行考察，如应聘者对岗位所需技能的掌握程度、胜任该岗位所需具备的综合能力等方面。

5.4背景调查

经公司甄选的合格人员，在公司决定录用之前，视情况对其可作相关背景调查。

调查的主要内容包括学历水平、工作经验、综合素质等。

5.5员工录用通知

通过初试、复试环节的选拔，经公司考核合格的应聘人员，在做出录用决策后的三个工作日内，向其发出《录用通知书》（附件三）。

6、入职管理

6.1被录用员工在接到公司录用通知后，在规定时间内到综合管理部办理入职手续；

6.2入职需提交资料：

6.2.1一寸彩色免冠近照二张（红底或蓝底）；

6.2.2身份证原件及复印件一份；

6.2.3学历、学位证书原件及复印件一份；

6.2.4最近六个月内本人体检报告（镇级以上医院）；

6.2.5与原单位离职证明或解除劳动合同证明；

6.2.6其他职称（资格）证书/执业资格证书原件及复印件一份。

6.3入职手续办理：

需填写《入职登记表》、《员工入职承诺书》、《员工安全承诺书》、《员工健康监护档案》、《员工健康告知及承诺书》，签订《劳动合同》、《保密协议》、《竞业限制协议》等文件。

6.4入职当天由综合管理部将新员工介绍给用人部门，并介绍公司主要负责人等。

由用人部门主管向新员工介绍其岗位职责与工作说明。

6.5由综合管理部定期组织新员工入司培训，培训内容包括：

公司文化、公司规章制度等。

7、试用管理

7.1员工入职当天，在办理入职手续的同时，与其签订《劳动合同书》，首次劳动合同期限为3年，试用期为2-3个月。

7.2试用期内离职：

7.2.1辞职：

试用期员工由于个人原因提出辞职的，须提前三天填写《离职申请表》（附件四），按相应权限报批后，员工可办理离职手续。

7.2.2辞退：

因违反公司规章制度、违反国家法律或试用不合格而辞退员工。

各用人部门的直接主管必须有明确不合格证据说明，并将员工不合格的事例填写在《离职申请表》报综合管理部按相关规定处理。

7.3试用过程中，员工的直接上级和部门负责人应随时了解新员工的工作状态、思想动态，帮助员工解决疑惑和困难；综合管理部应关注员工工作任务完成情况、文化适应情况、能力发挥和提升情况，向用人部门提出建议。

7.4若发现试用期员工在应聘过程中有隐瞒、欺骗现象，公司有权立即终止其劳动关系并无需承担任何赔偿责任。

8、转正管理

8.1正常转正：

员工在试用期满前七个工作日内，待转正员工至综合管理部领取并填写《员工转正申请表》（附件五），由用人部门进行考核并填写《员工转正申请表》相关项目内容。

8.2提前转正：

试用期间内表现优秀者，可以申请提前转正，经用人部门负责人批准可向综合管理部提交提前转正的申请。

提前转正者试用期不得低于一个月。

8.3员工转正工资视入职时所谈薪资及试用期表现而定，若与入职时所谈薪酬有出入，则由综合管理部与入职者面谈确定并报批。

9、调动管理

9.1调动范围：

公司基于业务发展需要，可在公司范围内适时调整员工的工作岗位和工作地点。

9.1.1部门内部调动

9.1.2部门之间调动

9.1.3公司之间调动

9.2调动程序

9.2.1综合管理部根据公司内部人力资源配置情况，有义务和权利向关联部门提出员工的调动建议，并协调关联部门履行相应手续后执行。

9.2.2员工个人或用人部门提出调动需求时，需按规定到综合管理部逐项填写《员工异动审批表》（附件六），审批后方可进行调动。

9.2.3工作交接手续：

经原工作部门领导和新工作部门领导签字同意，到原部门和相关部门办理完工作交接手续。

员工调动交接手续须在3个工作日内完成。

工作交接手续参照本制度离职管理相关规定进行。

工作交接内容包括：

9.2.3.1原掌管工作的内容、进度以及角色；

9.2.3.2原岗位工作中掌握的文件、岗位信息；

9.2.3.3原岗位工作中使用的办公用品；

9.2.3.4原岗位工作中的需保密信息的转交。

10、晋升或降职

10.1晋升与降职的目的：

10.1.1根据员工的实际工作能力，通过岗位与职位的合理变动，提供适当的机会以激发员工的潜能；

10.1.2形成良好的竞争上岗的机制，引导员工的学习与能力的培养；

10.1.3使员工的待遇与实际工作能力成正比。

10.2晋升晋级的原则：

10.2.1在原岗位上有突出表现，在职期间无违反公司各项规章制度；

10.2.2晋升后的职位更符合员工能力的发挥、潜能的激发，并到达晋升后岗位的要求；

10.2.3晋升后，有人补给以前的岗位，接替工作。

10.3降职降级的原则：

10.3.1在原岗位上能力一般，影响到工作的提高；

10.3.2出现工作失误与管理不力。

10.4晋升晋级及降职降级的管理：

10.4.1员工晋升晋级、降职降级由主管上级填写《员工异动审批表》，详细阐明理由和方案，报综合管理部、总裁批准后方可实行，如离开原岗位，还需办理工作交接手续；

10.4.2对经过审批的人员晋升和降职，由综合管理部发文通报。

11、离职管理

11.1人员离职是指在职员工（含试用期员工）与公司脱离劳动关系，包括辞职、辞退等。

11.1.1辞职是指员工因本人原因离开公司，解除与公司的工作关系。

11.1.2辞退是指根据相关的规章制度、管理规定或协议，决定终止与员工的聘用关系的行为。

符合下列条件之一的员工，部门主管可提出辞退建议：

A、员工在试用期内被证明不符合录用条件的；

B、正式员工不能胜任现工作，经培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的；

C、《劳动合同》期满且用人部门不同意续签合同；

D、因病或非因工负伤医疗期满后，不能从事原岗位工作也无适当岗位安排的；

E、严重违反劳动纪律或公司规章制度的；

F、严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害的；

G、员工在任职期间，未经批准在其它与公司经营相关业务的公司兼职的；

H、员工被依法追究刑事责任或劳动教养的；

I、员工入职时提供虚假个人情况资料的；

J、当月累计旷工3天（含）以上或年度旷工累计5天（含）以上的；

K、未经公司同意擅自利用公司名义进行个人技术与经济商业活动，泄露公司商业秘密的；

L、其他符合《员工奖惩管理制度》规定的。

11.1.3自动离职

员工辞职必须办理辞职手续，对未提出辞职申请或未办理正常辞职手续即离开公司三天以上的行为视为自动离职。

员工自动离职后，其所在部门负责人在员工自动离职3天内告知综合管理部，并配合相关部门清查该员工是否有财、物遗留问题。

审核确认后发布员工离职信息，综合管理部负责对离职手续办理情况进行跟踪。

11.2离职申请

员工辞职须提前30天（试用期须提前3天）向部门提出辞职请求。

同时填写《离职申请表》待部门审批完毕后交综合管理部。

11.3离职沟通

11.3.1综合管理部与离职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性；

11.3.2离职沟通时，如有必要，可请其他人员协助。

完成下列内容：

11.3.2.1审查其劳动合同；

11.3.2.2审查文件、资料的所有权；

11.3.2.3审查其了解公司秘密的程度；

11.3.2.4审查其掌管工作、进度和角色；

11.3.2.5阐明公司和员工的权利和义务。

11.4工作交接及离职手续

11.4.1员工无论因何种原因离开公司，均应当严格按照本规定的规定办理工作交接和离职手续。

11.4.2员工的离职被批准后，员工须到综合管理部领取《员工离职交接单》（附件七），并办理相关离职手续。

11.4.3员工应当按照《员工离职交接单》所列各项内容的顺序，在合同终止或解除日前，逐项办理完毕工作交接及离职手续。

11.4.4工作交接：

员工离职时，由其直接领导指派接收人与员工进行工作交接，直接领导为监交人。

交接的内容包括但不限于：

11.4.4.1移交因工作获得并持有的文件的各种载体、资料的全部原件和备份；

11.4.4.2就未完结的工作进行交接，包括将未完结工作的进展情况、后续计划、注意事项、联系人资料等信息整理成书面材料移交给接收人。

11.4.4.3接收人与监交人应当履行接收、监交义务并在《员工离职交接单》上签字确认，确保交接内容的完整、准确。

11.4.5离职手续

11.4.5.1离职手续包括但不限于：

A、将所使用或持有的公司财产退还给公司，如办公柜、文件柜、钥匙、门禁卡、电脑及配套设备、OA号、企业邮箱、开机密码、公司固定资产、公司档案、图书资料、车卡、车证、工作服、工作牌、名片、印章、介绍信等；

B、在相关部门或人员的监督下交接或删除系统和网络设备账号、密码、邮箱、门户权限等；

C、办理离职结算，报销公司账目，支付应当向公司返还的培训费、借款、违约金、损害赔偿金等费用。

11.4.5.2在正常工作时间内，公司随时可以协助、引导员工按照本制度办理离职手续。

如因员工个人原因（如未备齐相关资料、需交接的物品毁损、丢失等）导致办理离职手续的时间延长，相关责任由离职员工个人承担。

11.4.6在终止或解除合同之前，员工须按照本制度及公司的相关规章制度办理完毕上述工作交接及离职手续。

员工未按上述规定办理工作交接及离职手续给公司造成损失的（包括但不限于给生产经营造成的直接经济损失、公司为追偿这些损失所支出的律师费、交通费、诉讼费等）应当予以赔偿。

11.4.7员工解除合同的，在30日期满前，已经办理完毕工作交接及离职手续，公司可批准员工提前离职。

公司批准员工提前离职的，劳动关系于公司批准的离职日解除；未经公司批准不得擅自离开工作岗位，否则，给公司造成损失的，员工应当予以赔偿。

11.5开具证明

11.5.1员工离职手续办理结束，由综合管理部办理合同解除手续，社会保险减员手续，并出具解除（或终止）劳动合同证明。

11.5.2对于已经离开公司的员工，公司可能会被该员工的新雇主要求提供该员工的背景证明。

公司将据实提供相关的背景信息，包括员工在公司的工作时间、工作岗位、职务、工作表现、诚信状况、离职原因等。

其中，员工向公司提供虚假的应聘信息资料、在公司工作期间对公司有欺骗行为、合同期未满即离职或者未按本制度规定办理相关的工作交接、离职手续等，均将被认为是不诚信的行为。

12、附则

12.1本规定与国家、地方相关法律法规相冲突的，以国家、地方相关规定为准。

12.2本规定未尽事宜，参照公司其他规章制度规定执行。

如未有相关规定，以总裁办最终裁决结果为准。

12.3本制度自公布之日起实施，解释权归综合管理部。

13、附件

附件一、《人员需求申请表》

附件二、《应聘登记表》

附件三、《录用通知书》

附件四、《离职申请表》

附件五、《员工转正申请表》

附件六、《员工异动审批表》

附七、《员工离职交接单》

附件一：

人员需求申请表

申请日期：

需求职位名称

隶属部门

直接上级

职位等级

工作地点

到岗时间

申请原因

□离职补缺：

□替换人员：

□岗位调动：

□业务发展扩编，现有编制：

人□新增职位，须附《岗位说明书》□岗位储备

职位职责

管理职责：

主要工作：

协助事项：

其它：

基本要求

项目

最低要求/底限水平

项目

最低要求/底限水平

基本

期望

性别

□不要求□要求：

_男、女__

工作

经验

行业背景

□不要求□要求：

_______________

年龄

□不要求□要求：

18-25,25-35,35-45_（设置多选）__

工作年限

□不要求□要求：

0-3,3-5,5-8,8以上

户籍

□不要求□要求：

__本地、外地____