应用文写作.docx
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应用文写作
应用文题型（AppliedWriting）
应用文的范围很广，包括书信、便条、广告、简历以及通知等诸方面。
英语考试中的应用文以书信为主、兼或有报告、演讲词、导游介绍之类的要求，这一点在大学英语四级考试中屡有所见。
书信
英文书信一般包括六个部分：
"信头-----------------------写信人的地址和日期
"收信人内文地址--------收信人的姓名及地址
"称呼-----------------------对收信人的称谓语，写在内文地址以下两行
"正文-----------------------写信人的身份及写信目的
"结束客套语----------------信尾谦辞
"签名
称谓（Salutation）
这儿指写信人对收信人的称谓。
从左边顶格写起，自成一行，比信内地址低两行。
其开头词和专有名词的第一个字母还应大写。
称谓后，英国人喜用逗号，而美国人则用冒号。
""Dear"的用法：
最常见的是用Dear+（头衔）姓或名，如：
DearProfessorChen,DearMr.Alan或Dear
Isabel,也就是在Mr.,Mrs,Miss,Ms,Prof.,Dr.等后只用姓，不用名字。
如果关系比较亲密，可用My
Dear…。
"给某个机构或你不认识的人写信，则按如下称呼写：
DearSir,DearSirs,Sirs,Gentlemen,DearMadame,
LadiesorMadame,ToWhomItMayConcern.
"写给政府各部门首长，如参议员、法官、大使、市长等可用Hon.（Honorable阁下的缩写），表示尊重。
正文（Body）
正文是书信的主要部分。
通常在低于称呼一行处写起，每段开头要向后缩进五到八个字母。
正文从内容结构上一般包括：
"写信人的身份及写信目的------------位于开头部分，一般是寒暄或点明写信的目的；要写得贴切、热情、恰如其分。
"写信人的想法，请求等细节--------位于中间部分，叙述一封信的主要内容，要求写得具体明了，直截了当
"向收信人表示谢意、希望等---------位于结尾部分，通常写一些表示祝愿、问候、感谢等结束敬语或希望之类的话语。
下面是一些写信时的常用表达：
开头语常用表达：
"寒暄或关于"接到你的某月某日的信"
Excusemeofnotwritingyouforsuchalongtime.
Yourletterdatedthe10thinst.（instant本月）isathand.
Ifeelcomplimentedbythekindnessofyourletterwhicharrived
thismorning.
Wordscan'texpressmydelightofreceivingyourletterdatedAug.
27.
"点明目的，表示通知、消息。
Iamwritingtoaskifyoucandomeafavor.
Ihavethepleasuretotellyouthatourfriend,Jim,willget
marriedintheNewYear'sDay.
Iamverymuchdelightedtoinformthatyouwillgetapromotion
soon.
结尾语常用表达：
"Wesendyouourbestwishes.
"Withbestregards.
"Lookingforwardtohearingfromyousoon.
"Lovetoallyou.
"Pleasegivemybestregardstoyourfamily/parents.
"Alltheluckintheworldtoyou.
结尾谦辞（ComplementaryClose）。
结尾谦辞指写信人对收信人的谦辞称，写在正文下第二、三行处，从信纸中间稍向右处或齐头左顶格写起，第一字母大写，末尾加逗号。
结尾谦辞根据通信人之间关系的亲疏恰当选择。
常见的有以下几种：
"通常使用：
Sincerely,（YourSincerely;Sincerelyyours;Mostsincerely）
Truly，（Yourstruly;verytrulyyours）
"给上级、长辈、领导或公务信件用：
Respectivelyyours,
Faithfullyyours,
"一般同事或熟人之间用：
Yoursever,
Yourfriend,
Cordiallyyours,
"写出亲属或关系非常亲密的是：
Withlove,
Love,
Allmylove,
Foreveryours
Yoursaffectionately,
Yourlovingson/daughter
书信作文的语体问题
就书信作文而言，作文内容固然重要，但语体更是问题。
英文书信大致可分为事务书信（Business
Letters）和个人书信（Personal
Letters）两种。
前者是单位与单位或个人与单位之间来往的信件，语体比较正规（formal）；后者则是个人与个人之间的飞鸿，表达较为随便（Personal）。
但有时，同一封信可以采用正式与非正式两种语体表达，这就要求考生具有明辨和变换语体的能力。
会变换语体，就要掌握大量词汇和句子结构、套语，尤其是同义词的不同感情色彩以及委婉语气和祈使句的应用。
一般说来，正式文多采用包含would,
should,might
等情态动词的语句，而个人书信除对师长的客套外，大都可融进少量口语体的句子（如祈使句、感叹句等）。
值得一提的是广义虚拟语气在书信中的应用（凡要表达客气委婉的语气或留有余地的主观愿望而使用的虚拟语气属广义用法）。
广义虚拟语气涉及到若干固定句式，比如：
陈述看法
Ibelieved/thought/guessed/supposed/…that+表述内容（用过去时代替现在时是客气委婉的表示。
）
提出劝告、建议
Itwould/couldbefinetodo…
Youmightaswelldo…
Youshoulddo…
提出请求、询问意向
Iwould（verymuch）liketoV…
Couldyou...
Wouldyou…
表明意向
Iwaswonderingif…
Iwonderedif…
以上句式在正式或比较正式的书信中是常见的，应学会使用。
实例1----2002年1月真题
Directions:
Forthispart,youareallowedthirtyminutestowritea
compositiononthetopic:
ALettertotheUniversityPresidentabout
theCanteenServiceonCampus.Youshouldwriteatleast100words,
andbaseyourcompositionontheoutlinegiveninChinesebelow:
假设你是李明，请你就本校食堂的状况给校长写一封信，内容应涉及食堂的饭菜质量、价格、环境、服务等，可以是表扬，可以是批评建议，也可以兼而有之。
ModelComposition
January12th,2002
DearMr.President,
Iamastudenthere.Iwriteyouthislettertosayafewwords
aboutthedininghallsinthisuniversity.
First,thefoodinthedininghallsisnotdeliciousenough,either
toosaltyortoowatery,especiallyinDiningHall3.Second,the
pricesindininghallareveryhighandusuallywecannotaffordit.
Third,thedininghallsarealwaysverycrowedandwecanseldom
findseatsifarrivingtherenotearlyenoughandthetablesarenot
cleanedintime.Anyway,whatisgoodisthattheworkingstaffin
thedininghallsarequitekind,friendlyandpatient,andthey
usuallytrytheirbesttomeetthedemandofthestudentsand
teachers.
ThusIsuggestenlargingthedininghallsandimprovingthequality
offoodsandreducingthepricestowhatisacceptabletoallthe
students.
Bestwishes.
Yourssincerely,
LiMing
实例2----2003年12月真题
Directions:
Forthispart,youareallowed30minutestowritea
letterinreplytoafriend'sinquiryaboutapplyingforadmission
toyourcollegeoruniversity.Youshouldwriteatleast120words
accordingtotheoutlinegivenbelowinChinese:
建议报考的专业及理由
报考该专业的基本条件
应当如何备考
ModelComposition
ALetterofReplytoaFriend
December27,2003
Dear
Whenitcomestowhichmajoryoushouldchoose,Iproposethatyou
applyforthemajorofEnglish.Tobeginwith,Englishisthemost
popularlanguageintheworld,whichiswidelyusedinallfields
suchasteaching,translation,foreigntradeandsoon.What'smore,
itgoeswithoutsayingthatEnglishmajorsaremorelikelytofinda
goodjobinthetighterandtighterjobmarket.
InordertostudyatEnglishDepartment,youhavetomeetthe
followingrequirements.Inthefirstplace,youhavetospendalot
oftimeonit,justastheoldsayinggoes,"Practicemakes
perfect".Inthesecondplace,thebasicskillsofreading,writing,
listeningandspeakingarenecessary,becausetheyarethe
foundationsforyourfuturestudy.Lastbutnottheleastimportant,
youneedanintenseinterestinlearningEnglishsince"interestis
thebestteacher."
Asfarasthepreparationworkisconcerned,youshouldfirstofall
reviewalltherequiredvocabulary.Inaddition,you'dbetterspend
sometimeonreadingandwriting.Onlythroughthesemeasurescan
youhopetoenrollinouruniversity.
Yours
实例3----2001年6月真题
Directions:
Forthispart,youareallowedthirtyminutestowritea
letter.SupposeyouareZhangYing.WritealettertoXiaoWang,a
schoolmateofyourswhoisgoingtovisityouduringtheweek-long
holiday.Youshouldwriteatleast100wordsaccordingtothe
suggestionsgivenbelowinChinese.
表示欢迎
提出过度假安排的建议
提醒应注意的事项
ModelComposition
ALettertoaSchoolmate
June23,2001
DearXiaoWang,
I'mveryhappythatyouwillcometoBeijingandspendholidayswith
me.Itisalongtimethatwehaven'tseeneachotherandImissyou
verymuch.Ihavealwaysbeenlookingforwardtoyourarrival.
SinceyouwillstayinBeijingforaweek,Isuggestyouvisitsome
placesofinterests,suchastheGreatWall,thePalaceMuseum,the
SummerPalace,theTian'AnMenSquare,MountFregranceandetc.If
timepermits,Icanshowyouaroundsomefamousuniversitieslike
PekingUniversity,TsinghuaUniversityandsoon,whichareworth
yourvisit.
Astheweatherhereischangeable,Iproposeyoutowearmore
clothesincasethatitisgettingcolder.
ComehereassoonaspossibleandIcan'twaittomeetyou.Wishyou
asafeandpleasanttriphere.
Yours.
报告写作
报告（report）是指向某人、某公司或政府机关通报值得注意的一些事实的文件，报告有很多种，这里我们主要集中看看大学生或毕业生所马上面临的部分。
在编写报告时，要注意下列事项：
"弄清楚为谁写这份报告，为什么写
"尽量用简洁的语言
"要有特色
"报告写完后，对主要观点要有总结
一般四级考查的是短文式报告（ReportinEssayStyle）,这类报告通常包括三部分：
引言（Introduction）,
正文（body），结论（conclusion）。
当然，正文根据情况不同，可分为不同的段落。
实例----2003年6月真题
Directions:
Forthispart,youareallowedthirtyminutestowrite
AnEye-WitnessAccountofaTrafficAccident.Youshouldwriteat
least120wordsaccordingtotheoutlinegivenbelowinChinese:
假设你在某日某时某地目击一起车祸，就此写一份见证书。
见证书须包括以下几点：
车祸发生的时间及地点
你所见到的车祸情况
你对车祸原因的分析
ModelComposition
AnEye-witnessAccountofaTrafficAccident
LastFridaymorningIwasstandingatthebusstopwaitingforBus
No.375.Becauseseverallinespassbythestationandi
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