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浅议检测企业成本管理

摘要:

获得利润是企业生存的前提,成本是获取利润的代价,以最经济的成本投入获取最大的利润,是企业生存并发展必然要重视的工作。

不同类型的企业对成本管理系统存在不同的倚重点,没有一个放之四海而皆准的框架,必须结合企业的特点,建立切实可行的成本管理体系。

关键词:

浅议检测企业成本管理

佳诚检测公司是野外施工企业,生产工艺特殊,生产成本受多种因素的影响,与制造企业、商业企业等都有巨大的差别。

同时,管理人员的生产经验与管理理念也决定着成本管理的成败。

一、人文环境、自然环境差异造成成本差异:

佳诚检测公司现在的施工区域最北到黑龙江中俄边境、最南到岭南地区,最西到新疆沙漠地区、最东到江南水网区,点多面广,各个地方的自然条件、经济发展水平迥异,引起成本投入水平不同。

在黑龙江中俄边境,天寒地冰,机器设备要加防冻液,人员要增添特殊的防寒用具;而在岭南地区,气候常年炎热,又要增配降温设备;这些特殊作业需求都会导致成本投入的增高。

在经济发达的江南地区,房租费、交通住宿费、外雇用工费、日用品等价格都高于不发达地区。

二、施工工艺的不同,造成成本结构的不同

在采用射线检测技术为主的工艺下,需要专人负责射线机、发电机的转场及现场警示标志的布放,施工流程要形成固定的台班,人工投入成本较高;采用全自动相控阵和爬行器检测工艺,自动化程度高,所需人力投入大大少于射线检测,但设备科技含量高,购置成本、运行成本和维护成本较高,只有在作业量高的情况下,才能产生规模经济效益;而采用超声波检测,减少了洗片环节,既节约了人工,也节约了洗片机购置成本。

三、基层管理理念的不同,造成成本水平的不同

项目经理如果既熟悉生产工艺,又学习了成本管理的理论,领会成本管理的核心意义,就能针对现场的生产实际,灵活运用成本管理手段,优化生产流程,灵活调配资源,最终有效地控制成本,为公司创造效益。

反之,不重视管理理论的学习,就无法拓宽管理视野,一叶障目,热衷于完成生产任务,把本项目部的局部利益放在第一位考虑,导致只重视增加产量,弱视成本控制,最后造成高产值、低利润,甚至无利润的经营结局。

举例来讲,有的项目经理善于调动员工积极性,鼓励一人多岗,收入与工作量挂钩,就能提高工效,有效地节约人

工成本;而有的项目经理,不停地向生产部门申请调人调设备,觉得把最好的资源都捏在手中才有保障,不考虑工程的进度与成本承受能力,完成了生产任务,丧失了经济效益,考核时经营指标通不过,自己还觉得很委屈。

四、决策层管理理念的不同,造成成本水平不同

决策层经营管理思路清晰,能有效地控制大局,制定明确的成本管理政策,最高领导身体力行,宣贯成本控制理念,执行成本控制程序,尽可能降低无效作业成本产生,机关职能部门执行力就会增强,就能在总体上保证成本控制目标的实现;如果决策层成本管理目标模糊,政策缺乏可操作性,职能部门敷衍了事,成本必然盲动,无法把握,造成经营的被动。

佳诚公司在决定大的成本项目投入时,都要进行集体研究,公司领导必定要征询职能部门的意见:

是否会影响今年的财务预算指标,成本能否消化?

由于决策层对成本管理工作的高度重视,佳诚公司的成本管理工作有保障、有力度、有效果。

通过对成本控制影响因素的分析,我们设计了检测公司成本管理的体系:

一、重视人的因素,两级管理层树立成本意识

人是管理活动中主角,人的思想是决定管理行为是否成功的决定性因素。

佳诚公司管理层定期召开经营情况分析会,研究职能部门提供的经营数据,成本指标是其中重要的内容。

根据分析结果,对全年的经营指标完成情况进行预测,包括成本预算能否可控。

佳诚公司重视对管理人才的培养,有针对性地把生产经验丰富、思想素质好的员工放到管理岗位上进行锻炼,加强对现有项目经理的培养,采用多种方式提高项目经理的个人素质,强化成本管理意识。

佳诚检测公司已涌现出一批优秀的项目管理人才,活跃在土库曼斯坦、西气东输二线等重点工程上,为企业创造了良好的效益。

财务部门根据佳诚检测公司升格为二级单位后的新形势,按照公司决策层的要求,加强了对基层单位财务管理理念的灌输,包括对成本员进行正规化、专业化管理。

近期,财务部门向所有在川庆公司备案的成本员发放了《会计基本法规和职业规范》一书,目的就是要尽快提高成本员专业水平和职业精神,从而达到提高佳诚检测公司的成本管理水平的目的。

二、优化资源配置,有序组织生产,重视安全生产,确保检测质量

工程开工前,根据不同的施工区域及工艺,由生产运行部编制生产运行计划,针对性配备生产人员和技术人员,合理调运生产设备;计划经营部根据预测的工作量有计划地采

购主材。

从工程一开始就做到成本有计划、有控制目标,努力做到人、机、料的科学配置,有序生产,杜绝浪费,提高效率,降本增效。

中国石油集团为确保安全生产,提取了“安全生产专项费

用“,体现了对安全生产的重视。

企业要确保对安全生产的成本投入,杜绝生产事故,因为生产事故造成的损失是巨大的,既有显性的经济损失,也有隐性的非经济损失。

因此,安全生产既是在节约成本,又是在创造经济效益和社会效益。

作为特种检测企业,佳诚公司对安全生产高度重视,重

视安全投入,避免安全事故,做到了安全生产。

在检测过程中严格履行工艺要求,确保检测质量,减少检测过程中形成的废片、次片,也是节约成本的重要途径。

佳诚公司重视对检测人员技术培训,提高技术水平,减少人为操作失误形成的返工成本;同时,引进了一批先进的检测设备,提高自动化生产成品的质量,有效地控制了废、次品率,大大降低了无效成本产生。

三、建立严格的成本管理制度,提高经济增长质量

管理创新是降低成本的有效途径,探索和建立包括成本预算制度在内的管理制度体系对企业降本增效至关重要。

(一)建立公司级成本预算管理制度

坚决完成川庆公司下达的经营考核指标,是佳诚检测公司坚定不移的理念。

要完成经营指标,就必须建立成本预算

制度,做到成本可预测、可控制。

财务资产部按月对成本指标进行分析,重点是对成本分性态进行分析:

1、固定成本预算执行情况是否正常?

2、变动成本预算执行情况是否正常?

固定成本预算执行不正常,基本上是年初预算编制不准确,要根据实际情况重新编制预算。

比如,社会保险费缴费基数一般要在开年后几个月才能确定,应在确定新基数后,立即调整预算。

变动成本预算执行不正常,一方面是预算编制不准确,

另一方面是执行出现偏差,而后者情况居多。

如果出现了较大的差异,要全面分析生产运行情况,发现差异原因,采取相应措施,要么调整预算,要么控制生产流程。

变动成本预测的准确性较差,应按月进行滚动预算分析,到了四季度,应在每月进行两次预测。

(二)建立现场成本考核制度

佳诚检测公司建立了现场成本考核体系,首先由生产运行部编出运行计划,提出人员和设备安排计划表,劳资部按照平均人工价测算人工成本,设备管理部门根据经验值估算设备运行成本,采购部门根据合同部门预计的施工量测算主材使用量,所有的数据汇总到财务部后,再根据经验值估加现场办公费用,最后汇总出该项目部的成本控制目标。

公司层面的成本指标汇总后,再发给项目经理征求意

见,然后由公司考核小组裁定最终考核数据。

由于结合了项目的实际情况,各协作部门多年来又积累了丰富的项目管理经验,所制定的成本控制目标值比较切合实际。

在项目完工后,由公司职能部门计算包括成本控制指标在内的各项实际指标,对该责任单位进行奖励或惩罚。

(三)探索现场施工差旅费标准成本管理,规范配合用工管理

在现阶段,佳诚公司仍旧属于劳动密集型企业,人工成

本是现场成本中的重要成本要素,为了建立科学的现场人工成本管理体系,实现人工费与工作量挂钩,提高生产人员积极性,佳诚检测公司在2010年拟订了现场差旅费改革试行方案,在重点工程进行试运行,目的是通过项目试运行,探索建立典型工程项目人工费标准成本。

为了加强现场配合用工的管理,佳诚公司在2010年下半年制定了《现场配合用工管理办法》,由公司职能部门统一与劳务公司签订用工协议,监督管理现场配合用工,有效地规避了用工风险,明确了用工价格体系,确保现场配合用工成本处于受控状态,避免人工成本浪费。

四、采用先进的技术,解放生产力,提高效率

为打造国内一流的检测企业,佳诚检测公司近一年加大科技装备的更新换代,购置了全自动相控阵检测仪、恒电压

射线检测仪等国际领先的生产设备。

佳诚检测公司加强科技人才培养力度,2010年8月召开了公司成立十年以来首次科技大会,选聘了一批技术专家和技术能手;川庆公司也给佳诚检测公司批复了两项科研项目,在方方面面予以支持,全面提升了佳诚公司的技术硬实力和软实力。

科学技术是第一生产力,技术实力的提升直接提高了生产工效,节约了成本。

随着国内及海外油气地面建设高峰期的来临,先进技术

解放生产力,降本增效的成果将更为明显。

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