工会工作流程.docx

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工会工作流程

工会工作流程

一、工会工作组织体系：

校 党 委省教育工会

配合协调行政各

部门及各学院工会委员会教代会日常办事机构

配合协调党委

各部委各分党委

各基层分会、各教工协会、社团

二、工会岗位设置：

主 席

副主席副主席

文体主办宣教主办

组织主办

秘书

办公室主管        劳福主办

工 会 各 工 作 委 员 会、各 基 层 分 会、各 教 工 协 会、社 团

表一办公室工作流程

公 文 处 理

起草工会计划

资 产 管 理

接待、  信访

俱乐部管理

购置工会物

品、奖品

收 文

发 文

调研参与讨论

采购、登记、建帐

上级、兄弟院校

群众来信来访

制定管理规定

预算

办理登记阅办单起草

主主席办公会讨论

入库、办理借还手续

汇报工作、提

接待登记、记录

人员聘用、管理、

供有关材料

设备维护更新，

审批

主席、主办阅处核稿、编号打

工会委员会

维护、保管

有关资料

向有关部门反

活动安排

办理

印

签发、下发

下发文

各分会

会议通过

成文

映处理、答复

向来访人反馈

采购、登

记

发放

归档

上报、下发

协助检查落实

清单、留

存

表二组织工作流程

会籍管理

分会换届

工会干部理论学习业务培训

教代会提案落实工作

筹备召开教代会、工代会会务

工作

下发入会申请表

新教工入会、

教工调离填表、

登记

了解、考察上

主席办公会议

拟文批复

拟定学习培训

计划

组织学习材料

整理代表提案

召开有关会议

监督落实提案答复情况

（见表十一教代会工作流程）

邀请有关老师

财务办理会费

手续

发文

具体安排学习

起草有关报告、总

结

培训事务性工

作

总结

表三宣传教育工作流程

评选表彰工作

工会各项工作宣传报道

工会理论学习、研讨培

工会下基层调研

每年三次书画展出

训班

每年三项评选表彰

起草有关表彰文件

宣传部、

人事处、

教务处、

信息收集、撰写、宣传

信息上报、给媒体投稿

调研起草计划组织安排

学习材料、征集文章、

起草调研提纲

安排下基层调研日程

摄影、书画、集邮协

会

组织策划

科技处等

聘请老师，会务组织安

通知

有关会议研究决定

办理交大教工简报、工会网

排

页

汇编文集、总结

广泛听取意见、

起草调研报告

征集作品、

下发文件

布置展板、展出

各分会、有关单位

上报工会委员会及上报

领导

推荐材料、组织有关

人员评选、公示发文

会议宣传表彰、会务

工作奖品购置

总结、评选、发纪念

品、退还作品

表四财务工作流程

会计编制决算方案

主席办公会拟定使用计划

主管主席审查方案

会计根据各部计划编制预算方案

主席办公会审核方案

主席办公会审核方案

经审会审核方案

会计修订预算方案

报省教育工会

工会全委会讨论决定方案

校工会经审会审核方案

会计修订方案

上报省教育工会会计处理日常报销管理

表 五

文娱工作流程体育工作流程

文体部长草拟文艺工作计划，各项活动经费预算

报 主 席 办 公 会 审 核

宣传部团委

文娱委员会策划实施计划

各分会、社团、文娱骨干、教职工艺术团

文娱活动组织、实施、总结

会务工作、奖品购置及发放

文体部长草拟体育工作计划，各项活动经费预算

报 主 席 办 公 室 审 核

校 工 会 委 员 会 讨 论 批 准

体育委员会实施计划

各分会、社团、体育骨干、教职工

体育活动组织、实施、总结

会务工作、奖品购置及发放

表 六校运动会工作流程

全校运动会

各分会体育委员

开幕式大型体操表演

表演策划、聘请教练

安排训练时间、场地

起草、下发通知

组织落实报名人员

运动会项目策划、确定、人员设

立

起草通知

起草教工竞赛规程

报主管主席审核

体育委员会讨论、通

过

组织排练为期 6-8 周，10 次左右

分发通知

各分会体育委员

表演服装道具购置发放

各分会参加项目人员      分会体育委员

体育部

体育部

组织彩排

表演

收集、汇总报名表

编印秩序册

运动会组织、实施

评选团体奖、组织奖

体育部

体育部

各分会体育委员

分发纪念品

体育部

召开领队技术会议

奖品购置及发放

表 七体育比赛工作流程

全校球类棋牌类 1-2

次

比赛形式、项目策划

起草通知

起草竞赛规程

报主管主席审核

体育委员会讨论、通

过

下发通知

安排各协会日常活动

组织日常训练、每周各一次

校内比赛、活动每年 1-2 次

兄弟院校、对外比赛每年 1-2 次

体育部

各分会参加人员

收集、汇总报名表

编

印

秩

序

册

召开

领队

技术

会议

比赛

组织、

实施

奖

品

发

放

表 八大型文艺演出工作流程日常文娱活动工作流程

团

大型文艺演出视情况而定1-2 次

根据主题策划活动演出形式       宣

传

社团、东、西校区合唱团、乐队活动

组织日常排练活动，各团每周各 1 次

委

起草活动通知

报主管主席审核

文艺委员会讨论、通过执行

发放通知

部

校内、外演出活动

.举办艺术培训班舞会 讲座 观摩 .比赛

协助各分会.学院承办、庆典汇演 联欢晚会

围绕主题设计布置演出场地制作租用服装道具

化妆

各分会文娱委员

文娱骨干

组织比赛.评奖

演出相关人员

组织人员编排

编印节目单

活动组织、实施、总

结

会务工作、奖品购置、发放

媒体.海报.宣传.报道

表 九

劳动福利及权益保障工作流程

办理困难教工

教职工年度福利

交大消费者协会

劳动争议调解

节日慰问教职工、

补助

劳模

调查建立困难教

工档、制定困难

生活福利委员会

制定发放办法

保护消费者权益

宣传活动

接待教工申诉

调查了解情况

落实经费和慰问、

人员名单

补助办法

接受补助

申请

教职工体检

安排实施

接受教职工学生

投诉

进入劳动争议调

解程序

确定慰问方案及

办法通知名单名

单知）

工会生活委员

会研究决定后公

进行市场调研，

组织实施

投诉办理结果

反馈教职工、学

反馈调解结果出

具材料

具体组织实施

示及发放补助金

生

教职工办理医疗互助基金参加及补助程序

办理教职工加入

基金手续

个人申请参加基

金交纳 200 元交

财务处收费中心

给参加人发放

基金卡由个人保

管

在本人住院报销

时由校医院填报

销补助单

办理医疗互助报

账手续

住院在校医院报

销时由校医院负

责人出具填写报

销单由本人保管

工会每年在 10 月

份只报销一次，

工会通知医疗互

助补助办理

每年 11 月上旬

在二中心财务，

核医学校区财务

领取补助款

表 十青年、女工工作流程

。

青年工作

起草青年

工作计划

青年工作

委员会讨论

青年工作委员

会、各分会、

协会组织实施

总结

女工工作

起草女工

工作计划

女工工作委员

会讨论通过

女工工作委员

各分会、协会

组织实施

组织实施

总结

表 十一教代会、工代会工作流程

筹备召开教代会、工代会每年一次

调研、起草报告，上报党委

按照党委批复，做好相关工作、下发文件

四年一次换届会议、

确定委员候选人、代

下发提案征集

通知征集提案

确定代表团及代表名单、起草文件、会议议程、准备相关

工作，起草工会工作报告、提案报告、工会财务报告

协调党校办、财务处落实

相关报告、党校书记讲话

表选单等工作

做好大会宣传工作，落实大会会场，分组讨论会场会议安

排印制代表证、代表资料等

做好召开大会的各项会务工作，安排代表团座次表，大会

主席团名单

做好大会宣传报道，代表团讨论情况汇集，大会决议，倡

议起草等

总结工作，协助有关部门检查落实大会决议，监督落实提

案情况

闭会期间，组织召开代表团团长会议（每年三次以上），

落实有关决定。

组织代表参加民主管理工作，咨询会等

宣传部、后勤部门