Microsoft PPT 讲义.docx

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MicrosoftPPT讲义

Powerpoint教程目录

第一章Powerpoint概述

1、powerpoint是一种进行电子文稿制作和演示的软件，由于文稿中可以带有文字、图像、声音、音乐、动画和影视文件，并且放映时以幻灯片的形式演示，所以，在教学、学术报告和产品演示等方面应用非常广泛。

2、powerpoint是美国微软公司生产的microsoftoffice办公自动化套装软件之一，其操作使用比较简便，通过短期学习即可掌握电子文稿的使用和制作过程。

第二章PowerPoint入门

1.如何启动PowerPoint？

（1）从【开始】菜单启动

（2）利用已有的ppt文件打开

（3）利用快捷方式打开

2.认识PowerPoint窗口

工作状态是普通视图方式。

（1）标题栏

（2）菜单栏

（3）工具栏

工具栏中的图标命令可以根据工作需要增加或取消，【视图】/【工具栏】。

（4）幻灯片编辑窗格

在普通视图模式下，中间部分是【幻灯片编辑窗格】，用于查看每张幻灯片的整体效果，可以进行输入文本、编辑文本、插入各种媒体和编辑各种效果，幻灯片编辑窗格是进行幻灯片处理和操作的主要环境。

3.认识PowerPoint视图

有四种：

普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图、幻灯片放映视图。

（1）、普通视图

普通视图是主要的编辑视图，可用于撰写或设计演示文稿。

该视图有四个工作区域：

大纲选项卡:

此区域是撰写内容的理想场所；在这里，能移动幻灯片和文本。

幻灯片选项卡:

此区域是以缩略图观看幻灯片。

在这可轻松重新排列、添加或删除幻灯片。

幻灯片窗格:

显示当前幻灯片，可以添加文本，图片、表、SmartArt图形、图表、图形对象、文本框、电影、声音、超链接和动画。

备注窗格:

在幻灯片窗格下的备注窗格中，可以键入应用于当前幻灯片的备注。

可在幻灯片选卡和大纲选卡之间切换。

如果窗格太窄，幻灯片选卡和大纲选卡将改为显示符号。

（2）、幻灯片浏览视图

幻灯片浏览视图是以缩略图形式显示幻灯片的视图。

（3）、备注页视图

在“备注”窗格中键入备注，位于“普通”视图中“幻灯片”窗格的下方。

但是，如果您要以整页格式查看和使用备注，请在“视图”选项卡的“演示文稿视图”组中单击“备注页”。

（4）、幻灯片放映视图

“幻灯片放映视图”，您所看到的演示文稿就是观众将看到的效果。

您可以看到在实际演示中，图形、计时、影片、动画效果和切换效果的状态。

（5）、视图切换

若要在每次打开PowerPoint时应用默认视图，请设置默认视图“工具”/“选项”/“视图”。

点击“普通视图”按钮时如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”；

再点击一次“普通视图”按钮（不按Shift键）则可以切换回来。

而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时按下Shift键就可以切换到“讲义母版视图”

4.认识PowerPoint任务窗格

任务窗格（屏幕右侧的竖形区域）为您提供所需的工具，您可能需要手动打开任务窗格。

打开任务窗格

（1）、在“视图”菜单上单击“任务窗格”。

（2）、要打开或关闭任务窗格，还可以按CTRL+F1。

移动任务窗格

·移动任务窗格

·更改垂直固定任务窗格的宽度或水平固定任务窗格的高度。

·更改浮动任务窗格的高度和宽度。

5.退出PowerPoint

（1）直接单击powerpoint2003窗口中的【关闭】按钮。

（2）使用快捷键Alt+F4。

（3）执行【文件】菜单中的【退出】命令。

（4）用鼠标双击powerpoint2003窗口标题栏左上角的控制菜单图标。

第三章演示文稿的基本操作

1.创建空演示文稿

方法有2种：

1、单击“文件”/“新建”，在“新建演示文稿”任务窗格框选中“空演示文稿”。

2、单击“常用”工具栏上的“新建”按钮。

2.利用设计模板创建演示文稿

在任务窗格框选中“根据设计模板”中进行。

3.利用内容提示向导创建演示文稿

在任务窗格框选中“根据内容提示向导”中进行，对话框打开后，在它引导下，建立所需演示文稿。

4.用Word大纲创建

用户可以在MicrosoftWord中建立文档大纲，然后发送给PowerPoint，作为建立演示文稿的基础。

⑴启动Word，打开要发送的Word文档后，进入大纲视图。

⑵单击Word的“文件”·“发送”·“MicrosoftPowerPoint”。

Word大纲文件，即以原来的式样显示在PowerPoint的大纲视图中。

原文档中的第一级标题变为PowerPoint的幻灯片标题，

第二级标题变为PowerPoint中的第一级标题，依次类推。

用户可以在PowerPoint中对发送过来的大纲进行编辑修改。

5.其他方法创建演示文稿

（1）根据现有演示文稿：

“根据现有演示文稿”设计演示文稿，将从已有的演示文稿中选择一个作为模板进行设计。

（2）相册：

可以将大量图片轻松放置在创建的演示文稿中，图片可从硬盘、扫描仪、数字照相机或网站照相机中获取。

根据相册创建演示文稿

执行菜单栏中的【文件】/【新建】命令，在【任务窗格】中选择【相册】选项后，弹出【相册】对话框。

单击文件/磁盘按钮，在弹出的【插入新图片】对话框中选择需要制作成演示文稿的图片。

单击插入按钮，返回到【相册】对话框，然后单击创建按钮，完成演示文稿的创建。

将演示文稿调整到“幻灯片浏览视图”模式。

6.使用工具栏

打开的工具栏：

（1）、“视图”—“工具栏”命令，凡是带“对勾”的工具栏都是已被打开的工具栏。

（2）、在“菜单”或任意“工具栏”上单击鼠标“右键”的方法来弹出快捷菜单

关闭工具栏：

（1）、单击该工具栏的“关闭”按钮

（2）单击“视图”—“工具栏”后采用取消“对勾”的办法将该工具栏关闭。

“自定义”工具栏：

制造“自定义”工具栏，

提添加“命令”标签

删除建立的“自定义”工具栏

7.选择幻灯片中的对象

如何选择幻灯片的底层的对象

多个对象重叠时，如果需要选择和编辑底层对象，一般需要先将上层的对象移开，这将是一件比较麻烦的事情。

那么，怎么解决这个问题呢？

方法一：

利用键，通过反复按下键，可以逐个地将幻灯片中的所有对象都选中。

但是利用键一次只能选择一个对象，如果希望一次选中多个对象,就无法实现了。

方法二：

单击“绘图”工具栏中的“选中多个对象”按钮。

（如果“绘图”工具栏中没有该按钮，则依次选择“绘图”→“工具栏选项”→“添加或删除按钮”→“绘图”→“选中多个对象”），在打开的“选中多个对象”对话框中，即可选中所需要的底层对象，

选中底层对象后，可以先利用“绘图”工具栏将叠放次序移至上层，然后再进行编辑修改。

8.插入幻灯片（Ctrl+M）

（1）选择“插入”中的“新幻灯片”命令，打开“新幻灯片”对话框。

（2）在任务窗格中选择一种幻灯片的版式，通过提示信息框查看版式名称。

（3）单击所选幻灯片的版式边缘的列表，根据需求在当前位置插入一张新幻灯片。

9.复制幻灯片

（1）切换至幻灯片浏览视图模式。

选中需复制幻灯片，按住Ctrl+鼠标左键拖动至目的地即复制。

（2）如果是制作副本，选择“插入”/“幻灯片副本”或选择“编辑”/“重复新幻灯片”。

（3）“幻灯片搜索器”：

普通视图“幻灯片”选卡，执行“插入”/“幻灯片（从文件）”。

10.删除幻灯片

（1）选择要删除的幻灯片。

（2）选择“编辑”菜单中的“删除幻灯片”命令或Delete。

11.移动幻灯片

方法一：

拖动大纲中幻灯片的图标调整幻灯片的次序。

垂直线的位置即表示幻灯片移动的位置。

方法二：

单击“剪切”，选择目标幻灯片，单击“粘贴”，则幻灯片被移动到目标幻灯片之后。

12.保存演示文稿

演示文稿存盘

1.在“菜单”里的“文件”找到“保存”或“另存为”命令。

2.在工具栏里找到“保存”按钮。

3.按“保存”命令的快捷键Ctrl+s键。

选择要保存到的驱动器，在“文件”栏里给此文稿起个名字。

保存Web页

保存为Web页的步骤：

1.“另存为Web页”命令，弹出“另存为”对话框。

2.给演示文稿起个名。

可以点击“更改标题”，为Web页起个标题名，还可以点击“发布”按钮，在弹出的“发布Web页”对话框对文稿进行设置。

3.如果设置完毕，点击“保存”。

将演示文稿保存到FTP站点

将演示文稿保存到FTP站点的方法如下：

1.单击“文件”菜单中下“另存为”命令。

2.单击“保存位置”框中的“FTP位置”。

3.在FTP站点列表中双击所需站点，再双击要保存演示文稿的位置。

4.在“文件名”方框中键入演示文稿名称。

5.在完成设置后，单击“保存”，结束操作。

自动保存：

设置自动保存。

“工具”--->“选项”

如何控制文件的大小

图片尺寸很大，最好用图形处理工具先缩小一些，而且尽量存成JPG等占用磁盘空间较少的格式。

演示文稿的属性

13.关闭演示文稿

（1）单击菜单栏中的【文件】/【退出】命令。

（2）单击标题栏右上角的关闭按钮。

第四章文本编辑

1.1.输入文本

提示：

文本必须插入在文本框中，多使用Tab键和Shift+Tab。

文本框分为两类：

文字标签和字处理框。

两者根本的区别：

文本在前者中不能自动换行。

利用版式创建的幻灯片上的文本框均为字处理框。

1、插入文本框

插入两种文本框的第一步均一样，即单击“插入”·“文本框”·“水平（或垂直）”，或单击“绘图”工具栏上的“水平（或垂直）”。

区别在于第二步，

插入前者时，在幻灯片上单击，在幻灯片上出现只容纳一个光标的文本框；

插入后者时，在幻灯片上拖动鼠标，制作出一个矩形文本框。

2、文本框的设置

文本的大小、位置、框线颜色等的设定与在Word中的相同。

使用文本框将文本放置到幻灯片的任何位置，如文本占位符外面。

例如，您可以创建文本框并将它放在图片旁来将标题添加到图片中。

而且，如果要将文本添加到自选图形而不附加到图形中，使用文本框非常方便。

文本框具有边框、填充、阴影或三维（3-D）效果，而且可以更改它的形状。

有四种类型的文本可以添加到幻灯片：

占位符文本、

自选图形中的文本、

文本框（可移动、可调大小的文字或图形容器。

用作标题的文本框）中的文本

艺术字文本。

占位符

幻灯片版式包含多种组合形式的文本和对象占位符。

在文本占位符处将标题、副标题和正文输入到幻灯片上。

可以调整占位符的大小并移动它们，并且可以用边框 和颜色设置其格式。

文字自动调整

默认情况下，随着输入调整文本大小以适应占位符。

您可以打开和关闭文本自动调整。

打开时，可以使用“自动调整选项”按钮

（第一次调整大小时出现在文本旁）来调整它在给定占位符内的执行方式。

单击该按钮将显示一个菜单，给出处理溢出文本的选项。

可以在全局自动调整设置保持为打开状态的同时停止对当前占位符中文本大小的调整。

还可以在显示“自动更正”对话框的同时关闭自动调整设置，这样文本就不会自动调整大小。

对于单栏幻灯片版式，在文本超出占位符时也可设置这些选项：

将文本拆分为两个幻灯片，新建具有相同幻灯片标题的空白幻灯片或在原幻灯片上创建两栏版式。

不管自动调整打开与否，都可以设置这些选项。

自选图形

自选图形（例如标注气球和方块箭头）可用于文本信息。

在自选图形中键入文本后，文本被附加到图形，并随图形移动或旋转。

艺术字

使用艺术字的特殊文本效果。

艺术字可以伸长、倾斜、弯曲和旋转文本或设计成3-D或垂直效果。

注意：

如果演示文稿中需要编辑大量文本，我推荐大家使用下面直接输入文本的方法。

在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，切换到“大纲”标签下。

然后直接输入文本字符。

每输入完一个内容后，按下“Enter”键，新建一张幻灯片，输入后面的内容。

注意：

如果按下“Enter”键，仍然希望在原幻灯片中输入文本，只要按一下“Tab”键即可。

此时，如果想新增一张幻灯片，按下“Enter”键后，再按一下“Shift+Tab”键就可以了

2.编辑文本（移动或复制略）

在大纲视图中编辑文本的方法：

（1）.如果要移动或复制文本，请用拖动—--释放方法：

（2）.如果要修改演示文稿的文本内容，直接用鼠标点击文本，便可以进行编辑。

（3）.如要将文本升级，请将鼠标指针置于该层之内，然后在“大纲”工具栏里单击“升级”按钮。

（4）如将某一个层次的文本降级，将鼠标置于该层文本之内，在“大纲”工具栏里点击“降级”。

（5）.如要上下移动标题，可将鼠标放置于该层之内，在“大纲”工具栏上点“上移”或“下移”。

（6）.如要版面简洁，不想幻灯片大小标题都展开来，可双击“大纲”工具栏上“折叠”按钮。

3.格式化文本

提示：

可在母版上统一格式化文本，既简便又统一。

1、字体

直接方法，利用“格式”栏按钮（“字体”、“字号”框及“加粗”、“倾斜”等）设定；

利用“格式”·“字体”对话框设定。

2、行距

“格式”工具栏上的“增加段落间距”和“减少段落间距”按钮改变。

单击“格式”·“行距”后，在“行距”对话框上设定。

提示：

默认情况下，格式工具栏上，是不显示“增加段落间距”和“减少段落间距”命令按钮。

3、对齐方式

“格式”工具栏上的“左对齐”、“居中”和“右对齐”等按钮设定。

“格式”·“对齐方式”后，再单击“左对齐”、“居中”、“右对齐”、“两端对齐”和“分散对齐”菜单命令。

4.修改项目符号列表

总共可以有5级项目符号，每一级项目符号都不相同。

创建项目符号的文本之后，用户可以更改项目符号的外观。

更改项目符号的方法是：

“格式”·“项目符号和编号”，然后在“项目和编号”对话框上选定。

图片项目符号：

“格式→项目符号和编号”，在“项目符号项”选项卡中单击“图片”

小提示：

若要将自己的图片添加到此对话框，请单击“导入”，再选择所需文件，然后单击“添加”。

5.将文本添加到自选图形中

在自选图形上单击右键，编辑或添加文本。

6.文本和编号列表自动套用格式

“工具”/“自动更正选项”/“键入时自动套用格式”。

第五章设计文稿

1.设置幻灯片版式

在标题幻灯片下面新建的幻灯片，默认情况下给出的是“标题和文本”版式，我们可以根据需要重新设置其版式。

1、执行“视图→任务窗格”命令，展开“任务窗格”。

2、单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片版式”选项，展开“幻灯片版式”任务窗格。

3、选择一种版式，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用版式即可。

2.幻灯片设计-幻灯片母版

幻灯片母版是存储关于模板信息的设计模板（设计模板：

包含演示文稿样式的文件，包括项目符号和字体的类型和大小、占位符大小和位置、背景设计和填充、配色方案以及幻灯片母版和可选的标题母版。

）的一个元素，这些模板信息包括字形、占位符大小和位置、背景设计和配色方案

标题、正文和页脚文本的字形

文本和对象的占位符位置

项目符号样式

背景设计和配色方案

使用母版目的：

是使您进行全局更改（如替换字形），并使该更改应用到演示文稿中的所有幻灯片。

通常可以使用幻灯片母版进行下列操作：

更改字体或项目符号

插入要显示在多个幻灯片上的艺术图片（如徽标）

更改占位符的位置、大小和格式

若要查看幻灯片母版，请显示母版视图。

可以象更改任何幻灯片一样更改幻灯片母版；

注意事项：

但要记住母版上的文本只用于样式，实际的文本（如标题和列表）应在普通视图的幻灯片上键入，而页眉和页脚应在“页眉和页脚”对话框中键入。

更改幻灯片母版时，已对单张幻灯片进行的更改将被保留。

在应用设计模板时，会在演示文稿上添加幻灯片母版。

通常，模板也包含标题母版，您可以在标题母版上进行更改以应用于具有“标题幻灯片”版式的幻灯片。

幻灯片标题母版对:

设计模板的幻灯片母版和标题母版称为幻灯片标题母版对（幻灯片标题母版对：

已应用于演示文稿的给定设计模板的幻灯片母版和标题母版。

）。

它们一同显示在母版视图上。

选择一个或另一个母版缩略图以对其进行更改。

选中标题母版的幻灯片标题母版对

可以更改标题、副标题和页脚文本的字形

可以更改标题、副标题和页脚的占位符属性

对多个幻灯片母版进行更改

如果将多个设计模板应用于演示文稿，则将拥有多个幻灯片母版：

每个已应用的设计模板对应一个幻灯片母版。

所以，如果要更改整个演示文稿，则需要更改每个幻灯片母版或母版对（也取决于是否正在使用标题母版）。

 第一个幻灯片标题母版对，其中的标题母版上应用有艺术图片。

若要将此图片添加到演示文稿的所有其他幻灯片中，请将其添加到该母版对的幻灯片母版和第二个幻灯片标题母版对中。

 第二个幻灯片标题母版对。

为便于处理多个母版，PowerPoint包含了用于插入、删除、重命名、复制和保护母版的命令。

在保护母版时，可防止PowerPoint在某些情况下将其自动删除。

3.插入日期.时间和幻灯片编号

可以在幻灯片的页眉页脚里添加日期、时间。

实际上，幻灯片中任意位置，都可添上时间和日期。

点击“插入→日期和时间”，弹出“日期和时间”对话框，选择喜欢格式，“确定”就可以了。

图

如果希望每次打开时，日期和时间都更新为当前机器上设置的日期、时间，请选中“自动更新”。

4.添加页眉和页脚

在编辑Powepoint演示文稿时，也可以为每张幻灯片添加类似Word文档的页眉或页脚。

1、执行“视图→页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”对话框。

2、选中“日期和时间”及下面的“自动更新”选项，然后按右侧的下拉按钮，选择时间格式。

3、再单击“全部应用”和“应用”按钮返回即可。

注意：

在“页眉和页脚”对话框中，选中“幻灯片编号”选项，即可为每张幻灯片添加上编号。

5.幻灯片设计-配色方案

（1）用途：

配色方案由八种颜色组成，用于演示文稿的主要颜色，例如文本、背景、填充、强调文字所用的颜色。

方案中的每种颜色都会自动用于幻灯片上的不同组件。

（2）使用格式刷：

想将一张幻灯片的配色方案应用于另一张中，可在幻灯片浏览视图中选择具有所需配色方案的幻灯片，单击“常用”工具栏“格式刷”键，可以重新着色一张幻灯片；

双击“格式刷”键，依次单击要应用配色方案的一张或者多张幻灯片，可同时重新着色多张幻灯片。

配色方案中除了预设的八种颜色，还有许多其他颜色可供使用。

（3）修改配色方案：

按“配色方案”对话框“自定义”选项卡中“更改颜色”按钮，可使用“标准”或“自定义”选项卡中的颜色改变幻灯片组件，该颜色会自动添加到各个颜色卡中，所有文本、阴影、项目符号、背景、和线条都能使用该颜色。

如果添加的颜色超过八种，最新的颜色将出现在调色板的第一位，而最旧的颜色被删除。

如果对当前的配色方案不满意，可以选择其内置的配色方案来进行调整，并可以修改其背景颜色。

1、执行“视图→任务窗格”命令，展开“任务窗格”。

2、单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片设计——配色方案”选项，展开“幻灯片设计——配色方案”任务窗格。

3、选择一种配色方案，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用即可。

4、如果需要修改其背景颜色可以这样设置：

执行“格式→背景”命令，打开“背景”对话框，设置一种颜色，确定返回即可。

6.幻灯片设计-动画方案

单击“幻灯片放映”菜单中的“动画方案”，在右边的窗格列表中会弹出动画方案的列表，选择列表中的一个动画方案，该方案可以用于当前或选定幻灯片。

单击下方的“应用于全体幻灯片”按钮，则该方案应用于所有幻灯片。

单击“播放”按钮，可以播放当前幻灯片

设置动画操作：

a、任务窗格：

选择添加动画的元素，如某段文字、某个文本框、某张画片，右键单击该对象，在弹出的对话框中选择“自定义动画”，右边窗口变成“自定义动画”任务窗格

b、选择效果：

单击小窗口“添加效果”，在各种效果中选择一种效果

c、属性设置：

在选择效果后，动画列表框中出现该动画的序号和说明，单击“序号和说明”右边的倒三角形，可以在下拉列表框中设置该动画出现的时刻等属性。

不同的添加效果有不同的属性设置。

d、重新排序：

多个动画元素的幻灯片，必须设置动画出现的先后顺序。

调整动画顺序的方法是，在动画列表中选定一个动作，单击列表框下面的“重新排序”左右两个三角形，可以把该动作向上或向下移动次序。

注意，静态内容始终比动态内容先出现。

e、删除：

如果要删除某个动画效果，选中该动画后，单击删除按钮则可

第六章静态控件的处理

1、绘制图形（参考word中的使用方法）

1.绘制线条和箭头

2.画长方形.正方形.椭圆.圆

3.使用自选图形

4.在图形中添加文字

5.绘制任意多边形

6.为图形设置阴影效果

7.制作立体图形

8.排列和组合对象

9.绘制流程图

2、插入图片

1.插入剪贴画

2.插入来自文件的图片

3.插入自选图形

4.改变图片

5.对图片重新着色

6.设置透明背景

3、创建艺术字（参考word中的使用方法）

1.创建艺术字

2.编辑艺术字文字

3.修改艺术字

4.设置艺术字格式

5.应用艺术字文字效果

4、制作图表

1.插入图表

用图表展示数据，是制作演示文稿的一项基本要求：

执行“插入图表”命令，进入图表编辑状态（如图1），同时展开“数据表”对话框，输入相应的数据后，关闭“数据表”对话框，相应的图表即刻添加到幻灯片中（如图2）。

注意：

由于PowerPoint的图表功能并不强，如果你想制作精美的图表，建议你先在Excel中制作好，然后再复制、粘贴到幻灯片中。

PowerPoint中附带了一种叫MicrosoftGraph的图表生成工具，它能提供18种不同的图表来满足用户的需要，这使得制作图表的过程简便而且自动化。

在幻灯片中插入所需的图表，通常是通过在系统提供的样本数据表中输入自己的数据，由系统自动修改与数据相对应的作为样本的图表而得到的。

插入图表有两种情况：

一种是为有图表占位符的幻灯片添加图表，另一种是为无图表占位符的幻灯片添加图表。

2、利用自动版式建立带图表的幻灯片

（1）制作新图表幻灯片：

在新建幻灯片后出现的“新幻灯片”对话框中，为新建的幻灯片选择一种含有图表占位符的自动版式，然后按照提示，双击图表占位符，一个样本图表即出现在预留区内，图表上面叠放着一个数据表窗口，数据表中包含一些样本数据，图表就是根据这些数据制作的。

（2）向已存在的幻灯片中插入图表：

为向一个已有的幻灯片中增加图表，在幻灯片视图下，可单击“常用”工具栏上的按钮，或打开“插入”菜单，选择“图表”命令，或打开“插入”菜单，选择“对象”命令，并在“插入对象”对话框中选择“MicrosoftGraph2000图表”，再单击“确定”按钮。

不论采用上述哪种方法，都可启动MicrosoftGraph，并在当前幻灯片中显示一个样本图表和一个数据表。

（3）输入数据

当样本数据表及其对应的图表出现后，PowerPoint的菜单栏和常用工具栏就被MicrosoftGraph的菜单和工具按钮替代。

用户可在系统提供的样本数据表中，完全按自己的需要重新输入数据。

MicrosoftGraph的数据表与Excel的工作表十分相似，可象对Excel的工作表那样，在该数据表中输入数据。

用鼠标或方向键选择所需的单元格，然后从键盘直接输入数据。

3、为图表设置序列动画

选中要设置动画的图表，切换至“自定义动画”任务窗格，单击“添加效果”按钮，在弹出的