总经理办公室管理制度doc.docx

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总经理办公室管理制度doc

总经理办公室管理制度1

总经理办公室管理制度

一、公文管理制度

公文管理制度

第1章总则

第1条为规范公司公文管理，提高办事效率，特制定本制度。

第2条公司各部门公文收发相关事项均按本制度办理。

第2章公文保密管理

第3条公文保密等级分为绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。

文件机密级数由发文部门负责人根据文件内容确定。

第4条绝密文件打印用专用磁盘，只能打印一份，由起草人呈送有阅文资格的人员。

第5条机密文件打印用专用磁盘，按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。

第6条秘密文件由阅文人妥善保管。

第3章公文收发管理

第7条部门相关人员草拟公文应注意以下事项。

（1）内容符合国家政策、法律、法令及地方性行政规章。

（2）反映情况客观，实事求是。

（3）文字准确、精炼，条理要清楚，层次要分明，结构要紧密，用语要规范。

（4）人、地、物名、引文及时间要具体、准确。

第8条草拟的公文应经部门负责人审核后方可上报总经理办公室。

第9条总经理办公室及时登记公文，并报公司相关领导审批后打印签发。

第10条各级领导阅、批公文应仔细认真，阅完后要签名并注明日期，不得圈阅。

需要签署具体意见的，要明确、具体。

第11条各级领导对送来的公文要及时阅批，急件应当天给出批复，一般文件应于3天内给出批复。

第12条公司所有发文的发文部门应有存档，并将文件原稿（经领导签字）审核稿件连同正本二份送总经理办公室存档。

有领导指示的，还应附批复件。

第13条收文工作由总经理办公室统一负责。

总经理办公室收文后，应先做好归类、

登记，然后根据文件的内容，分送有关领导阅示。

阅示完毕后，由总经理办公室收回归档。

第14条所有公文发放，一定要有登记、签收手续。

第15条公司发文，须由总经理办公室统一编号，具体如下所示。

（1）以公司名义对外发文，一律×××字（××年）××号。

（2）公司监事会发文，用××监字（××年）××号。

（3）董事会发文，用××董字（××年）××号。

（4）其他管理部门的发文，用×××字（××年）××号。

第16条董事会或相关经营管理部门在对外发布公文应按照以下方式办理。

（1）董事会对外发文，须经经营办公会同意后，由总经理办公室向外发布。

（2）公司相关经营管理部门需对外发文，应经经营办公会讨论通过后，方可由总经理办公室对外发布。

相关公司重大经营决策的公文，需经董事会审批后方可办理发文。

第17条红头文件只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任命等，其他文件一般用公司信笺印发。

第4章附则

第18条本制度由总经理办公室编制，解释权归总经理办公室所有。

第19条本制度自颁布之日起开始执行。

二、印章管理制度

印章管理制度

第1章总则

第1条目的。

印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具。

为规范公司印章管理工作，维护公司的利益，特制定本制度。

第2条适用范围。

本制度适用于公司印章、公司法人代表和总经理的印章及部门印章的使用、管理等相关事宜。

第3条相关部门管理责任。

1．公司总经理办公室负责公司印章统一管理，负责发放、回收印章，监督印章的保管和使用。

2．公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取、保管。

第2章印章领取和保管

第4条总经理办公室专人统一管理印章的使用等，按规定执行印章相关工作。

第5条各部门印章由部门领导指派专人妥善保管，不得转借他人。

第6条总经理办公室建立《印章管理卡》，登记专人领取、印章归还、作废等情况。

印章管理卡

注：

“备注”一栏中填写该印章的使用、更新、停用等相关记录。

第7条将印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

第3章印章的使用与维护

第8条公司各级人员需使用印章须按要求填写《用印申请表》，将其与所需印的文件一并逐级上报，报公司有关人员审核。

第9条最终由具有印章使用决定权的人员批准后，经办人方可交印章保管人盖章。

第10条印章保管人应对文件内容和《用印申请表》上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。

第11条用印后该《用印申请表》作为用印凭据由印章保管人留存，定期整理后交总经理办公室归档。

第12条使用公司印章，一律填写签报。

特殊情况下，难以备有审批意见和签字为依据，又必须用印的涉及重大事项的文件，应由经办人在《印章使用登记表》上登记时间、事由、审批人、经办人，以备监印人查核。

第13条任何人不得私自动用公章，不得在空白的介绍信、信笺以及白条上盖印，防止发生损害公司利益的行为。

第14条公司总经理对公司所有印章的使用拥有绝对的决定权。

第15条涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定报公司法律顾问审核签字。

第16条财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章。

第17条公司对外经济活动中，严禁使用下属各部门的印章，应统一使用公司的合同专用章。

第18条印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《用印申请单》，载明事项，经公司总经理批准后，由两人以上共同携带使用。

第19条公司公章的使用决定权归公司总经理，其他各印章的使用决定权由公司总经理根据实际工作需要进行授权。

第20条公司法人代表和总经理的印章，必须经其本人同意后方可使用。

第4章印章的停用管理

第21条遇有下列情况之一时，印章应停用。

（1）部门变动或部门名称改变。

（2）主管部门通知改变印章图样。

（3）印章损坏。

（4）印章遗失或被窃，要及时“作废”声明。

第22条印章停用须填写《印章停用申请表》交总经理办公室登记，经总经理审批后发布正式的停用通知，经办人及时将停用印章送制发机关封存或销毁。

公司保存一份《印章停用申请表》，并在印章管理卡上进行登记。

第5章用印要领

第23条公司印章应盖在文件下面。

盖印文件时，一般应盖骑缝印。

第24条公司名称章一般盖于公司名称、部门名称的右侧，盖公司名称章除特殊规定外，一律用朱红印泥。

第6章责任追究

第25条印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向总经理办公室报告。

第26条公司任何人员必须严格依照本制度规定程序使用印章，未经本制度规定的程序，不得擅自使用。

第27条违反本制度规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成

严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。

第7章附则

第28条本制度由公司总经理办公室负责编制，解释权归总经理办公室所有。

第29条本制度自颁布之日起开始执行。

总经理办公室管理制度21

一、总则

1、总经办负责公司日常行政后勤事务的开展与人力资源相关业务处理和协调工作。

2、总经办负责完成总部职能部门赋予的任务，编制、完善公司各项制度，并督

导执行，负责敦促、检查各部门贯彻落实公司决策、决议和总经理决定的情况，公司印鉴、证明信、介绍信等文件档案的管理；公司文件及函电的收、发；公司车辆的管理工作。

3、总经办根据部门职能设总经办主任一名、所选人员应当挑选工作认真、细致、

责任心强，熟悉公司各项管控制度及了解公司行政办公流程人员。

4、严格规定纪律，建立总经办制度和工作规范，实行规范化管理。

二、行文管理制度

1、本公司行文由总经理办公室部门主任起草，并在发文单中填写文件标题、发送范围、印制份数、拟稿单位与拟稿人，报总经理签发后打印。

2、经总经理批准签发的文稿由总经理办公室打印，由起草人校对修正后及时打

印、统一编号、登记、存档、分发。

3、公司各项制度、规定、决定、决议、纪要、任命以及向政府有关部门的请示、

报告等；需以红头文件形式印发。

4、印制文件材料要有科学性和计划性。

要根据文件材料印制要求及数量选择合

适的印制方式，要求使印制数与需用数基本相符。

5公司各部门应妥善保管各种文件，并及时整理归档，公司总经办将定期进行检查。

三、公司证照信函管理

1、总经理办公室负责公司营业执照和组织机构代码证的管理，因公需要借用时，

应严格办理借用手续，需要复印时，由总经理办公室并在复印件上写明“此复印件仅用于办理**事使用”。

2、公司总经办应在政府有关部门规定的时间内，完成营业执照及组织机构代码

证的年检工作

3、公司信函（信纸、信封等）采用统一格式和市场可购买到的一般稿纸、公文

袭作为公司办公之用。

四、办公用品管理

1、公司总经办核准、汇总办公用品计划并做出预算，经公司财务部审核和公司

经理审批后，公司总经办进行购买、入库、登记、分发。

2、库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理控制。

常用、易耗、便于保管

和适于批量采购的办公用品可适量库存。

要避免不必要的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。

3、办公用品管理部门及人员应恪尽职守，坚持原则，照章办事，严格控制办公

用品的领取数量和次数，保证办公需要。

对于消耗品，可根据历史记录和经验法则设定领取基准。

超出常规的申领，领取人应作出解释，否则总经办有

权拒付。

4、办公用品领取后发现不适用，应立即退还给总经办，总经办根据情况予以调

换。

5、大件物品领取后，应列入办公室固定资产管理序列，明确责任人，如有遗失，

责任人应照价赔偿。

五、印章管理

1、公司印章分为行政印章、法人代表印章、合同章和财务章等，分别由有关部

门保管，各负其责。

2、公司各类印章统一由总经理办公室申报与刻制。

3、各部门启用印章前，需要到总经理办公室登记备案，方可使用。

4、各部门停用印章时必须当日内交到总经理办公室封存，否则由各部门主管领

导承担全部责任和法律责任。

5、总经理办公室负责保管公司行政印章、法人代表印章、合同印章一枚和公司

办公室印章。

6、公司职能部门代表公司管理的印章（如合同章、财务专用章等）要确定用印

管理办法和确定监印人，公司批准后，行使使用和保管权。

7、对外联系工作使用统一格式的介绍信或便函，均由各部门领导或公司领导签

字，方可盖章。

8、重大项目合同、协议等行文时，如需加盖公司行政印章，由主管部门领导签

字后报请公司总经理批准签字后，到公司办公室备案用印。

六、人事管理

1、公司各部门需要招聘新员工的，应提前至少一周将人员需求表报总经办，汇

总后想集团人力资源部提出申请，进行人员招聘。

2、总经办统一办理新入人员的相关手续，组织开展入职培训，培训结束后将入

职人员交接至部门负责人处。

3、总经办定期了解下属员工专业培训需求，制定培训计划上报集团人力资源部

备案后组织开展。

4、总经办需定期组织开展公司的绩效考核，完成公司绩效考核表整理、汇总与

评价分析，并在考核结束一周内将考核结果上报集团人力资源部备案，并整理归档。

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