郴宁高速项目管理操作手册.docx

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郴宁高速项目管理操作手册

郴宁高速公路

建设项目管理信息系统

操

作

手

册

湖南省交通科学研究院

2011-10-20

1.系统运行环境和配置

4.1.1系统运行环境设置

服务器环境：

Windows2003

客户端操作系统：

Windows98/Windows2000/WindowsXP/WindowsVista

报表输出支持软件：

MicrosoftExcel

4.1.1数据库

MicrosoftSQLServer2000+SP4

4.1.1基本操作

由于系统中使用了部分ActiveX控件，所以我们首先进行IE安全设置，允许相应控件下载与运行，才能确保正常使用该系统，设置方法：

打开IE浏览器，指向菜单栏的“工具”，选择“Internet选项”，出现选项对话框，选择上面的“安全”选项卡，可以看到如图画面，

在“安全”属性页中，选“自定义级别”，在弹出的窗口中将关于ActiveX控件的下载和运行的开关打开。

Vista系统配置：

若使用Web评定系统的机器操作系统为Vista，则需对系统的临时目录赋予当前用户读写的权限。

具体设置如下：

在资源管理器中找到“C:

\用户”或者“C:

\Users”文件夹，其中C:

\是vista系统的安装盘符，单击右键选择“属性”，选择“安全”选项卡，点击“编辑”按钮，修改其权限。

会出现下面界面，需要点“添加”按钮将当前使用的用户名添加进去。

用户名添加成功后会在“组或用户名”框中显示刚刚加入的用户名，如“lzg”就是新加的用户名。

选中“lzg”，在下面“lzg的权限”框中将“完全控制”打上勾，然后按“确定”完成权限设置。

4.1.1收藏夹

用户能够把最常用的菜单加到收藏夹里面，用户进入后系统后，可以直接在首页里面操作收藏的菜单项，实现快捷操作。

2.系统模块功能概述

高速公路建设动态监管系统是集成了项目建设中的基础数据、计量支付、变更管理、计划进度、质量控制、合同管理、安全环保、人员管理于一体的新一代高速公路管理系统。

本系统采用先进.NET技术架构，由Ajax、WebService等现时最流行的信息技术开发而成，充分利用计算机网络中信息共享的理念，实现各种业务的及时处理、大量数据的实时汇总和统计，把高管局、业主、监理、承包商等各个单位连成一个有机的整体。

系统的具体功能如下：

1、可以建立业主、施工、监理等各方协同工作的网络平台；

2、可以建立一套实用、运行稳定、安全可靠的高速公路建设动态监管系统并实现与湖南省高速公路动态监管系统的联网。

3、可以实现高速公路的精细化管理，建立详细的工程台帐；

4、可以实现高速公路投资控制信息化管理；

5、可以实现高速公路合同信息化管理；

6、可以实现高速公路质量安全责任人管理；

7、可以实现高速公路环保安全信息化管理。

系统的总体规划图如图1：

图1《高速公路建设动态监管系统》模块结构图

2.1系统管理

（1）项目及组织机构管理：

实现对项目基本信息、单位、部门、岗位以及用户信息的管理。

（2）权限管理：

实现对各种不同的角色和用户所具有的操作模块权限进行定义、个人密码修改。

（3）签字流程管理：

实现对各种签字流程（如中间计量、施工技术方案、变更申请等）进行定义。

（4）个人信息：

实现对个人信息的维护以及密码修改等功能。

（5）功能模块维护

实现系统中功能模块的定义、快速定义标段、角色的模块的操作权限

2.2基础数据

（1）标准清单维护

（2）编码规则

主要实现了对编码规则的维护和设置。

（3）工程划分及清单分解

主要实现了建立工程划分，并对合同清单的数量进行分解到各个台帐。

（4）工程划分映射关联

实现对工程划分转换到简便方式展现工程划分的映射关系。

左边对工程划分按实际工程的需求分成大类和组

2.3计量支付

（1）合同信息

主要是对期次以及合同条款进行管理。

（2）中间计量的申报与审核

主要实现对中间计量单的申请、审核、修改及签字确认等，并以报表形式输出中间计量单。

（3）中期支付处理

对已生效的中间计量单进行支付处理，并对其他支付项和扣款项进行管理。

（4）中期支付报表

提供了整套的中期支付报表的输出和打印。

（5）计量查询

实现对计量的各种查询，包括：

计量综合查询、台帐计量查询、清单计量查询、全线中期汇总查询等。

2.4变更管理

（1）施工技术方案的申报与审批

（2）变更的申报与审批

实现了数量变更、新增清单、新增实体、删除实体、移位变更、单价变更等六种变更形式，依据变更类别，按相应的审批流程进行审批。

变更生效后，将在工程划分和台帐数据中表现出来，并参与工程计划、计量支付。

（3）变更查询

实现与变更有关的各种查询、与报表。

（4）临时实体维护

2.5合同管理

实现对各类合同的登记、合同索赔、合同违约、合同考核等管理。

2.6安全环保

主要包括对危险源隐患监控、质量安全管理、环境监测与评价、环境敏感点信息的管理。

2.7人员管理

实现对人员管理、人员变更管理以及民工工资管理等。

3.系统功能详细操作说明

3.1编码规则维护

3.1.1编码规则

系统台账编码规则的基本信息进行维护，可进行增加、修改、删除等功能，台账将在此规则下建立。

图3.1-1编码规则维护

3.2基础台帐

3.2.1合同清单

1.添加新的清单、导入清单、删除清单、查询不同条件下的清单信息

图3.2-1合同清单

2.点导入进入合同清单导入页面，先下载合同清单的模板，按照模板的格式填写好合同清单（注：

合同清单的单价不能为空或0），再导入系统。

导入完毕之后可以查看日志：

图3.2-2合同清单导入

3.2.2工程划分

1.对系统的工程划分进行维护：

可以进行添加、修改、删除、台帐管理操作。

图3.2-3工程划分维护

2.子分项下可以通过台账管理来添加、删除清单

图3.2-4台账清单管理

3.2.3清单分解

对已经做好的工程划分进行清单分解、查看台帐信息，子分项下可以通过台账管理来添加、删除清单

图3.2-5台账清单管理

3.3业务准备

3.3.1工期管理

工期是指单位进行的一次支付的支付日期范围。

支付可以自动生成按每月（30天），也可以自行修改工期时间范围。

图3.3-1工期浏览页面

本页面可以进行新增、修改、删除工期等操作，并且可以根据项目的开工和完成时间，自动生成工期，默认为一个月一期，计划完成工程的百分比。

图3.3-2工期新增页面

3.3.2支付其次维护

分标段和期次显示中间计量单，修改日期，不能修改计划进度。

图3.3-3支付其次维护

3.4合同信息

3.4.1合同条款

点不同合同段出现不同标段的合同条款。

点合同总价旁边的计算自动计算出合同总金额。

图3.3-4合同条款

3.4.2工程量清单

点合同段展现出每个合同段的合同清单：

图3.3-5工程清单

点打印输出合同清单的报表：

3.5计量支付

3.5.1中间交工

本系统默认期次为靠前的未支付期次，一个台帐编码对应一个中间交工证书。

在左边导航树中选中一个台帐编码，在右边列表上方输入该分项工程计量的交工证书编号，在表格中填写申报数量，按保存在系统里面即可自动生成该中间交工证书。

双击其中一条清单，可在下面查看此清单历史的计量信息。

（在页面查询按钮的输入框中输入台帐编码，点查询即可快速点位到该台帐，不需要在台帐树形结构中一级级寻找。

）

图3.3-6中间交工

3.5.2中间交工证书

列出每期的中间交工证书及其状态。

如果轮到其签字的用户登陆，可进行中间计量单的签字和修改，否则只能浏览。

图3.3-7中间交工证书

点签字按钮进入此中间计量单的审核页面。

本系统支持在中间计量审核时，对相应分项工程的质量进行追溯分析、对相应分项工程计划进行查询。

若该项工程质量等级未达到要求，质检资料未准备齐全，或上报的计划进度还未达到计量时的进度，则监理或业主可以对中间交工证书打回不批复或等下次批复。

图3.3-7中间交工证书详细信息、签字流程

双击交工清单进入中间计量清单详细信息，签字时可以对核定数量进行修改：

3.5.3中期支付处理

填写好各支付项与扣款项后，按保存并计算按钮即可自动计算初扣动员预付款和扣保留金，再按执行支付，把本期已生效的中间交工证书支付。

如果本期计量金额少于最小计量限额，则把本期中间交工证书放到下期支付。

图3.3-8中期支付处理

3.6统计查询

3.6.1中间计量查询

选择相应的条件，查询中间交工证书详细信息。

图3.6-1中间计量查询

3.6.2中间交工查询

查询细目计量信息

图3.6-2中间交工查询

3.6.3台账计量查询

查询台账的每一次计量信息、变更信息

图3.6-3台账计量查询

3.7报表打印

3.7.1中期支付报表

可以选择不同标段和已支付期次下从zf01到zf13的13张中期支付报表。

图3.7-1中期支付报表

3.7.2全线中期汇总表

并列列出每个项目各标段的全线中期变更汇总情况、全线中期本期末汇总表、全线中期上期末汇总表、全线中期本期汇总表。

图3.7-2全线中期汇总表

3.8变更管理

3.8.1施工技术方案申请

申请变更中需要的技术方案，当您打了申请报告后保存，系统会自动把本次申请纳入到流程审批中处理（签字流程）。

3.8.2施工技术方案一览

展现签字流程审批完成的施工技术方案列表、打印报表。

3.8.3变更申请

本项让您可以实现工程上需要的各种变更申请。

主要涵盖数量变更、增加清单、增加实体、删除实体、价格变更等几种变更方式。

下图是变更申请的主页面：

1.初始页面主要展现所有待批、已批的变更申请、每条变更令的当前签字流程等信息。

提供新增、修改、签字、详情等相关操作。

以下介绍每种情况变更申请

1．数量变更

在录入变更基本信息后，请选择右下角的添加按钮，将会弹出五种变更模式，其中您可以更加具体的需求选择变更模式。

在选择了数量变更菜单后，会弹出下图：

选择需要变理的台账信息（可多选）

在增减数据栏目中输入数量（可为负数）后，保存既完成一次变更申请。

此条记录便自动转入到签字审核流程中，待签字完成后，些变更申请便生效，将不可再次修改。

2．增加清单

实现增加清单变更，您可以在这里选择你需要增加的清单。

3.增加实体

a.操作增加实体之前，需要通过“临时实体维护”模块来先创建变更的实体。

才能进行增加实体变更操作（见3.8.5）。

b.增加工程划分中的实体，同时可以对新增的实体管理台帐。

选择下拉列表中需要变更的实体，点击确定完成。

4删除实体

您只要选择需要删除的实体节点即可完成此次删除实体变更。

5.移动变更

a.第一步：

同增加实体相同（见3.8.5）。

b.选择左边需要移位的实体后，右边选择移动的位置，再次点击选择，完成第二步操作。

c.选择移动后的实体，便会显示对应的台账详细信息，点击确定完成移动变更

d.中间部分会有一个被移动实体（数量为负数）和一个移动后的实体，可以修改数量，达到不同的变更需求。

点击保存后，进入签字生效流程。

3.8.4变更令

展现签字流程审批完成的变更申请表。

3.8.5临时实体维护

临时实体维护主要是为变更作准备，对工程实体的变更（移动变更、新增实体）都是基于临时实体的。

相当于创建好要增加的临时实体后，变更申请时，直接将该临时实体作为变更的实体。

对临时实体的维护可以对其进行台帐管理，信息修改，以及对其再进行更进一步的工程划分。

临时实体的维护如下图：

a.新增,选择临时实体所在的上级工程划分项

b.增加子节点，保存实体，添加清单。

c.临时实体建好后，在变更申请中直接将建好的临时实体作为对实体变更的基础。

其选择变更实体如下图：

d.临时实体列表（当有正在审批的变更正在用到某个临时实体时，该临时实体的是否锁定状态为锁定）。

3.9变更分类查询

3.9.1变更查询

本项可以让您综合查询变更情况。

对每种变更都采用了变更追源的方式展现变更中的具体细则情况。

3.9.2清单变更台帐计量查询

查询清单在变更中的具体情况。

3.9.3工程变更分类查询

展现工程变更的各种统计表。

主要涵盖了按变更金额、变更次数和变更类型方式统计。

3.9.4清单变更计量详情查询

查询变更清单在计量支付中的情况。

3.9.5工程变更流程统计汇总表

查询工程变更中的签字流程情况。

4.0合同管理

4.1.1合同登记

列出各合同段的信息，并对其进行维护：

点新增或双击合同进入编辑页面，可以添加合同信息，合同条款和附件：

4.1.2劳务分包

列出各合同段的劳务分包合同，点新增或双击合同修改进入修改页面：

4.1.3合同考核

点不同的单位进入此单位的合同考核评分标准页面：

点考核小组选择评分人，即可进入考核页面：

4.1.4合同索赔

显示各索赔的内容，点新增或双击可以进入详细页面：

4.1.5合同违约

显示各违约的内容，点新增或双击可以进入详细页面：